* Rechtsanwalt NGUYEN HUU NGOC , Anwaltskammer Ho-Chi-Minh-Stadt:
Den Mechanismus „Anfrage – Kopie beglaubigen“ entfernen
Die Anforderung beglaubigter Kopien führt zu einer enormen Verschwendung von Zeit, Personal und Kosten für Bürger und Regierung. Das Problem liegt in der mangelnden Einheitlichkeit der geltenden Vorschriften: Viele Fachdokumente verlangen nach wie vor die Vorlage beglaubigter Kopien, anstatt elektronische Daten im Rahmen von Verwaltungsverfahren zu akzeptieren. Viele Beamte und Angestellte halten in der Praxis weiterhin an der alten Vorgehensweise und einer Sicherheitsmentalität fest und fordern daher zur Sicherheit weiterhin beglaubigte Kopien an, anstatt die synchronisierten, verknüpften und mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilten Daten einzusehen.
Um die Hürden der Verwaltungsreform im Zuge der digitalen Transformation wirklich zu beseitigen, ist es notwendig, den Mechanismus der „Anforderung und Beglaubigung von Kopien“ abzuschaffen und auf den Mechanismus der „Nutzung und des Austauschs von Daten“ umzustellen. Daher ist eine umfassende Überprüfung der Rechtsvorschriften zu Verwaltungsverfahren, die die Vorlage beglaubigter Kopien erfordern, durchzuführen, unnötige Anforderungen zu streichen und den Rechtsrahmen für die Nutzung elektronischer Daten mit gleichwertiger Rechtskraft wie Papierkopien zu vervollständigen.
* Frau VO THI TRUNG TRINH, Direktorin des Ho-Chi-Minh-Stadt-Zentrums für digitale Transformation:
Änderung der Gewohnheiten von Beamten
Die bestehenden Regelungen zur Nutzung digitaler Dokumente und elektronischer Daten sind im Wesentlichen ausreichend. Am wichtigsten ist jedoch ein Wandel der Gewohnheiten und Denkweisen von Beamten und Angestellten im Umgang mit Verwaltungsverfahren. Tatsächlich gibt es immer noch Beamte, die aus „Sicherheitsgründen“ beglaubigte Kopien verlangen. Diese sind jedoch nicht unbedingt so sicher wie Dokumente, die in der VNeID-Anwendung oder -Datenbank integriert sind.
Wenn sich beispielsweise eine Person erst seit ein bis zwei Tagen scheiden lässt, aber noch eine beglaubigte Kopie der (noch gültigen) Heiratsurkunde für die Antragstellung vorlegt, erkennt der Sachbearbeiter dies beim Blick auf die Papierkopie nicht. Ein Abruf im System zeigt hingegen sofort an, dass die Person geschieden ist. Dies beweist, dass aktualisierte Daten eine höhere Genauigkeit gewährleisten. Darüber hinaus müssen Ministerien, Behörden und Kommunen die Datenaktualisierung beschleunigen, um eine effektive Nutzung zu ermöglichen. Gleichzeitig sollten Beamte, Angestellte, Bürger und Unternehmen umfassend über die Verwendung elektronischer Dokumente informiert werden, wodurch beglaubigte Kopien entfallen.
* Herr NGUYEN NGOC AN, stellvertretender Direktor des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums des Bezirks An Phu Dong (Ho-Chi-Minh-Stadt):
Fördern Sie die Nutzung von Dokumenten auf VNeID
Die große Anzahl beglaubigter Kopien überlastet die Beamten und führt zu Zeitverlusten bei der Bearbeitung, sodass ihnen keine Zeit für andere Aufgaben bleibt. Auch die zuständigen Beamten müssen Zeit für die Unterzeichnung von Dokumenten aufwenden, was die Bearbeitung anderer dienstlicher Dokumente beeinträchtigt.
Staatliche Stellen müssen die Anweisungen strikt befolgen und dürfen von Bürgern keinesfalls die Vorlage von Originalen oder Kopien von Dokumenten verlangen, die in VNeID integriert wurden (z. B. Krankenversicherungskarten , Führerscheine, Fahrzeugpapiere usw.), sobald die entsprechenden Informationen aus VNeID vorliegen. Hinsichtlich der Informationsabfrage in der nationalen Datenbank sollten die zuständigen Ministerien Daten zum vorübergehenden Aufenthalt und zum Aufenthaltsstatus von Bürgern umgehend integrieren und austauschen, damit die zuständigen Beamten die Akten der Bürger gemäß den geltenden Bestimmungen effizienter bearbeiten können.
* Herr NGUYEN THE ANH, Leiter der Abteilung für Unternehmensschuldenbereinigung, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Vergleichen Sie elektronische Datensätze über VNeID und QR-Code.
Im Bankwesen müssen wir häufig Kundendateien im Zusammenhang mit Sicherheiten, persönlichen Dokumenten, Vollmachten, Kaufverträgen usw. entgegennehmen und prüfen. Es gibt Akten, die mit Gerichten, Vollstreckungsbehörden, Grundbuchämtern, Notaren usw. bearbeitet werden müssen, sodass die Anzahl der täglich einzureichenden Dokumente sehr groß ist.
Tatsächlich verlangen viele Behörden nach wie vor beglaubigte Kopien, und Kunden müssen oft mehrmals hin- und herlaufen, um nur ein oder zwei Dokumente beglaubigen zu lassen. Manchmal verzögert sich eine Schuldenregulierung um zwei bis drei Tage, nur weil beglaubigte Kopien fehlen, obwohl die Originale vollständig vorgelegt wurden.
Im Zeitalter der digitalen Transformation wickeln Kreditinstitute zahlreiche Vertragsgeschäfte und Dokumente mit digitalen Signaturen ab. Laut Gesetz dürfen diese Dokumente jedoch nicht beglaubigt werden. Wir möchten die Notwendigkeit beglaubigter Kopien vollständig abschaffen und sie durch Online-Abfragen oder elektronische Dateivergleiche via VNeID, QR-Codes oder vernetzten Datenportalen ersetzen. Da die Daten im System authentifiziert sind, wird die Reduzierung des Bedarfs an beglaubigten Kopien die Nutzung für Privatpersonen und Unternehmen deutlich vereinfachen.
Quelle: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
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