تقوم وزارة الدفاع الوطني بالتدريب على تطبيق لوائح مراقبة وحث وتفتيش تنفيذ المهام على نظام إدارة الوثائق والتشغيل.

( Bqp.vn ) - في صباح يوم 14 مارس، عقدت وزارة الدفاع الوطني في هانوي مؤتمرًا تدريبيًا لنشر اللوائح المتعلقة بمراقبة وحث وتفتيش تنفيذ المهام الموكلة من قبل اللجنة العسكرية المركزية واللجنة الدائمة للجنة العسكرية المركزية وقادة وزارة الدفاع الوطني بشأن نظام إدارة الوثائق والتشغيل. ترأس المؤتمر اللواء نجوين فان تشينه، نائب رئيس مكتب اللجنة العسكرية المركزية - مكتب وزارة الدفاع الوطني. عُقد المؤتمر عبر الإنترنت في 42 نقطة في جميع أنحاء الجيش بحضور أكثر من 1500 مندوب.

مندوبي المؤتمر.

في الآونة الأخيرة، تم تطبيق نظام إدارة وتشغيل الوثائق على الهيئات والوحدات في جميع أنحاء الجيش، وحقق نتائج إيجابية، حيث قلل من وقت معالجة العمل، وحسّن جودة وكفاءة الهيئات والوحدات. يُعدّ النظام أداة فعّالة تخدم القيادة والتوجيه والقيادة والإدارة والعمليات لرئيس وزارة الدفاع الوطني ورؤساء الهيئات والوحدات، حيث يراقب حالة معالجة الوثائق والملفات والعمل. حاليًا، يستخدم النظام أكثر من 600 هيئة ووحدة في جميع أنحاء الجيش، مع أكثر من 70,000 حساب.

مشهد المؤتمر.

خلال المؤتمر، ركز المندوبون على دراسة محتوى لوائح مراقبة المهام ومراقبتها والحث عليها؛ وتعليمات استخدام النظام الفرعي لتوزيع المهام على النظام؛ وتعليمات بشأن الموعد النهائي لتحديث المعلومات ومراقبة تنفيذ المهام؛ وتعليمات بشأن إرسال واستلام ومعالجة الوثائق الإلكترونية باستخدام التوقيعات الرقمية، وخاصة التوقيعات الرقمية الشخصية للقادة على جميع المستويات. ومن خلال التدريب، يتم تعزيز المؤهلات المهنية للموظفين وتحسينها لتلبية متطلبات التنفيذ والتشغيل، مما يضمن عمل النظام بشكل متزامن وسلاسة على جميع المستويات، من وزارة الدفاع الوطني إلى الوحدات.

وتحدث اللواء نجوين فان تشينه في المؤتمر.

وفي حديثه في المؤتمر، أكد اللواء نجوين فان تشينه أن نتائج هذا المؤتمر هي الأساس لوضع نظام فرعي لتعيين المهام في نظام إدارة الوثائق والتشغيل قيد الاستخدام في جميع أنحاء الجيش؛ مما يساهم في تحسين جودة إدارة وتشغيل قادة وقادة الوكالات والوحدات. كما طلب اللواء نجوين فان تشينه من لجان الحزب وقادة الوكالات والوحدات أن يستوعبوا وينشروا وينظموا تنفيذ توجيهات رئيس وزارة الدفاع الوطني؛ وخطط وتعليمات وكالات وزارة الدفاع الوطني بشأن نشر نظام إدارة الوثائق والتشغيل لإرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية باستخدام التوقيعات الرقمية. وفي الوقت نفسه، التنسيق مع الوكالات المختصة لضمان ظروف التنفيذ، مثل: استكمال البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، وضمان اتصالات الشبكة المستقرة والسلسة وتلبية المتطلبات على مستوى أمن المعلومات وسلامتها؛ تعزيز التدريب ورعاية وبناء فريق من الكوادر ذوي الخبرة المهنية ومهارات تكنولوجيا المعلومات لتلبية متطلبات التنفيذ والنشر والتشغيل على جميع المستويات؛ مراجعة اللوائح وإجراءات معالجة المستندات لتكوين التدفق على النظام وفقًا لخصائص الوكالة أو الوحدة؛ ومراقبة وتفتيش وحث وإزالة أي مشاكل تنشأ أثناء عملية التنفيذ على الفور.

نجوين هاي - بوابة وزارة الدفاع الوطني

مصدر