V kontextu široce zaváděné digitální transformace v mnoha oblastech se množství informací vytvářených, zpracovávaných a sdílených ve Vietnamu neustále rapidně zvyšuje. Od administrativních dokumentů, vědeckých a technologických dat, digitálních učebnic, otevřených datových skladů až po elektronické knihovní systémy, zdroje digitálních dat jsou stále rozmanitější a vyžadují vědecké a jednotné metody správy. Standardizace metadat se stala naléhavým požadavkem pro zajištění efektivity správy, zlepšení dostupnosti dat a uspokojení potřeb propojování a sdílení informací v digitálním prostředí.
V praxi však popis a správa metadat v mnoha agenturách a jednotkách stále nejsou synchronizované. Informační systémy často používají vlastní sadu popisných polí, která nedodržují jednotný standard; i v rámci stejného odvětví se způsob, jakým jsou metadata mezi jednotkami prezentována, může výrazně lišit. To ztěžuje integraci, sdílení nebo využívání propojených dat. Mnoho agentur se setkává s problémy s nekompatibilními strukturami metadat při integraci nových systémů nebo při potřebě načítání dat z jiných jednotek. Kromě toho mnoho knihovních a digitálních archivních systémů stále funguje na základě starého modelu popisu, který nesplňuje potřeby dnešního online prostředí. Ve světě je mezitím sada metadat Dublin Core široce používána díky své jednoduchosti, flexibilitě a schopnosti vyhovět různým typům zdrojů.
Vydání norem TCVN 7980-1:2024 a TCVN 7980-2:2024, ekvivalentních normám ISO 15836-1:2017 a ISO 15836-2:2019, Vietnamem dokazuje jeho odhodlání standardizovat model popisu metadat v celostátním měřítku. Soubor norem vytváří základ pro budování jednotného informačního systému, posílení propojení a interoperability dat a splnění požadavků rozvoje otevřených dat v budoucnu.
TCVN 7980 je rozdělen do dvou částí s jasnou strukturou, orientovanou na snadné použití v organizacích, agenturách, školách nebo knihovnicko-informačních systémech.
Část 1 standardu definuje 15 základních prvků, které musí být zahrnuty v popisech metadat. Jedná se o základní informační pole, která zajišťují možnost identifikace, klasifikace a vyhledávání zdrojů. Prvky jako název, identifikátor, autor, vydavatel a přispěvatel musí být zaznamenány úplně a konzistentně, aby přesně odrážely původ a odpovědnost za zdroj. Popis témat a obsahu pomocí klíčových slov nebo jednotné předmětové kategorie pomáhá zvýšit přesnost a efektivitu vyhledávání.
TCVN 7980 je rozdělen do dvou částí s jasnou strukturou, orientovanou na snadné použití v organizacích, agenturách, školách nebo knihovnicko-informačních systémech (ilustrační foto).
Kromě toho musí být prvky odrážející kontext vytvoření zdroje, včetně data vytvoření, typu a formátu, popsány jasným a konzistentním způsobem, aby uživatelé mohli pochopit charakteristiky a rozsah využití zdroje. Vztahové prvky mezi zdroji, jako jsou překlady, aktualizované verze nebo související dokumenty, jsou standardizovány tak, aby tvořily kompletní informační řetězec a pomáhaly uživatelům prozkoumávat a využívat data do větší hloubky. Dalším důležitým požadavkem je popis užívacích práv, aby byl zajištěn soulad s právními předpisy týkajícími se autorství, autorských práv a přístupových práv v digitálním prostředí.
Zatímco Část 1 poskytuje základní rámec pro popis, Část 2 normy TCVN 7980 rozšiřuje možnosti popisu informací prostřednictvím podrobného systému atributů a klasifikace.
Tato část specifikuje význam, rozsah a použití atributů pro objasnění povahy každého prvku v popisu metadat. Atributy mohou zahrnovat kontext prezentace, původ metadat, komplexní vztahy mezi zdroji nebo další funkce pro hloubkovou analýzu. Klasifikace, jako jsou třídy tvůrce, události nebo umístění, pomáhá informačním systémům nasazovat popisné modely vhodné pro každý typ zdroje a zároveň zajišťuje rozšiřitelnost v případě potřeby.
Jedním z pozoruhodných bodů je, že norma klade důraz na flexibilitu v aplikaci. Organizace nejsou povinny používat všechny atributy, ale při aplikaci musí uvést správný název a zajistit konzistentní význam. To je důležitý princip pro zachování kompatibility mezi systémy při výměně metadat. TCVN 7980 také vyžaduje, aby metadata bylo možné převést bez ztráty základního obsahu, čímž je zajištěna úplnost a srozumitelnost při použití v různých systémech.
Vydání normy TCVN 7980:2024 je důležitým krokem ke standardizaci činností popisu metadat v zemi. Plné uplatňování požadavků normy přispěje ke zlepšení efektivity správy informací, podpoří budování transparentních a moderních datových systémů a splní požadavky národní digitální transformace. To je také důležitý základ pro posílení sdílení dat a propojení ve velkém měřítku směřující k vytvoření synchronní a udržitelné datové infrastruktury, která bude sloužit socioekonomickému rozvoji.
Zdroj: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Komentář (0)