ডেটা ব্যবহার এবং ভাগাভাগিতে পরিবর্তন করুন

অনেক মতামত বলে যে, তুলনামূলকভাবে সম্পূর্ণ ডিজিটাল ডেটা এবং সংযোগ ব্যবস্থার প্রেক্ষাপটে, "অনুরোধ - প্রমাণীকরণ" প্রক্রিয়াটি বাদ দিয়ে "ব্যবহার - ডেটা ভাগ করে নেওয়ার" দিকে স্যুইচ করা প্রয়োজন।

* আইনজীবী এনগুয়েন হুউ এনজিওসি , হো চি মিন সিটি বার অ্যাসোসিয়েশন:

"অনুরোধ - অনুলিপি প্রত্যয়িত করুন" প্রক্রিয়াটি সরান।

সার্টিফাইড কপির প্রয়োজন জনগণ এবং সরকার উভয়ের জন্যই সময়, মানবসম্পদ এবং ব্যয়ের বিশাল অপচয় ঘটায়। বর্তমান নিয়মকানুনগুলিতে অভিন্নতার অভাব থেকেই সমস্যাটি তৈরি হয়: অনেক বিশেষায়িত নথিতে প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়নের সময় ইলেকট্রনিক ডেটা স্বীকৃতি দেওয়ার পরিবর্তে সার্টিফাইড কপি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ায়, অনেক কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারী এখনও "পুরাতন পদ্ধতি" এবং একটি নিরাপদ মানসিকতা বজায় রাখেন, তাই তারা জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ, সংযুক্ত এবং ভাগ করা ডেটা অনুসন্ধান করার পরিবর্তে "নিশ্চিত হওয়ার" জন্য সার্টিফাইড কপির অনুরোধ করতে থাকেন।

ডিজিটাল রূপান্তরের সময়কালে প্রশাসনিক সংস্কারের ক্ষেত্রে সত্যিকার অর্থে বাধা দূর করার জন্য "অনুলিপি অনুরোধ - প্রত্যয়ন" প্রক্রিয়াটি বাদ দিয়ে "তথ্য ব্যবহার - ভাগ করে নেওয়ার" পদ্ধতিতে স্যুইচ করা প্রয়োজন। তদনুসারে, প্রত্যয়িত অনুলিপি জমা দেওয়ার জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পর্কিত আইনি বিধিগুলির একটি বিস্তৃত পর্যালোচনা পরিচালনা করুন, অপ্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি দূর করুন এবং কাগজের অনুলিপির সমতুল্য আইনি মূল্য সহ ইলেকট্রনিক ডেটা ব্যবহারের জন্য আইনি করিডোরটি সম্পূর্ণ করুন।

সাইগন ওয়ার্ড পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারে যুব স্বেচ্ছাসেবকরা অনলাইনে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য লোকেদের নির্দেশনা দিচ্ছেন। ছবি: এনজিও বিনহ

* হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফর্মেশন সেন্টারের পরিচালক মিসেস ভিও থি ট্রুং ত্রিন :

সরকারি কর্মচারীদের অভ্যাস পরিবর্তন করা

বর্তমানে, ডিজিটাল নথি এবং ইলেকট্রনিক ডেটা ব্যবহারের নিয়মকানুন মূলত যথেষ্ট। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া গ্রহণ এবং পরিচালনা করার সময় কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের অভ্যাস এবং চিন্তাভাবনা পরিবর্তন করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। বাস্তবে, এখনও এমন কর্মকর্তা আছেন যারা "নিরাপত্তার" জন্য প্রত্যয়িত কপি দেখতে চান, কিন্তু বাস্তবে, এই ধরনের কপিগুলি VNeID অ্যাপ্লিকেশন বা ডাটাবেসে সংহত নথির মতো নিরাপদ নয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তির বিবাহবিচ্ছেদের ১-২ দিন হয়ে গেছে কিন্তু আবেদন জমা দেওয়ার জন্য তার কাছে বিবাহ সনদের একটি প্রত্যয়িত কপি (এখনও বৈধ) থাকে, তাহলে কর্মকর্তা কাগজের কপিটি দেখার সময় জানতে পারবেন না, তবে সিস্টেমে কেবল এটি দেখলেই তাৎক্ষণিকভাবে ফলাফল দেখা যাবে যে এই ব্যক্তি বিবাহবিচ্ছেদপ্রাপ্ত। এটি দেখায় যে আপডেট করা তথ্য উচ্চতর নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। এর পাশাপাশি, মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের কার্যকর ব্যবহারের জন্য তথ্য আপডেটের অগ্রগতি ত্বরান্বিত করতে হবে; সার্টিফাইড কপির প্রয়োজন ছাড়াই ইলেকট্রনিক নথির ব্যবহার সম্পর্কে কর্মকর্তা, বেসামরিক কর্মচারী, জনগণ এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যাপক প্রচারণা চালাতে হবে।

* জনাব এনজিইউইএন এনজিওসি এএন, আন ফু ডং ওয়ার্ড পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টার (এইচসিএমসি) এর উপ-পরিচালক:

VNeID-তে নথির ব্যবহার প্রচার করুন

বিপুল সংখ্যক প্রত্যয়িত কপি সরকারি কর্মচারীদের উপর অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করে, যার ফলে তাদের প্রক্রিয়াকরণে সময় নষ্ট করতে হয়, অন্যান্য কাজ করার জন্য সময় থাকে না। অনুমোদিত ব্যবস্থাপনার সরকারি কর্মচারীদেরও নথি স্বাক্ষর করতে সময় ব্যয় করতে হয়, যা অন্যান্য পেশাদার নথি প্রক্রিয়াকরণকে প্রভাবিত করে।

রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিকে নির্দেশাবলী কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে এবং নাগরিকদের VNeID থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য উপস্থাপন করার সময় VNeID-তে সংহত করা নথি এবং কাগজপত্রের (যেমন স্বাস্থ্য বীমা কার্ড, ড্রাইভিং লাইসেন্স, যানবাহন নিবন্ধনের কাগজপত্র ইত্যাদি) মূল বা কপি জমা দিতে বা উপস্থাপন করতে বাধ্য করা উচিত নয়। জাতীয় ডাটাবেসে তথ্য অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে, বিশেষায়িত মন্ত্রণালয়গুলিকে অবিলম্বে নাগরিকদের অস্থায়ী বাসস্থান এবং বাসস্থান প্রক্রিয়ার তথ্য একীভূত এবং ভাগ করে নেওয়া উচিত যাতে গ্রহণকারী কর্মকর্তারা বর্তমান নিয়ম অনুসারে নাগরিকদের রেকর্ড আরও সুবিধাজনকভাবে প্রক্রিয়া করতে পারেন।

* মিঃ এনগুয়েন দ্য আনহ, কর্পোরেট ঋণ নিষ্পত্তি বিভাগের প্রধান, ভিয়েতনাম প্রসপারিটি জয়েন্ট স্টক কমার্শিয়াল ব্যাংক:

VNeID, QR কোডের মাধ্যমে ইলেকট্রনিক রেকর্ডের তুলনা করুন

ব্যাংকিং খাতে, আমাদের প্রায়শই সুরক্ষিত সম্পদ, ব্যক্তিগত নথি, অনুমোদনের ফাইল, বিক্রয় চুক্তি ইত্যাদি সম্পর্কিত গ্রাহক ফাইলগুলি গ্রহণ এবং পরীক্ষা করতে হয়। এমন কিছু ফাইল রয়েছে যা আদালত, প্রয়োগকারী সংস্থা, ভূমি নিবন্ধন অফিস, নোটারি অফিস ইত্যাদির সাথে কাজ করতে হয়, তাই প্রতিদিন জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় নথির সংখ্যা অনেক বেশি।

বাস্তবে, অনেক এজেন্সির এখনও প্রত্যয়িত কপির প্রয়োজন হয় এবং গ্রাহকদের প্রায়শই মাত্র ১-২টি কাগজপত্র প্রত্যয়িত করার জন্য দৌড়াদৌড়ি করতে হয়। কখনও কখনও ঋণ নিষ্পত্তির লেনদেন ২-৩ দিনের জন্য বিলম্বিত হয় কারণ প্রত্যয়িত কপির অভাব থাকে, যদিও মূল কপিগুলি সম্পূর্ণরূপে উপস্থাপন করা হয়েছে।

বর্তমান ডিজিটাল রূপান্তরের যুগে, ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানগুলি ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে অনেক চুক্তি লেনদেন এবং নথি পরিচালনা করে। তবে, আইনি নিয়ম অনুসারে এই নথিগুলি প্রত্যয়িত অনুলিপি হতে পারে না। আমরা সত্যিই আশা করি যে প্রত্যয়িত অনুলিপির প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া হবে, এটি VNeID, নথির QR কোড বা সংযুক্ত ডেটা পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইন লুকআপ বা ইলেকট্রনিক ফাইল তুলনা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হবে। সিস্টেমে ডেটা প্রমাণীকরণ করা হয়েছে, প্রত্যয়িত অনুলিপির প্রয়োজনীয়তা সীমিত করা অবশ্যই এটিকে মানুষ এবং ব্যবসার জন্য অনেক বেশি সুবিধাজনক করে তুলবে।

এনজিও বিন - ক্যাম নুং

সূত্র: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html