Bac Ninh: Durchführung der Ausgabe von Kopien von Originalbüchern und Beglaubigung von Kopien von Originalen

BAC NINH - Der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Pham Van Thinh, hat soeben das Dokument Nr. 5627/UBND-NC zur Umsetzung des Regierungsdekrets Nr. 280/2025/ND-CP über die Ausstellung von Kopien aus Originalbüchern, die Beglaubigung von Kopien aus Originalen, die Beglaubigung von Unterschriften und die Beglaubigung von Verträgen und Transaktionen unterzeichnet.

Um die rechtzeitige und effektive Umsetzung des Dekrets Nr. 280/2025/ND-CP zu gewährleisten, hat der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und zentralen Behörden der Region aufgefordert, den Inhalt des Dekrets Nr. 280/2025/ND-CP in geeigneter Form umfassend an die ihnen unterstellten Organisationen, Einheiten und Einzelpersonen weiterzugeben und dabei besonderes Augenmerk auf die neuen Regelungen bezüglich der Zuständigkeiten von Behörden und Organisationen beim Empfang von Kopien, Papieren und Dokumenten in elektronischer Form sowie auf die Verfahren zur Anfertigung von Kopien aus dem Originalbuch zu legen.

Die Person, die die Beglaubigung vornimmt, ist ein Notar des Notariats.

Fachspezifische Rechtsvorschriften prüfen, zeitnah Änderungen und Ergänzungen der Rechtsvorschriften im Bereich des Managements vorschlagen, um den Missbrauch der Anforderungen an die Vorlage beglaubigter Kopien von Dokumenten und Unterlagen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren einzuschränken, die Einhaltung der Grundsätze der Verwaltungsrechtsreform zu gewährleisten und den Bürgern und Unternehmen mehr Komfort zu bieten.

Die Vorschriften über die Verantwortlichkeiten von Behörden und Organisationen beim Empfang von Kopien, Papieren und Dokumenten in elektronischer Form sind strikt einzuhalten; die Verantwortung ist zu übernehmen, wenn die Anforderung nach beglaubigten Kopien von Papieren und Dokumenten bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der Zuständigkeit für die Verwaltung missbraucht wird.

Die Volkskomitees der Gemeinden und Stadtteile sowie die Notariatsorganisationen sind verpflichtet, die Inhalte des Dekrets Nr. 280/2025/ND-CP an die ihnen unterstellten Organisationen, Einheiten und Einzelpersonen weiterzugeben und umzusetzen. Sie sollen die neuen Bestimmungen des Dekrets Nr. 280/2025/ND-CP eingehend prüfen und wirksam umsetzen. Insbesondere werden die Befugnis und Verantwortung für die Beglaubigung vom Kollektiv des Volkskomitees der Gemeinde auf den jeweiligen Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene übertragen.

Die Beglaubigung wird vorgenommen vom Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde oder des Stadtteils; von der gemäß den Vorschriften zur Durchführung der Beglaubigungsaufgabe befugten oder beauftragten Person; vom Notar des Notariats; vom diplomatischen Beamten, Konsularbeamten der diplomatischen Vertretung, vom Konsularvertreter und anderen zur Wahrnehmung konsularischer Funktionen Vietnams im Ausland befugten Stellen.

Darüber hinaus ist der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene befugt, den Leiter einer Fachbehörde oder einer anderen Verwaltungsorganisation unter dem Volkskomitee auf seiner Ebene zu ermächtigen. In diesem Fall kann der Leiter der Fachbehörde oder der anderen Verwaltungsorganisation seinen Stellvertreter mit der Beglaubigung gemäß den Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 150/2025/ND-CP beauftragen. Beamte des Volkskomitees auf Gemeindeebene können auf Grundlage eines Beschlusses des Volksrats auf Provinzebene mit der Beglaubigung beauftragt werden. Gleichzeitig kann der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene mit der Beglaubigung beauftragt werden.

Das Dekret legt zudem eindeutig die Pflichten und Rechte der Person fest, die die Authentifizierung durchführt. Demnach verlangt die Person, die die Authentifizierung durchführt, von der antragstellenden Person weder die Vorlage des Originals noch einer Kopie der in VneID integrierten Dokumente und Unterlagen, sofern die antragstellende Person die entsprechenden Informationen aus VneID vorgelegt hat.

Falls die Person, die die Zertifizierung beantragt, und die Person, die die Zertifizierung durchführt, Informationen und Dokumente aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Datenbanken nutzen können, ist die Person, die die Zertifizierung durchführt, für die Nutzung dieser Informationen und Dokumente verantwortlich und verlangt von der Person, die die Zertifizierung beantragt, weder das Original noch eine Kopie aus dem Originalbuch oder eine beglaubigte Kopie der genutzten Informationen und Dokumente.

TS

Quelle: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg