Projet de loi sur les archives (modifié) : Quelle est l'autorité de gestion des documents d'archives pour le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique ?

Poursuivant le programme de la 7ème session, le matin du 24 mai, l'Assemblée nationale a discuté dans la salle un certain nombre de contenus avec des opinions différentes du projet de loi sur les archives (amendé).

Dans son rapport sur l'explication, la réception et la révision du projet de loi sur les archives (modifié), le secrétaire général de l'Assemblée nationale, chef du bureau de l'Assemblée nationale, Bui Van Cuong, a déclaré que le projet de loi, après avoir été reçu et révisé, comprend 8 chapitres avec 65 articles ; a suivi de près les objectifs et les points de vue définis lors de l'élaboration de la loi, a rapidement institutionnalisé les politiques du Parti, a surmonté les lacunes et les limitations dans la mise en œuvre de la loi de 2011 sur les archives, a contribué à mieux garantir le droit des citoyens à accéder à l'information comme prescrit par la Constitution, et en même temps, a mis en œuvre l'orientation de promotion de la socialisation des activités d'archives, en construisant une société d'archives.

Scène de la séance de discussion de l'Assemblée nationale sur le projet de loi sur les archives (amendé). Photo : TRONG HAI

Autorité de gestion des documents d'archives pour le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique

Notamment, en ce qui concerne l’autorité de gestion des documents d’archives et des bases de données de documents d’archives, l’article 10 du projet de loi stipule :

ministère de l'Intérieur La gestion des documents et des bases de données comprend : Les documents conservés aux Archives historiques de l’État au niveau central ; Base de données des Archives d'État du Vietnam ; archives de sauvegarde des Archives d'État du Vietnam.

Ministère de la Défense nationale, Ministère de la Sécurité publique, Ministère des Affaires étrangères Gérer et conserver les documents constitués lors des opérations, les archives de sauvegarde, les archives à valeur particulière et la base de données des archives des secteurs de la Défense, de la Sécurité Publique et du Ministère des Affaires Étrangères.

La gestion et le stockage des documents des organisations du Parti dans les secteurs de la Défense nationale, de la Sécurité publique et du Ministère des Affaires étrangères sont effectués conformément aux règlements des agences compétentes du Parti.

En outre, l'article 11 du projet de loi stipule également : Pour la base de données des documents d'archives de la Défense, de la Sécurité publique et du ministère des Affaires étrangères, le ministre de la Défense nationale, le ministre de la Sécurité publique et le ministre des Affaires étrangères dirigent la construction, la gestion et l'exploitation.

L'article 19 du projet de loi stipule : Après l'expiration de la période de conservation en cours, la conservation permanente des documents d'archives de la Défense nationale, de la Sécurité publique et du Ministère des Affaires étrangères sera réglementée par le Ministre de la Défense nationale, le Ministre de la Sécurité publique et le Ministre des Affaires étrangères.

Délégués participant à la réunion. Photo : TRONG HAI

Stocker des documents papier en parallèle avec le stockage de documents numériques

L’un des éléments notables de ce projet de loi concerne le stockage électronique des documents.

Auparavant, au cours de la discussion, certains délégués ont suggéré de réglementer la feuille de route pour la mise en œuvre de l’archivage électronique en fonction des capacités des ressources et d’intégrer le contenu de l’archivage électronique dans les réglementations pertinentes ; Il est suggéré que les documents numériques permanents soient imprimés et placés dans les archives.

À ce propos, le Secrétaire général de l'Assemblée nationale et Chef du Bureau de l'Assemblée nationale, Bui Van Cuong, a déclaré : « La gestion, l'exploitation et l'utilisation des archives numériques sont une exigence objective et nécessaire pour construire un gouvernement numérique et une société numérique. »

Toutefois, pour s'adapter à la réalité de l'archivage (actuellement principalement l'archivage des documents papier), notamment à la capacité des ressources à assurer la faisabilité, le projet de loi est conçu dans le sens de réglementer l'archivage des documents papier en parallèle avec l'archivage des documents numériques et la conversion de l'archivage des documents papier à l'archivage des documents numériques est réalisée conformément à la feuille de route pour la construction de l'e-gouvernement, de l'e-gouvernement et de l'orientation du gouvernement numérique, du gouvernement numérique.

Parallèlement, en tenant compte des avis des députés de l’Assemblée nationale, la structure du projet de loi révisé ne prévoit pas de chapitre distinct sur l’archivage électronique mais est intégrée au chapitre 3 sur les opérations d’archivage ; pour assurer la cohérence des opérations d'archivage, garantir une réglementation plus claire et plus complète pour chaque type de document d'archives et rendre l'organisation et la mise en œuvre plus faciles et plus pratiques.

En outre, l'article 22 du projet de loi prévoit la création d'archives de sauvegarde pour les archives de valeur particulière et les archives permanentes risquant d'être gravement endommagées, il est donc proposé de ne pas ajouter de dispositions sur la conversion des documents numériques en documents papier pour le stockage.

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