Zrušení na poslední chvíli: Jak se s nimi vypořádat, aniž byste se urazili?

Zrušení rezervace na poslední chvíli může být zklamáním. Zrušení rezervace na poslední chvíli není neobvyklé, ale ne každý ví, jak zrušit rezervaci zdvořile.

Důvody pro zrušení rezervací na poslední chvíli

Nguyen Minh Tu (24 let, administrativní pracovník, pracující na 18. ulici v okrese Hiep Binh v Ho Či Minově Městě; dříve okres Hiep Binh Chanh v městě Thu Duc) uvedl, že hlavním důvodem byla nemožnost domluvit si vhodný čas, protože měl řadu zrušených schůzek.

Podle Tú rušení schůzek někdy není proto, že se nechtějí setkat, ale proto, že si nedokázali vyrovnat osobní programy. „Schůzky jsou často domluveny s dostatečným předstihem, ale pak se v den schůzky objeví neočekávané věci a oni se nemohou dostavit,“ řekla.

Někteří lidé se rozhodnou zrušit schůzky na poslední chvíli kvůli neočekávaným závazkům nebo výkyvům nálad.

FOTO: TC

Nguyen Van Hung (26 let, bydlí na ulici Nguyen Thi Tuoi, obec Vinh Loc, Ho Či Minovo Město; dříve obec Vinh Loc A, okres Binh Chanh) se mezitím domnívá, že rušení schůzek někdy pramení z konfliktů v plánování nebo chvilkových emocí. „Obvykle s jakýmkoli pozváním souhlasím, protože se bojím odmítnout. Často se harmonogramy střetávají, aniž bych si toho všiml, a uvědomím si to, až když mi to lidé připomenou těsně před datem schůzky. V tu chvíli musím jednu ze schůzek zrušit,“ řekl Hung.

Také přiznal, že byly chvíle, kdy prostě „ztratil náladu jít“. „Obvykle jen napíšu, že jsem zaneprázdněný, a nejdu, nevím, jak to taktně říct,“ svěřil se Hung.

Naopak Dang Anh Nhat, student Technické univerzity v Ho Či Minově městě, uvedl, že se často ocitl v situacích, kdy byly schůzky zrušeny na poslední chvíli. „Není to tak, že bych to nechápal, ale když mi někdo oznámí příliš pozdě, mám pocit, že můj čas není respektován. Postupně už nechci lidi proaktivně zvát,“ řekl Nhat.

Přestože se předem domluvili, později mu oznámili, že se v plánovaném termínu nemohou zúčastnit.

FOTO: SNÍMEK OBRAZOVKY

Podobně Nguyen Thi Minh Thu, studentka Univerzity sociálních a humanitních věd v Ho Či Minově Městě, uvedla, že ji mnohokrát těsně před rande „odstavili“. „Jako dívka se musím před každým výletem připravovat docela dlouho. Když těsně před plánovaným časem dostanu zprávu o zrušení, je to velmi nepříjemný pocit,“ svěřila se Thu.

Jak taktně zrušit schůzku?

Podle psychologa Bui Vinh Nghiho, lektora na Technologické univerzitě v Ho Či Minově městě, může opakované rušení schůzek na poslední chvíli přímo ovlivnit vztahy. „Osoba, jejíž schůzka je zrušena, snadno ztrácí důvěru, snižuje očekávání a postupně omezuje budoucí schůzky, aby se vyhnula pocitu čekání nebo nepohodlí,“ poznamenala Nghi.

Podle paní Nghi, když nezvládneme time management, snadno se zahltíme, přijdeme na nepřipravené rande a jsme nuceni ho zrušit. Navíc neochota odmítnout vede mnoho lidí k tomu, že nejprve přijmou pozvání a pak se blíže k datu odvolají, což neúmyslně vytváří falešná očekávání a způsobuje zklamání u druhé osoby.

Zrušení schůzek na poslední chvíli může snadno zklamat zúčastněné.

FOTO: THAO PHUONG

Z jiného úhlu pohledu se psycholog Tran Van Toan z Viet Idea Training and Mental Care Center domnívá, že se tento zvyk v kontextu komunikace digitálního věku stává stále běžnějším.

„Odmítnutí je snazší pouhou textovou zprávou nebo telefonátem, ale jakmile je schůzka domluvena, vytvářejí se očekávání. Zrušení schůzky na poslední chvíli může tato očekávání zničit,“ analyzoval Toan. Podle něj se osoba, jejíž schůzka je zrušena, nejen cítí zklamaná, ale může si také vypěstovat obranný postoj, ztratit nadšení pro budoucí schůzky a dokonce mít negativní názor na osobu, která schůzku zrušila.

Oba odborníci se shodují, že kromě subjektivních faktorů existují i ​​objektivní okolnosti, jako jsou zdravotní problémy nebo neočekávané události. Nakonec však záleží na tom, jak člověk reaguje.

„Pokud musíte zrušit schůzku, informujte nás prosím co nejdříve, jasně vysvětlete a upřímně se omluvte,“ doporučila paní Nghi a dodala, že návrh na jiný termín by prokázal ochotu udržovat vztah.

Stejný názor sdílí i pan Toan a zdůraznil: „Čím později je oznámení, tím větší je zklamání. U schůzek na poslední chvíli se osobní telefonát považuje za vhodnější než textová zpráva, protože hlas dokáže vyjádřit upřímnost a lítost mnohem lépe než písemné zprávy. Zároveň byste měli jasně navrhnout čas a místo další schůzky, abyste emoce druhé osoby posunuli směrem k pozitivnějšímu očekávání.“

Podle odborníků by si mladí lidé místo snahy „zdvořile zrušit plány“ měli procvičovat dovednosti v oblasti time managementu, naučit se říkat ne a stanovovat si priority. „Rande byste měli zrušit pouze tehdy, když se ho opravdu nemůžete zúčastnit. Když si na vás někdo udělá čas, je to také priorita ve vztahu,“ řekla Nghi.

Zdroj: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm