Das Ministerium für Nationale Verteidigung schult die Umsetzung von Vorschriften zur Überwachung, Aufforderung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung im Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem.

( Bqp.vn ) – Am Morgen des 14. März veranstaltete das Verteidigungsministerium in Hanoi eine Schulungskonferenz zur Einführung der Vorschriften zur Überwachung, Aufforderung und Kontrolle der Umsetzung der von der Zentralen Militärkommission, dem Ständigen Ausschuss der Zentralen Militärkommission und den Führungskräften des Verteidigungsministeriums zugewiesenen Aufgaben zum Dokumentenmanagement- und Betriebssystem. Generalmajor Nguyen Van Chinh, stellvertretender Leiter des Büros der Zentralen Militärkommission im Verteidigungsministerium, leitete die Konferenz. Die Konferenz fand online an 42 Standorten in der gesamten Armee statt und wurde von über 1.500 Delegierten besucht.

Konferenzteilnehmer.

Das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem wurde kürzlich in Dienststellen und Einheiten der gesamten Armee eingeführt und hat positive Ergebnisse erzielt. Es verkürzte die Bearbeitungszeit und verbesserte die Qualität und Effizienz der Dienststellen und Einheiten. Das System ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Führung, Leitung, Befehlsgewalt, Verwaltung und Betrieb des Leiters des Verteidigungsministeriums und der Leiter von Dienststellen und Einheiten und überwacht den Status der Dokumenten-, Akten- und Arbeitsbearbeitung. Derzeit wird das System von über 600 Dienststellen und Einheiten der gesamten Armee mit über 70.000 Konten genutzt.

Konferenzszene.

Auf der Konferenz befassten sich die Delegierten mit den Vorschriften zur Überwachung, Kontrolle und Förderung der Aufgabenerfüllung, den Anweisungen zur Nutzung des Subsystems zur Aufgabenzuweisung im System, den Anweisungen zu den Fristen für die Aktualisierung von Informationen und die Kontrolle der Aufgabenerfüllung sowie den Anweisungen zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente mit digitalen Signaturen, insbesondere persönlichen digitalen Signaturen von Führungskräften und Kommandeuren aller Ebenen. Durch Schulungen werden die beruflichen Qualifikationen des Personals gefördert und verbessert, um den Anforderungen der Umsetzung und des Betriebs gerecht zu werden und einen reibungslosen und synchronen Betrieb des Systems auf allen Ebenen – vom Verteidigungsministerium bis zu den Einheiten – sicherzustellen.

Generalmajor Nguyen Van Chinh sprach auf der Konferenz.

In seiner Rede auf der Konferenz betonte Generalmajor Nguyen Van Chinh, dass die Ergebnisse dieser Konferenz die Grundlage für die Implementierung des Aufgabenzuweisungssubsystems des Dokumentenverwaltungs- und -betriebssystems in der gesamten Armee bildeten und zur Verbesserung der Qualität der Verwaltung und des Betriebs von Führungskräften und Befehlshabern von Behörden und Einheiten beitrugen. Generalmajor Nguyen Van Chinh forderte die Parteikomitees und Befehlshaber von Behörden und Einheiten außerdem auf, die Anweisungen des Leiters des Verteidigungsministeriums sowie die Pläne und Anweisungen der Behörden des Verteidigungsministeriums zur Implementierung des Dokumentenverwaltungs- und -betriebssystems zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente mit digitalen Signaturen gründlich zu verstehen, umzusetzen und ihre Umsetzung zu organisieren. Gleichzeitig sei mit den zuständigen Behörden abzustimmen, um die Bedingungen für die Implementierung zu gewährleisten, beispielsweise: Fertigstellung der IT-Infrastruktur, Gewährleistung stabiler und reibungsloser Netzwerkverbindungen und Erfüllung der Anforderungen in Bezug auf Informationssicherheit und -schutz; Intensivierung der Ausbildung, Förderung und des Aufbaus eines Kaderteams mit Fachwissen und IT-Kompetenzen, um die Anforderungen an Implementierung, Implementierung und Betrieb auf allen Ebenen zu erfüllen; Überprüfen Sie die Vorschriften und Verfahren zur Dokumentenverarbeitung, um den Ablauf im System entsprechend den Merkmalen der Agentur oder Einheit zu konfigurieren. Überwachen, kontrollieren, drängen und beseitigen Sie während des Implementierungsprozesses auftretende Probleme regelmäßig.

Nguyen Hai – Portal des Ministeriums für Nationale Verteidigung

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