Dokončit revizi a standardizaci složek dokumentace a procesu vyřizování administrativních postupů do 5. prosince 2025

BAC NINH - Odpoledne 1. prosince předsedal soudruh Nguyen Thanh Tinh, náměstek ministra spravedlnosti, online konferenci, jejímž cílem bylo usměrnit implementaci revize a standardizace všech administrativních postupů na 3 úrovních vlády. Most ministerstva spravedlnosti navštívili také zástupci vedoucích představitelů řady ústředních ministerstev a složek.

Na mostě u Provinčního lidového výboru Bac Ninh se zúčastnili soudruh Mai Son, člen stálého výboru Provinční strany, stálý místopředseda Provinčního lidového výboru; zástupci vedoucích pracovníků řady oddělení, poboček a Správní rady Provinčního průmyslového parku.

Scéna na mostě provinčního lidového výboru Bac Ninh.

Zástupce Ministerstva spravedlnosti na konferenci seznámil delegáty s obsahem usnesení vlády č. 66.7/2025/NQ-CP ze dne 15. listopadu 2025 o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na databázích a s úřední zprávou ministra spravedlnosti č. 7422/BTP-CTXDVBQPPL ze dne 19. listopadu 2025 o implementaci usnesení č. 66.7/2025/NQ-CP.

Zároveň zástupci ústředních ministerstev a jejich složek poskytli konkrétní pokyny k následujícím tématům: Statistické formuláře, přezkum administrativních postupů v rámci státní správy ministerstev, agentur na ministerské úrovni a obcí; metody přezkumu a standardizace formulářů žádostí a prohlášení pro účely tvorby a poskytování interaktivních elektronických formulářů; tvorba elektronických formulářů a interní procesy pro vyřizování administrativních postupů.

Žádosti a prohlášení v rámci správního řízení musí být proto přezkoumávány v určitém pořadí, s cílem zajistit jasnost, stručnost, nezbytnost a jasné odpovědnosti jednotlivců a organizací. Přezkoumání musí být provedeno pro každé informační pole s možností sdílení dat pro automatické vyplňování a automatické potvrzování prostřednictvím národních a specializovaných databází. Mezi základní informace, které je třeba digitalizovat a integrovat, patří: název dokumentu, identifikační kód organizace/osoby, kód dokumentu, agentura a čas vydání.

V diskusích na spojovacích místech mnoho lokalit poukázalo na to, že implementace se stále potýká s obtížemi, jako například: Postupy v některých oblastech se neustále mění; záznamy a propojovací procesy mezi sektory nejsou jednotné; infrastruktura informačních technologií a specializované lidské zdroje pro kontrolu administrativních postupů jsou stále omezené.

Na konferenci vyjádřil svůj názor soudruh Nguyen Ngoc Nam, zástupce vedoucího kanceláře Provinčního lidového výboru a ředitel Provinčního centra služeb veřejné správy.

Podle zástupce Centra pro veřejné správy provincie Bac Ninh se při vertikální implementaci procesu z centrální na provinční a komunální úroveň snadno setkáváme s problémy, zejména na komunální úrovni, protože specializované agentury na komunální úrovni mají na starosti oblasti související s mnoha odvětvími.

Pro vyřizování administrativních postupů musí specializované orgány na úrovni obcí zadat samostatné postupy každého ministerstva a pobočky, aby je vyplnily a předložily k podpisu. Ministerstvo spravedlnosti a příslušné orgány proto musí koordinovat vyřizování administrativních postupů na Národním portálu veřejných služeb a zajistit, aby pro zpracování záznamů ve všech oblastech bylo možné použít pouze jeden postup.

Závěrem konference náměstek ministra Nguyen Thanh Tinh zdůraznil, že přezkum a standardizace administrativních postupů na třech úrovních vlády je klíčovým úkolem pro synchronní realizaci cílů administrativní reformy, zajištění publicity a transparentnosti a vytvoření maximálního pohodlí pro lidi i podniky.

Požádal ministerstva, složky a obce, aby do 5. prosince 2025 urychleně přezkoumaly a standardizovaly správní postupy, zaslaly ministerstvu spravedlnosti zprávy o statistických výsledcích, přezkoumaly a standardizovaly složky spisů a procesy vyřizování správních řízení.

Během implementačního procesu provádějí jednotky a lokality standardizaci ve spojení s revizí interních postupů, zajišťují synchronní a jednotné kroky pro příjem a zpracování záznamů a zlepšují využívání informačních technologií a digitalizaci záznamů. Sektory a lokality proaktivně koordinují svou činnost s Ministerstvem spravedlnosti a Úřadem vlády s cílem odstranit potíže; důsledně implementují podávání zpráv o pokroku a výsledcích v souladu s předpisy.

Novinky a fotografie: Sy Quyet

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg