ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারার বিস্তারিত খসড়া সার্কুলার সম্পর্কে বিদেশ মন্ত্রণালয় মন্তব্য জানতে চায়

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ১৪ জুন, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারার বিস্তারিত বিবরণী সম্বলিত খসড়া সার্কুলার সম্পর্কে মন্তব্য জানতে চাইছে, যা সরকারের অনুকরণ ও প্রশংসার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণ এবং ক্ষমতা অর্পণ নিয়ন্ত্রণ করে; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ ও প্রশংসা আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের বিস্তারিত এবং নির্দেশনা প্রদান করে।

ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারার বিস্তারিত খসড়া সার্কুলার সম্পর্কে বিদেশ মন্ত্রণালয় মন্তব্য চাইছে। (সূত্র: টিজিভিএন সংবাদপত্র)

ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর বেশ কয়েকটি ধারার বিস্তারিত বিবরণ

অনুকরণ ও প্রশংসার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণ এবং ক্ষমতা অর্পণ নিয়ন্ত্রণকারী সরকারের ১৪ জুন, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি; পররাষ্ট্র বিষয়ক খাতে অনুকরণ ও প্রশংসা আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী।

------------------

১৫ জুন, ২০২২ তারিখের অনুকরণ ও প্রশংসা আইন নং ০৬/২০২২/QH১৫ অনুসারে;

১৪ জুন, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি নং ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি অনুসারে, অনুকরণ ও প্রশংসার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণ এবং ক্ষমতা অর্পণ নিয়ন্ত্রণ করে; অনুকরণ ও প্রশংসা আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের বিশদ বিবরণ এবং নির্দেশনা প্রদান করে;

সরকারের ১৪ ফেব্রুয়ারি, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি নং ২৮/২০২৫ / এনডি-সিপি অনুসারে, যেখানে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কার্যাবলী, ক্ষমতা এবং সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করা হয়েছে;

মন্ত্রণালয়ের কার্যালয় প্রধানের অনুরোধে;

পররাষ্ট্রমন্ত্রী একটি সার্কুলার জারি করেছেন যেখানে ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর অনুকরণ ও প্রশংসার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণ এবং ক্ষমতা অর্পণ নিয়ন্ত্রণের বেশ কয়েকটি ধারার বিস্তারিত বর্ণনা দেওয়া হয়েছে; পররাষ্ট্র বিষয়ক খাতে অনুকরণ ও প্রশংসা আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের বিশদ বিবরণ এবং নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

প্রথম অধ্যায়

সাধারণ বিধান

ধারা ১. নিয়ন্ত্রণের পরিধি এবং প্রযোজ্য বিষয়সমূহ

1. সমন্বয়ের সুযোগ:

এই সার্কুলারে নিম্নলিখিত বিষয়গুলির বাস্তবায়নের বিস্তারিত বর্ণনা দেওয়া হয়েছে:

ক) অনুকরণ ও প্রশংসা আইন ২০২২ এর ধারা ৪, ধারা ২৪, ধারা ৩, ধারা ২৬, ধারা ৩, ধারা ২৭, ধারা ৩, ধারা ২৮, ধারা ২, ধারা ৭১, ধারা ৬, ধারা ৭৪, ধারা ২, ধারা ৭৫, ধারা ৬, ধারা ৮৪।

খ) ১৪ জুন, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি ১৫২/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ধারা ৬-এর ২ নম্বর ধারা, যা অনুকরণ ও প্রশংসার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণ এবং ক্ষমতা অর্পণ নিয়ন্ত্রণ করে; অনুকরণ ও প্রশংসা আইনের বেশ কয়েকটি ধারা বাস্তবায়নের বিশদ বিবরণ এবং নির্দেশনা প্রদান করে।

২. প্রযোজ্য বিষয়:

ক) পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে ব্যক্তি এবং সমষ্টিগত প্রতিষ্ঠান।

খ) ব্যক্তি, সমষ্টি, দেশীয় ও বিদেশী সংস্থা, এবং বিদেশী ভিয়েতনামী যারা বৈদেশিক সম্পর্ক এবং কূটনীতিতে অবদান রেখেছেন।

ধারা ২. পদের ব্যাখ্যা

এই সার্কুলারে, নিম্নলিখিত পদগুলি নিম্নরূপ ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

১. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা ব্যক্তিরা হলেন ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ইউনিট এবং বিদেশে ভিয়েতনামী প্রতিনিধি সংস্থাগুলির কর্মী (এরপরে প্রতিনিধি সংস্থা হিসাবে উল্লেখ করা হবে)।

২. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে সমষ্টিগত সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে সরকারের ১৪ ফেব্রুয়ারী, ২০২৫ তারিখের ডিক্রি ২৮/২০২৫/ND-CP-এ নির্ধারিত পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে থাকা ইউনিটগুলি, যা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের (মন্ত্রণালয় পরিদর্শক ব্যতীত) কার্যাবলী, ক্ষমতা এবং সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করে, প্রধানমন্ত্রীর ২৯ ডিসেম্বর, ২০২২ তারিখের সিদ্ধান্ত নং ১৬৪২/QD-TTg অনুসারে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অধীনে জনসেবা ইউনিট, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ২৭ ডিসেম্বর, ২০১৯ তারিখের সিদ্ধান্ত নং ৪০৮৬/QD-BNG অনুসারে দলীয় কমিটির কার্যালয় - গণসংগঠন।

৩. সার্কুলারে উল্লেখিত পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অধীনে অথবা সরাসরি আইনি মর্যাদাসম্পন্ন ইউনিটগুলির মধ্যে রয়েছে (এরপর থেকে আইনি মর্যাদাসম্পন্ন ইউনিট হিসাবে উল্লেখ করা হবে): জাতীয় সীমান্ত কমিটি, বিদেশী ভিয়েতনামিদের জন্য রাজ্য কমিটি, কূটনৈতিক একাডেমি, হো চি মিন সিটি পররাষ্ট্র বিভাগ, বিশ্ব ও ভিয়েতনাম সংবাদপত্র, কূটনৈতিক কর্পস পরিষেবা বিভাগ, বিদেশী পরিবহন কেন্দ্র।

৪. বৈদেশিক বিষয়ক কর্মকাণ্ড পরিচালনাকারী প্রাদেশিক গণ কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থাগুলি হল প্রাদেশিক গণ কমিটির অধীনে পররাষ্ট্র বিভাগ, যেসব এলাকায় কোনও বৈদেশিক বিষয়ক বিভাগ প্রতিষ্ঠিত হয়নি, সেইসব এলাকার জন্য প্রাদেশিক গণ কমিটির কার্যালয় এবং আন গিয়াং পর্যটন বিভাগ (এরপর থেকে প্রাদেশিক পর্যায়ে বৈদেশিক বিষয়ক কর্মকাণ্ড পরিচালনাকারী বিশেষায়িত সংস্থা হিসাবে উল্লেখ করা হবে)।

দ্বিতীয় অধ্যায়

অনুকরণ শিরোনামের জন্য বিষয় এবং মানদণ্ড

এবং পুরষ্কারের ফর্ম

ধারা ৩. "উন্নত কর্মী" উপাধি প্রদানের মানদণ্ড

১. "অ্যাডভান্সড ওয়ার্কার" উপাধি প্রতি বছর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা ব্যক্তিদের প্রদান করা হয় যারা নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণ করে:

ক) কাজটি ভালোভাবে বা আরও ভালোভাবে সম্পন্ন করুন।

খ) পার্টি ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি ও বিধিমালা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নির্দেশাবলী কঠোরভাবে মেনে চলুন। ঐক্যবদ্ধ হোন, একে অপরকে সমর্থন করুন এবং অনুকরণ আন্দোলনে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করুন।

২. যেসব ব্যক্তি রাষ্ট্র বা জনগণের মানুষ বা সম্পত্তি রক্ষা করার জন্য সাহসী পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন, যার ফলে চিকিৎসা বা সেবা প্রদানের প্রয়োজন হয়, তাদের চিকিৎসা এবং সেবা প্রদানের সময় "অ্যাডভান্সড ওয়ার্কার" উপাধি প্রদানের বিবেচনার জন্য গণনা করা হবে।

৩. যাদের ১ বছর বা তার বেশি সময় ধরে প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নে অংশগ্রহণের জন্য নিযুক্ত করা হয়েছে, তাদের প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নে অংশগ্রহণের সময়কাল অনুকরণ শিরোনাম বিবেচনা করার সময়ের সাথে গণনা করা হবে। সাধারণ মানদণ্ডের পাশাপাশি, প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের সময়কালে, ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন প্রতিষ্ঠানের নিয়মকানুন কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে, অধ্যয়ন কর্মসূচি সম্পন্ন করতে হবে এবং ভালো বা ভালো শেখার ফলাফল অর্জন করতে হবে (শিক্ষার ফলাফল শ্রেণীবদ্ধ প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন কোর্সের জন্য)।

৪. যে সকল ব্যক্তি এক বছরেরও কম সময়ের জন্য প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নে অংশগ্রহণের জন্য নিযুক্ত এবং প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন সুবিধার নিয়ম মেনে চলেন, তাদের অনুকরণ শিরোনাম বিবেচনা করার জন্য তাদের অধ্যয়নের সময়কে ইউনিটে কাজের সময় হিসাবে গণনা করা হবে।

৫. আইন অনুসারে নির্ধারিত মাতৃত্বকালীন ছুটিকে অনুকরণীয় পদবি বিবেচনার জন্য ইউনিটে কর্মকালীন সময় হিসেবে গণনা করা হয়।

৬. যেসব ব্যক্তি চাকরি স্থানান্তর করেন অথবা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অন্য কোনও সংস্থা, সংস্থা বা ইউনিটে নিযুক্ত হন, তাদের জন্য "অ্যাডভান্সড ওয়ার্কার" উপাধির মূল্যায়ন উপযুক্ত সংস্থা, সংস্থা বা ইউনিট দ্বারা পরিচালিত হয় (যারা ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী বা সরকারি কর্মচারী) অথবা নতুন ইউনিট (যারা ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী বা সরকারি কর্মচারী নন) তাদের কাজের সমাপ্তির স্তর মূল্যায়ন এবং শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য। যদি পুরাতন ইউনিটে কর্মকাল ০৬ মাস বা তার বেশি হয়, তাহলে পুরাতন সংস্থা বা ইউনিট থেকে মন্তব্য এবং মূল্যায়ন থাকতে হবে।

৭. নিম্নলিখিত কোনও ক্ষেত্রে "অ্যাডভান্সড ওয়ার্কার" উপাধি প্রদান করা হবে না:

ক) ৬ মাসের কম বয়সী নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তি।

খ) আইন অনুসারে বছরে ৩ মাস থেকে ৬ মাসের কম সময় ধরে কাজে অনুপস্থিতি (এই ধারার ৬ নং ধারায় উল্লেখিত ক্ষেত্রে ব্যতীত)।

গ) যেসব ব্যক্তিদের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ, তদন্ত, পরিদর্শন বা পরীক্ষার জন্য বিবেচনা করা হচ্ছে যখন তাদের বিরুদ্ধে লঙ্ঘনের লক্ষণ দেখা যাচ্ছে অথবা যাদের অভিযোগ বা নিন্দা যাচাই এবং ব্যাখ্যা করা হচ্ছে।

ধারা ৪. "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণীয় পতাকা " উপাধি প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড

১. "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ পতাকা" উপাধি প্রতি বছর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অধীনে, প্রাদেশিক গণ কমিটির অধীনে পররাষ্ট্র বিভাগ, বিশেষায়িত সংস্থাগুলির অনুকরণ ক্লাস্টার, প্রাদেশিক গণ কমিটির অধীনে বৈদেশিক বিষয়ক কাজ সম্পাদনকারী এবং নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণকারী সমষ্টিগুলিকে প্রদান করা হয়:

ক) বছরের অনুকরণ লক্ষ্যমাত্রা এবং নির্ধারিত কাজগুলি অতিক্রম করা; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে একটি অসাধারণ সমষ্টিগত ভূমিকা পালন করা, বৈদেশিক বিষয়ক কাজ সম্পাদনকারী প্রাদেশিক গণ কমিটির অধীনে ইউনিট, প্রতিনিধিত্বমূলক সংস্থা, বিশেষায়িত সংস্থাগুলির অনুকরণ ক্লাস্টারের অনুকরণ আন্দোলনের নেতৃত্ব দেওয়া।

খ) অভ্যন্তরীণ সংহতি; পরিষ্কার ও শক্তিশালী সরকার, দল ও গণসংগঠন; পার্টি ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি ও বিধিমালা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বিধিমালা বাস্তবায়নে নেতৃত্ব দেওয়া; মিতব্যয়িতা অনুশীলন করা, অপচয়ের বিরুদ্ধে লড়াই করা, দুর্নীতি, নেতিবাচকতা এবং অন্যান্য সামাজিক কুফল প্রতিরোধ ও মোকাবেলা করা।

২. "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ পতাকা" উপাধিটি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক চালু করা বিষয় অনুসারে অনুকরণ আন্দোলনের নেতৃস্থানীয় দলকে প্রদান করা হয়, যার সময়কাল ০৩ বছর বা তার বেশি, আন্দোলনের সারসংক্ষেপে।

ধারা ৫। " উৎকৃষ্ট শ্রম সমষ্টি" উপাধি প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড

"উৎকৃষ্ট শ্রম সমষ্টিগত" উপাধি প্রতি বছর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণকারী সমষ্টিগুলিকে প্রদান করা হয়:

১. নির্ধারিত কাজগুলো চমৎকারভাবে সম্পন্ন করা।

২. নিয়মিত, ব্যবহারিক এবং কার্যকরভাবে অনুকরণ আন্দোলনে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করুন।

৩. সম্মিলিতভাবে ১০০% ব্যক্তি নির্ধারিত কাজ সম্পন্ন করে, যার মধ্যে কমপক্ষে ৭০% ব্যক্তি "উন্নত কর্মী" উপাধি অর্জন করে।

৪. এমন ব্যক্তি আছেন যারা "বেসিক ইমুলেশন ফাইটার" খেতাব অর্জন করেছেন।

৫. অভ্যন্তরীণ সংহতি; পার্টি ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি ও বিধিমালা এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বিধিমালার অনুকরণীয় সম্মতি। কোনও ব্যক্তি বা দল পার্টি ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি ও বিধিমালা এবং/অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বিধিমালা লঙ্ঘন করে না যতক্ষণ না তাদের পার্টি ও রাষ্ট্রের বিধিমালা অনুসারে শাস্তি দেওয়া হয়।

ধারা ৬। " অ্যাডভান্সড লেবার কালেক্টিভ" উপাধি প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড

নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণকারী পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অধীনে থাকা গোষ্ঠীগুলিকে প্রতি বছর পুরষ্কার দেওয়া হয়:

১. নির্ধারিত কাজগুলি ভালোভাবে সম্পন্ন করুন; নিয়মিত, ব্যবহারিক এবং কার্যকরভাবে অনুকরণ আন্দোলনে অংশগ্রহণ করুন।

২. সমষ্টিগতভাবে কমপক্ষে ৭০% ব্যক্তি "উন্নত কর্মী" উপাধি অর্জন করেন।

৩. অভ্যন্তরীণ সংহতি; পার্টি, রাজ্য এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নীতি, নির্দেশিকা এবং বিধিবিধানের সুষ্ঠু বাস্তবায়ন। পার্টি এবং রাজ্যের বিধিবিধান অনুসারে কোনও ব্যক্তিকে সতর্কতা স্তর বা তার চেয়ে বেশি শাস্তি দেওয়া হয়নি।

ধারা ৭। স্মারক পদক প্রদানের জন্য নাম, বিষয় এবং মানদণ্ড

১. স্মারক পদক হল পররাষ্ট্রমন্ত্রীর পক্ষ থেকে এক ধরণের পুরষ্কার যা কূটনৈতিক খাতের উন্নয়নে অবদান রাখা ব্যক্তিদের স্বীকৃতি এবং উৎসাহিত করার জন্য দেওয়া হয়, যার মধ্যে নিম্নলিখিত প্রকারগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

ক) "ভিয়েতনামী কূটনীতির জন্য" পদক;

খ) "দলের বৈদেশিক বিষয়ের জন্য" স্মারক পদক;

গ) "জাতীয় সীমানা এবং অঞ্চলের স্বার্থে" স্মারক পদক;

ঘ) "বিদেশে ভিয়েতনামী জনগণের সাথে কাজ করার জন্য" স্মারক পদক;

ঘ) "অর্থনৈতিক উন্নয়নে কূটনীতির স্বার্থে" পদক;

ঙ) "ইউনেস্কো ভিয়েতনামের স্বার্থে" স্মারক পদক;

ছ) "জনগণের বৈদেশিক বিষয়ের জন্য" পদক।

২. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে কর্মরত ব্যক্তিদের সম্মাননা পদক প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড:

ক) স্মারক পদক প্রদানের সময় পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নেতা এবং প্রাক্তন নেতারা জ্যেষ্ঠতা বিবেচনা করেন না।

খ) পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ইউনিট বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং/অথবা প্রতিনিধি সংস্থাগুলির সাথে একীভূত সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে পুরুষদের জন্য ২০ বছর বা তার বেশি এবং মহিলাদের জন্য ১৫ বছর কর্মরত ব্যক্তি; কর্মকালীন সময়ে নির্ধারিত কাজ সফলভাবে সম্পন্ন করেছেন।

গ) অন্যান্য সংস্থা থেকে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সাথে একীভূত ইউনিট থেকে স্থানান্তরিত ব্যক্তিদের, যদি এই ধারার খ অনুচ্ছেদে বর্ণিত সম্মানসূচক পদকের জন্য বিবেচিত হওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় না থাকে, তবে অবসর গ্রহণের আগে সম্মানসূচক পদকের জন্য বিবেচিত হবেন যদি তাদের কূটনৈতিক পরিষেবায় কমপক্ষে ১০ বছর কাজ এবং/অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে কাজ করা থাকে।

ঘ) স্মারক পদক প্রদানের বিবেচনার জন্য জ্যেষ্ঠতা নিম্নরূপ গণনা করা হয়:

কর্মকালীন সময় গণনা করা হয় পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নিয়োগের সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সাথে একীভূত সংস্থা বা ইউনিটের তারিখ থেকে, স্মারক পদক প্রদানের জন্য বিবেচনার অনুরোধের সময় স্থানান্তরের তারিখ থেকে অথবা অবসর গ্রহণের সিদ্ধান্তের তারিখ পর্যন্ত; স্বল্পমেয়াদী চুক্তির অধীনে কর্মকালীন সময় কর্মরত জ্যেষ্ঠতার মধ্যে গণনা করা হয় না।

যেসব ব্যক্তিকে পড়াশোনার জন্য পাঠানো হয়, সামরিক পরিষেবা দেওয়া হয় অথবা অন্য কোনও সংস্থায় নিয়োগ দেওয়া হয় এবং তারপর পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে কাজে ফিরে আসে, তাদের পররাষ্ট্র খাতে ধারাবাহিকভাবে কাজ করা বলে মনে করা হয়।

যেসব ব্যক্তি রাষ্ট্র বা জনগণের মানুষ বা সম্পত্তি রক্ষা করার জন্য সাহসী পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন, যার ফলে চিকিৎসা বা যত্নের প্রয়োজন হয়, তাদের চিকিৎসা বা যত্নের সময় তাদের জ্যেষ্ঠতার ভিত্তিতে গণনা করা হবে।

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে কর্মরত ব্যক্তি বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং প্রতিনিধি সংস্থাগুলির সাথে একীভূত সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে কর্মরত ব্যক্তিদের জন্য, কর্মকাল হল পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং প্রতিনিধি সংস্থাগুলির অধীনে ইউনিটগুলিতে মোট কর্মকাল; কূটনৈতিক খাতে কাজ করার ০১ বছর হিসেবে ১২ মাস গণনা করা হয়।

ঘ) যেসব ব্যক্তি পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ে অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং/অথবা প্রতিনিধি সংস্থাগুলির সাথে একীভূত সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে তাদের কাজের সময় অনুকরণীয় উপাধি এবং প্রশংসাপত্র পেয়েছেন, তাদের নির্ধারিত সময়ের আগে স্মারক পদক প্রদানের প্রস্তাব করা হয়েছে এবং সর্বোচ্চ প্রশংসাপত্র এবং অনুকরণীয় উপাধি অনুসারে কেবল একবার আবেদন করতে হবে:

যারা জাতীয় অনুকরণ যোদ্ধা হিসেবে স্বীকৃত অথবা শ্রম পদক বা উচ্চতর পুরষ্কারে ভূষিত হয়েছেন, তাদের ৫ বছর আগে স্মারক পদক প্রদানের বিবেচনার জন্য প্রস্তাব করা যেতে পারে।

মন্ত্রণালয় পর্যায়ে যারা ইমুলেশন যোদ্ধা হিসেবে স্বীকৃত অথবা প্রধানমন্ত্রী কর্তৃক যোগ্যতার শংসাপত্রপ্রাপ্ত, তাদের ৩ বছর আগে স্মারক পদকের জন্য বিবেচনার জন্য প্রস্তাব করা যেতে পারে।

যারা ইমুলেশন যোদ্ধা হিসেবে স্বীকৃত অথবা পররাষ্ট্রমন্ত্রী কর্তৃক মেধার সার্টিফিকেট প্রাপ্ত, তাদের ২ বছর আগে সম্মানসূচক পদক প্রদানের জন্য বিবেচনার জন্য প্রস্তাব করা যেতে পারে।

৩. স্মারক পদক প্রদানের সময় দলীয় ও রাজ্য নেতারা জ্যেষ্ঠতা বিবেচনা করেন না।

৪. বৈদেশিক বিষয় এবং আন্তর্জাতিক সংহতিতে কর্মরত ব্যক্তিদের পুরষ্কার প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড:

ক) বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, প্রদেশ এবং শহর, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, রাজনৈতিক ব্যবস্থায় সামাজিক-পেশাদার সংগঠনের নেতারা; বিভাগীয় পর্যায়ে এবং কেন্দ্রীয় পর্যায়ে বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠনের সমতুল্য নেতারা; বিভাগীয় পর্যায়ের নেতারা অথবা প্রাদেশিক পর্যায়ে বৈদেশিক বিষয়ক কর্মকাণ্ড পরিচালনাকারী বিশেষায়িত সংস্থাগুলির পিপলস কমিটির অফিসের নেতারা যারা কমপক্ষে 03 বছর ধরে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে যেকোনো একটি ক্ষেত্রের দায়িত্বে রয়েছেন।

খ) প্রতিনিধিত্বমূলক সংস্থা সংক্রান্ত আইন অনুসারে, বিদেশে ভিয়েতনামী প্রতিনিধি সংস্থার প্রধান হিসেবে নিযুক্ত ব্যক্তিকে কমপক্ষে একটি পূর্ণ মেয়াদে প্রতিনিধিত্বমূলক সংস্থার প্রধান হিসেবে দায়িত্ব পালন করতে হবে।

গ) কেন্দ্রীয় পর্যায়ের বৈদেশিক বিষয়ক এবং আন্তর্জাতিক একীকরণ সংস্থা, বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, সামাজিক-পেশাদার সংগঠন এবং প্রাদেশিক পর্যায়ের পিপলস কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থাগুলিতে কর্মরত ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারী যারা পুরুষদের জন্য ২০ বছর বা তার বেশি এবং মহিলাদের জন্য ১৫ বছর বা তার বেশি (স্বল্পমেয়াদী চুক্তির অধীনে কর্মকাল জ্যেষ্ঠতার মধ্যে গণনা করা হয় না) বৈদেশিক বিষয়ক এবং আন্তর্জাতিক একীকরণের ক্ষেত্রে কর্মরত; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে যেকোনো একটি ক্ষেত্রের নির্মাণ ও উন্নয়নের জন্য ইতিবাচক অবদান রেখেছেন।

৫. কূটনৈতিক ক্ষেত্র বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের আওতাধীন যেকোনো ক্ষেত্রের উন্নয়নে অবদান রাখা ব্যক্তিদের পুরষ্কার প্রদানের বিষয় এবং মানদণ্ড:

ক) বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, প্রদেশ এবং শহর, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, রাজনৈতিক ব্যবস্থায় সামাজিক-পেশাদার সংগঠনের নেতারা; বিভাগীয় পর্যায়ে এবং কেন্দ্রীয় পর্যায়ে বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, সামাজিক-পেশাদার সংগঠনের সমতুল্য নেতারা; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় বা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের আওতাধীন যেকোনো ক্ষেত্রের নির্মাণ ও উন্নয়নে সক্রিয়ভাবে অবদান রেখেছেন।

খ) দেশীয় ব্যক্তি, বিদেশে বসবাসকারী ভিয়েতনামী ব্যক্তি এবং ভিয়েতনাম এবং অন্যান্য দেশ, আন্তর্জাতিক অংশীদারদের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ ও সহযোগিতামূলক সম্পর্ক সুসংহতকরণ এবং বিকাশে, অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং আন্তর্জাতিক অংশীদারদের মধ্যে সহযোগিতামূলক সম্পর্ক স্থাপনে, অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় গঠন ও উন্নয়নে সক্রিয়ভাবে অবদান রাখার ক্ষেত্রে, অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের আওতাধীন যেকোনো ক্ষেত্রে অসামান্য সাফল্য অর্জনকারী বিদেশী ব্যক্তি।

৬. বিভিন্ন পদে থাকা ব্যক্তিদের একাধিকবার পদক প্রদান করা যেতে পারে; একই পদে থাকা ব্যক্তিদের একাধিকবার পদক প্রদান করা যাবে না।

৭. পররাষ্ট্রমন্ত্রী কর্তৃক নির্ধারিত অন্যান্য মামলা।

ধারা ৮। পররাষ্ট্রমন্ত্রীর যোগ্যতার সনদ প্রদান বা মরণোত্তর প্রদানের মানদণ্ড

১. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা ব্যক্তিদের; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা ব্যক্তিদের; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং আন্তর্জাতিক একীকরণ সংস্থা, বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, সামাজিক-পেশাদার সংগঠনে কর্মরত ব্যক্তিদের; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কর্মক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত কাজ সম্পাদনকারী ব্যক্তিদের; প্রাদেশিক পর্যায়ে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কর্মক্ষেত্রে কর্মরত বিশেষায়িত সংস্থার ব্যক্তিদের যারা দল ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি, প্রবিধান বাস্তবায়নে অনুকরণীয় এবং নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি পূরণ করে:

ক) পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক চালু করা অনুকরণ আন্দোলনে মূল্যায়ন অনুসারে অসামান্য সাফল্য অর্জনকারী;

খ) পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনার অধীনে থাকা যেকোনো একটি ক্ষেত্রে প্রভাবশালী বা অসামান্য সাফল্য অর্জনকারী; অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদনে অসামান্য সাফল্য অর্জনকারী; কূটনৈতিক ক্ষেত্রে প্রভাবশালী অর্জনকারী;

গ) আর্থ-সামাজিক উন্নয়ন, বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত অগ্রগতির প্রয়োগ, সামাজিক কাজ এবং মানবিক দাতব্য প্রতিষ্ঠানে অবদান রাখা;

ঘ) টানা ০২ বার "তৃণমূল স্তরে অনুকরণ যোদ্ধা" খেতাব অর্জন করা অথবা টানা ০২ বছর বা তার বেশি সময় ধরে চমৎকার কাজ সম্পন্ন করার জন্য স্বীকৃতি পাওয়া, এই সময়ের মধ্যে ০২টি উদ্যোগকে স্বীকৃতি দেওয়া হয়েছে এবং ইউনিটের মধ্যে কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে অথবা ০২টি বৈজ্ঞানিক বিষয়, বৈজ্ঞানিক প্রকল্প, বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত কাজকে ইউনিটের মধ্যে গ্রহণ করা হয়েছে এবং কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে।

২. পররাষ্ট্রমন্ত্রীর যোগ্যতার সনদপত্র সেইসব ব্যবসায়ী, বুদ্ধিজীবী এবং বিজ্ঞানীদের পুরষ্কার প্রদানের জন্য বিবেচিত হবে যারা দল ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি এবং বিধি মেনে চলেন এবং এই অনুচ্ছেদের ১ নং ধারায় উল্লেখিত মানদণ্ডগুলির একটি পূরণ করেছেন অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের উন্নয়নে অবদান রেখেছেন।

৩. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে সমষ্টিগত সংস্থাগুলিকে প্রদানের ক্ষেত্রে পররাষ্ট্রমন্ত্রীর যোগ্যতার সনদপত্র বিবেচনা করা হয়; বিভাগ, মন্ত্রণালয়, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, সামাজিক-রাজনৈতিক-পেশাদার সংগঠন, সামাজিক সংগঠন, সামাজিক-পেশাদার সংগঠনের পররাষ্ট্র বিষয়ক এবং আন্তর্জাতিক একীকরণ সংস্থাগুলির সমষ্টিগত সংস্থা; পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কর্মক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত কাজ সম্পাদনকারী সমষ্টিগত সংস্থা; প্রদেশের গণ কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থার সমষ্টি যারা পররাষ্ট্র বিষয়ক কাজ করে তারা পার্টি এবং রাজ্যের নির্দেশিকা, নীতি এবং নিয়ম মেনে চলার ক্ষেত্রে অনুকরণীয় কাজ করে এবং নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি পূরণ করে:

ক) বার্ষিক অনুকরণ আন্দোলনে, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় কর্তৃক চালুকৃত অনুকরণ আন্দোলনে অসামান্য সাফল্য মূল্যায়ন করা;

খ) পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনায় এই ক্ষেত্রে প্রভাব বিস্তারের মাধ্যমে অসামান্য সাফল্য অর্জন করা;

গ) টানা দুই বছর ধরে চমৎকার কাজের জন্য স্বীকৃতি লাভ করা অথবা "চমৎকার শ্রম সমষ্টিগত" উপাধি অর্জন করা, তৃণমূল পর্যায়ে গণতন্ত্রকে ভালোভাবে বাস্তবায়ন করা, অনুকরণ আন্দোলনকে ভালোভাবে সংগঠিত করা; সমষ্টিগতভাবে বস্তুগত ও আধ্যাত্মিক জীবনের যত্ন নেওয়া; মিতব্যয়িতা অনুশীলন করা, অপচয়ের বিরুদ্ধে লড়াই করা; দুর্নীতি ও নেতিবাচকতা প্রতিরোধ এবং লড়াই করা।

৪. পররাষ্ট্রমন্ত্রীর কাছ থেকে যোগ্যতার সনদপত্র সেইসব উদ্যোগ এবং অন্যান্য অর্থনৈতিক সংস্থাকে প্রদান করা হয় যারা দল ও রাষ্ট্রের নির্দেশিকা, নীতি এবং প্রবিধান মেনে চলে এবং এই অনুচ্ছেদের ৩ নং ধারায় উল্লেখিত মানদণ্ডগুলির একটি পূরণ করে অথবা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের উন্নয়নে অবদান রাখে।

৫. বিদেশে অবস্থিত ভিয়েতনামী সংস্থা এবং ব্যক্তিদের যারা তাদের মাতৃভূমি ও দেশ গঠনে এবং পিতৃভূমির সুরক্ষায়, অথবা বিদেশে ভিয়েতনামী সম্প্রদায়ের নির্মাণ ও উন্নয়নে, অথবা ভিয়েতনাম এবং অন্যান্য দেশ এবং আন্তর্জাতিক অংশীদারদের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক ও সহযোগিতার উন্নয়নে সক্রিয় এবং অসামান্য অবদান রেখেছেন এবং আয়োজক দেশের আইন এবং ভিয়েতনামের আইন মেনে চলেন, তাদের পররাষ্ট্রমন্ত্রীর কাছ থেকে যোগ্যতার সনদ প্রদান করা হয়।

৬. পররাষ্ট্রমন্ত্রীর যোগ্যতার সনদপত্র সেইসব বিদেশী সংস্থা, ব্যক্তি এবং আন্তর্জাতিক সংস্থাকে প্রদান করা হয় যাদের মধ্যে সংহতি ও বন্ধুত্বের মনোভাব, স্বাধীনতা, সার্বভৌমত্ব, ঐক্য, আঞ্চলিক অখণ্ডতা, রাজনৈতিক ও সামাজিক শাসনব্যবস্থা, উদ্ভাবন, আইন, রীতিনীতি এবং ভিয়েতনামের অনুশীলনের প্রতি শ্রদ্ধা রয়েছে; কূটনৈতিক খাতের নির্মাণ ও উন্নয়নে ইতিবাচক অবদান রেখেছে, ভিয়েতনাম এবং অন্যান্য দেশ এবং আন্তর্জাতিক সংস্থাগুলির মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক এবং সহযোগিতা জোরদার করেছে; এবং আয়োজক দেশের আইন এবং ভিয়েতনামের আইন কঠোরভাবে মেনে চলে।

ধারা ৯। আইনি সত্তার প্রধানদের যোগ্যতার সার্টিফিকেট প্রদানের মানদণ্ড

১. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে যেসব সমষ্টি নিম্নলিখিত মানদণ্ড পূরণ করে, তাদের প্রধানের যোগ্যতার সনদ প্রদান করা হয়:

ক) ইউনিট প্রধান কর্তৃক পরিচালিত অনুকরণ আন্দোলনে অথবা ইউনিটের প্রধান কার্য অধিবেশনে অসামান্য অবদান রাখা।

খ) কাজগুলো ভালোভাবে বা ভালোভাবে সম্পন্ন করা; অভ্যন্তরীণভাবে ঐক্যবদ্ধ, রাষ্ট্র এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের দলের নির্দেশিকা, নীতি এবং আইন বাস্তবায়নে অনুকরণীয়।

২. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা ব্যক্তিদের, যারা নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি পূরণ করে, প্রধানের যোগ্যতার সনদ প্রদান করা হয়:

ক) কাজগুলো ভালোভাবে সম্পন্ন করা; রাষ্ট্র এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের দলের নির্দেশিকা, নীতি এবং আইন বাস্তবায়নে অনুকরণীয় হওয়া।

খ) ইউনিটের অনুকরণ আন্দোলন বা ইউনিটের প্রধান কার্য অধিবেশনগুলিতে অসামান্য অবদান রাখা।

৩. শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নরত ব্যক্তি ও গোষ্ঠীকে পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের কাছ থেকে প্রাপ্ত যোগ্যতার সনদপত্র শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রীর বিধি মেনে চলতে হবে।

অনুচ্ছেদ ১০. কমিটির চেয়ারম্যান এবং প্রতিনিধি সংস্থার প্রধানের প্রশংসা প্রদানের মানদণ্ড

কমিটির চেয়ারম্যানের প্রশংসা (যার মধ্যে রয়েছে: বিদেশী ভিয়েতনামি এবং জাতীয় সীমান্ত কমিটি সম্পর্কিত রাজ্য কমিটি), প্রতিনিধি অফিসের প্রধানের প্রশংসা পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে নয় এমন ব্যক্তি এবং সমষ্টিগতদের পুরষ্কারের জন্য বিবেচিত হয়, যারা দলের নীতি এবং রাজ্যের আইন ও নীতিগুলি ভালভাবে বাস্তবায়ন করেছেন এবং নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির মধ্যে একটি পূরণ করেছেন:

১. কমিটি বা প্রতিনিধি সংস্থার কাছে অর্পিত কাজের ক্ষেত্রে অসামান্য অবদান রাখা।

২. পররাষ্ট্রমন্ত্রী, কমিটির চেয়ারম্যান অথবা প্রতিনিধি অফিসের প্রধান কর্তৃক চালু করা অনুকরণ আন্দোলনে অসামান্য সাফল্য অর্জন করা।

তৃতীয় অধ্যায়

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের এখতিয়ারাধীন অনুকরণ খেতাব প্রদানের সিদ্ধান্ত বাতিলের জন্য নথিপত্র, অনুকরণ খেতাব প্রদানের বিবেচনার পদ্ধতি, প্রশংসার ফর্ম এবং পদ্ধতি

ধারা ১১. সাধারণ বিধান

১. প্রশংসা প্রস্তাবের ডসিয়ারটি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে, রচনা এবং বিষয়বস্তুতে হতে হবে। প্রশংসা প্রস্তাবের সাফল্যের প্রতিবেদনের নির্ভুলতার জন্য ব্যক্তি এবং গোষ্ঠী দায়ী। ইউনিট প্রধান এবং প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থাগুলি ব্যক্তি এবং গোষ্ঠীর জন্য প্রশংসা প্রস্তাবের ডসিয়ারগুলিকে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে প্রশংসার জন্য জমা দেওয়ার আগে তার নির্ভুলতার জন্য দায়ী।

২. ইউনিট এবং প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থাগুলির প্রশংসা প্রস্তাবের ডসিয়রগুলি মন্ত্রণালয়ের কার্যালয়ে পাঠানোর আগে মন্ত্রণালয়ের নেতাদের মতামত নিতে হবে।

৩. যেসব অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের ইউনিট এখন বিলুপ্ত বা একীভূত করা হয়েছে, তাদের জন্য সেই ইউনিটের কাজগুলি গ্রহণকারী ইউনিট পর্যালোচনা এবং পুরষ্কার প্রস্তাব করার জন্য দায়ী; অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের (অথবা ত্যাগী বা মৃত), পুরষ্কার প্রস্তাবের ফাইলটি অবসর গ্রহণের আগে (অথবা ত্যাগী বা মৃত) ক্যাডার পরিচালনাকারী সংস্থা কর্তৃক পর্যালোচনা এবং সিদ্ধান্তের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে।

৪. বিবেচনা এবং পুরষ্কারের জন্য মন্ত্রীর কাছে জমা দেওয়ার আগে পরামর্শ:

ক) দায়িত্বপ্রাপ্ত ক্ষেত্র বা এলাকার ইউনিটগুলিকে মন্ত্রণালয়ের অফিসে নথি পাঠানোর আগে জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের কাছ থেকে বিদেশে বসবাসকারী ভিয়েতনামী ব্যক্তি ও গোষ্ঠী এবং বিদেশী ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে প্রশংসাপত্র প্রদানের প্রস্তাবের বিষয়ে লিখিত মতামতের জন্য অনুরোধ করতে হবে।

খ) মন্ত্রণালয়ের অফিস নিম্নলিখিত ইউনিটগুলির কাছ থেকে মতামত চাইবে: কর্মীদের কাজ এবং অভ্যন্তরীণ রাজনৈতিক সুরক্ষা (পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে ব্যক্তি এবং গোষ্ঠীর জন্য) অথবা প্রাসঙ্গিক ইউনিটগুলির (যদি প্রয়োজন হয়) বিষয়ে সংগঠন ও কর্মী বিভাগ এবং দলীয় কমিটি ও গণসংগঠনের অফিস।

৫. পরবর্তী পুরষ্কার প্রস্তাবের সময় গণনা করা হয় পূর্ববর্তী পুরষ্কার সিদ্ধান্তে লিপিবদ্ধ সাফল্যের সময়ের উপর ভিত্তি করে। যেসব পুরষ্কার সিদ্ধান্তে সময় রেকর্ড করা হয় না, তাদের জন্য পরবর্তী পুরষ্কার প্রস্তাব পূর্ববর্তী পুরষ্কার সিদ্ধান্ত জারির সময় থেকে গণনা করা হয়।

৬. সাফল্য নিশ্চিত করার কর্তৃত্ব:

ক) ব্যক্তি ও সমষ্টিগত প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ক্ষমতাপ্রাপ্ত সংস্থা এবং ইউনিটগুলি তাদের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে ব্যক্তি ও সমষ্টিগত প্রতিষ্ঠানের অর্জন নিশ্চিত করে।

খ) পুরস্কারের প্রস্তাবকারী ইউনিট বা প্রতিনিধি সংস্থা বিদেশে বসবাসকারী ভিয়েতনামী ব্যক্তি এবং সমষ্টিগত ব্যক্তিদের এবং পুরস্কারের জন্য ইউনিট বা প্রতিনিধি সংস্থা কর্তৃক প্রস্তাবিত বিদেশী ব্যক্তি এবং সংস্থার কৃতিত্ব নিশ্চিত করে।

৭. সকল স্তরের ইউনিট, প্রতিনিধি সংস্থা বা ইমুলেশন এবং পুরষ্কার কাউন্সিলগুলিকে "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ যোদ্ধা", "ঘাঁটির অনুকরণ যোদ্ধা", "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ পতাকা" শিরোনাম বিবেচনা করার জন্য সভা করার সময় ভোট দিতে হবে।

ক) "তৃণমূল স্তরে অনুকরণ যোদ্ধা" অথবা "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ পতাকা" শিরোনামের জন্য বিবেচনার জন্য প্রস্তাবিত ব্যক্তি এবং সমষ্টিগত প্রতিষ্ঠানের জন্য, সকল স্তরে সমষ্টিগত ইউনিট, প্রতিনিধি সংস্থা বা অনুকরণ এবং পুরষ্কার কাউন্সিলের অনুমোদনের হার ৮০% বা তার বেশি হতে হবে, যা সমষ্টিগত/প্রতিনিধি সংস্থা বা কাউন্সিলের পর্যালোচনা সভায় উপস্থিত সদস্যদের মোট সংখ্যার উপর ভিত্তি করে গণনা করা হবে।

খ) "পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ যোদ্ধা" উপাধির জন্য প্রস্তাবিত ব্যক্তিদের জন্য, সকল স্তরে যৌথ ইউনিট, প্রতিনিধি সংস্থা বা অনুকরণ ও পুরষ্কার কাউন্সিলের অনুমোদনের হার 90% বা তার বেশি হতে হবে, যা যৌথ বা কাউন্সিলের মোট সদস্য সংখ্যার উপর গণনা করা হবে।

৮. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের কর্তৃত্বাধীনে অনুকরণমূলক খেতাব এবং প্রশংসাপত্র প্রদানের প্রস্তাবের জন্য ডসিয়ারে প্রশংসাপত্রের ০১ সেট (মূল) এবং ইলেকট্রনিক নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত নথি ব্যতীত।

ধারা ১২. পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে ব্যক্তি ও সমষ্টিগত কাজের সমাপ্তির স্তরের স্বীকৃতি

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন সংস্থা এবং ইউনিটের ব্যক্তি ও সমষ্টিগত কার্য সমাপ্তির স্তরের স্বীকৃতি দলীয় বিধি, রাজ্য আইন এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বিধি অনুসারে পরিচালিত হয়।

ধারা ১৩। " পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুকরণ যোদ্ধা", "তৃণমূল স্তরের অনুকরণ যোদ্ধা" এবং আইনি মর্যাদাসম্পন্ন পররাষ্ট্রমন্ত্রী এবং ইউনিট প্রধানদের কর্তৃত্বাধীন অন্যান্য অনুকরণ খেতাব প্রদানের প্রস্তাবের নথিপত্র এবং পদ্ধতি ।

১. ইমুলেশন টাইটেল অ্যাওয়ার্ডের জন্য আবেদন ফাইলের উপাদান:

ক) অনুকরণমূলক খেতাব প্রদানের প্রস্তাব;

খ) সমষ্টিগত এবং ব্যক্তিদের অর্জনের প্রতিবেদন। একই সাথে, উপরোক্ত নথির ইলেকট্রনিক ফাইল (ওয়ার্ড ফাইল) (রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা সম্বলিত বিষয়বস্তু ব্যতীত) মন্ত্রণালয় অফিসের ইমেলে পাঠান।

গ) অনুকরণ পর্যালোচনার মিনিট:

"এক্সিলেন্ট লেবার কালেক্টিভ", "অ্যাডভান্সড লেবার কালেক্টিভ", "অ্যাডভান্সড লেবার" এর অনুকরণ শিরোনাম প্রস্তাব করার ক্ষেত্রে, ইউনিট বা প্রতিনিধি সংস্থা বা তৃণমূল পর্যায়ের ইমুলেশন এবং পুরষ্কার কাউন্সিলের অনুকরণ মূল্যায়নের মিনিট;

"বেসিক ইমুলেশন ফাইটার", "মিনিস্ট্রি অফ ফরেন অ্যাফেয়ার্স ইমুলেশন ফাইটার", "মিনিস্ট্রি অফ ফরেন অ্যাফেয়ার্স ইমুলেশন ফ্ল্যাগ" - এই ধরণের ইমুলেশন শিরোনাম প্রস্তাব করার ক্ষেত্রে, যৌথ ইউনিট, প্রতিনিধি সংস্থা বা তৃণমূল পর্যায়ের ইমুলেশন এবং রিওয়ার্ড কাউন্সিলের ইমুলেশন মূল্যায়ন এবং ভোটের ফলাফলের মিনিট।

Biên bản bình xét của Cụm, Khối thi đua do Bộ Ngoại giao tổ chức trong trường hợp đề nghị tặng.

d) Quyết định hoặc xác nhận của Lãnh đạo Bộ về công nhận hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng trong phạm vi Bộ Ngoại giao hoặc có đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong Bộ Ngoại giao đối với trường hợp đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”.

Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua:

a) Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao bình xét, bỏ phiếu; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” cho cá nhân và tập thể thuộc các đơn vị, Cơ quan đại diện (trừ các trường hợp ở điểm b Khoản này).

b) Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp, thẩm định hồ sơ, báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp cơ sở bình xét, bỏ phiếu; báo cáo Thủ trưởng đơn vị khen thưởng các danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Lao động tiên tiến”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” theo thẩm quyển quản lý; trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định trước khi Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định.

Điều 14: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;

b) Bản tóm tắt thành tích của cá nhân được đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (trừ cá nhân là Lãnh đạo Đảng, Nhà nước). Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân người nước ngoài.

d) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú đối với cá nhân đã nghỉ hưu.

2. Đơn vi chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương:

a) Văn phòng Bộ chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”.

b) Ủy ban Biên giới quốc gia chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp biên giới, lãnh thổ quốc gia”.

c) Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài”;

d) Vụ Ngoại giao Kinh tế chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế”.

đ) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp UNESCO Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại nhân dân”.

3. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” hoặc “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”:

a) Đối với cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân không thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc thành tích khen thưởng trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định

c) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g Khoản 2 Điều này:

a) Đối với các cá nhân trong nước: Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Đơn vị chủ trì xin ý kiến của Bộ Công an, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 15: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng. Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị tặng Bằng khen của Bộ ngoại giao về thành tích công trạng.

d) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an (đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân, tập thể người nước ngoài).

đ) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú (đối với cá nhân đã nghỉ hưu).

2. Thủ tục khen thưởng thành tích đột xuất; khen thưởng phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước; khen thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị phát hiện; khen thưởng thành tích có nội dung chứa bí mật nhà nước:

a) Các đơn vị chủ trì thành tích khen thưởng căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể, gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến các đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

3. Thủ tục khen thưởng công trạng:

a) Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất, lượng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân, tập thể; căn cứ kết quả xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ, đơn vị/ Cơ quan đại diện tiến hành họp, bình xét hình thức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể thuộc thẩm quyền quản lý gửi về Văn phòng Bộ.

b) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; đề xuất tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Bộ Ngoại giao để bình xét khen thưởng.

c) Trên cơ sở kết quả bình xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ, Văn phòng Bộ tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục khen thưởng đối ngoại:

a) Các đơn vị đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài thuộc lĩnh vực quản lý hoặc khu vực phụ trách; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ vào kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến Bộ Công an và các cơ quan, đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; báo cáo Lãnh đạo Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 16: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Giấy khen, Tuyên dương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng khen thưởng:

a) Căn cứ quy định về điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương, người đứng đầu đơn vị cấu thành các đơn vị có tư cách pháp nhân lập hồ sơ đề nghị khen thưởng và gửi về bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

b) Bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị tổng hợp, phối hợp với các đơn vị liên quan (nếu cần) thẩm định hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân xem xét, quyết định.

Điều 17. Thời hạn thẩm định hồ sơ và thời gian thông báo kết quả khen thưởng

1. Đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thực hiện quy trình đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).

2. Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị khen thưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện thông báo cho đơn vị trình khen.

3. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định khen thưởng của Bộ trưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thông báo kết quả khen thưởng đến cá nhân, tập thể được khen thưởng.

4. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khen thưởng đơn vị đề nghị khen thưởng có trách nhiệm đến Văn phòng Bộ hoặc đơn vị chủ trì khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện nhận Quyết định và hiện vật khen thưởng.

Điều 18. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị và Cơ quan đại diện

1. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại của cá nhân khi có hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng và hư hỏng, thất lạc vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng kèm theo.

b) Hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi (đối với trường hợp đề nghị cấp đổi).

2. Thủ tục đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng:

a) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, lập hồ sơ gửi về Văn phòng Bộ. Văn phòng Bộ đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định. Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký thừa lệnh giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp đổi của tập thể, cá nhân.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở” trừ trường hợp cá nhân thuộc các đơn vị có tư cách pháp nhân, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”, “Bằng khen của Bộ trưởng”.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do Cục Quản trị tài vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định.Văn phòng Bộ có trách nhiệm xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

b) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Thủ trưởng các đơn vị lập hồ sơ gửi về đơn vị. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, Kỷ niệm chương theo lĩnh vực đơn vị phụ trách và các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

c) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g, Khoản 2 Điều 14 Thông tư này, hoặc Tuyên dương của Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, lập hồ sơ lập hồ sơ gửi về đơn vị hoặc Cơ quan đại diện. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị hoặc Thủ trưởng Cơ quan đại diện xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị hoặc Cơ quan đại diện chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

3. Mẫu bằng cấp đổi, cấp lại (huy hiệu kèm theo nếu có) in theo thiết kế hiện tại, trong đó phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó; phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp đổi bằng số, ngày, tháng năm” của Bộ Ngoại giao. Cá nhân, tập thể khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp đổi bằng.

Điều 19. Hồ sơ, thủ tục hủy bỏ Quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị có tư cách pháp nhân và Thủ trưởng Cơ quan đại diện

1. Cá nhân, tập thể có hành vi thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng bị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và bị thu hồi hiện vật, tiền thưởng đã nhận.

2. Căn cứ vào kết luận của cơ quan có thẩm quyền xác định việc cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng, đơn vị đã trình khen thưởng có trách nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và thu hồi hiện vật, tiền thưởng.

3. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Tờ trình đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng của cá nhân, tập thể;

b) Báo cáo tóm tắt của đơn vị trực tiếp trình khen thưởng về lý do trình cấp có thẩm quyền hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng (kèm theo Quyết định khen thưởng).

4. Thủ tục đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng:

a) Văn phòng Bộ tổng hợp hồ sơ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

b) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân, đơn vị, Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị, Cơ quan đại diện xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

5. Thời hạn tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

6. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, cá nhân, tập thể có trách nhiệm nộp lại đầy đủ hiện vật khen thưởng và tiền thưởng đã nhận cho đơn vị đã trình khen và chi tiền thưởng cho cá nhân, tập thể.

7. Văn phòng Bộ, bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị thuộc Bộ, Cơ quan đai diện có trách nhiệm đôn đốc cá nhân, tập thể, hộ gia đình nộp lại hiện vật khen thưởng đúng thời hạn và tổ chức thu hồi theo quy định; tiền thưởng bị thu hồi được nộp vào ngân sách nhà nước hoặc quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định.

চতুর্থ অধ্যায়

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO

Điều 20. Tổ chức của Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao là cơ quan do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (sau đây viết tắt là Bộ trưởng) thành lập, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Tham mưu cho Bộ trưởng về phát động các phong trào thi đua trong ngành ngoại giao.

b) Định kỳ đánh giá sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước trong từng năm và từng giai đoạn; đề xuất chế độ, chính sách về thi đua, khen thưởng trong ngành Ngoại giao; tổ chức thi đua theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

c) Tham mưu cho Bộ trưởng kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng và thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật về thi đua, khen thưởng.

d) Tham mưu, tư vấn cho Bộ trưởng quyết định việc xét tặng hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo quy định.

đ) Hướng dẫn tổ chức hoạt động và bình xét thi đua của các khối thi đua, cụm thi đua do Hội đồng tổ chức.

2. Thành phần của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao gồm: Chủ tịch là Bộ trưởng; Phó Chủ tịch thứ nhất là Thứ trưởng giúp Bộ trưởng về công tác thi đua, khen thưởng; Phó Chủ tịch thường trực là Chánh Văn phòng Bộ; các Ủy viên gồm: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định tại Nghị định 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ (trừ các đơn vị có Thủ trưởng là thành viên thường trực Hội đồng); Thư ký Hội đồng là Phó Chánh Văn phòng Bộ phụ trách công tác thi đua, khen thưởng.

b) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, các Phó chủ tịch Hội đồng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Bộ Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Chính sách đối ngoại.

c) Văn phòng Bộ là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.

3. Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp Hội đồng.

4. Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng thay mặt Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt và ủy quyền chủ trì; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế và các quyết định về chủ trương công tác của Hội đồng.

5. Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng:

a) Chủ trì giải quyết các công việc thường xuyên của Hội đồng; ký các văn bản của Hội đồng và các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng. Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch thứ nhất vắng mặt và được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

b) Thay mặt Thường trực Hội đồng báo cáo Hội đồng về các trường hợp đề nghị tặng danh hiệu thi đua và tặng, truy tặng các hình thức khen thưởng.

c) Ký thừa lệnh các biên bản họp, biên bản bình xét các hình thức khen thưởng đột xuất hoặc theo việc thực hiện nhiệm vụ chính trị để bảo đảm tính kịp thời hoặc trường hợp quy định tại Khoản 3, Điều 22 Thông tư này.

d) Tham mưu Chủ tịch Hội đồng đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, quyết định của Hội đồng.

6. Ủy viên Hội đồng:

a) Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các khối thi đua và phong trào thi đua do Hội đồng phân công theo dõi, phụ trách.

b) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng và Thường trực Hội đồng.

c) Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng theo quy định. Trường hợp vắng mặt không tham dự được, Ủy viên Hội đồng báo cáo Chủ tịch Hội đồng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.

7. Thư ký Hội đồng:

a) Đăng ký và thông báo lịch họp Hội đồng; chuẩn bị tài liệu và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của Hội đồng.

b) Ghi biên bản, thực hiện các công việc hành chính phục vụ họp Hội đồng.

8. Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao:

a) Lập kế hoạch và chương trình công tác của Hội đồng.

b) Thông qua dự thảo chương trình, nội dung công tác trình Hội đồng thảo luận tại các kỳ họp, thông báo kết luận các kỳ họp của Hội đồng.

c) Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất cần có ý kiến của tập thể nhưng không thể tổ chức họp Hội đồng đột xuất, sau đó báo cáo Hội đồng trong phiên họp Hội đồng gần nhất.

d) Tham mưu, cho ý kiến đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng trước khi đưa ra lấy ý kiến Hội đồng theo đề xuất của cơ quan thường trực Hội đồng.

9. Cơ quan thường trực Hội đồng (Văn phòng Bộ):

a) Nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, đề xuất kế hoạch, chương trình, chủ trương, quy định về công tác thi đua, khen thưởng.

b) Tham mưu, triển khai các trình tự thủ tục hồ sơ thi đua, khen thưởng trình Hội đồng và Thường trực Hội đồng xem xét theo thẩm quyền. Thẩm định, trình Hội đồng xem xét các hồ sơ thi đua, khen thưởng.

c) Tổng hợp ý kiến các Ủy viên Hội đồng, kết quả họp Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ báo cáo Chủ tịch Hội đồng.

d) Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của Hội đồng (báo cáo sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các phiên họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng...).

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.

Điều 21. Tổ chức của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị thuộc Bộ có tư cách pháp nhân là Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Bộ Ngoại giao về công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan Bộ;

b) Xây dựng hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân thuộc, trực thuộc đơn vị;

c) Xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng và trình cấp có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo quy định của pháp luật;

2. Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở:

a) Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tư vấn về công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý.

b) Thành phần của Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng là đồng chí Thủ trưởng đơn vị; Phó Chủ tịch Hội đồng là đồng chí cấp phó phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và các ủy viên Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định.

c) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

d) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị là Cơ quan Thường trực Hội đồng. Thư ký Hội đồng là cán bộ tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

Điều 22. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng, Thường trực Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, cá nhân phụ trách; tổ chức họp theo yêu cầu của công tác thi đua, khen thưởng.

2. Hội đồng, Thường trực Hội đồng họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với nội dung về xem xét, đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động phải có ít nhất 90% tổng số thành viên Hội đồng tham dự.

3. Tại các kỳ họp Hội đồng, Ủy viên Hội đồng nếu vắng mặt phải cử người đi họp thay và ý kiến phát biểu của người dự họp thay tại cuộc họp Hội đồng được coi là ý kiến của Ủy viên Hội đồng. Người dự họp thay không được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại phiên họp đối với các vấn đề cần biểu quyết hoặc bỏ phiếu.

4. Hội đồng họp xem xét, bỏ phiếu bình xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Anh hùng lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Chiến sĩ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua Chính phủ” và các trường hợp khác theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng.

3. Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu lấy ý kiến của từng Ủy viên Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng. Sau khi có đủ ít nhất 2/3 tổng số thành viên cho ý kiến, Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp tỷ lệ ý kiến đồng ý trên tổng số thành viên cho ý kiến và báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

4. Hội đồng sử dụng con dấu của Bộ Ngoại giao cho hoạt động của Hội đồng.

5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng:

a) Kinh phí hoạt động của Hội đồng và đơn vị thường trực Hội đồng được cân đối từ nguồn ngân sách nhà nước phân bổ cho công tác thi đua - khen thưởng hàng năm cho Bộ Ngoại giao;

b) Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các thành viên và thư ký Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng khi tham gia họp, xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân căn cứ chế độ làm việc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao, quy định hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn tại đơn vị mình.

পঞ্চম অধ্যায়

বাস্তবায়নের শর্তাবলী

Điều 24 . Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

2. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành các quy chế, quy định có liên quan để bảo đảm thực hiện Thông tư.

Điều 25 . Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Thông tư này hết hiệu lực kể từ ngày 01/3/2027, trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; hướng dẫn Luật Thi đua, khen thưởng.
3. Thông tư số 01/2024/TT-BNG ngày 15/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện thi hành chi tiết một số điều của Luật Thi đua khen thưởng trong ngành Ngoại giao hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

Nguồn: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-cua-nghi-dinh-1522025nd-cp-334263.html