Vollständige Überprüfung und Standardisierung der Dossierbestandteile und des Verwaltungsverfahrens vor dem 5. Dezember 2025

BAC NINH – Am Nachmittag des 1. Dezember leitete der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh eine Online-Konferenz zur Umsetzung der Überprüfung und Standardisierung aller Verwaltungsverfahren auf allen drei Regierungsebenen. An der Konferenz nahmen außerdem Vertreter verschiedener zentraler Ministerien und Behörden teil.

Am Brückenpunkt des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh nahmen Genosse Mai Son, Mitglied des Ständigen Parteikomitees der Provinz und ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz, sowie Vertreter der Leiter verschiedener Abteilungen, Zweigstellen und des Verwaltungsrats des Industrieparks der Provinz teil.

Szene am Brückenpunkt des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh.

Auf der Konferenz informierte der Vertreter des Justizministeriums die Delegierten über den Inhalt der Regierungsverordnung Nr. 66.7/2025/NQ-CP vom 15. November 2025 über die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Datenbanken sowie über das amtliche Schreiben Nr. 7422/BTP-CTXDVBQPPL vom 19. November 2025 des Justizministers über die Umsetzung der Verordnung Nr. 66.7/2025/NQ-CP.

Gleichzeitig gaben Vertreter der zentralen Ministerien und Behörden konkrete Hinweise zu folgenden Inhalten: Statistische Formulare, Überprüfung der Verwaltungsverfahren im Rahmen der staatlichen Verwaltung von Ministerien, nachgeordneten Behörden und Gebietskörperschaften; Methoden zur Überprüfung und Standardisierung von Antragsformularen und Erklärungen zur Erstellung und Bereitstellung interaktiver elektronischer Formulare; Erstellung elektronischer Formulare und interner Prozesse für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Dementsprechend müssen Anträge und Erklärungen im Rahmen von Verwaltungsverfahren der Reihe nach geprüft werden, um Klarheit, Kürze, Notwendigkeit und eindeutige Verantwortlichkeiten von Einzelpersonen und Organisationen zu gewährleisten. Die Prüfung muss für jedes Informationsfeld erfolgen, wobei die Möglichkeit des Datenaustauschs zur automatischen Ausfüllung und automatischen Bestätigung über nationale und spezialisierte Datenbanken gegeben sein muss. Zu den grundlegenden Informationen, die digitalisiert und integriert werden müssen, gehören: Dokumentenname, Identifikationscode der Organisation/Person, Dokumentennummer, Behörde und Ausstellungsdatum.

Bei den Diskussionen an den Schnittstellen wiesen viele Lokalitäten darauf hin, dass die Umsetzung noch immer mit Schwierigkeiten zu kämpfen hat, wie zum Beispiel: Die Verfahren in einigen Bereichen ändern sich ständig; Aufzeichnungen und Vernetzungsprozesse zwischen den Sektoren sind nicht einheitlich; die IT-Infrastruktur und die spezialisierten personellen Ressourcen zur Kontrolle der Verwaltungsverfahren sind noch begrenzt.

Genosse Nguyen Ngoc Nam, stellvertretender Büroleiter des Provinzvolkskomitees und Direktor des Provinzverwaltungszentrums, äußerte sich auf der Konferenz.

Laut einem Vertreter des Bac Ninh Provincial Public Administration Service Center kann es bei der vertikalen Umsetzung des Prozesses von der Zentralebene über die Provinz- bis zur Gemeindeebene leicht zu Problemen kommen, insbesondere auf Gemeindeebene, da spezialisierte Behörden auf Gemeindeebene für Bereiche zuständig sind, die mit vielen Sektoren zusammenhängen.

Zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren müssen die zuständigen Behörden auf Gemeindeebene die jeweiligen Verfahren der einzelnen Ministerien und Abteilungen eingeben, ausfüllen und zur Unterschrift einreichen. Daher müssen das Justizministerium und die zuständigen Behörden die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen koordinieren, um sicherzustellen, dass für alle Bereiche nur ein einziges Verfahren zur Verfügung steht.

Zum Abschluss der Konferenz betonte Vizeminister Nguyen Thanh Tinh, dass die Überprüfung und Standardisierung der Verwaltungsverfahren auf allen drei Regierungsebenen eine zentrale Aufgabe sei, um die Ziele der Verwaltungsreform synchron umzusetzen, Transparenz und Öffentlichkeit zu gewährleisten und maximalen Komfort für Bürger und Unternehmen zu schaffen.

Er forderte die Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften auf, die Verwaltungsverfahren dringend zu überprüfen und zu standardisieren sowie Berichte über statistische Ergebnisse, die Überprüfung und Standardisierung der Dossierbestandteile und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren bis zum 5. Dezember 2025 an das Justizministerium zu übermitteln.

Im Rahmen der Umsetzung führen die Einheiten und Kommunen Standardisierungsmaßnahmen durch und überprüfen gleichzeitig interne Abläufe. So wird sichergestellt, dass die Schritte zur Erfassung und Verarbeitung von Akten synchronisiert und einheitlich erfolgen. Zudem wird der Einsatz von Informationstechnologie verbessert und die Akten digitalisiert. Die Sektoren und Kommunen stimmen sich proaktiv mit dem Justizministerium und der Regierungsbehörde ab, um Schwierigkeiten zu beseitigen und die Berichterstattung über Fortschritte und Ergebnisse gemäß den Vorschriften strikt umzusetzen.

Nachrichten und Fotos: Sy Quyet

Quelle: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg