VNPT eDiG সিস্টেমের সাহায্যে রেকর্ডগুলিকে কার্যকরভাবে ডিজিটাইজ করুন

তথ্য অনুসন্ধানের প্রয়োজন হলে কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণ করা কঠিন, সময়সাপেক্ষ এবং শ্রমসাধ্য। কাগজের রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য স্থানের প্রয়োজন, যদি সঠিকভাবে সংরক্ষণ না করা হয় তাহলে সেগুলো ক্ষয়প্রাপ্ত হবে, ক্ষতিগ্রস্ত হবে এবং ছাঁচে পড়বে, যা সরাসরি মানুষের স্বাস্থ্যের উপর প্রভাব ফেলবে।

ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠানগুলি যদি ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তি প্রয়োগ করে, তাহলে তারা উপরোক্ত ত্রুটিগুলি সমাধান করবে এবং ইউনিট ব্যবহারের স্থান উন্নত করতে অবদান রাখবে। জীবনের সকল ক্ষেত্রকে অন্তর্ভুক্ত করে ৪.০ শিল্প বিপ্লবের সাথে প্রযুক্তি বিকাশের যুগে, তথ্য প্রযুক্তির (আইটি) প্রয়োগ ডিজিটালাইজেশন এবং আধুনিক ডাটাবেস তৈরি করা হল সংস্থা এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি সংস্কার প্রচার, প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির দক্ষতা উন্নত করতে, গ্রাহক এবং জনগণকে দ্রুত, আরও ভালভাবে পরিষেবা প্রদান করতে এবং সকল পক্ষের কাছে আরও দক্ষতা আনতে বেছে নেওয়া সমাধান। প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল ধুলোময় এবং স্থান গ্রহণকারী রেকর্ড সংরক্ষণকারী উপরে উল্লিখিত ভৌত গুদামগুলিকে একটি "ভার্চুয়াল গুদাম"-এ পরিণত করা, যা একটি আধুনিক, সিঙ্ক্রোনাইজড ডাটাবেস যার বৃহৎ ক্ষমতা, স্মার্ট স্টোরেজ, নিরাপদ এবং নিরাপদ অপারেশন ব্যবস্থাপনা, দ্রুত পুনরুদ্ধার, সহজ অনুসন্ধান এবং তথ্য ভাগাভাগি রয়েছে।

VNPT eDiG সিস্টেম।

প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসার এই চাহিদা পূরণের জন্য, ভিয়েতনাম পোস্ট অ্যান্ড টেলিকমিউনিকেশনস গ্রুপ ( VNPT ) এর VNPT eDiG অনলাইন আর্কাইভ ডিজিটালাইজেশন প্ল্যাটফর্ম হল কার্যকর সমাধানগুলির মধ্যে একটি, যা অনেক সুবিধা নিয়ে আসে যেমন নথি এবং নথি সংরক্ষণের জন্য স্থান সংরক্ষণ; যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় তথ্য সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করা; ডেটা সম্পাদনা এবং পুনঃব্যবহার করার ক্ষমতা; ঘটতে পারে এমন ঝুঁকির জন্য ব্যাকআপ কপি থাকা; মূল নথির অবক্ষয় কাটিয়ে ওঠা; ডেটার নিরাপত্তা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করা। VNPT eDiG স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সার্কুলার নং 02/2019 মেনে চলার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যেখানে ইলেকট্রনিক আর্কাইভ সংরক্ষণের জন্য ইনপুট তথ্য ডেটা মান এবং প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা হয়েছে, রাজ্য রেকর্ড এবং আর্কাইভ বিভাগের 2023 সালের অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ 903 যা ঐতিহাসিক আর্কাইভে ইলেকট্রনিক আর্কাইভ এবং নথি সংগ্রহ এবং জমা দেওয়ার নির্দেশনা দেয়। এছাড়াও, পণ্যটি আর্কাইভ আইন (2024 সালে সংশোধিত) অনুসারে ডিজিটাল আর্কাইভিং ব্যবসা এবং ডিজিটাল আর্কাইভ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পূরণের জন্য ভিত্তিক। VNPT eDiG হল একটি সফ্টওয়্যার সিস্টেম যা গ্রাহকদের কাগজের রেকর্ড থেকে ডেটা ডিজিটাল সিগন্যাল ডেটাতে রূপান্তর করতে সাহায্য করে, যা ইউনিটের ডাটাবেস গুদামে কম্পিউটার দ্বারা বোঝা, পড়া এবং সংরক্ষণ করা যায়। এই সিস্টেমটি নমনীয়ভাবে স্থাপন করা হয়েছে; গ্রাহকদের বর্তমান অবস্থার উপর ভিত্তি করে সহজেই সংহত করা হয়; একটি উন্মুক্ত ডাটাবেস তৈরি করতে সাহায্য করে, অনুসন্ধান, অ্যাক্সেস এবং শোষণ করা সহজ। এর জন্য ধন্যবাদ, ইউনিটগুলি রেকর্ডের উপর পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং দ্রুত ডেটা সংশ্লেষণ করতে পারে। পণ্য বিকাশ প্রক্রিয়াটি সফ্টওয়্যার উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ, যা পণ্যের মান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম TCVN ISO 9001:2022 এবং TCVN ISO 27001:2015 অনুসারে তথ্য সুরক্ষার মান অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। VNPT eDiG সনাক্তকরণ, পাঠ্য তথ্য বের করতে এবং ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি ক্রিয়াকলাপ কমাতে সহায়তা করে; একটি অনুসন্ধান সরঞ্জাম দিয়ে সঞ্চিত তথ্য পরিচালনা করুন, সুবিধাজনকভাবে, দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে নথি পরিচালনা করুন। সিস্টেমটি বারকোড দ্বারা মুদ্রণ, পঠন সমর্থন করে; নিবন্ধন, ঋণ, ফেরত, কাগজের নথি বা অনলাইন নথির ব্যবহার দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে সম্প্রসারণে সহায়তা করে..., বিভাগ, শাখা, শিল্প, ব্যবসা, হাসপাতাল ইত্যাদি বিভিন্ন গ্রাহক গোষ্ঠীর জন্য নথির ডিজিটালাইজেশন বাস্তবায়নের সাথে ভালভাবে মিলিত হয়... ক্লাউড কম্পিউটিং মডেল অনুসারে বৃহৎ গ্রাহকদের জন্য বৃহৎ পরিসরে দেখা করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, VNPT eDiG অনেক স্তরের নথি সংরক্ষণ করতে পারে - যার মধ্যে রয়েছে অজ্ঞাত নথির তথ্য। সিস্টেমটিতে বর্তমানে 66টি কার্যকরী গোষ্ঠী এবং 600টিরও বেশি বৈশিষ্ট্য সহ 12টি সাবসিস্টেম রয়েছে। আধুনিক উন্নত প্রযুক্তি এবং অনেক ব্যবহারিক উপযোগিতা সহ, সমাধানটি 2023 সালে ডিজিটাল রূপান্তর পরিষেবার ক্ষেত্রে শীর্ষ 4.0 প্রযুক্তিতে প্রধান সাও খু পুরষ্কারে সম্মানিত হয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, VNPT eDiG ব্যবহারকারীদের দ্বারা তার অসামান্য সুবিধার জন্য অত্যন্ত প্রশংসিত, যা বিভিন্ন আকার, সংস্থা এবং ধরণের যেকোনো স্টোরেজ সিস্টেমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বর্তমানে, সমাধানটি কেন্দ্রীয় থেকে স্থানীয় স্তরের অনেক গ্রাহক বিভাগের জন্য স্থাপন করা হয়েছে যেমন: সেন্ট্রাল বিজনেস ব্লক পার্টি কমিটি, সেন্ট্রাল ভিয়েতনাম ফার্মার্স অ্যাসোসিয়েশন, হাউ জিয়াং এবং ভিন লং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির অফিস; দা নাং পররাষ্ট্র বিভাগ; ​​কাও বাং স্বরাষ্ট্র বিভাগ, তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ; ​​লাই চাউ এবং সোক ট্রাংয়ের তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগ ... একই সময়ে, সিস্টেমটি ভিয়েতনাম সামাজিক নিরাপত্তা, ভিয়েতনাম জাতীয় পর্যটন প্রশাসন, জলবায়ুবিদ্যার সাধারণ বিভাগ, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের V01 বিভাগ, সরকারী পরিদর্শক, প্রদেশ/শহরে স্বরাষ্ট্র বিভাগের ডেটা স্টোরেজ সেন্টার, SOE এবং SME উদ্যোগ দ্বারা ব্যবহারের জন্য পরীক্ষামূলকভাবে চালু করা হচ্ছে ... আরও তথ্যের জন্য, গ্রাহকরা vnpt.com.vn ওয়েবসাইটে জানতে পারেন অথবা বিনামূল্যে হটলাইন 18001260 এ যোগাযোগ করতে পারেন। সূত্র: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm