اعتبارًا من 1 يوليو 2026: سيتم استخدام أرقام التعريف الشخصية كرموز تعريف للسجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

وفقًا للوائح الصادرة حديثًا والتي دخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2026، سيتم استخدام رقم التعريف الشخصي بشكل موحد كرمز تعريف للسجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

يمتلك المسؤولون والموظفون المدنيون والعاملون في القطاع العام سير ذاتية إلكترونية.

في 19 يناير، أصدرت الحكومة المرسوم رقم 27/2026/ND-CP الذي ينظم قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

ينص المرسوم على أن الملفات الإلكترونية للموظفين والمسؤولين المدنيين والموظفين العموميين تشمل: السير الذاتية الإلكترونية؛ ومكونات الملفات الأخرى التي تم إنشاؤها من بيانات المسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

يمتلك كل مسؤول وموظف مدني وموظف عام ملفًا إلكترونيًا برمز تعريف فريد (معرف الملف الإلكتروني) لأغراض الإدارة والاسترجاع في البيئة الإلكترونية.

تم توحيد استخدام أرقام التعريف الشخصية كرموز تعريف للسجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

يجب أن تتوافق فترة الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية مع أحكام قانون إدارة الوثائق وأرشفتها؛ وقانون الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين؛ وقانون البيانات، بما يضمن سلامة البيانات وتوافرها وإمكانية الوصول إليها.

يتم إنشاء السيرة الذاتية الإلكترونية بالتزامن مع عملية إنشاء الملف الإلكتروني، وترتبط بملف إلكتروني واحد. ويُستخدم رقم السيرة الذاتية الإلكترونية بشكل متسق مع مُعرّف الملف الإلكتروني.

تم تصميم هيكل السيرة الذاتية الإلكترونية وفقًا للوائح القانونية المتعلقة بإدارة سجلات الموظفين الحكوميين وموظفي الخدمة المدنية. وتستند بيانات السيرة الذاتية الإلكترونية إلى معلومات تخص هؤلاء الموظفين.

يتحمل المسؤولون والموظفون العموميون مسؤولية تحديث معلوماتهم وبياناتهم الشخصية بانتظام في السجلات الإلكترونية كلما حدثت تغييرات، وهم مسؤولون قانونياً عن صحة ودقة المعلومات والبيانات المحدثة.

تتولى الوكالة التي توظف المسؤولين والموظفين العموميين مسؤولية تحديث المعلومات والبيانات الخاصة بالمسؤولين والموظفين العموميين بشكل منتظم، والناشئة عن عمليات إدارة شؤون الموظفين، في ملفات إلكترونية، ومزامنتها مع قاعدة البيانات الوطنية للمسؤولين والموظفين العموميين في غضون ثلاثة أيام عمل كحد أقصى من تاريخ إنشاء المعلومات.

بالنسبة للبيانات المتعلقة بالمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين التي يتم إنشاؤها من نظام معلومات إدارة شؤون الموظفين، يجب تحديث البيانات في الملف الإلكتروني ومزامنتها مع قاعدة البيانات الوطنية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين في موعد لا يتجاوز يومًا واحدًا بعد اكتمال عملية العمل.

بالنسبة للبيانات المتعلقة بالمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين التي يتم إنشاؤها من خلال عمليات الإدارة للوكالات والمنظمات الأخرى، يتعين على الوكالة الإدارية لقاعدة البيانات الوطنية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين التنسيق مع الوكالة الإدارية لقاعدة البيانات ونظام المعلومات الذي يحتوي على هذه البيانات لمزامنة البيانات أسبوعيًا بشكل دوري لجمعها ومقارنتها وتحديثها في السجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

في الحالات التي لم يتم فيها إنشاء قواعد البيانات وأنظمة المعلومات بعد أو التي لا تفي بمتطلبات الاتصال، يتعين على المسؤولين أو الموظفين المدنيين أو الوكالات التي توظف المسؤولين أو الموظفين المدنيين أو الموظفين العموميين تحديث البيانات مباشرة في الملفات الإلكترونية للموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

اللوائح المتعلقة باستخدام السجلات الإلكترونية من قبل المسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.

تُستخدم المكونات الإلكترونية لقاعدة البيانات الوطنية الخاصة بالكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين لاستبدال المكونات الورقية في إدارة الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين وفقًا للقانون والسلطات المختصة.

في الحالات التي تتطلب فيها الإجراءات التشغيلية استخدام المستندات الورقية، يتعين على الجهة الإدارية أو الجهة/الوحدة التي يعمل بها الموظف أو المسؤول الوصول إلى سجلاته الإلكترونية في قاعدة البيانات الوطنية للموظفين والمسؤولين، وتحويلها إلى نسخ ورقية لاستخدامها. ويجب أن يتوافق تحويل السجلات الإلكترونية إلى نسخ ورقية مع أحكام قانون المعاملات الإلكترونية. ولا يُطلب من الموظفين والمسؤولين إعادة إعداد مكونات السجلات الموجودة أصلاً في الملفات الإلكترونية.

لا يجوز للجهة المسؤولة عن إدارة وتوظيف موظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين مطالبة هؤلاء الموظفين بإعادة تقديم معلومات أو وثائق موجودة مسبقاً في قاعدة البيانات الوطنية لموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين، إلا عند الضرورة لضمان الحقوق والمصالح المشروعة للأفراد والجهات والمنظمات. وفي حال اكتشاف أي تناقضات في المعلومات أو البيانات، يكون الموظف أو الموظف العمومي والجهة المسؤولة عن إدارته وتوظيفه مسؤولين عن تحديث المعلومات والبيانات ضمن نطاق صلاحياتهم في الملف الإلكتروني الخاص بالموظف أو الموظف العمومي.

لا يجوز للجهات والمنظمات والأفراد المعتمدين الوصول إلى السجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين المدنيين وموظفي القطاع العام أو الاطلاع عليها إلا بموجب القانون، وذلك بعد الحصول على موافقة الشخص المعني عبر رسالة إلكترونية. وللمسؤولين والموظفين المدنيين وموظفي القطاع العام الحق في سحب موافقتهم. وفي الحالات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين، يجوز للجهة الإدارية أو الجهة التي توظف المسؤول أو الموظف المدني أو موظف القطاع العام الوصول إلى السجلات الإلكترونية والاطلاع عليها في حدود صلاحياتها وواجباتها الموكلة إليها، وهي ملزمة بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للقانون.

بالنسبة للبيانات والسجلات الإلكترونية للمسؤولين والموظفين العموميين التي تندرج تحت فئة أسرار الدولة، فإن الجهة الإدارية لقاعدة البيانات الوطنية للمسؤولين والموظفين العموميين؛ والجهة الإدارية لنظام المعلومات الخاص بإدارة المسؤولين والموظفين العموميين مسؤولة عن تنفيذ الحلول والتدابير لضمان السرية عند إدارتها وتخزينها ونقلها واستخدامها في بيئة إلكترونية وفقًا للقانون.

يتم تنفيذ النسخ الاحتياطي والاستخراج والإدارة واستخدام البيانات والسجلات الإلكترونية المصنفة كأسرار دولة وفقًا لقوانين حماية أسرار الدولة وقوانين التشفير.

يدخل المرسوم رقم 27/2026/ND-CP حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2026.

بحسب موقع nhandan.vn

المصدر: https://baophutho.vn/tu-ngay-1-7-2026-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-lam-ma-dinh-danh-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-246095.htm