الإدارة العامة والإدارة - 55 عامًا من كونها الخلفية الصلبة لمتحف هوشي منه

مهمة تاريخية

بموجب المرسوم رقم 375/CP الصادر عن مجلس الحكومة بتاريخ 15 أكتوبر 1979 بشأن وظائف ومهام وهيكل متحف هو تشي منه، بالإضافة إلى الإدارات الثلاث والمجلس العلمي ، شكّل المعهد إدارتين مهمتين: المكتب المسؤول عن العمل الإداري والتنظيمي، وإدارة تنظيم شؤون الموظفين والأمن. وقد وضعت هاتان الإدارتان اللبنة الأولى، لتصبحا سلف الإدارة العامة والإدارية الحالية.

خلال عملية تطوير متحف هوشي منه ، تم تعديل القسم وإعادة ترتيبه عدة مرات من حيث التنظيم والاسم ليناسب متطلبات كل مرحلة وتم تسميته رسميًا بالقسم الإداري العام منذ عام 2018 بثلاثة أقسام رئيسية ذات وظائف ومهام واضحة:

إدارة - قسم التنظيم مسؤول عن تقديم المشورة لمجلس الإدارة بشأن أعمال التنظيم والموظفين؛ إدارة الوثائق - الأرشيفات ومعالجة الوثائق الواردة والصادرة بفعالية وسرعة ودقة، وتوجيه موظفي الخدمة المدنية والموظفين لإكمال السجلات وأرشفتها وحفظها واستغلالها وفقًا للوائح؛ تحديث وتنفيذ الوثائق والسياسات الجديدة للحزب والدولة على الفور، وضمان الحقوق والمزايا الكاملة لموظفي الخدمة المدنية والموظفين؛ تلخيص وإعداد تقارير دورية شهرية وربع سنوية وسنوية لدعم مجلس الإدارة في فهم الوضع وتوجيه وتشغيل أنشطة الوكالة. وإدراكًا عميقًا للدور الرئيسي لتنظيم الموظفين، فإن القسم دائمًا ما يكون استباقيًا في تقديم المشورة بشأن بناء فريق من موظفي الخدمة المدنية المحترفين والمدربين تدريبًا جيدًا؛ جذب الموارد البشرية عالية الجودة؛ تخطيط مسؤولي الإدارة؛ تنفيذ التعيينات والنقل والتناوب وتبسيط الرواتب وتطوير مشروع وظيفة مناسب للمتطلبات العملية.

يقوم مسؤولو إدارة التنظيم بمراجعة وتحديث سجلات الموظفين. الصورة: BTHCM

تتولى إدارة المالية مسؤولية الاستشارات المالية والإدارة؛ ودفع المزايا والرواتب؛ وإدارة الأصول العامة؛ وضمان التوازن بين الإيرادات والنفقات والرفاهية الجماعية...

مسؤولو إدارة المالية يُعالجون التقارير المالية الشهرية. الصورة: BTHCM

يتولى قسم الإدارة مسؤولية إدارة وصيانة مبنى المتحف؛ وضمان النظافة والمناظر الطبيعية وبيئة العمل ومساحة العرض في المتحف، وتوفير المواد والمعدات والقرطاسية وخدمة الفعاليات واستقبال الضيوف وتقديم المشورة بشأن المشاريع لتجديد وتحديث البنية التحتية.

مسؤولون وموظفون في إدارة الشؤون الإدارية يُجرون أعمالًا للحفاظ على المناظر الطبيعية في متحف هو تشي منه. الصورة: BTHCM

الأنشطة المميزة

في السنوات الأخيرة، وبالتزامن مع تطوير المتحف، واستجابةً للطلب المتزايد على الجودة المهنية، نفّذت الإدارة والإدارة العامة بشكل استباقي العديد من المهام الرئيسية، مما ساهم في تحسين كفاءة الإدارة واحترافيتها في أنشطة متحف هو تشي منه. ويتمثل أبرز ما في الماضي في بصمة عمل تنظيم الموظفين في سياق البلد بأكمله الذي ينفذ سياسة ترتيب وتبسيط الجهاز الإداري، ودمج وحدات الخدمة العامة وتحسينها. وتنفيذًا لهذه السياسة، راجع متحف هو تشي منه الهيكل التنظيمي وأعاد ترتيبه، بما في ذلك دمج الإدارات ذات الوظائف والمهام المتشابهة. وخلال هذه العملية، عززت الإدارة والإدارة العامة دورها الاستشاري الأساسي، وبنت وأكملت بشكل استباقي مشروع الوظائف ومشروع تبسيط الموظفين، مما يضمن أن يتم الترتيب عمليًا وفي الاتجاه الصحيح، مع الحفاظ على الاستقرار والتضامن الداخليين.

ويستمر تنفيذ أعمال التخطيط والتجنيد والتعيين والتدوير والتدريب ورعاية الموظفين المدنيين بشكل متزامن ومنهجي ووفقا للأنظمة، مما يساهم في بناء فريق من الكوادر ذات المؤهلات المهنية الراسخة والصفات الحميدة والشعور العالي بالمسؤولية.

حفل إعلان قرار تعيين الدكتورة دو ثي ثو هانغ نائبةً لمدير متحف هو تشي منه، هانوي ، ديسمبر ٢٠٢٠. الصورة: متحف هو تشي منه، هانوي.

مؤتمر لإعلان القرارات المتعلقة بتنظيم الموظفين في متحف هو تشي منه، 29 يوليو 2025. الصورة: متحف هو تشي منه

تُركز الإدارة أيضًا على التنفيذ الكامل والسريع للسياسات والأنظمة المتعلقة بموظفي الخدمة المدنية والعاملين فيها، بما يضمن حقوقهم وحياتهم المادية والمعنوية، ويجمع بتناغم بين الانضباط الإداري والجوانب الإنسانية في الإدارة. وفي الوقت نفسه، تُراجع الإدارة وتُحدّث بانتظام الوثائق واللوائح الجديدة للحزب والدولة، وتُقدم استشارات استباقية بشأن مكافحة الفساد، وتُطبّق مبادئ الادخار، وتُعزز الديمقراطية على مستوى القاعدة الشعبية، بما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الإدارة بشفافية وفعالية وفقًا للوائح.

بالتوازي مع ذلك، تُنفَّذ أعمال تجديد وتجميل المناظر الطبيعية وضمان النظافة البيئية بانتظام وبشكل متزامن. وقد بادرت إدارة الشؤون الإدارية بتقديم المشورة واقتراحات إلى مجلس الإدارة لتنفيذ العديد من المشاريع الاستثمارية وتطوير البنية التحتية، مما يُسهم في تجديد منظر متحف هو تشي منه. ومن الجدير بالذكر بناء بوابة رئيسية جديدة ونظام لافتات بتصميم علمي وحديث، مما يضفي على المتحف مظهرًا أكثر اتساعًا وراحة، ويترك انطباعًا قويًا لدى الزوار المحليين والأجانب عند زيارتهم للمتحف. إلى جانب ذلك، تُجرى أيضًا صيانة منتظمة لأنشطة التنظيف العامة والإصلاح والتجديد للبنية التحتية، مما يُساعد حرم المتحف على أن يكون دائمًا مشرقًا - أخضر - نظيفًا - جميلًا، مُلبيًا متطلبات خدمة الزوار والأنشطة المهنية والاحتفالية للوكالة.                      

شُيِّدت البوابة الرئيسية واللافتة حديثًا، مما ساهم في إضفاء مظهر عصري وواسع على متحف هو تشي منه. الصورة: BTHCM

الموظفون الحاليون في إدارة الإدارة العامة. الصورة: BTHCM

ويمكن التأكيد على أنه بعد أكثر من نصف قرن من مرافقة متحف هو تشي منه، وبروح التضامن والمسؤولية، قام موظفو الإدارة والإدارة العامة باستمرار بابتكار وتطبيق التكنولوجيا لتحسين جودة العمل، وبالتالي المساهمة في الحفاظ على "البيت المشترك" للمتحف مستقرًا ومرتبًا ويعمل بشكل فعال، مؤكدين دوره الأساسي في التنمية المستدامة لمتحف هو تشي منه.

درجة حرارة الجسم القاعدية

المصدر: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm