সভাগুলোতে আলোচনার জন্য সবসময়ই উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় বরাদ্দ রাখা হয় (ছবিতে: সিটি পিপলস কমিটির ভাইস চেয়ারম্যান ত্রান হু থুই জিয়াং একটি নিয়মিত সভায় বক্তব্য রাখছেন)।

সিটি পিপলস কমিটি অফিসের মতে, এআই ব্যবহারের উদ্দেশ্য মানুষকে প্রতিস্থাপন করা নয়, বরং পরামর্শমূলক পরিষেবার মান উন্নত করা। এই সিস্টেমটি একাধিক উৎস থেকে ডেটা সংশ্লেষণ করতে, অসঙ্গতি বা উল্লেখযোগ্য প্রবণতা শনাক্ত করতে পারে, যার ফলে এটি নেতাদের পর্যালোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির অফিসের প্রধান হোয়াং ভিয়েত কুয়ং-এর মতে, ডেটা একত্রীকরণ ও উপস্থাপনে এআই প্রয়োগ করে শহরটির প্রাথমিকভাবে একটি অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম চালু করার জন্য ডিজিটাল রিপোর্টিং-এর প্রয়োগ একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি। বর্তমানে, সিস্টেমটি এখনও পরীক্ষামূলক পর্যায়ে রয়েছে এবং এটি চালু রেখে ক্রমাগত পরিমার্জন করা হচ্ছে।

এর একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হলো, সম্পূর্ণ প্ল্যাটফর্মটি ক্লাউড কম্পিউটিং পরিকাঠামোর ওপর নির্মিত, যা প্রত্যেক ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পণ করে। প্রত্যেক কর্মকর্তার নিজস্ব অ্যাকাউন্ট এবং 'কর্মক্ষেত্র' রয়েছে; যিনি ডেটা প্রবেশ করান, তিনিই এর জন্য দায়ী থাকেন। এই পদ্ধতিটি কেবল প্রয়োজনে তথ্য ট্র্যাক করতেই সাহায্য করে না, বরং ডেটা আপডেটিং সম্পর্কে সচেতনতা বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে। একবার সম্পন্ন হলে, এই সিস্টেমটি নিয়মকানুন অনুযায়ী প্রতিবেদন তৈরির সুযোগ দেবে, যা অবশেষে কাগজের নথি প্রতিস্থাপন করবে এবং বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় সংযোগ স্থাপন সক্ষম করবে।

বাস্তবায়ন কর্মপরিকল্পনা প্রসঙ্গে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের পরিচালক, নগুয়েন জুয়ান সন, বলেন যে ডিজিটাল রিপোর্টিং সিস্টেমটি তিনটি ধাপে তৈরি করা হচ্ছে। প্রথম ধাপে রিপোর্টিং প্ল্যাটফর্মটিকে নিখুঁত করার উপর মনোযোগ দেওয়া হবে, যাতে ডেটা সম্পূর্ণরূপে এবং ধারাবাহিকভাবে হালনাগাদ করা হয়। দ্বিতীয় ধাপে বিশ্লেষণাত্মক ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) একীভূত ও প্রয়োগ করা হবে। তৃতীয় ধাপের লক্ষ্য হলো একটি সতর্কীকরণ ব্যবস্থা তৈরি করা, যা সরাসরি পরিচালন ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করবে।

কমরেড নগুয়েন জুয়ান সনের মতে, সিস্টেমটি সম্পূর্ণ হলে এটি কেবল তথ্যই সংগ্রহ করবে না, বরং অস্বাভাবিক সামাজিক -অর্থনৈতিক সূচকগুলোর আগাম সতর্কতাও প্রদান করবে। এটি নগর নেতাদের সময়মতো সিস্টেমটি পর্যবেক্ষণ, পরিদর্শন এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। তবে, সিস্টেমটি কার্যকরভাবে পরিচালনার জন্য ইনপুট ডেটার গুণমান একটি পূর্বশর্ত। কমরেড নগুয়েন জুয়ান সন জোর দিয়ে বলেন, "সিস্টেমটিকে সত্যিকার অর্থে কার্যকর হতে হলে ডেটা অবশ্যই নির্ভুল, সম্পূর্ণ এবং হালনাগাদ হতে হবে।"

সভাগুলোর ডিজিটাইজেশন নতুন কিছু নয়। সিটি পিপলস কাউন্সিলের সাম্প্রতিক অধিবেশনগুলোতে হিউ-এস প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করা হয়েছে। প্রতিনিধিরা তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসে ইলেকট্রনিক নথি দেখতে, অধিবেশনের বিষয়বস্তু অনুসরণ করতে এবং ভোট দিতে পারেন। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে সময় ও মুদ্রণ খরচ সাশ্রয় করে এবং একই সাথে সংসদীয় কার্যক্রমে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে।

উল্লেখ্য, ২০২৫ সালের জুলাই মাসে অনুষ্ঠিত ৮ম সিটি পিপলস কাউন্সিলের ১০ম অধিবেশনে সহায়তা প্রদানের জন্য প্রথমবারের মতো এআই (AI) চালু করা হয়। তদনুসারে, এআই অর্থনৈতিক ও বাজেট কমিটির পর্যালোচনা প্রতিবেদন উপস্থাপনের কাজটি পরিচালনা করে, এবং প্রতিনিধিরা তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসে প্রাসঙ্গিক আইনি ভিত্তি খুঁজে নিতে পারতেন। এই পাইলট প্রকল্পটিকে সংসদীয় কার্যক্রমের ডিজিটাল রূপান্তর রোডম্যাপের একটি বাস্তব পদক্ষেপ হিসেবে দেখা হচ্ছে।

সভাগুলোর পরিবর্তনে একটি সুস্পষ্ট প্রবণতা দেখা যাচ্ছে: প্রশাসনিক ব্যবস্থার কার্যপদ্ধতি ক্রমান্বয়ে আরও সুসংগঠিত, দ্রুততর এবং তথ্য-নির্ভর হয়ে উঠছে। সভাগুলো এখন আর উপস্থাপনার উপর কেন্দ্র করে হয় না, বরং বিশ্লেষণ, আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর বেশি গুরুত্ব দেয়। নাগরিক ও ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে আরও ভালোভাবে সেবা দেওয়ার লক্ষ্যে একটি আধুনিক ডিজিটাল সরকার গড়ে তোলার জন্যও এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।

সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন সভায়, পার্টি কেন্দ্রীয় কমিটির সদস্য, সিটি পার্টি কমিটির উপ-সচিব এবং সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান, নগুয়েন খাক তোয়ান, সংস্থা ও ইউনিটগুলোকে তাদের কার্যপদ্ধতি ও কার্যপ্রণালীকে সংক্ষিপ্ততা, সংক্ষেপণ এবং দক্ষতার দিকে জোরালোভাবে উদ্ভাবন করার জন্য ধারাবাহিকভাবে আহ্বান জানিয়েছেন। নেতৃত্ব ও ব্যবস্থাপনার জন্য সময়োপযোগী সহায়তা নিশ্চিত করতে শহরটি একটি সমন্বিত ডিজিটাল রিপোর্টিং প্ল্যাটফর্মও বাস্তবায়ন করছে।

লেখা ও ছবি: লে থো

উৎস: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html