ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার উন্নত করা

১৫ই মে হাই ফং শহরে জাতীয় সংসদ কার্যালয় এবং নগর গণপরিষদের স্থায়ী কমিটির সমন্বয়ে আয়োজিত জাতীয় সংসদের কয়েকটি যৌথ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের উপর প্রথম পরীক্ষামূলক প্রশিক্ষণ সম্মেলনে, জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান নগুয়েন মান হুং জোর দিয়ে বলেন যে, সফটওয়্যারটি অবশ্যই নিয়মিত ও নিরবচ্ছিন্নভাবে ব্যবহার করতে হবে এবং এর উন্নতির জন্য মতামত ও পরামর্শ গ্রহণ করতে হবে। একই সাথে, এর বাস্তবায়নে একটি শক্তিশালী ও দৃঢ় প্রচেষ্টা থাকতে হবে; উদাহরণস্বরূপ, একবার ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু হলে, কাগজের নথি আর গ্রহণ করা যাবে না।

পাইলট প্রোগ্রামটি অবশ্যই সফল হতে হবে।

জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপপ্রধান নগুয়েন মান হুং এবং সম্মেলনে অংশগ্রহণকারী অন্যান্য প্রতিনিধিগণ।

হাই ফং সিটি পিপলস কাউন্সিলের ডিজিটাল রূপান্তরের প্রস্তুতি বিষয়ক প্রতিবেদন ও স্বাগত বক্তব্যে, কাউন্সিলের স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান দাও ট্রং ডুক জোর দিয়ে বলেন যে, হাই ফং হলো প্রথম এলাকা যেখানে এই সফটওয়্যারটি বাস্তবায়ন করা হয়েছে। তিনি আশা প্রকাশ করেন যে, জাতীয় সংসদ কার্যালয় এটিকে শহর পর্যায়ে ও কিছু পরীক্ষামূলক ওয়ার্ডে স্থানান্তর করবে এবং পরবর্তীতে এর সম্প্রসারণ ঘটাবে।

২০২১-২০২৬ মেয়াদের জন্য শহরের পিপলস কাউন্সিলের ডিজিটাল অধিবেশনের আয়োজন মূল্যায়ন করতে গিয়ে পিপলস কাউন্সিলের স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান বলেন: হাই ফং সিটি পিপলস কাউন্সিল ডিজিটাল অধিবেশনগুলো খুব ভালোভাবে, সমন্বিতভাবে এবং তুলনামূলকভাবে ব্যাপকভাবে বাস্তবায়ন করেছে। কিছু জেলা-স্তরের ইউনিটও আগে ডিজিটাল অধিবেশন বাস্তবায়ন করেছে, যা কাগজের মুদ্রণ কমাতে এবং অনেক বৈশিষ্ট্য ও প্রযুক্তিগত সহায়তা পরিষেবা কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করেছে। তবে, যেহেতু শহর এটি শহরের জন্য এবং জেলাগুলো জেলার জন্য করে, তাই অপচয় এবং সমন্বয়ের অভাব রয়েছে, যা ডেটা আন্তঃকার্যক্ষমতা তৈরিতে ব্যর্থ হয়েছে... বিশেষ করে, শহরের ডেটা সেন্টার এবং জাতীয় ডেটা সেন্টারের মধ্যে সংযোগের অভাব রয়েছে।

সিটি পিপলস কাউন্সিলের স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান জাতীয় সংসদ কার্যালয়কে শহর ও কমিউনগুলোতে প্রযুক্তি হস্তান্তরের বিষয়ে মনোযোগ দিতে এবং দিকনির্দেশনা ও সহায়তা প্রদান করতে অনুরোধ করেছেন এবং ভিয়েটেল গ্রুপকে উত্তম সহায়ক সেবা প্রদানের জন্য নির্দেশ দিতে বলেছেন। একই সাথে, তিনি বিনিয়োগের অপচয় এড়াতে এবং বিশেষ করে একটি সমন্বিত ও যৌথ ডেটা সিস্টেম তৈরির লক্ষ্যে পার্টি ও সরকার উভয়ের জন্য একটি একীভূত ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সিস্টেমের দিকে অগ্রসর হওয়ার প্রস্তাব দিয়েছেন।

