Automatisches Konvertierungstool für alte und neue Adressen, keine verlorene Post oder falsche Adresse – Foto: VGP/HL
Ab dem 1. Juli werden im ganzen Land die Verwaltungseinheiten neu organisiert, wodurch die Zahl der Provinzen und Städte von 63 auf 34 reduziert wird. Mit dieser Änderung gehen Anpassungen der Namen, Verwaltungscodes und Standorte Tausender Gemeinden und Bezirke einher.
Um einen unterbrechungsfreien Postdienst ohne Verluste, ohne Auswirkungen auf die Menschen und ohne zusätzliche Kosten zu gewährleisten, hat die Vietnam Post proaktiv viele synchrone Lösungen implementiert.
Um insbesondere Unterbrechungen und Fehler bei der Bearbeitung von Postsendungen zu vermeiden, hat Vietnam Post auf der Website https://diachi.vnpost.vn ein automatisches Konvertierungstool zwischen alten und neuen Adressen entwickelt, das es Benutzern ermöglicht, beide Adresstypen zu verwenden.
Dies ist eines der sehr praktischen Tools, das eine flexible Auftragsabwicklung ermöglicht, auch mit Excel-Dateien oder API-Verbindungen. Derzeit ist das Tool direkt in die My Vietnam Post-Anwendung integriert.
Herr Nguyen Hong Long, Direktor des Network Operations Center, erklärte, dass die Vietnam Post derzeit über eine riesige digitale Adressdatenbank mit über 23 Millionen Adressen verfüge, die über viele Jahre hinweg erstellt, gesammelt und standardisiert wurde. Dies sei eine wichtige Grundlage für das Unternehmen, um Lösungen zur Anpassung an veränderte Verwaltungsgrenzen ab dem 1. Juli 2025 effektiv einsetzen zu können.
„Da die neue Verwaltungsadresse nach der Zusammenlegung von Provinzen und Städten ein größeres Gebiet abdeckt, spielt das digitale Adresssystem der Vietnam Post weiterhin eine wichtige Rolle. Es ermöglicht eine bequeme Suche und unterstützt effektiv Produktion, Wirtschaft, Dienstleistungsbetrieb und öffentliche Verwaltungstätigkeiten. Die Änderung lokaler Namen wird für Menschen und Unternehmen kein Problem mehr darstellen – egal ob in abgelegenen Gebieten oder mitten in einer Großstadt“, erklärte Herr Long.
Die gesamte Betriebssoftware für den Empfang, die Sortierung, die Weiterleitung und die Zustellung von Post wurde zeitgleich an die neuen Gegebenheiten angepasst. Die Vietnam Post Corporation hat einen landesweiten Systemtest durchgeführt und 100 % der Mitarbeiter und Postboten an den Servicestellen geschult, um die Adressverarbeitung gemäß der neuen Liste zu beherrschen.
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Gleichzeitig werden die Menschen auch direkt an den Transaktionspunkten oder über die offizielle App, Website und das soziale Netzwerk der Post angeleitet.
Mit fast 13.000 Servicestellen im ganzen Land hat sich Vietnam Post im Voraus nach dem Prinzip „Keine Serviceunterbrechung – keine Auswirkungen auf die Menschen“ vorbereitet. Das Softwaresystem, die Adressdaten und die Zustellrouten werden alle synchron aktualisiert, um verlorene Post oder Adressverwechslungen zu verhindern.
„Kunden müssen sich keine Sorgen machen, wenn sie ihre neue Adresse nicht kennen – denn sowohl die alte als auch die neue Adresse werden vom System akzeptiert und korrekt verarbeitet. Es sind keine erneuten Anmeldungen oder Aktualisierungen erforderlich und es entstehen vor allem keine zusätzlichen Kosten“, so ein Vertreter des Konzerns.
Auch andere Abläufe wie Sozialversicherungsbeiträge, Sozialversicherungen, öffentliche Verwaltung etc. über die Post sind weiterhin wie gewohnt reibungslos gewährleistet.
Neue Verwaltungseinheiten suchen KI-Assistent
Kürzlich hat auch die Militärindustrie- und Telekommunikationsgruppe (Viettel) einen KI-Assistenten auf den Markt gebracht, mit dem jeder im Internet alle Informationen zu neuen Verwaltungseinheiten abrufen kann. Der KI-Assistent ist für alle völlig kostenlos.
Viettel hat einen KI-Assistenten entwickelt, der über eine Webplattform unter https://tracuuphuongxa.trolyao.org/ genutzt werden kann und Menschen dabei hilft, von PCs, Tablets und Smartphones aus einfach Informationen über neue Verwaltungseinheiten nachzuschlagen.
Im Gespräch können Fragen zu den gewünschten Informationen der Verwaltungseinheit gestellt werden und der virtuelle Assistent liefert Informationen mit entsprechenden Textquellen.
Der AI-Assistent bietet außerdem ein umfassendes Handbuch zu den neuen Verwaltungseinheiten auf Provinz- und Gemeindeebene, einschließlich der Resolutionen des Ständigen Ausschussesder Nationalversammlung zur Einrichtung neuer Verwaltungseinheiten.
Hien Minh
Quelle: https://baochinhphu.vn/cong-cu-chuyen-doi-tu-dong-dia-chi-cu-moi-khong-lam-that-lac-buu-gui-hay-nham-dia-chi-102250702155408291.htm
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