طلب آراء حول مشروع "التعميم بشأن تنظيم نظام التقارير الدورية تحت الإدارة الحكومية لوزارة الخارجية"

تقدم صحيفة العالم وفيتنام محتوى مسودة "التعميم بشأن اللوائح المتعلقة بنظام التقارير الدورية تحت الإدارة الحكومية لوزارة الخارجية واستخدام نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية" لجمع التعليقات على نطاق واسع من الأشخاص المعنيين.

مقر وزارة الخارجية في سد "طن واحد". (صورة: كوانغ هوا)

تنفيذًا للمشروع رقم 1108/VP-BC بشأن إعداد منشور ينظم نظام التقارير الدورية تحت الإدارة الحكومية لوزارة الخارجية، تقدم صحيفة العالم وفيتنام النص الكامل لمشروع "المنشور المنظم لنظام التقارير الدورية تحت الإدارة الحكومية لوزارة الخارجية واستخدام نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية" لطلب التعليقات على نطاق واسع من الأشخاص المعنيين.

دائري

اللائحة المتعلقة بنظام التقارير الدورية ضمن نطاق إدارة الدولة بوزارة الخارجية واستخدام نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية

بموجب المرسوم الحكومي رقم 28/2025/ND-CP المؤرخ 24 فبراير 2025 والذي ينص على وظائف ومهام وصلاحيات والهيكل التنظيمي لوزارة الخارجية؛

بموجب المرسوم رقم 06/2005/ND-CP المؤرخ 19 يناير 2005 الصادر عن الحكومة بشأن إنشاء وتشغيل مكاتب تمثيلية لمنظمات التعاون والبحث الأجنبية في فيتنام؛

بموجب المرسوم الحكومي رقم 88/2012/ND-CP المؤرخ 23 أكتوبر 2012 والذي ينظم أنشطة المعلومات والصحافة للصحافة الأجنبية ووكالات التمثيل الأجنبية والمنظمات الأجنبية في فيتنام؛

بموجب المرسوم الحكومي رقم 130/2018/ND-CP المؤرخ 27 سبتمبر 2018 والذي يحدد بالتفصيل تنفيذ قانون المعاملات الإلكترونية بشأن التوقيعات الرقمية وخدمات التصديق على التوقيعات الرقمية؛

بموجب المرسوم الحكومي رقم 09/2019/ND-CP المؤرخ 24 يناير 2019 بشأن تنظيم نظام الإبلاغ للوكالات الإدارية للدولة؛

بموجب المرسوم الحكومي رقم 152/2020/ND-CP المؤرخ 30 ديسمبر 2020 بشأن تنظيم العمال الأجانب العاملين في فيتنام وتوظيف وإدارة العمال الفيتناميين العاملين لدى المنظمات والأفراد الأجانب في فيتنام؛

بموجب المرسوم الحكومي رقم 58/2022/ND-CP المؤرخ 31 أغسطس 2022 بشأن تسجيل وإدارة أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام؛

بموجب التعميم رقم 03/2023/TT-BNG المؤرخ 27 يوليو 2023 الصادر عن وزير الخارجية بشأن تنظيم العمل القنصلي؛

بموجب التعميم رقم 03/2025/TT-BNG المؤرخ 13 يونيو 2025 الصادر عن وزير الخارجية بشأن تعديل واستكمال وإلغاء عدد من مواد التعميم رقم 10/2005/TT-BNG المؤرخ 19 مايو 2005 الصادر عن وزارة الخارجية والذي يوجه عددًا من مواد المرسوم رقم 06/2005/ND-CP المؤرخ 19 يناير 2005 الصادر عن الحكومة بشأن إنشاء وتشغيل مكاتب تمثيلية لمنظمات التعاون والبحث الأجنبية في فيتنام؛

بموجب التعميم رقم 09/2025/TT-BNG المؤرخ 30 يونيو 2025 الصادر عن وزير الخارجية والذي يوجه وظائف ومهام وصلاحيات الشؤون الخارجية للوكالات المتخصصة التابعة للجان الشعبية للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية ولجان الشعب للبلديات والأحياء والمناطق الخاصة التابعة للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية؛

بناء على طلب رئيس مكتب وزارة الخارجية؛

يصدر وزير الخارجية تعميماً ينظم نظام التقارير الدورية ضمن نطاق إدارة الدولة بوزارة الخارجية واستخدامها.

نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية.

الفصل الأول: الأحكام العامة

المادة 1. نطاق التنظيم

1. تحدد هذه النشرة مبادئ ومحتويات التقارير الدورية؛ ووقت إغلاق البيانات والموعد النهائي لتقديم التقارير؛ ونماذج التقارير وأساليبها؛ وتحرير واستكمال المحتوى والبيانات في التقارير؛ ومخططات التقارير؛ وإدارة واستخدام واستغلال نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية؛ ومسؤوليات الهيئات والمنظمات ذات الصلة بتنفيذ التقارير الدورية تحت إدارة وزارة الخارجية.

2. بالإضافة إلى نظام التقارير الدورية المنصوص عليه في هذه النشرة، يتم تنفيذ أنظمة تقارير دورية أخرى ضمن نطاق وظائف ومهام وزارة الخارجية وفقاً لأحكام الوثائق القانونية ذات الصلة.

3. لا تنظم هذه النشرة التقارير التالية:

أ) يحتوي التقرير على أسرار الدولة.

ب) التقرير داخل وزارة الخارجية.

ج) التقارير الدورية الجديدة التي تصدر بناء على طلب الجهات المختصة بالدولة وفقاً لما ينص عليه القانون.

4. يتم تنفيذ التقارير التي تحتوي على أسرار الدولة وفقاً لقانون حماية أسرار الدولة.

5. إذا تم تعديل أو استكمال أو استبدال التقارير ومخططات التقارير المحددة أو المشار إليها في هذه النشرة بوثائق قانونية أخرى، فإن هذه الوثائق القانونية هي التي تسري.

المادة 2. موضوعات التطبيق

1. الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة والهيئات الحكومية والهيئات والوحدات التابعة لها.

2. اللجان الشعبية على مستوى المحافظات والمدن المركزية (المشار إليها فيما بعد باللجان الشعبية على مستوى المحافظات) والهيئات والوحدات التابعة لها.

3. الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج.

4. المنظمات ذات الصلة بتنفيذ نظام التقارير الدورية كما هو منصوص عليه في هذه النشرة.

المادة 3. تفسير المصطلحات

في هذه النشرة، يتم تفسير المصطلحات التالية على النحو التالي:

1. "نظام الإبلاغ الدوري" هو نظام إبلاغ يصدر لتلبية متطلبات وزارة الخارجية فيما يتعلق بالمعلومات العامة، ويتم تنفيذه وفقًا لدورة محددة ويتكرر عدة مرات.

2. "نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية" (المشار إليه فيما بعد باسم النظام) هو نظام يجمع ويلخص ويعالج ويوفر المعلومات والبيانات لخدمة إدارة وتوجيه وتشغيل وزارة الخارجية وبناء على طلب الوكالات والأفراد المختصين.

المادة 4. المبادئ العامة والمتطلبات اللازمة لتنفيذ نظام التقارير الدورية

1. الامتثال للمبادئ والمتطلبات اللازمة لإصدار نظام الإبلاغ الدوري المنصوص عليه في المادتين 5 و11 من المرسوم الحكومي رقم 09/2019/ND-CP المؤرخ 24 يناير 2019 بشأن تنظيم نظام الإبلاغ للوكالات الإدارية للدولة (المشار إليه فيما يلي باسم المرسوم رقم 09/2019/ND-CP).

2. ضمان النزاهة والشفافية وتوفير وتبادل المعلومات وبيانات الإبلاغ والسلامة والأمن والسرية وفقًا للقانون؛ وضمان القدرة على تطبيق تكنولوجيا المعلومات لتلبية متطلبات نظام المعلومات الإبلاغي الوطني.

المادة 5. متطلبات وكالات الإبلاغ

جمع وتلخيص وتحديث معلومات وبيانات تقارير كاملة ودقيقة، وتقديم التقارير في الوقت المحدد وبالطريقة الصحيحة. التقارير المرسلة إلى وزارة الخارجية عبر النظام هي تقارير رسمية للجهات والهيئات.

