ব্যবস্থাপনা পদে কর্মচারীদের নিয়োগের মানদণ্ড কী কী?

ব্যবস্থাপনা পদের জন্য প্রার্থীদের ভালো লোক দক্ষতা, সহযোগিতা এবং যোগাযোগ থাকতে হবে - ছবি: ফোরেজ

বিশেষায়িত ব্যবস্থাপনা একাডেমি, 1Academy-এর নির্বাহী পরিচালক, মিসেস নগুয়েন থান ফুওং তার ব্যক্তিগত পৃষ্ঠায়, আবেগপ্রবণতা এড়াতে, বিশেষ করে যেসব ইউনিটে কর্মক্ষমতা পরিমাপ এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন নেই, তাদের ব্যবস্থাপনা পদে কর্মীদের নিয়োগের বিষয়টি বিবেচনা করার মানদণ্ড শেয়ার করেছেন।

ব্যবস্থাপনা পদের জন্য দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড।

মিসেস ফুওং-এর মতে, সাধারণত, যখন কাজের কর্মক্ষমতা এবং ক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য কোনও আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা থাকে না, তখন একজন ব্যক্তিকে ব্যবস্থাপনা পদে নিয়োগ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, তবে তবুও সম্ভব।

মূল্যায়নের মানদণ্ডের মধ্যে রয়েছে কর্মীর ক্ষমতা এবং দক্ষতা , যার মধ্যে রয়েছে নেতৃত্ব এবং উদ্যোগ; শেখার এবং উন্নয়নের প্রস্তুতি; সমস্যা সমাধান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা, যোগাযোগ এবং দলগত সহযোগিতা।

নেতৃত্ব এবং উদ্যোগ হল একজন প্রার্থীর বর্তমান ভূমিকায় উদ্যোগ নেওয়ার এবং অনানুষ্ঠানিকভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার ক্ষমতা। এর মধ্যে প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়া, সহকর্মীদের পরামর্শ দেওয়া, অথবা জরুরি পরিস্থিতিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা গ্রহণ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একজন ব্যক্তি আনুষ্ঠানিকভাবে নেতৃত্বের ভূমিকা গ্রহণের আগে প্রায়শই নেতৃত্বের সম্ভাবনা প্রদর্শিত হয়।

এদিকে, একজন প্রার্থীর দ্রুত শেখার এবং নতুন পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার ক্ষমতাও ব্যবস্থাপনার ভূমিকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে রয়েছে প্রতিক্রিয়ার প্রতি উন্মুক্ততা, নিজেকে উন্নত করার ইচ্ছা এবং নতুন দক্ষতা অর্জনের ক্ষমতা।

দক্ষতার ক্ষেত্রে, আপনি লক্ষ্য করতে পারবেন কিভাবে একজন প্রার্থী জটিল সমস্যা মোকাবেলা করেন, চাপের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেন এবং চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে ওঠেন। কৌশলগতভাবে চিন্তা করার এবং কার্যকরভাবে সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা ব্যবস্থাপনা পদের জন্য তাদের প্রস্তুতি নির্দেশ করতে পারে।

এছাড়াও, প্রার্থীদের ভালো লোক দক্ষতা, সহযোগিতা এবং যোগাযোগের দক্ষতাও থাকতে হবে। মিসেস ফুওং-এর মতে, একজন সম্ভাব্য ব্যবস্থাপকের দলের মধ্যে কার্যকরভাবে যোগাযোগ, অনুপ্রেরণা এবং সম্পর্ক পরিচালনা করার ক্ষমতা থাকা উচিত।

প্রার্থীদের প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতির সাথে মানানসই হতে হবে।

দক্ষতার পাশাপাশি, প্রার্থীদের ব্যবস্থাপনা পদ বিবেচনা করার সময় আরও বেশ কয়েকটি মানদণ্ড পূরণ করতে হবে, যেমন অতীতের কর্মক্ষমতা এবং অর্জন, সাংস্কৃতিকভাবে উপযুক্ত এবং প্রতিষ্ঠানের মূল্যবোধের সাথে একমত হওয়া, সহকর্মী এবং তত্ত্বাবধায়কদের কাছ থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং ব্যবস্থাপনা ভূমিকায় বৃদ্ধির সম্ভাবনা।

এমনকি কোনও আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা ছাড়াই, একজন প্রার্থীর অতীত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা যেতে পারে তার গৃহীত প্রকল্প, কাজ এবং দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে।

প্রার্থীর ফলাফল, তারা যে চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠেছেন এবং লক্ষ্য অর্জন বা অতিক্রম করার ক্ষমতা বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে প্রতিষ্ঠানে প্রার্থীর অবদান সম্পর্কে তত্ত্বাবধায়ক এবং সহকর্মীদের গুণগত মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রার্থীর কোম্পানির সংস্কৃতি এবং মূল্যবোধের সাথে খাপ খায় কিনা, যার মধ্যে রয়েছে তারা কীভাবে প্রতিষ্ঠানের নীতিগুলিকে বাস্তবায়িত করে এবং কীভাবে তারা তাদের দৈনন্দিন কাজে এই মূল্যবোধগুলিকে প্রচার করে।

প্রার্থীর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা ব্যক্তিদের কাছ থেকে অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া, যেমন সহকর্মী এবং তত্ত্বাবধায়ক, প্রার্থীর শক্তি, উন্নতির ক্ষেত্র এবং ব্যবস্থাপনা পদের জন্য প্রস্তুতি সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।

পরিশেষে, বর্তমান দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার পাশাপাশি, প্রার্থীর ব্যবস্থাপনা ভূমিকায় পরিণত হওয়ার সম্ভাবনা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এর মধ্যে প্রার্থীর নেতৃত্বের দক্ষতা বিকাশ, বৃহত্তর দায়িত্বের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া এবং বৃহত্তর দল বা প্রকল্প পরিচালনা করার ক্ষমতা জড়িত।

সংক্ষেপে, এই বিষয়গুলি এমন একটি বিষয় যা একজন প্রার্থীর ব্যবস্থাপনা পদের জন্য প্রস্তুতির একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করতে সাহায্য করে, এমনকি একটি আনুষ্ঠানিক মূল্যায়ন ব্যবস্থার অনুপস্থিতিতেও। পক্ষপাত এড়াতে, গুণগত তথ্য, পর্যবেক্ষণযোগ্য আচরণ এবং নেতৃত্বের ভূমিকায় সফল হওয়ার জন্য ব্যক্তির সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে পদোন্নতির সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

প্রার্থী মূল্যায়ন পদ্ধতি

উপরোক্ত বিষয়গুলি কার্যকরভাবে মূল্যায়ন করার জন্য, কোম্পানিগুলি প্রার্থীর ব্যবস্থাপনা ভূমিকা গ্রহণের ক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য গভীর সাক্ষাৎকারের মতো পদ্ধতি এবং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে, যেখানে প্রশ্নগুলি প্রার্থীর অভিজ্ঞতা এবং নেতৃত্ব, সমস্যা সমাধান এবং যোগাযোগের মতো দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত বাস্তব জীবনের পরিস্থিতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত; 360-ডিগ্রি মূল্যায়ন যেমন সাক্ষাৎকার বা প্রার্থীর নেতৃত্ব, যোগাযোগ এবং দলগত কাজের ক্ষমতা সম্পর্কে প্রার্থীর সহকর্মী, ঊর্ধ্বতন এবং অধস্তনদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা।

উপরন্তু, প্রার্থীর অংশগ্রহণ বা নেতৃত্বাধীন প্রকল্প এবং কার্যাবলী, অর্জিত ফলাফল, চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে ওঠা এবং প্রার্থী কীভাবে তাদের লক্ষ্য অর্জন করেছেন তা দেখে একটি ট্র্যাক রেকর্ড বিশ্লেষণ করা যেতে পারে এবং মনোমেট্রিক মূল্যায়ন সরঞ্জাম বা পরীক্ষাগুলি প্রার্থীর বৃদ্ধির সম্ভাবনা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার মধ্যে নেতৃত্ব, সৃজনশীল চিন্তাভাবনা এবং শেখার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

প্রার্থীদের একটি ব্যক্তিগত পোর্টফোলিও তৈরি করতে বলা হতে পারে, যেখানে তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, কৃতিত্ব এবং বাস্তবে তারা কীভাবে দক্ষতা প্রয়োগ করেছেন তার নির্দিষ্ট উদাহরণ তালিকাভুক্ত করা হতে পারে, অথবা একজন ব্যবস্থাপক যে কাল্পনিক পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারেন সেগুলি সম্পর্কে তাদের মতামত জানানো হতে পারে এবং তারপরে তারা কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন তা বর্ণনা করতে বলা হতে পারে।

সূত্র: https://tuoitre.vn/tieu-chi-nao-de-bo-nhiem-nhan-vien-len-vi-tri-quan-ly-2024082314201373.htm