Vertrauen von der Basis aus aufbauen

Nach der Neuorganisation der Verwaltungseinheiten bildete das Team aus Kadern und Beamten auf Gemeindeebene die „Frontlinie“, die direkt mit den Bürgern in Kontakt stand und die politischen Maßnahmen umsetzte. Daher ist die Verbesserung der Leistungsfähigkeit dieses Teams eine regelmäßige und dringende Aufgabe, die über den Erfolg der Verwaltungsreform in der gesamten Provinz entscheidet.

Im Verwaltungsdienstleistungszentrum der Gemeinde Bach Dich werden Verfahren durchgeführt.

Proaktive Anpassung

Nach dem Zusammenschluss umfasst die Gemeinde Dong Van 69 Dörfer mit 19 ethnischen Gruppen, von denen die Mong über 80 % ausmachen. Das Gebiet ist größer, die Bevölkerung gewachsen und die Arbeitsbelastung hat zugenommen. Daher muss das Team der Gemeindekader dringend innovative Lösungen finden, um den Entwicklungsanforderungen gerecht zu werden.

Als Kulturbeauftragter der Gemeinde Dong Van ist Herr Sung Manh Hung regelmäßig mit der Öffentlichkeitsarbeit in den Dörfern beschäftigt. Nach der Gemeindefusion wurde seine Arbeit deutlich schwieriger und anstrengender, insbesondere da er nun in manchen Dörfern zu jedem einzelnen Haushalt laufen musste. „Je größer das Gebiet, desto effektiver muss die Öffentlichkeitsarbeit sein. Deshalb habe ich mich schnell angepasst, indem ich jedes Dorfgebiet genau studiert und meine IT-Kenntnisse verbessert habe, um meine Arbeit zu erleichtern“, erklärte Herr Hung.

In einigen Ortschaften haben viele Gemeindevorsteher proaktiv und schnell die Entwicklungen vor Ort verfolgt und sich darum bemüht, ihre Rolle als Bindeglied zwischen Partei, Staat und Bevölkerung zu stärken. Sie setzen die Richtlinien und Vorgaben direkt in den einzelnen Dörfern und Weilern um. Genossin Bui Thi Huong Phu, Direktorin des Verwaltungszentrums der Gemeinde Bach Dich, erklärte: „Bei der Zuweisung einer Aufgabe muss jeder Kader proaktiv sein Fachwissen erweitern und seine Kommunikations- und Mobilisierungsfähigkeiten ausbauen. Anfangs gab es gewisse Schwierigkeiten, die Menschen zu erreichen und ihre Probleme zu lösen, aber dank Entschlossenheit und großem Einsatz verlief die Arbeit reibungslos.“

Schrittweise Standardisierung

Die Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells brachte zahlreiche Herausforderungen mit sich und erforderte die Schulung und Weiterbildung der Gemeindeverwaltungsmitarbeiter, um die hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen. Dies gewährleistet ein effizientes und leistungsfähiges Verwaltungssystem. Viele Kommunen erkannten die Bedeutung der Basisverwaltungsmitarbeiter und setzten nach der Fusion zeitgleich Maßnahmen zur Stärkung und Verbesserung der Kapazitäten der Gemeindeverwaltungsmitarbeiter um.

Die Gemeinde Minh Quang entstand aus dem Zusammenschluss der drei Gemeinden Phuc Son, Hong Quang und Minh Quang. Frau Ma Thi Quyen, Kultur- und Sozialbeauftragte der Gemeinde Minh Quang, erklärte: „Nach dem Zusammenschluss vergrößerte sich das Gebiet und die Bevölkerung, wodurch die Aufgaben der einzelnen Gemeindebeamten erweitert wurden. Um den Anforderungen gerecht zu werden, wurden wir von der Gemeinde zu Intensivschulungen in den Bereichen Staatsführung, Managementkompetenzen, digitale Transformation und administrative Kommunikation eingeteilt, um unsere Arbeit souveräner zu gestalten.“

Laut Genosse Ma Van Khap, Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Minh Quang, fördert die Gemeinde die Aus- und Weiterbildung ihrer Kader. Der Fokus liegt dabei auf der Zusammenstellung und Neubesetzung der Kaderteams entsprechend den Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Die richtige Besetzung der Aufgaben mit der passenden Person trägt dazu bei, individuelle Stärken zu fördern, Doppelarbeit zu vermeiden und Personalverschwendung zu reduzieren. Die Gemeinde setzt verstärkt auf den Einsatz von Informationstechnologie in Verwaltung und Betrieb. Vom elektronischen Dokumentensystem über das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen bis hin zu Software zur Verwaltung von Datensätzen und Bevölkerungsdaten – all dies trägt dazu bei, Verfahren zu vereinfachen, die Arbeitseffizienz zu steigern, die Transparenz zu erhöhen und die Zufriedenheit der Bevölkerung zu steigern.

Die Verbesserung der Kompetenzen der Gemeindekader nach der Fusion ist nicht nur eine unmittelbare Notwendigkeit, sondern auch eine langfristige Aufgabe, die die Effektivität der lokalen Selbstverwaltung im zweistufigen Kommunalmodell maßgeblich bestimmt. Wenn jeder Gemeindekader über fundierte Fachkenntnisse verfügt, engagiert arbeitet und bürgernah ist, wird die lokale Selbstverwaltung dynamischer, transparenter und kann den Bürgern besser dienen.

Artikel und Fotos: My Ly

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202511/boi-dap-niem-tin-tu-co-so-5a834cf/