ডিজিটাল রূপান্তর অবশ্যই দৃঢ় সংকল্পের সাথে ধাপে ধাপে বাস্তবায়ন করতে হবে, এই বিষয়টি স্বীকার করে সিটি পিপলস কাউন্সিলের স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান দাও ট্রং ডুক, ভিয়েটেল গ্রুপ এবং সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলোর সাথে নিবিড়ভাবে সমন্বয় করে দ্রুত কিউ-ক্যাবিনেট পেপারলেস মিটিং প্ল্যাটফর্মটি বাস্তবায়নের জন্য দপ্তরকে অনুরোধ করেছেন। সিটি পিপলস কাউন্সিলের স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান দৃঢ়ভাবে বলেন, "এই পাইলট প্রকল্পটি অবশ্যই সফল হতে হবে।"

স্থানীয় জনগোষ্ঠীর জন্য যৌথ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মগুলোর উন্মুক্ততা সর্বোচ্চ পর্যায়ে নিয়ে যাওয়ার অঙ্গীকার।

সম্মেলনে বক্তব্য রাখতে গিয়ে জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান নগুয়েন মানহ হুং বলেন: বিজ্ঞান, প্রযুক্তি, উদ্ভাবন এবং জাতীয় ডিজিটাল রূপান্তরের উন্নয়নে যুগান্তকারী পদক্ষেপ বিষয়ক পলিটব্যুরোর ২২ ডিসেম্বর, ২০২৪ তারিখের ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ নং রেজুলেশনের উপর ভিত্তি করে, রাজনৈতিক ব্যবস্থার সকল সংস্থা অত্যন্ত সক্রিয়ভাবে জড়িত রয়েছে। সমগ্র রাজনৈতিক ব্যবস্থার সামগ্রিক ডিজিটাল রূপান্তরে জাতীয় সংসদও অত্যন্ত সক্রিয়ভাবে জড়িত। ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ নং রেজুলেশনটি জারি হওয়ার পরপরই, ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৪ তারিখে, জাতীয় সংসদ কার্যালয় জাতীয় সংসদের স্থায়ী কমিটির কাছে একটি রেজুলেশন জমা দেয়, যেখানে ২০২৪-২০২৬ সময়কালের জন্য একটি ডিজিটাল জাতীয় সংসদের লক্ষ্যে এবং ২০৩০ সাল পর্যন্ত একটি রূপকল্পসহ ‘ইলেকট্রনিক জাতীয় সংসদ উন্নয়নের কৌশল’ অনুমোদন করা হয়। ডিজিটাল রূপান্তর ব্যবস্থা বাস্তবায়নে ভিয়েটেল গ্রুপ জাতীয় সংসদের একজন অংশীদার। এখন পর্যন্ত, জাতীয় সংসদের জন্য ২২টি ডিজিটাল অবকাঠামো সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্ম স্থাপন করা হয়েছে।

জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান নগুয়েন মান হুং জোর দিয়ে বলেছেন যে, শেয়ার্ড সফটওয়্যার সময় ও সম্পদ সাশ্রয়ে সাহায্য করবে এবং তিনি এও নিশ্চিত করেছেন যে, জাতীয় সংসদ কার্যালয় কর্তৃক স্থাপিত সকল সফটওয়্যার প্রয়োজনে স্থানীয় কর্তৃপক্ষের জন্য যথাসম্ভব উন্মুক্ত রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তিনি আশা প্রকাশ করেন যে, ভিয়েটেল গ্রুপের সহায়তায় স্থানীয় কর্তৃপক্ষ বাস্তবায়নে অংশগ্রহণের জন্য প্রস্তুত থাকবে।

সম্মেলনে প্রতিনিধিরা ডিজিটাল রূপান্তর বিভাগের প্রধানের কাছ থেকে জাতীয় সংসদের যৌথ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের সামগ্রিক ইকোসিস্টেমের উপর একটি উপস্থাপনা শোনেন। ডিজিটাল রূপান্তর বিভাগ এবং ভিয়েটেল গ্রুপ তিনটি প্ল্যাটফর্ম প্রদর্শন করে এবং সেগুলোর উপর সরাসরি ইন্টারেক্টিভ নির্দেশনা প্রদান করে: কিউ-ক্যাবিনেট পেপারলেস মিটিং রুম; ডিজিটাল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম; এবং সিটিজেন পিটিশন সফটওয়্যার...

জাতীয় সংসদের যৌথ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম ইকোসিস্টেমের একটি সার্বিক চিত্র পাওয়ার সুযোগ পেয়ে এবং তিনটি প্ল্যাটফর্মের সমৃদ্ধ, সহজবোধ্য ও সহজে ব্যবহারযোগ্য টুলস ও ফিচারগুলো সম্পর্কে প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা লাভ করে আনন্দ প্রকাশ করে, নগো কুয়েন ওয়ার্ড পিপলস কাউন্সিলের ভাইস চেয়ারম্যান ফাম থান ফুক নির্বাচিত কার্যক্রমে ডিজিটাল রূপান্তরের একটি "উজ্জ্বল দৃষ্টান্ত" হয়ে ওঠার দৃঢ় সংকল্প পুনর্ব্যক্ত করেছেন। তিনি আরও প্রস্তাব করেন যে, কম্যুন ও ওয়ার্ডের পিপলস কাউন্সিলগুলোর জন্য প্ল্যাটফর্মগুলো ব্যবহারের বিষয়ে সশরীরে বা অনলাইনে প্রশিক্ষণ ও নির্দেশনা আয়োজন করা হোক; এবং এই সুবিধাগুলো পরিচালনার সময় উদ্ভূত অসুবিধা, বাধা ও প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধানের জন্য নিয়মিত ও সময়োপযোগী সহায়তা প্রদানের উদ্দেশ্যে কর্মী নিয়োগ করা হোক।

নিয়মিত ব্যবহারে ক্রমাগত উন্নতি ঘটে।

হাই ফং শহরে জাতীয় সংসদের যৌথ ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম বিষয়ক পাইলট প্রশিক্ষণ সম্মেলন থেকে প্রাপ্ত বাস্তব অভিজ্ঞতা থেকে দেখা যায় যে, রাজনৈতিক ব্যবস্থার সকল সংস্থার পেশাগত কার্যকলাপে ডিজিটাল রূপান্তর এবং এর প্রয়োগের প্রয়োজনীয়তা অত্যন্ত বেশি। সুষ্ঠু ও কার্যকর সমন্বয় নিশ্চিত করার লক্ষ্যে, জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান হাই ফং সিটি পিপলস কাউন্সিলকে অনুরোধ করেছেন যেন তারা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে ডিজিটাল রূপান্তর বিভাগ এবং ভিয়েটেল কর্পোরেশনের সাথে নিবিড়ভাবে সমন্বয় সাধনের জন্য জাতীয় সংসদ প্রতিনিধি কার্যালয় এবং সিটি পিপলস কাউন্সিলকে নির্দেশনা প্রদান অব্যাহত রাখে; এবং পাইলট ওয়ার্ডগুলোকে সক্রিয়ভাবে প্রযুক্তিগত অবকাঠামো, বিশেষ করে টার্মিনাল সরঞ্জাম, প্রকৃত ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা এবং পরিচালন পরিকল্পনা প্রস্তুত করার জন্য অনুরোধ করেছেন।

জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান নগুয়েন মান হং প্ল্যাটফর্মগুলোর অসামান্য বৈশিষ্ট্যগুলোর ওপর আরও জোর দিয়েছেন: কিউ-ক্যাবিনেট পেপারলেস মিটিং রুম ব্যবস্থাপনায় দ্বিমুখী মিথস্ক্রিয়া বাড়াতে সাহায্য করে, যা গতি, দক্ষতা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করে; সিটিজেন পিটিশন সফটওয়্যার প্রতিনিধিদের ভোটারদের মতামতের ওপর তাৎক্ষণিকভাবে সাড়া দিতে সাহায্য করে, যার লক্ষ্য হলো জাতীয় সংসদের অনুরূপ গণপরিষদের জন্য ভোটারদের মতামত জরিপ করা এবং সংকলনের একটি কাঠামো তৈরি করা, যদি স্থানীয় পর্যায়ে এর প্রয়োজন হয়…

সফটওয়্যারটি নিয়মিত ও নিরবচ্ছিন্নভাবে ব্যবহার করতে হবে এবং এর ওপর মতামত ও উন্নতি সাধন করতে হবে উল্লেখ করে, জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান পরামর্শ দিয়েছেন যে, জাতীয় সংসদের যৌথ প্ল্যাটফর্মগুলোর সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য স্থানীয় প্রশাসনগুলোর উচিত নিয়মিত তথ্য বিনিময় করা এবং সমন্বয় ও সামঞ্জস্য বিধান অব্যাহত রাখতে জরিপ পরিচালনা করা। জাতীয় সংসদ কার্যালয়ের উপ-প্রধান নগুয়েন মানহ হুং জোর দিয়ে বলেন, “আমাদের একটি সমন্বিত ও দৃঢ় প্রচেষ্টা চালাতে হবে; উদাহরণস্বরূপ, একবার আমরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করলে, আমাদের আর কখনও কাগজের নথি গ্রহণ করা উচিত নয়।”

উৎস: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html