"درع" لحماية حقوق أصحاب الأعمال

في الأنشطة التجارية اليومية، لا تزال العديد من الشركات تعتبر الحصول على الفواتير عند شراء السلع والخدمات إجراءً مرهقًا وغير ضروري.

لكن في الواقع، فإن طلب واستلام فواتير الإدخال ليس متطلبًا قانونيًا فحسب، بل إنه يجلب أيضًا العديد من الفوائد العملية، مما يساعد الشركات على حماية حقوقها المشروعة وتجنب المخاطر القانونية وإظهار الاحتراف والشفافية في الأعمال.

أولاً، تُعدّ الفواتير وثائق قانونية مهمة تُثبت عملية بيع وشراء السلع والخدمات بين البائع والمشتري. بالنسبة للأسر التجارية، تُشكّل هذه الفواتير أساسًا لتحديد التكاليف الصحيحة عند الإقرار الضريبي، ودليلًا على الشفافية والنزاهة في أنشطة الإنتاج والأعمال. عند وجود فواتير الإدخال، يُمكن للأسر التجارية حصر التكاليف بسهولة، مما يُثبت الاستخدام القانوني للسلع والخدمات. على العكس، فإن عدم وجود فواتير يُعرّض الأسر التجارية لمخاطر عند تفتيش مصلحة الضرائب، مما يؤدي إلى خسائر مالية مباشرة. إذا استُهينت بالفواتير، فإن الأسر التجارية ستفقد "الدرع" الذي يحميها من المخاطر المحتملة.

يقوم موظفو الضرائب في 7 مقاطعات داك لاك بإرشاد الأسر التجارية للحصول على فواتير الإدخال عند شراء السلع وإصدار فواتير الإخراج الإلكترونية عند بيع السلع والخدمات.

من المزايا الأخرى التي لا يمكن إغفالها عند جمع الفواتير وتخزينها، أنها تساعد الشركات على إبراز احترافيتها ومكانتها لدى شركائها وعملائها. في ظل التحول الاقتصادي الرقمي القوي، تزداد شعبية المعاملات والفواتير الإلكترونية، ويُظهر التطبيق الصارم للوائح الفواتير مواكبة الشركات لتوجهات الشفافية والحداثة.

ليس هذا فحسب، بل تُعدّ الفاتورة أيضًا ضمانًا لحقوق المشتري. ففي حال وجود مشاكل في جودة السلع أو الخدمات، تُمكّن الفاتورة الشركات من الحصول على أساس قانوني للشكوى أو طلب الإرجاع أو استرداد الأموال. وقد أصبحت العديد من النزاعات التجارية الصغيرة، لا سيما في مجالات مواد البناء أو الأغذية أو السلع الاستهلاكية، معقدة لمجرد عدم امتلاك المشتري فاتورة لإثبات المعاملة.

يعمل قطاع الضرائب حاليًا على الترويج لتطبيق الفواتير الإلكترونية على مستوى البلاد. في الوقت نفسه، لا تزال العديد من الشركات غير مدركة تمامًا لدور وفوائد الفواتير، ويعود ذلك أساسًا إلى عادات قديمة أو مخاوف بشأن تعقيد الإقرار والتخزين. مع ذلك، مع نظام البرمجيات الحالي، أصبح إنشاء الفواتير الإلكترونية والبحث عنها وتخزينها أمرًا في غاية السهولة. فبمجرد بضع عمليات هاتفية، يمكن للشركات البحث عن الفواتير بسهولة، وتنزيلها، أو تقديمها عند الحاجة للمقارنة. وهذا دليل على أن الحصول على الفواتير لم يعد "إجراءً معقدًا" كما يعتقد الكثيرون، بل على العكس، هو خطوة صغيرة ولكنها فعّالة في إدارة الأعمال.

من المهم أيضًا التأكيد على أن عدم إصدار فواتير عند شراء السلع والخدمات قد يُسهم، دون قصد، في التهرب الضريبي والاحتيال التجاري. في كثير من الأحيان، يتعمد البائعون عدم إصدار فواتير لتجنب الالتزامات الضريبية، مما يُؤدي إلى منافسة غير عادلة ويؤثر على السوق بشكل عام. عندما تطلب كل شركة فواتير بشكل استباقي، فإن ذلك لا يُعدّ مجرد عمل لحماية المصالح الشخصية، بل هو أيضًا مسؤولية للمساهمة في بناء بيئة عمل عادلة وشفافة.

حان الوقت للشركات لتغيير نظرتها، واعتبار الحصول على الفواتير عادة ضرورية مرتبطة بعمليات البيع والشراء اليومية. قد تبدو الفاتورة صغيرة، لكنها تُعدّ إثباتًا للمعاملة، وأداة لحماية الحقوق، ومقياسًا لثقافة العمل. عندما تُصدر فاتورة لكل معاملة، فهذا هو الوقت المناسب لترسيخ الثقة بين المشترين والبائعين وجهات الإدارة، مما يُرسي أسسًا متينة للتنمية الاقتصادية.

المصدر: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/