2. الاستجابة السريعة لطلبات وزارة الخارجية لتعديل واستكمال المعلومات والبيانات التقريرية عند الطلب.

المادة 6. متطلبات الجهات التي تتلقى التقارير

1. فحص وتجميع ومعالجة المعلومات والبيانات الواردة في التقارير المقدمة وإبلاغها إلى الجهات المختصة وفقاً للأنظمة القانونية ذات الصلة.

2. اطلب من الجهة المرسلة إجراء تعديلات أو إضافات على التقرير عندما يكون محتوى التقرير غير كامل أو غير دقيق.

المادة 7. وقت إغلاق بيانات التقارير الدورية

1. وفقًا لأحكام البندين 2 و4 من المادة 12 من المرسوم رقم 09/2019/ND-CP، على وجه التحديد:

أ) التقرير الدوري السنوي: من 15 ديسمبر من السنة السابقة لفترة التقرير إلى 14 ديسمبر من فترة التقرير.

ب) تقرير دوري كل ستة أشهر: يُحسب وقت إغلاق بيانات الأشهر الستة الأولى من السنة من 15 ديسمبر من السنة التي تسبق فترة التقرير إلى 14 يونيو من فترة التقرير. أما بالنسبة للأشهر الستة الأخيرة من السنة، فيُحسب وقت إغلاق بياناتها من 15 يونيو إلى 14 ديسمبر من فترة التقرير.

ج) التقارير الدورية ربع السنوية: من اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يسبق فترة التقرير إلى اليوم الرابع عشر من الشهر الأخير من فترة التقرير.

د) التقرير الدوري الشهري: من اليوم الخامس عشر من الشهر السابق إلى اليوم الرابع عشر من شهر الفترة المشمولة بالتقرير.

2. إذا كانت للقانون المتخصص أحكام مختلفة، فيجب تطبيق أحكام القانون المتخصص.

المادة 8. طريقة إرسال واستلام التقارير

1. يتم التعبير عن شكل التقارير الدورية تحت إدارة وزارة الخارجية في وثائق إلكترونية تحمل توقيعات رقمية.

2. يتم إرسال التقارير الدورية تحت إدارة الدولة بوزارة الخارجية بإحدى الطرق التالية:

أ) يرتبط نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية بنظام معلومات التقارير الوطني؛

ب) محور الربط الوثائقي الوطني؛

ج) الطرق الأخرى المنصوص عليها في البند 4 من المادة 8 من المرسوم رقم 09/2019/ND-CP.

الفصل الثاني: أنظمة التقارير الدورية ضمن النطاق

إدارة الدولة بوزارة الخارجية

المادة 9. أنظمة التقارير الدورية

1. تقرير عن تشغيل المكاتب التمثيلية لمنظمات التعاون والبحث الأجنبية في فيتنام وفقًا للتعميم رقم 03/2025/TT-BNG المؤرخ 13 يونيو 2025 لوزير الخارجية الذي يعدل ويكمل ويلغي عددًا من مواد التعميم رقم 10/2005/TT-BNG المؤرخ 19 مايو 2005 لوزارة الخارجية الذي يوجه عددًا من مواد المرسوم رقم 06/2005/ND-CP المؤرخ 19 يناير 2005 للحكومة بشأن إنشاء وتشغيل المكاتب التمثيلية لمنظمات التعاون والبحث الأجنبية في فيتنام (المشار إليها فيما يلي باسم التعميم رقم 03/2025/TT-BNG).

2. تقرير عن أنشطة المعلومات الصحفية للصحافة الأجنبية والوكالات التمثيلية الأجنبية والمنظمات الأجنبية في فيتنام وفقًا للفقرة 4 من المادة 22 من المرسوم رقم 88/2012/ND-CP المؤرخ 23 أكتوبر 2012 الصادر عن الحكومة بشأن تنظيم أنشطة المعلومات الصحفية للصحافة الأجنبية والوكالات التمثيلية الأجنبية والمنظمات الأجنبية في فيتنام (المشار إليها فيما يلي باسم المرسوم رقم 88/2012/ND-CP).

3. تقرير عن تحصيل الرسوم القنصلية وفقًا للتعميم رقم 264/2016/TT-BTC المؤرخ 14 نوفمبر 2016 الصادر عن وزارة المالية والذي ينص على معدلات تحصيل الرسوم والتكاليف ودفعها وإدارتها واستخدامها في المجال الدبلوماسي المطبق في الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج (المشار إليها فيما يلي باسم التعميم رقم 264/2016/TT-BTC) والنقطة ب، البند 1 والبند 3، المادة 21 من التعميم رقم 03/2023/TT-BNG المؤرخ 27 يوليو 2023 الصادر عن وزير الخارجية بشأن تنظيم العمل القنصلي (المشار إليه فيما يلي باسم التعميم رقم 03/2023/TT-BNG).

4. تقرير عن تحصيل الرسوم القنصلية وفقًا للتعميم رقم 264/2016/TT-BTC والنقطة ب، البند 1 والبند 3، المادة 21 من التعميم رقم 03/2023/TT-BNG.

5. تقرير ملخص جرد المنشورات البيضاء القنصلية وفقًا للتعميم رقم 264/2016/TT-BTC والنقطة ب، البند 1 والبند 3، المادة 21 من التعميم رقم 03/2023/TT-BNG.

6. الإبلاغ عن الإحصائيات القنصلية وفقًا للفقرة (ب)، البند 1 والبند 3، المادة 21 من التعميم رقم 03/2023/TT-BNG.

7. الإبلاغ عن بيانات الهجرة الدولية وفقًا للفقرة د، البند 9، المادة 3 من التعميم رقم 09/2025/TT-BNG المؤرخ 30 يونيو 2025 لوزارة الخارجية الذي يوجه وظائف ومهام وصلاحيات الشؤون الخارجية للوكالات المتخصصة التابعة للجان الشعبية للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية ولجان الشعب للبلديات والأحياء والمناطق الخاصة التابعة للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية (التعميم رقم 09/2025/TT-BNG).

8. تقرير عن تنفيذ خطة تنفيذ الميثاق العالمي للأمم المتحدة بشأن الهجرة الآمنة والمنظمة والمنتظمة (GCM) وفقًا للنقطة 1 (i) القسم الثالث المادة 1 من القرار رقم 402/QD-TTg المؤرخ 20 مارس 2020 لرئيس الوزراء الذي أصدر خطة تنفيذ الميثاق العالمي للأمم المتحدة بشأن الهجرة الآمنة والمنظمة والمنتظمة (GCM) والنقطة د البند 9 المادة 3 من التعميم رقم 09/2025/TT-BNG.

9. تقرير عن توظيف وإدارة الموظفين الفيتناميين العاملين لدى المنظمات والأفراد الأجانب في فيتنام وفقًا للبند 4، المادة 27 من المرسوم الحكومي 152/2020/ND-CP المؤرخ 30 ديسمبر 2020 الذي ينظم عمل الموظفين الأجانب في فيتنام وتوظيف وإدارة الموظفين الفيتناميين العاملين لدى المنظمات والأفراد الأجانب في فيتنام (المشار إليه فيما يلي باسم المرسوم 152/2020/ND-CP المؤرخ 30 ديسمبر 2020).

10. تقرير عن إدارة أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام وفقًا للبند 1، المادة 23 والبند 6، المادة 24 من المرسوم رقم 58/2022/ND-CP الصادر عن الحكومة بشأن تسجيل وإدارة أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام.

11. تقرير عن أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام وفقًا للبند 5، المادة 21 من المرسوم الحكومي رقم 58/2022/ND-CP بشأن تسجيل وإدارة أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام (المشار إليه فيما يلي باسم المرسوم رقم 58/2022/ND-CP).

المادة 10. محتويات نظام الإبلاغ

1. تقرير عن عمليات المكاتب التمثيلية لمنظمات التعاون والبحث الأجنبية في فيتنام

أ) موضوع التقرير: وفقاً لأحكام البند 3 والبند 4 من المادة 2 من التعميم رقم 03/2025/TT-BNG.

ب) محتوى التقرير المطلوب: وفقًا للوائح الواردة في البند 2، المادة 2 من التعميم رقم 03/2025/TT-BNG.

ج) وتيرة الموعد النهائي لتقديم التقارير: وفقًا للوائح الواردة في البند 7، المادة 2 من التعميم رقم 03/2025/TT-BNG.

د) نموذج البيانات التفصيلية والتقرير: وفقاً للنموذج رقم 03 والنموذج رقم 04 المحددين في التعميم رقم 03/2025/TT-BNG.

2. تقرير عن أنشطة المعلومات الصحفية للصحافة الأجنبية والوكالات التمثيلية الأجنبية والمنظمات الأجنبية في فيتنام

أ) موضوعات التقرير: الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج، والمناطق ذات الحدود البرية والبحرية.

ب) متطلبات التقرير: وضع البلد المضيف، والعلاقات الثنائية، ووضع المجتمع الفيتنامي وخصائص بيئة المعلومات والاتصالات المحلية فيما يتعلق بعمل المعلومات الخارجية للوكالة التمثيلية؛ تقييم الرأي العام المحلي حول فيتنام والعلاقات الثنائية؛ نتائج عمل المعلومات الخارجية؛ العمل الدعائي لحماية السيادة على البحار والجزر.

ج) تكرار تقديم التقارير: سنويا.

د) الموعد النهائي لتقديم التقارير: لا يتجاوز 20 ديسمبر من كل عام.

هـ) نموذج المخطط التفصيلي ونموذج بيانات التقرير: الملحق رقم 01 مرفق.

3. تقرير تحصيل الرسوم القنصلية

أ) موضوع التقرير: الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج.

ب) متطلبات التقرير: الرسوم القنصلية التي تحصلها الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج وفقًا للأنظمة.

ج) تكرار تقديم التقارير: شهريًا؛ في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر/الشهر التالي الذي يبدأ في الربع التالي.

د) نموذج المخطط التفصيلي وبيانات التقرير: الملحق 5 الصادر بالتعميم رقم 264/2016/TT-BTC.

4. تقرير تحصيل الرسوم القنصلية

أ) موضوع التقرير: الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج.

ب) متطلبات التقرير: الرسوم القنصلية التي تحصلها الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج وفقًا للأنظمة.

ج) تكرار تقديم التقارير: شهريًا؛ في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر/الشهر التالي الذي يبدأ في الربع التالي.

د) نموذج المخطط التفصيلي ونموذج بيانات التقرير: الملحق 4 الصادر بالتعميم رقم 264/2016/TT-BTC.

5. تقرير موجز عن جرد المنشورات البيضاء القنصلية

أ) موضوع التقرير: الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج.

ب) متطلبات التقرير: إجمالي عدد المنشورات القنصلية البيضاء التي استخدمتها الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج خلال فترة إعداد التقرير، وعدد المنشورات المستوردة في بداية الفترة، وعدد المنشورات المتبقية المنقولة إلى الفترة التالية.

ج) وتيرة تقديم التقارير: شهرياً وفي نهاية العام؛ في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر من الشهر التالي (بالنسبة للتقارير الشهرية) والعاشر من يناير من العام التالي (بالنسبة للتقارير السنوية).

د) نموذج مخطط وبيانات التقرير: وفقًا لنموذج وزارة المالية في التعميم رقم 24/2024/TT-BTC المؤرخ 17 أبريل 2024 الصادر عن وزارة المالية بشأن نظام المحاسبة الإدارية والمهنية.

6. تقرير إحصاءات القنصلية

أ) موضوع التقرير: الوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج.

ب) متطلبات التقرير: ملخص عن وضع العمل القنصلي في المكتب التمثيلي، وإحصائيات عن عدد الوثائق الصادرة، والعمل القنصلي الذي تم إنجازه، والمشاكل والتوصيات (إن وجدت).

ج) تكرار تقديم التقارير: مرتين في السنة؛ على الأكثر قبل 10 يوليو (بالنسبة للتقرير الأول لمدة 6 أشهر) و10 يناير من العام التالي (بالنسبة للتقرير السنوي).

د) نموذج المخطط ونموذج بيانات التقرير: النموذج رقم 09ب/2023/NG-LS وفقًا للتعميم رقم 03/2025/TT-BNG.

د) نظام الإبلاغ: نظام معلومات الإبلاغ التابع لوزارة الخارجية.

7. تقرير بيانات الهجرة الدولية

أ) الجهات التي تخضع للتقرير: الوزارات، والهيئات على مستوى الوزراء، والهيئات التابعة للحكومة، واللجان الشعبية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية.

ب) متطلبات إعداد التقارير: توفير بيانات الهجرة الدولية.

ج) تكرار تقديم التقارير: كل 6 أشهر (فترة تقديم التقارير للأشهر الستة الأولى من السنة هي من 1 يناير إلى 30 يونيو؛ الموعد الأخير لتقديم التقرير هو قبل 15 يوليو من كل عام؛ فترة تقديم التقارير للأشهر الستة الأخيرة من السنة هي من 1 يوليو إلى 31 ديسمبر؛ الموعد الأخير لتقديم التقرير هو قبل 15 يناير من العام التالي).

د) نموذج المخطط التفصيلي ونموذج بيانات التقرير: الملحق رقم 02 مرفق.

8. تقرير عن تنفيذ الاتفاق العالمي للأمم المتحدة بشأن الهجرة الآمنة والمنظمة والنظامية

أ) الجهات الخاضعة للتقرير: الوزارات، والهيئات على مستوى الوزراء، والهيئات التابعة للحكومة، واللجان الشعبية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية.

ب) متطلبات التقرير: نتائج تنفيذ اتفاقية إدارة المناخ العالمية.

ج) تكرار تقديم التقارير: سنويا.

د) نموذج المخطط التفصيلي ونموذج بيانات التقرير: الملحق رقم 03 مرفق.

9. تقرير عن توظيف وإدارة الموظفين الفيتناميين العاملين لدى المنظمات والأفراد الأجانب في فيتنام

أ) موضوع التقرير: وفقاً لأحكام البنود (أ، ب، ج، د، البند 3، المادة 2 من المرسوم 152/2020/ND-CP.

ب) متطلبات التقرير: وضع التوظيف والإدارة للموظفين الفيتناميين العاملين لدى المنظمات والأفراد الأجانب في فيتنام.

ج) وتيرة تقديم التقارير: سنويًا (الموعد النهائي لتقديم التقارير كما هو منصوص عليه في البند 4، المادة 27 من المرسوم 152/2020/ND-CP المؤرخ 30 ديسمبر 2020).

د) نموذج المخطط ونموذج بيانات التقرير: وفقًا للنموذج رقم 02/PL II الملحق الصادر مع المرسوم 152/2020/ND-CP.

10. تقرير عن إدارة أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام

أ) الجهات المعنية بالتقرير: الوزارات المركزية، والفروع، واللجان الشعبية في المحافظات والمدن.

ب) متطلبات التقرير: إحصاءات عن المنظمات غير الحكومية العاملة في المجالات/المناطق الخاضعة لمسؤولية الوكالة/المحلية؛ العمل على تعبئة مساعدات المنظمات غير الحكومية وتنفيذ مشاريع المنظمات غير الحكومية؛ نتائج تنفيذ المهام المحددة في المرسوم؛ خطة تنفيذ أنشطة مساعدات المنظمات غير الحكومية وإدارة المنظمات غير الحكومية في العام التالي.

ج) تكرار تقديم التقارير: سنويا.

د) نموذج المخطط ونموذج بيانات التقرير: وفقًا للنموذج رقم 04 المنصوص عليه في المرسوم رقم 58/2022/ND-CP.

1. تقرير عن أنشطة المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام

أ) موضوع التقرير: المنظمات غير الحكومية الأجنبية في فيتنام.

ب) متطلبات التقرير: إحصائيات عن البرامج المتعلقة بالمشاريع وغير المتعلقة بها، وحجمها، ومصادر التمويل، والوضع الوظيفي للمنظمة، وخطة استخدام رأس مال المساعدات للفترة القادمة.

ج) تكرار تقديم التقارير: سنويا.

د) نموذج مخطط وبيانات التقرير: النموذج 05 المحدد في المرسوم رقم 58/2022/ND-CP

الفصل الثالث: إدارة واستخدام واستغلال نظام الإبلاغ المعلوماتي لوزارة الخارجية

المادة 11. نظام معلومات الإبلاغ بوزارة الخارجية

1. يتوفر لنظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية عنوان وصول على الإنترنت على الرابط التالي: https://baocao.mofa.gov.vn.

2. يلبي نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية المتطلبات المتعلقة بالوظائف والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالاتصال والتكامل وتبادل المعلومات والبيانات على النحو المنصوص عليه في المواد 17 و18 و19 من المرسوم رقم 09/2019/ND-CP.

3. يشكل نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية النقطة المحورية لدمج وإدارة التقارير المحددة في المادة 9 من هذه النشرة.

المادة 12. مسؤوليات الأجهزة والوحدات في إدارة واستخدام واستغلال نظام معلومات التقارير التابع لوزارة الخارجية

1. مسؤوليات الوزارات والفروع واللجان الشعبية في المحافظات والهيئات والمنظمات ذات الصلة:

أ) توفير حسابين (بما في ذلك حساب تحديث التقارير وحساب اعتماد التقارير لإرسال التقارير إلى وزارة الخارجية) ودليل المستخدم لتطبيق نظام إعداد التقارير على نظام معلومات إعداد التقارير التابع لوزارة الخارجية.

ب) استخدام الحساب للغرض الصحيح وبالصلاحيات المناسبة؛ وضمان سلامة وأمان معلومات تسجيل الدخول؛ ويكون مسؤولاً عن اكتمال ودقة المعلومات والبيانات المرسلة عبر النظام.

ج) يكون مسؤولاً عن إبلاغ وزارة الخارجية (إدارة التشفير وتكنولوجيا المعلومات) فورًا عند اكتشاف أخطاء أو مشاكل فنية في النظام قد تؤثر على تشغيل النظام أو أمن المعلومات فيه؛ والتنسيق مع وزارة الخارجية لتحسين إدارة وتشغيل النظام.

2. مسؤوليات وزارة الخارجية:

أ) بناء على التقارير المحددة في الفصل الثاني من هذه النشرة، يتم تصميم المخططات ونماذج البيانات لإعداد التقارير على النظام، وضمان ربط وتكامل ومزامنة بيانات التقارير الدورية المشتركة للنظام مع نظام معلومات إعداد التقارير الحكومية.

ب) توجيه وحث وتفتيش إدارة واستخدام واستغلال النظام للجهات والهيئات المرسلة للتقارير.

ج) إدارة النظام، ومنح الحسابات الجديدة، وإلغاءها، وتفويضها، وإنشاء الحسابات؛ وتنظيم الاتصال، والتكامل، ومزامنة بيانات التقارير، وبيانات الكتالوج المشتركة للبرنامج مع أنظمة المعلومات الأخرى، وأداء المهام الفنية الأخرى للحفاظ على تشغيل نظام معلومات التقارير.

د) التعامل الفوري مع الحوادث الفنية عند اكتشافها أو تلقي ردود الفعل منها؛ وفي حالة عدم إمكانية حل الحادث، يتم تطبيق حل لتعليق جزء أو كل تنفيذ التقارير على النظام مؤقتًا؛ وإخطار الوكالات والمنظمات ذات الصلة.

د) البحث واقتراح الخطط لتطوير وتوسيع النظام لتلبية احتياجات المعلومات واستغلال البيانات؛ وضمان أمن المعلومات وسلامتها للنظام والمتطلبات الجديدة للتحول الرقمي في إدارة الدولة بوزارة الخارجية.

الفصل الرابع: تنظيم التنفيذ

المادة 13. التنفيذ

1. الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة والهيئات الحكومية واللجان الشعبية الإقليمية والهيئات والمنظمات ذات الصلة مسؤولة عن تنظيم نشر وتنفيذ أنظمة التقارير الدورية بشكل صارم في نطاق وظائف الإدارة الحكومية لوزارة الخارجية كما هو منصوص عليه في هذه النشرة والوثائق القانونية ذات الصلة.

2. تتولى وزارة الخارجية مسؤولية مراقبة وحث وتفتيش تنفيذ هذا التعميم.

3. أثناء عملية التنفيذ، إذا ظهرت أي صعوبات أو مشاكل، يُطلب من الوكالات والمنظمات والوحدات الإبلاغ فورًا إلى وزارة الخارجية للتوجيه والمراجعة والتحرير والاستكمال.

المادة 14. دخول حيز النفاذ

يدخل هذا التعميم حيز التنفيذ اعتبارا من تاريخ التوقيع عليه.

---

المصدر: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html