أنواع المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة بين البوابة الوطنية للخدمة العامة وأنظمة المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية

(Chinhphu.vn) - أصدر الوزير رئيس المكتب الحكومي للتو التعميم رقم 04/2025/TT-VPCP بتاريخ 8 ديسمبر 2025 والذي ينظم المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة بين بوابة الخدمة العامة الوطنية وأنظمة معلومات الإجراءات الإدارية وقواعد البيانات المشتركة للوكالات الحكومية التي تخدم تسوية الإجراءات الإدارية.

اللائحة التنظيمية للمعلومات والبيانات المرتبطة والمشتركة بين البوابة الوطنية للخدمة العامة وأنظمة المعلومات الخاصة بمعالجة الإجراءات الإدارية.

يتألف التعميم رقم 04/2025/TT-VPCP من ستة فصول و23 مادةً تُفصّل المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة بين البوابة الوطنية للخدمة العامة وأنظمة معلومات الإجراءات الإدارية للوزارات والهيئات والمحليات (المشار إليها فيما يلي بأنظمة معلومات الإجراءات الإدارية)، وقاعدة البيانات الوطنية، وقواعد البيانات المتخصصة للجهات الحكومية المعنية بتسوية الإجراءات الإدارية. لا يُنظّم هذا التعميم المعلومات والبيانات المدرجة ضمن قائمة أسرار الدولة.

تشمل مجالات التطبيق الوزارات والهيئات واللجان الشعبية في المحافظات والمدن المركزية والمنظمات والأفراد المشاركين في تنفيذ ربط وتبادل المعلومات والبيانات بين البوابة الوطنية للخدمة العامة ونظام معلومات الإجراءات الإدارية وقاعدة البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة للوكالات الحكومية التي تخدم تسوية الإجراءات الإدارية.

يجب أن تفي المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة بمتطلبات أمن المعلومات وسلامتها، وأن تتمتع بآليات صارمة للتراخيص والمصادقة.

تحدد التعميم مبادئ ربط وتبادل المعلومات والبيانات بين البوابة الوطنية للخدمة العامة وأنظمة معلومات الإجراءات الإدارية وقواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة التي تخدم تسوية الإجراءات الإدارية، والتي يجب أن تضمن المتطلبات التالية:

يجب ضمان إعادة استخدام المعلومات والبيانات قانونيًا لخدمة تسوية الإجراءات الإدارية. وتتولى هيئة إدارة المعلومات والبيانات مسؤولية دقة واكتمال وتحديث المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة، وضمان مبادئ حماية بيانات الأفراد والمؤسسات.

لا تلزم الهيئات والوحدات والأشخاص المختصين الأفراد والمنظمات بإعادة تقديم المعلومات والبيانات ذات القيمة القانونية التي تم ربطها ومشاركتها من قواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة.

يتم ربط المعلومات والبيانات ومشاركتها وتحديثها تلقائيًا في الوقت الفعلي بمجرد حدوث أي تغييرات بين البوابة الوطنية للخدمة العامة ونظام معلومات الإجراءات الإدارية وقاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة.

يتم ربط وتبادل المعلومات والبيانات بين البوابة الوطنية للخدمة العامة ونظام معلومات الإجراءات الإدارية وقاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة، بما يلبي متطلبات أمن وسلامة المعلومات، مع آلية صارمة للترخيص والمصادقة. يجب أن تكون المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة موحدة ومشفرة وموقعة رقميًا، بما يضمن سلامة البيانات، وأن تكون لها القيمة القانونية نفسها للنسخ الورقية.

تُخزَّن المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة بين البوابة الوطنية للخدمة العامة ونظام معلومات الإجراءات الإدارية وقاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة في نسخ احتياطية. تضمن هذه النسخ الاحتياطية نفس قانونية البيانات الأصلية.

يتم ربط المعلومات والبيانات ومشاركتها من خلال البوابة الوطنية للخدمة العامة؛ نظام معلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية

ينص التعميم على 8 أنواع من المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة من خلال بوابة الخدمة العامة الوطنية، بما في ذلك: (1) بشأن الإجراءات الإدارية؛ (2) بشأن الملاحظات والتوصيات؛ (3) بشأن سجلات تنفيذ الإجراءات الإدارية؛ (4) بشأن تسجيل الدخول لمرة واحدة من بوابة الخدمة العامة الوطنية؛ (5) بشأن تقييم جودة الخدمة للأفراد والشركات؛ (6) بشأن الدفع عبر الإنترنت؛ (7) أنظمة معلومات أخرى متصلة ومشتركة مع بوابة الخدمة العامة الوطنية؛ (8) بناءً على طلب الحكومة ورئيس الوزراء .

فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة من نظام معلومات الإجراءات الإدارية، ينص التعميم على الأنواع الستة التالية من المعلومات والبيانات: (1) على سجلات الإجراءات الإدارية؛ (2) على الملاحظات والتوصيات؛ (3) على دفع سجلات الإجراءات الإدارية؛ (4) التي تم تشكيلها من خلال رقمنة السجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية التي أجريت في الوزارات والفروع والمحليات؛ (5) المتفق عليها للتبادل بين الوزارات والفروع والمحليات مع مكتب الحكومة ؛ (6) بناءً على طلب الحكومة ورئيس الوزراء.

يتم ربط المعلومات والبيانات ومشاركتها من قاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة لخدمة تسوية الإجراءات الإدارية.

ينص التعميم على أن المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة من قاعدة البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة التي تخدم تسوية الإجراءات الإدارية تشمل 04 أنواع من المعلومات والبيانات: (1) نتائج تسوية الإجراءات الإدارية والمعلومات والبيانات في نتائج تسوية الإجراءات الإدارية؛ (2) المتعلقة بموضوع التنفيذ، وتأكيد المتطلبات والشروط اللازمة لتنفيذ الإجراءات الإدارية؛ (3) هيكل حقول المعلومات والبيانات في قاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة؛ (4) معلومات وبيانات أخرى في قاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة.

تقوم الوزارات والهيئات على مستوى الوزارات واللجان الشعبية في المحافظات والمدن المركزية برقمنة سجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية وتحويلها إلى معلومات وبيانات إلكترونية وتحديثها وتخزينها في قاعدة البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة وفقاً لأحكام القوانين المتخصصة.

يتم توفير حقول السمات الأساسية للمعلومات والبيانات المحددة في (3) و (4) أعلاه والتي تخدم تسوية الإجراءات الإدارية من قبل الوزارات والهيئات على مستوى الوزراء واللجان الشعبية للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية والتي تدير قاعدة البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة في القائمة المشتركة لقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

بالإضافة إلى ذلك، ينص التعميم أيضًا على شروط المعلومات والبيانات المستخدمة في التعامل مع الإجراءات الإدارية؛ والمهام التي تخدم التعامل مع الإجراءات الإدارية المتعلقة باستخدام المعلومات والبيانات المتصلة والمشتركة، والمهام التي تقوم بها الوزارات والفروع والمحليات عند استخدام المعلومات والبيانات للتعامل مع الإجراءات الإدارية؛ وتنفيذ ربط وتبادل المعلومات والبيانات بين البوابة الوطنية للخدمة العامة ونظام معلومات التعامل مع الإجراءات الإدارية وقاعدة البيانات الوطنية وقاعدة البيانات المتخصصة؛ ومعالجة الحوادث واستخدام البيانات الاحتياطية عند ربط وتبادل المعلومات والبيانات، ومسؤوليات الوزارات والهيئات والمحليات في تنفيذ أحكام هذا التعميم.

يدخل التعميم حيز التنفيذ اعتبارًا من 25 يناير 2026.

رسالة الثلج

المصدر: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm