Vorschläge zur Abschaffung von Schulakten und zur Umgehung des Bildungsministeriums bei der Bearbeitung von Schulwechseln.

Dieser Inhalt ist im Entwurf des Rundschreibens zur Verkündung der Verordnungen für Grund-, Mittel- und Oberschulen sowie für Gesamtschulen enthalten. Dementsprechend wurde das Schulwechselverfahren umfassend geändert, um die Bestätigung durch die Behörden abzuschaffen, die Autonomie der Schulen zu stärken und den Ablauf für Eltern und Schüler zu vereinfachen.

Im Einzelnen wurde der Antragsprozess für den Schulwechsel vereinfacht; dazu gehören ein elektronisches oder papierbasiertes Antragsformular und eine Zusammenfassung der schulischen und verhaltensbezogenen Leistungen.

Der Entwurf sieht daher keine Schulzeugnisse, Geburtsurkunden oder andere lokale Bestätigungsdokumente mehr vor, wie es derzeit vorgeschrieben ist. Schüler mit Behinderungen müssen jedoch einen zusätzlichen individuellen Förderplan vorlegen.

Bezüglich des Verfahrens reichen Eltern und Schüler Anträge über das öffentliche Serviceportal ein. Ist eine Online-Einreichung nicht möglich, können Eltern und Schüler die Anträge persönlich, online über andere Plattformen oder per Post einreichen.

Nach Eingang des Antrags prüft der Schulleiter der aufnehmenden Schule den Antrag und entscheidet über die Aufnahme des Schülers gemäß den Bestimmungen des Direktors des Ministeriums für Bildung und Ausbildung, unabhängig davon, ob der Schulwechsel innerhalb oder außerhalb der Provinz erfolgt.

Die Bearbeitungszeit beträgt höchstens 5 Werktage für Versetzungen innerhalb derselben Provinz/Stadt und höchstens 8 Werktage für Versetzungen an Schulen in verschiedenen Provinzen/Städten.

Wenn die Schule die Bewerbung nicht annimmt, muss sie die Gründe schriftlich darlegen und die Bewerbung in der gleichen Form zurücksenden, in der sie eingegangen ist.

Sobald die aufnehmende Schule der Aufnahme des Schülers zustimmt, stellen die Eltern oder der Schüler einen Versetzungsantrag an die abgebende Schule. Innerhalb von drei Werktagen ist der Schulleiter der abgebenden Schule verpflichtet, alle Schülerunterlagen zurückzusenden.

Nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen organisiert die aufnehmende Schule innerhalb von höchstens 5 Werktagen einen Austausch, eine Beurteilung, eine Beratung und die Klasseneinteilung des Schülers.

Der Entwurf sieht außerdem eine Vereinfachung der Verfahren für Studierende vor, die sich erneut einschreiben möchten, für die Zulassung vietnamesischer Studierender, die aus dem Ausland zurückkehren, und für ausländische Studierende in Vietnam. Diese Verfahren werden direkt zwischen Familien und Schulen unter der einheitlichen Leitung des Ministeriums für Bildung und Ausbildung abgewickelt, ohne die lokalen Behörden einzuschalten.

Im konkreten Fall von Schülern, die von privaten Gymnasien zu öffentlichen Gymnasien wechseln, hat der Direktor des Bildungsministeriums die Befugnis, spezifische Regelungen zu erlassen, um Objektivität, Fairness und Transparenz zu gewährleisten.

Der Entwurf sieht keine Frist für den Schulwechsel vor.

Derzeit unterscheiden sich die Verfahren für einen Schulwechsel je nach Bildungsstufe, zwischen Schulen innerhalb derselben Provinz oder Stadt sowie zwischen Schulen in verschiedenen Provinzen oder Städten.

Beispielsweise benötigen Schüler der Sekundarstufe I, die an eine Schule in einer anderen Provinz wechseln, ein Empfehlungsschreiben des Vorsitzenden des Volkskomitees ihrer Herkunftsgemeinde; Schüler der Sekundarstufe II, die an eine Schule in einer anderen Provinz wechseln, benötigen ein Empfehlungsschreiben des Direktors des Bildungsministeriums ihrer Herkunftsprovinz.

Schulwechsel sind zudem nur vor Beginn des neuen Schuljahres oder zum Ende des ersten Halbjahres möglich. Ausnahmen bedürfen der Prüfung und Entscheidung des Vorsitzenden des Volkskomitees der aufnehmenden Gemeinde (für die Sekundarstufe I) bzw. des Direktors des Bildungs- und Ausbildungsamtes des aufnehmenden Ortes (für die Sekundarstufe II).

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