Řešení pro tvorbu databází pro komplexní digitální transformaci

V době, kdy jsou data považována za „nový zdroj energie“ ekonomiky, se tvorba a efektivní využívání databází (DB) stalo ústředním úkolem v procesu digitální transformace země. Provincie Thanh Hoa se strategickou vizí důrazně zavádí řešení pro vytváření, správu a využívání dat s cílem vytvořit synchronní digitální infrastrukturu, která slouží správě věcí veřejných, socioekonomickému rozvoji a zlepšuje kvalitu služeb pro lidi a podniky.

Ekonomické oddělení obce Hau Loc ve spolupráci s pobočkou katastrálního úřadu v Hau Loc zorganizovalo kampaň na „obohacení a vyčištění“ národní pozemkové databáze v oblasti.

V návaznosti na usnesení politbyra č. 57-NQ/TW ze dne 22. prosince 2024 o průlomech ve vědě, technologii, inovacích a národní digitální transformaci, které označuje data za střed digitální transformace, a na usnesení vlády č. 214/NQ-CP ze dne 23. července 2025 o akčním plánu na podporu tvorby dat ve prospěch komplexní digitální transformace vydala provincie Thanh Hoa řadu konkrétních politik a plánů. Zejména plán č. 204/KH-UBND ze dne 23. září 2025 o podpoře tvorby dat je považován za průlomový dokument, který navazuje na předchozí výsledky a jasně směřuje fázi zrychlení digitální transformace v celé provincii.

Stanovení dat jakožto základního pilíře bylo specifikováno cílem vybudovat 12 klíčových databází (včetně: pozemků, financí, zdravotnictví, vzdělávání, osobního stavu, zboží, stavebnictví, kontroly příjmů a majetku, řešení správních deliktů, zemědělství , sociálního zabezpečení a průmyslu a obchodu), zajistit propojení od centrální po místní úroveň a vytvořit jednotu v celém politickém systému. Tyto databáze slouží nejen řízení a provozu státních orgánů, ale také si kladou za cíl zkrátit a zjednodušit administrativní postupy, zlepšit kvalitu služeb pro občany a podpořit formování digitální vlády a moderní digitální společnosti.

V poslední době dosáhlo mnoho oddělení, poboček a obcí v provincii významných počátečních výsledků. Postupně se formovaly specializované databáze, které odrážejí úsilí o transformaci povědomí do konkrétních činů. Ministerstvo zdravotnictví dokončilo data o dětech, sociální ochraně a elektronických lékařských záznamech; ministerstvo vnitra dokončilo digitalizaci dat o státních úřednících, veřejných zaměstnancích a zasloužilých osobách a zavádí data o pracovnících; ministerstvo stavebnictví v podstatě dokončilo digitalizaci územně plánovacích záznamů a stavebních povolení; ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu aktualizovalo data a mapy kulturního dědictví; ministerstvo financí dokončilo digitalizaci 100 % záznamů o obchodních registrech a standardizuje je pro integraci do sdíleného systému správy...

Z 12 klíčových databází dosud dosáhlo 5 systémů jasných výsledků implementace, včetně národních údajů o pozemkech, rodinném stavu, sociálním zabezpečení, vzdělávání a odborné přípravě a údajů o stranických organizacích, kádrech, státních úřednících a veřejných zaměstnancích. Jedná se o oblasti přímo související s lidmi a podniky a mají zásadní význam v procesu modernizace správy. Tyto systémy se postupně využívají k reformě správních postupů, snižování administrativní zátěže, zkrácení doby zpracování a zlepšení provozní efektivity.

Navzdory povzbudivým výsledkům se práce na budování a využívání databáze stále potýká s mnoha obtížemi. V první řadě je postup implementace mezi jednotlivými jednotkami nerovnoměrný; v některých oblastech probíhá implementace pomalu, a to od roku 2023 do současnosti. Mnoho dat bylo digitalizováno, ale nebyla znovu použita, protože proces propojení a sdílení s národní databází nebyl dokončen. Na některých místech jsou data stále nesprávná, chybí jim aktualizace a nesplňují požadavky na „správnost, dostatečnost, čistotu, živost, jednotnost a sdílení“.

Vzhledem k těmto obtížím Provinční lidový výbor jasně identifikoval názor, že vytváření a správa dat musí být považovány za klíčový, nepřetržitý a základní úkol celého procesu digitální transformace. V souladu s tím vydal Provinční lidový výbor dne 23. září 2025 plán 204/KH-UBND na téma „Podpora vytváření dat pro komplexní digitální transformaci v provincii Thanh Hoa“, který vyžaduje, aby oddělení, pobočky a obce zdědily úspěchy z předchozí fáze a zároveň je zaváděly synchronně a konzistentně, aby se zabránilo nedokončené a přerušované práci. U dokončených databází je nutné je rychle uvést do provozu a skutečného provozu; u databází ve výstavbě je nutné urychlit postup a zajistit synchronizaci s Národním datovým centrem.

Provincie rovněž stanovila klíčový úkol pro rok 2025, kterým bude dokončení 11/12 klíčových databází, přičemž zvláštní prioritu budou mít oblasti přímo související s lidmi a podniky. Spolu s tím je důležité v procesu budování digitální vlády považovat využívání a efektivní využívání dat o obyvatelstvu a uplatňování VNeID při řešení administrativních postupů. Nepožadování, aby lidé předkládali potvrzení o pobytu, když si je mohou vyhledat v celostátní databázi, je důkazem zásadní změny v myšlení managementu – od „žádosti o poskytnutí“ k „proaktivnímu využívání“.

Spolu s Provinčním lidovým výborem navrhla Provinční policie – stálý orgán Pracovní skupiny Projektu 06 – posílit mezisektorovou koordinaci, zejména v oblasti čištění a standardizace údajů o půdě, osobním stavu a oddanosti, aby se zlepšila efektivita implementace.

Kampaně na „čištění dat“ je třeba organizovat podle plánu, s pravidelnými schůzkami, týdenními kontrolami pokroku, včasným řešením pomalých jednotek a zajištěním postupu dokončení podle stanovených cílů. Kromě toho je důležité zaměřit se na budování systémů elektronického ukládání dokumentů pro státní orgány a zajistit, aby všechny záznamy byly digitalizovány, uloženy a využívány v souladu s předpisy. A co je důležitější, je třeba posílit monitorovací a inspekční práci. To je faktor, který vytváří skutečnou motivaci a zajišťuje, aby se tvorba databáze nezastavila u sloganů, ale šla do reality a přinesla praktickou hodnotu.

Proces vytvoření komplexní databáze, která by sloužila digitální transformaci v provincii, není jen technickým úkolem, ale také zásadní změnou ve způsobu řízení státu. Když se data stanou základem řízení, všechny manažerské činnosti, veřejné služby, výroba a podnikání mohou fungovat na digitální platformě transparentněji, přesněji, ekonomičtěji a efektivněji.

Článek a fotografie: Truong Giang

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm