ماذا يقول معلمو ها تينه عن استخدام بطاقات التقارير الرقمية؟

العام الدراسي 2025-2026 هو العام الثاني الذي تطبق فيه مدرسة ثاتش لينه الابتدائية (دائرة ثانه سين) نظام السجلات الرقمية. صُمم هذا التطبيق لتخزين سجلات الطلاب في بيئة رقمية، باستخدام توقيعات إلكترونية معتمدة من أفراد ومؤسسات مُصرّح لها. تضمن السجلات الرقمية تخزينًا كاملًا ودقيقًا لمعلومات الطلاب ونتائج التعلم والتدريب، كما أنها متسقة ولا يمكن تغييرها عند إصدارها.

في تطبيق السجل الدراسي الرقمي، يتم تخزين معلومات الطالب واستخراجها بسهولة حسب العام الدراسي.

قالت الأستاذة لي ثي ثام، مُعلمة الصف الثاني أ1 بمدرسة ثاش لينه الابتدائية: "في السابق، كنتُ أنا وزملائي نُمضي وقتًا طويلًا في إدخال الدرجات وكتابة التعليقات للطلاب على بطاقات التقارير الورقية. مجرد الإهمال قد يُسبب أخطاءً بسهولة، كما أن تصحيح الأخطاء بالمسح يُقلل من جمالية بطاقة التقرير. ومنذ تطبيق بطاقات التقارير الرقمية، تم التخلص من هذه القيود."

باستخدام بطاقات التقارير الرقمية، سيُمنح المعلمون حسابات مشتركة لتسجيل الدرجات الاعتيادية، ودرجات منتصف الفصل الدراسي، والدرجات النهائية؛ وتقييم قدرات الطلاب وسلوكهم... ثم يقوم النظام تلقائيًا بجمعها وتقييمها. كل ما على المعلمين فعله هو التدقيق والتوقيع، ثم يُعتمد الأرشيف من قِبل مدير المدرسة ويختمه.

توفر بطاقات التقارير الرقمية العديد من الفوائد للتسجيل في المدارس، وأبرزها: المساعدة في تقليل ضغوط المحاسبة للمعلمين والمدارس؛ وتوفير الوقت والمال مقارنة باستخدام بطاقات التقارير الورقية؛ ويمكن للمعلمين إدخال الدرجات للطلاب في أي مكان باستخدام جهاز ذكي واتصال بالإنترنت فقط.

تساعد النصوص الرقمية المعلمين على توفير الوقت في الأعمال الورقية والتركيز على العمل المهني.

قالت السيدة فان ثي تام تو، مديرة مدرسة لي بينه الثانوية (منطقة ثانه سين): "في العام الدراسي 2024-2025، بدأت المدرسة بتجربة بطاقة التقرير الرقمية. وقد أظهرت عملية التنفيذ فوائد عملية عديدة، منها مساعدة المعلمين على توفير الوقت للتركيز على التدريس؛ ومن جانب المدرسة، ساهمت في خفض تكاليف الطباعة، وإدارة الكتب، وسهولة التخزين والحفظ، وتعزيز الاحترافية."

في مدرسة فوك لوك الابتدائية (بلدية تونغ لوك)، يتعين على المدرسة، في المتوسط، معالجة أكثر من 800 تقرير ورقي كل عام دراسي. ويتعين على كل معلم إكمال 35 تقريرًا يوميًا. ومع ذلك، انخفض ضغط إكمال السجلات خلال العام الدراسي بشكل كبير منذ أن تحولت المدرسة إلى بطاقات التقارير الرقمية. وبالتالي، يستغرق المعلمون حوالي 5 دقائق لتوقيع تقرير الفصل، بينما يستغرق المدير حوالي 15-20 دقيقة لتوقيع بطاقات التقارير لخمسة صفوف و24 فصلًا دراسيًا، وفقًا لنجوين توان دونغ، مدير مدرسة فوك لوك الابتدائية (بلدية تونغ لوك).

لتطبيق بطاقة التقرير الرقمي بفعالية منذ البداية، نظمت المدارس دورات تدريبية ووجهت المعلمين حول كيفية تطبيق كل خطوة على حدة. أما بالنسبة للنقاط الصعبة والعقبات التي لم تُطبق، فقد ناقشت المدارس مع المورد للحصول على الدعم الفني.

في العام الدراسي 2025-2026، سيتم نشر السجلات الرقمية في 100% من المدارس الابتدائية في ها تينه .

في الآونة الأخيرة، بذلت إدارة التعليم والتدريب في ها تينه جهودًا لرقمنة جميع الوثائق ذات الصلة بتنفيذ الإدارة والتشغيل لتوفير الوقت والجهد. وفي إطار خارطة طريق التحول الرقمي للقطاع، قامت حتى الآن 100% من المدارس الابتدائية، و3 مدارس ثانوية، و4 مدارس ثانوية، و3 مراكز للتعليم والتدريب المهني بتجربة استخدام السجلات الرقمية.

أكد السيد داو كوانغ هونغ، رئيس إدارة التعليم العام بإدارة التعليم والتدريب في مقاطعة ها تينه، على أهمية السجلات الرقمية في تنفيذ مهام الإصلاح الإداري والتحول الرقمي في قطاع التعليم والتدريب. ووفقًا للتقييم، فإن معظم المديرين والمعلمين في المؤسسات التعليمية المذكورة أعلاه يطبقون السجلات الرقمية بكفاءة. كما تقوم الإدارة بتحديث المعلومات بانتظام، ورصدها، وتقديم المشورة والدعم المهني للمدارس لضمان تطبيقها بفعالية.

يُعدّ استبدال بطاقات التقارير الورقية التقليدية ببطاقات تقارير رقمية لتكون جاهزة للربط بنظام إدارة المعلومات التابع لوزارة التعليم والتدريب توجهًا حتميًا اليوم. ومع ذلك، فبالإضافة إلى المزايا، لا تزال بعض المدارس تواجه صعوبات في تطبيق بطاقات التقارير الرقمية، مثل: صعوبات في المرافق؛ والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات؛ ومحدودية مهارات أعضاء هيئة التدريس في استخدام البرمجيات... ولذلك، تُركز وزارة التعليم والتدريب أيضًا على التنسيق مع الجهات المعنية لوضع خطط لتذليل الصعوبات والتغلب عليها بسرعة، مما يُهيئ الظروف لتطبيقها على نطاق واسع في المحافظة.