Schwerpunkt ist die Aus- und Weiterbildung sowie die Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiter, die auf lokaler Ebene im Bereich Bevölkerung und Kinder tätig sind.

Im Kontext der Provinz Ninh Binh, die sich auf die Umsetzung der vietnamesischen Bevölkerungsstrategie bis 2030 und auf Programme zum Schutz und zur Betreuung von Kindern gemäß den neuen Anforderungen konzentriert, spielen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Bevölkerung und Kinder auf lokaler Ebene weiterhin eine Schlüsselrolle. Sie sind direkt vor Ort präsent, informieren über aktuelle Entwicklungen, kommunizieren Richtlinien und unterstützen besondere Fälle direkt in den Gemeinden. Um den stetig steigenden Anforderungen gerecht zu werden, ist es jedoch dringend erforderlich, die Kapazitäten dieser Fachkräfte zu erweitern und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Die Mitarbeiter der Abteilung für Bevölkerung und Kinder der Provinz Ninh Binh tauschen sich mit Kooperationspartnern im Bereich Bevölkerung und Kinder über Kommunikationsfähigkeiten aus.

In jüngster Zeit hat das Team aus Kadern und Kooperationspartnern, das sich in der Provinz Ninh Binh mit Bevölkerungs- und Kinderfragen auf lokaler Ebene befasst, verstärkt auf die Bedürfnisse der Bevölkerung vor Ort geachtet. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, um Bevölkerungsentwicklungen und kinderbezogene Informationen umfassend und zeitnah zu erfassen, Datenaktualisierungen effektiv umzusetzen, neue Richtlinien zu kommunizieren und zu verbreiten sowie die Gemeinde- und Bezirksbehörden direkt bei der Bewältigung von Problemen in der Gemeinde zu beraten. Dieses Team wendet sich auch direkt an Haushalte, um gefährdete Kinder, Schwangere, Hebammen mit Drittkindern oder Situationen zu identifizieren, die ein Eingreifen erfordern, und unterstützt so den Gesundheitssektor und die Regierung bei der Entwicklung praktischer Lösungen. Dank dieser Initiative konnten viele wichtige Indikatoren in den Bereichen Bevölkerung, Familienplanung und Kinder in der Provinz stabil gehalten werden. Die Erfassungs- und Verwaltungsquote der Bevölkerungs- und Kinderdaten in den Gemeinden und Bezirken liegt jährlich bei über 95 % und trägt so zu einem reibungslosen Ablauf des Datenmanagementsystems bei.

Das Bevölkerungs- und Kinderamt der Stadt Ninh Binh koordinierte mit dem Volkskomitee der Gemeinde Ly Nhan die Vergabe von Stipendien aus dem Vietnam-Kinderfonds an Kinder in schwierigen Lebenslagen.

Die Fachkräfte im Bereich Bevölkerung und Kinder stehen jedoch weiterhin vor Herausforderungen und Einschränkungen. Die Qualifikationen sind uneinheitlich, der Anteil der Mitarbeitenden mit Mehrfachbeschäftigung ist hoch, und der Arbeitsdruck nimmt zu. Der Zugang zu aktuellem Wissen über Bevölkerung, Kinder, Geschlechtergleichstellung und die Anforderungen der digitalen Transformation ist begrenzt, insbesondere in Bergregionen. Die Zusammensetzung der Teams aus Mitarbeitenden und Kooperationspartnern auf Gemeindeebene wechselt häufig, wodurch Schulungen und die Aktualisierung von Kommunikations- und Beratungskompetenzen nicht zeitnah erfolgen können. Viele Kooperationspartner sind älter und verfügen nur über eingeschränkte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Geräten, was zu einer uneinheitlichen Umsetzung vor Ort führt, insbesondere bei Aufgaben, die eine kontinuierliche Überwachung und fundiertes Fachwissen erfordern.

Angesichts dieser Situation haben das Gesundheitsministerium und das Bevölkerungs- und Kinderamt der Provinz Ninh Binh in jüngster Zeit proaktiv zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Basis zu stärken und die Verwaltungseffizienz zu verbessern. Im Fokus stehen insbesondere die Förderung von Aus- und Weiterbildung sowie die berufliche Qualifizierung von Mitarbeitern im Bereich Bevölkerung und Kinder in Gemeinden, Stadtteilen und Dörfern, um sicherzustellen, dass sie über das notwendige Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und den aktuellen Anforderungen gerecht werden.

Mitarbeiter des Bevölkerungs- und Kinderamtes von Ninh Binh schulten die Kommunikationsfähigkeiten der Mitarbeiter im Bereich Bevölkerung und Kinder der Gemeinden Nam Truc und Nam Minh.

Die Schulungsprogramme sind praxisorientiert und orientieren sich eng an den tatsächlichen Bedürfnissen der Einrichtung. Inhalte sind unter anderem: Aktualisierung der aktuellen Bevölkerungspolitik – Familienplanung, Verbesserung der Bevölkerungsqualität, reproduktive Gesundheitsversorgung für Jugendliche und junge Erwachsene; gleichzeitig werden Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie Fähigkeiten zur Erkennung und Unterstützung gefährdeter Kinder vermittelt . Die Mitarbeiter der Einrichtung erhalten zudem detaillierte Anweisungen zur Verwaltung von Akten, Formularen, Datenerfassung und Aktualisierungsprozessen, um die Konsistenz und Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.

Insbesondere werden regelmäßig Schulungen zur digitalen Transformation im Datenmanagement und zur elektronischen Berichterstattung durchgeführt, die den Mitarbeitern im Bereich Bevölkerung und Kinder helfen, sich schrittweise moderne Arbeitsmethoden anzueignen, den Anforderungen der Verwaltungsreform gerecht zu werden und die Effektivität des Bevölkerungsmanagements in der Provinz in der neuen Ära zu verbessern.

Genossin Phung Thi Duc Hanh, stellvertretende Leiterin der Abteilung für Bevölkerung und Kinder im Gesundheitsministerium der Provinz Ninh Binh, erklärte: „ Die aktuellen Schulungsschwerpunkte liegen auf den Anforderungen der praktischen Arbeit vor Ort. Im Fokus stehen insbesondere die direkte Kommunikation und die Beratung zur Verhaltensänderung in den Zielgruppen, der Umgang mit schwierigen Situationen im Gemeinwesen sowie die interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Unterstützung von Kindern, insbesondere in Risikofällen, die ein schnelles Eingreifen erfordern. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Schulung digitaler Kompetenzen. Diese befähigen die Mitarbeiter vor Ort, Software zur Bevölkerungs- und Kinderverwaltung effizient zu nutzen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern. Dank dieser Schulungen konnte in einigen Gemeinden und Stadtteilen die Zeit für die Erstellung und Übermittlung von Berichten um 30 bis 50 % verkürzt werden.“

Um die Effektivität zu steigern, wurden auch die Trainingsmethoden innovativ weiterentwickelt. Anstelle von einseitiger Kommunikation sind die Schulungen praxisorientiert gestaltet und kombinieren Situationsbesprechungen, Simulationen von Kommunikationssituationen und praktische Übungen direkt im Schulungsraum. Darüber hinaus wird Online-Lernen flexibel eingesetzt, sodass Basis-Kader trotz zeitlicher und räumlicher Einschränkungen problemlos teilnehmen können.

Die Mitarbeiterin der Abteilung Bevölkerung und Kinder der Gemeinde Nam Minh berichtet über ihre Aufklärungsarbeit zum Thema Kindesmisshandlung und -verletzungen.

Frau Nguyen Mai Chi, Mitarbeiterin im Bereich Bevölkerung und Kinder in Dorf I, Gemeinde Nam Truc, nahm an einer vom Amt für Bevölkerung und Kinder organisierten Schulung zu Kinderrechten und Kinderschutz teil und erklärte: „Die heutige Schulung hat mir geholfen, die Rechte und Pflichten von Kindern sowie Selbstschutzmaßnahmen, die Prävention von Missbrauch und die Vermeidung von Unfällen und Verletzungen besser zu verstehen. In der Praxis gibt es viele Kindergruppen mit besonderen Bedürfnissen und viele Kinder, die Anzeichen zeigen, die einer genauen Beobachtung bedürfen. Daher sind die Anforderungen an das rechtliche Wissen und die praktischen Fähigkeiten im Umgang mit den jeweiligen Kindergruppen entsprechend hoch. Die Schulungsmethode basiert auf praktischen Übungen und Fallbesprechungen, wodurch wir die Inhalte leichter aufnehmen und direkt in unserer täglichen Arbeit in der Gemeinde anwenden können.“

Mitarbeiter des Bevölkerungs- und Kinderamtes von Ninh Binh schulten die Mitarbeiter im Bereich Bevölkerung und Kinder in Lebenskompetenzen und Prävention von Kindesmisshandlung.

Um die Qualität der Mitarbeiter und Kooperationspartner weiter zu verbessern, konzentriert sich die Provinzbehörde für Bevölkerung und Kinder künftig auf vier zentrale Lösungsansätze: kontinuierliche und vertiefende Schulungen für alle Positionen; Förderung der digitalen Transformation und Standardisierung der Berichtsprozesse; verstärkte Unterstützung vor Ort durch Orientierungstests und Online-Beratung; und gleichzeitig Beratung zur Optimierung der Vergütungs- und Arbeitsbedingungen, um die langfristige Arbeitsmotivation der Mitarbeiter und Kooperationspartner zu steigern. Ninh Binh hat sich zum Ziel gesetzt, ein zunehmend professionelles Team im Bereich Bevölkerung und Kinder aufzubauen, das den Anforderungen der neuen Zeit gerecht wird.

Khanh Chi - Hoang Tuan

Quelle: https://baoninhbinh.org.vn/chu-trong-dao-tao-nang-cao-chat-luong-doi-ngu-lam-cong-tac-dan-so-tre-em-tai-co-251208143058728.html