বাস্তব তথ্য - ধীর সরকারি বিনিয়োগ বিতরণের দুষ্টচক্র ভাঙার মূল চাবিকাঠি - কাও ব্যাং ইলেকট্রনিক সংবাদপত্র

সঠিক নীতি থেকে শুরু করে বাস্তবায়নের ধীরগতি: কেন বিতরণ ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করেনি?

প্রাদেশিক পার্টি কমিটির উপ-সম্পাদক, প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান কমরেড লে হাই হোয়া প্রদেশের বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ট্র্যাফিক রুটের বিতরণ এবং নির্মাণের অগ্রগতি পরিদর্শন করেছেন।

১ জুলাই থেকে, প্রাদেশিক পার্টি সেক্রেটারি এবং প্রাদেশিক পার্টি স্ট্যান্ডিং কমিটির রিয়েল-টাইম ডিসবার্সমেন্ট মনিটরিং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তার নির্দেশনা বাস্তবায়ন করে, প্রদেশটি একটি পাবলিক ইনভেস্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম তৈরির কাজ শুরু করেছে। প্রাথমিক ধারণা থেকে শুরু করে, পদ্ধতি নির্বাচন করা, অভিজ্ঞ ইউনিট খুঁজে বের করা, ডেটা স্ট্রাকচার ডিজাইন করা থেকে শুরু করে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে ট্রায়াল রান আয়োজন করা - সবকিছুই নির্দেশনা অনুসারে করা হয়েছে। তবে, সামগ্রিক অগ্রগতি এখনও প্রকৃত চাহিদার তুলনায় ধীর। ডেটা আপডেট নিয়মিত এবং সম্পূর্ণ নয়; ট্রায়াল রান এখনও অস্পষ্ট; অনেক পর্যবেক্ষণ পদক্ষেপ এখনও ম্যানুয়াল সংশ্লেষণের উপর নির্ভর করে; তথ্য প্রক্রিয়া এখনও যান্ত্রিক এবং কাগজের নথি, ফোন কল এবং মিটিংয়ের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। ইতিমধ্যে, অনেক প্রকল্পের বিতরণ অগ্রগতি এখনও ধীর, যার ফলে প্রতিটি বাধার কারণ তাৎক্ষণিকভাবে স্পষ্ট করা কঠিন হয়ে পড়ে। বাস্তবতার গভীরে তাকালে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সঠিক নীতি এবং দুর্দান্ত দৃঢ় সংকল্প থাকা সত্ত্বেও, যখন প্রাদেশিক নেতাদের দৈনিক ভিত্তিতে একটি সম্পূর্ণ, সঠিক এবং আপডেটেড ছবি থাকে না, তখনও ব্যবস্থাপনা মূলত পরিস্থিতিগত প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে। রুটের একটি অংশ "মূলত হস্তান্তরিত" বলে রিপোর্ট করা হয়েছিল কিন্তু এখনও অনেক পরিবার আছে যাদের পরিষ্কার করা হয়নি; ট্রেজারির ফাইলগুলি অনেকবার ফেরত পাঠানো হয়েছিল কিন্তু কারণটি ছিল দেরিতে; নির্মাণ অগ্রগতি ৮০% হিসাবে রেকর্ড করা হয়েছিল কিন্তু সাইটের ছবিগুলি তা সঠিকভাবে প্রতিফলিত করেনি। এই ত্রুটিগুলি দেখায় যে প্রদেশের একটি বাস্তব ডেটা সিস্টেমের প্রয়োজন, যা একটি একক জানালা দিয়ে প্রবাহিত হবে, যা সময়োপযোগী এবং লক্ষ্যবস্তু দিকনির্দেশনার ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে।

সিস্টেমের লক্ষ্য: একবার দেখুন - তাৎক্ষণিকভাবে বুঝুন - সঠিক বাধা মোকাবেলা করুন

একটি পাবলিক ইনভেস্টমেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম তখনই সত্যিকার অর্থে মূল্যবান যখন এটি নেতাদের মূল উপাদানগুলি স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করে: অগ্রগতি, বাধা এবং দায়িত্ব। এর জন্য তথ্যকে মানসম্মত এবং ক্রমাগত আপডেট করা প্রয়োজন। প্রতিটি প্রকল্পের তুলনা করার জন্য একটি "মূল পরিকল্পনা" থাকতে হবে; মাস, সপ্তাহ অনুসারে অগ্রগতির প্রত্যাশিত থাকতে হবে; ক্ষেত্রের চিত্র এবং সঠিক অবস্থান থাকতে হবে; প্রতিটি জমা, প্রাপ্তি এবং নথি ফেরতের একটি লগ থাকতে হবে; প্রতিটি আইটেমের জন্য নির্মাণের পরিমাণের একটি প্রতিবেদন থাকতে হবে। প্রতিটি পরিবার, প্রতিটি প্লটের জন্য সাইট ক্লিয়ারেন্সের অবস্থা দেখাতে হবে - কেবল একটি সাধারণ হারে থামবে না। দরপত্র প্রক্রিয়ায় প্রতিটি ধাপ স্পষ্টভাবে দেখাতে হবে: ইস্যু, সমাপ্তি, মূল্যায়ন, অনুমোদন। ট্রেজারি রেকর্ডে জমা দেওয়ার সময়, প্রক্রিয়াকরণের সময় এবং ফেরতের কারণ সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড করতে হবে। সমস্ত নকশা সমন্বয়, অনুমান এবং পরিমাণের পরিবর্তন সম্পূর্ণরূপে আপডেট করতে হবে।

তথ্য কেন্দ্রীভূত করার জন্য, সিস্টেমের ডেটা গ্রহণের দুটি উপায় প্রয়োজন: একটি হল, প্রযুক্তিগতভাবে যোগ্য ইউনিটগুলি সিস্টেমকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য সরাসরি ডেটা পাঠায়; দ্বিতীয় হল, অন্যান্য ইউনিটগুলি ট্যাবুলার আকারে ডেটা ফাইল পাঠায় - একটি সহজ এবং সহজেই প্রয়োগযোগ্য পদ্ধতি।

প্রতিটি ইউনিটের পদ্ধতি গুরুত্বপূর্ণ নয়, বরং তথ্য সঠিক, সম্পূর্ণ এবং সময়োপযোগী হতে হবে। তাহলে, প্রাদেশিক নেতারা তাৎক্ষণিকভাবে তিনটি মূল প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন: প্রকল্পটি কোথায় পিছিয়ে আছে? কেন পিছিয়ে আছে? কোন ইউনিট এটি পরিচালনা করবে?

আগাম সতর্কতা - কার্যভার নির্ধারণ - প্রক্রিয়াকরণের সময়সীমা: অগ্রগতির জন্য শৃঙ্খলা তৈরি করা

একটি কার্যকর ব্যবস্থাকে কেবল তথ্য প্রদর্শনই করতে হবে না, বরং ঐতিহ্যবাহী প্রতিবেদনের আগে অস্বাভাবিকতাও সনাক্ত করতে হবে। তাই সতর্কতার সীমা স্পষ্ট হওয়া উচিত: মাসিক বিতরণ সর্বনিম্ন স্তরে পৌঁছায় না, নির্মাণ নির্ধারিত সময়ের দুই সপ্তাহ পিছিয়ে থাকে, ট্রেজারি ফাইলগুলি অনেকবার ফেরত পাঠানো হয়, সাইটে এমন অনেক পয়েন্ট রয়েছে যা হস্তান্তর করা হয়নি... সিস্টেম দ্বারা সমস্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করা উচিত। সতর্কতা আসার পরে পদক্ষেপ নেওয়া হবে। সিস্টেমকে একটি "কাজের টিকিট" তৈরি করতে হবে, এটি স্পষ্টভাবে দায়িত্বশীল ইউনিটকে বরাদ্দ করতে হবে, স্পষ্টভাবে কাজটি উল্লেখ করতে হবে এবং সমাপ্তির সময়সীমা উল্লেখ করতে হবে। বাস্তবায়নের সময় একীভূত করতে হবে: ফাইলটি সম্পূর্ণ করার জন্য তিন দিন, ব্যাখ্যা করার জন্য পাঁচ দিন, সাইটের সমস্যাগুলি পরিচালনা করার জন্য সাত থেকে দশ দিন। যখন সময়সীমা শেষ হয়ে যায়, তখন সিস্টেমটি স্থিতিটিকে "অতিরিক্ত" এ পরিবর্তন করে এবং নেতার কাছে প্রদর্শন করে। এর জন্য ধন্যবাদ, দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। ধাক্কাধাক্কি, অস্পষ্টতা বা দীর্ঘ বিলম্বের কোনও স্থান নেই। ঠিকাদারদের স্পষ্ট মানদণ্ড দ্বারাও মূল্যায়ন করতে হবে: মানবসম্পদ এবং সরঞ্জাম সংগ্রহের স্তর, প্রকৃত অগ্রগতি, সময়সীমার পিছনে প্রকল্পের সংখ্যা এবং সতর্কতার সংখ্যা। বাস্তব তথ্যের উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন করার সময়, ঠিকাদারদের নির্বাচন বা সমন্বয় আরও বস্তুনিষ্ঠ হয়ে ওঠে, যা আবেগগত বিতর্ক কমিয়ে দেয়। বিশেষ করে, প্রাদেশিক নেতাদের জন্য সিস্টেমটিকে একটি "একক অপারেটিং স্ক্রিন" তৈরি করতে হবে। এখানে, সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কেন্দ্রীভূত করা হয়: প্রতিটি প্রকল্পের দৈনিক অগ্রগতি, প্রতিটি পরিবারের জন্য সাইট ম্যাপ, ফাইল প্রক্রিয়াকরণ লগ, ঠিকাদারদের সংহতি স্তর, লাল - হলুদ সতর্কতা, মেয়াদোত্তীর্ণ কাজের আদেশ। এর জন্য ধন্যবাদ, নেতারা অনেক বিভাগ এবং শাখা থেকে রিপোর্টের জন্য অপেক্ষা না করেই মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে পুরো রুটটি বুঝতে পারেন।

সবচেয়ে বড় বাধা: "তথ্য প্রকাশের" ভয় এবং ডিজিটাল রূপান্তরের আসল চেতনা

সাম্প্রতিক ট্রায়াল রানের ফলাফল দেখায় যে সবচেয়ে বড় বাধা প্রযুক্তি বা সফ্টওয়্যারে নয়, বরং অংশগ্রহণকারী ইউনিটগুলির মনস্তত্ত্বে। অনেক জায়গা প্রকৃত অগ্রগতি আপডেট করতে প্রস্তুত নয় কারণ তারা তুলনা করার ভয় পায়; কেউ কেউ যখন ফেরত দেওয়া নথির সংখ্যা স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয় তখন ভয় পায়; কিছু ইউনিট ঠিকাদারের সংহতি অবস্থা প্রকাশ্যে প্রদর্শন করতে চায় না; কিছু কর্মকর্তা চিন্তিত যে বিস্তারিত তথ্য জনসাধারণ এবং ঊর্ধ্বতনদের কাছে বিলম্বের কারণ হবে। "তথ্য প্রকাশের" ভয় অদৃশ্যভাবে একটি বাধা হয়ে দাঁড়িয়েছে যা সিস্টেমকে প্রয়োজন অনুসারে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে বাধা দেয়। কিন্তু যদি তথ্য অসৎ, অসম্পূর্ণ এবং সময়মতো না আসে, তাহলে সমস্ত সমাধান কেবল আনুষ্ঠানিকতা। পাবলিক বিনিয়োগে ডিজিটাল রূপান্তরের অর্থ কাগজের প্রতিবেদন কম্পিউটারে স্থানান্তর করা বা উপস্থাপনার বিন্যাস পরিবর্তন করা নয়। এটি চিন্তাভাবনা এবং কাজের পদ্ধতি পুনর্নবীকরণের একটি প্রক্রিয়া, যার জন্য আরও স্বচ্ছতা, আরও উদ্যোগ, আরও দায়িত্বশীলতা এবং বাস্তব তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজন, আবেগের উপর নয়। এর জন্য দীর্ঘমেয়াদী জড়তা কাটিয়ে ওঠা, ত্রৈমাসিক কাজ করার অভ্যাস কাটিয়ে ওঠা, বাস্তব ফলাফলের উপর ভিত্তি করে মূল্যায়ন হওয়ার ভয় কাটিয়ে ওঠা প্রয়োজন। যখন প্রতিটি ইউনিট সঠিক তথ্য আপডেট করার সাহস করে, বাস্তব অগ্রগতির মুখোমুখি হওয়ার সাহস করে, স্পষ্ট দায়িত্ব নেওয়ার সাহস করে এবং উদ্ভাবনের সাহস করে, তখন সিস্টেমটি তার শক্তি প্রয়োগ করবে। যখন সতর্কতাগুলি সময়মতো পরিচালনা করা হয় এবং কাজের আদেশ সময়মতো সম্পন্ন করা হয়, তখন জনসাধারণের বিনিয়োগ মূলধনের প্রবাহ মসৃণ, আরও সময়োপযোগী হবে এবং মানুষের জীবনকে আরও ভালভাবে পরিবেশন করবে। ডিজিটাল রূপান্তরের মূল লক্ষ্য হল এটি: বাস্তব তথ্যের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনা, দ্রুত সিদ্ধান্ত এবং উচ্চ দক্ষতা।

লে হাই হোয়া, প্রাদেশিক পার্টি কমিটির উপ-সচিব, প্রাদেশিক গণ কমিটির চেয়ারম্যান

সূত্র: https://baocaobang.vn/du-lieu-that-chia-khoa-pha-vong-luan-quan-trong-cham-giai-ngan-dau-tu-cong-3182200.html