Leitlinien zur Überprüfung und Standardisierung von Verwaltungsverfahren auf drei Regierungsebenen

Am Nachmittag des 1. Dezembers leitete das Justizministerium gemeinsam mit dem Ministerium für öffentliche Sicherheit, dem Regierungsbüro und dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie eine Konferenz, um die Umsetzung der Überprüfung und Standardisierung von Verwaltungsverfahren auf drei Regierungsebenen zu steuern.

Konferenzszene an der Brücke des Volkskomitees der Provinz Lam Dong

Die Konferenz fand direkt im Hauptsitz des Justizministeriums und online für die Volkskomitees der Provinzen und Städte im ganzen Land statt.

An der Brücke des Volkskomitees der Provinz Lam Dong nahm der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees, Nguyen Ngoc Phuc, teil und leitete die Veranstaltung. Ebenfalls anwesend waren Vertreter der Abteilungs- und Zweigstellenleiter, Beamte, die für die Verwaltungsreform und die Verwaltungsverfahren der Fachbehörden zuständig sind, sowie Vertreter der VNPT Lam Dong, des Provinzverwaltungszentrums und des Informations- und Konferenzzentrums.

Genosse Nguyen Ngoc Phuc, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, nahm an der Konferenz am Brückenpunkt des Volkskomitees der Provinz Lam Dong teil und leitete sie.

Auf der Konferenz forderte das Justizministerium die Ministerien, Behörden und Kommunen auf, sämtliche ihnen unterstehenden Verwaltungsverfahren zu überprüfen, die Bestandteile ihrer Akten, elektronischen Formulare und internen Prozesse zu standardisieren sowie die Eingangs- und Ausgangsdaten mit nationalen und spezialisierten Datenbanken abzugleichen. Dies ist eine wichtige Grundlage für die schrittweise Ablösung von Papierdokumenten durch digitale Daten und die Gewährleistung einer landesweiten Einheitlichkeit der Informationen zu Verwaltungsverfahren.

Konferenzteilnehmer

Konferenz zur Umsetzung der Regierungsresolution 66.7/2025/NQ-CP vom 15. November 2025 zur Reduzierung und Vereinfachung datengestützter Verwaltungsverfahren. Die Resolution sieht vor, die Bestandteile der Akte entsprechend dem Vollständigkeitsgrad der Datenbanken zu reduzieren und zu ersetzen. Personen und Unternehmen müssen keine Dokumente mehr vorlegen, wenn die Informationen digitalisiert und zur Nutzung veröffentlicht wurden. Ist die Datenbank nicht nutzbar, muss die zuständige Behörde weiterhin Dokumente anfordern und die Betroffenen gleichzeitig bei der Aktualisierung und Anpassung ihrer Daten gemäß den Vorschriften unterstützen. Diese Regelung trägt zu mehr Transparenz bei und gewährleistet das Recht auf Aufsicht über die Datennutzung von Einzelpersonen und Organisationen im Rahmen von Verwaltungsverfahren.

Konferenzteilnehmer

Die Resolution verpflichtet Ministerien, Behörden und insbesondere die Datenbankverwaltungsbehörde, den Umfang der zur Dokumentenersetzung verwendeten Daten bis zum 10. Dezember 2025 bekanntzugeben. Dies dient als Grundlage für die Umstrukturierung des Verwaltungsverfahrens durch die Gebietskörperschaften gemäß der vom Ministerium für Wissenschaft und Technologie vorgegebenen Architektur. Gleichzeitig ist die Bekanntgabe des umstrukturierten Verwaltungsverfahrens auf Datenbasis bis zum 1. Januar 2026 abzuschließen und die relevanten Rechtsdokumente bis zum 1. März 2027 zu überprüfen, zu ändern und zu ersetzen, um eine einheitliche und konsistente Umsetzung zu gewährleisten.

Auf der Konferenz erörterten Vertreter der Ministerien und Behörden auch die Sicherstellung der technologischen Infrastruktur, die Verbesserung der Konnektivität und des Datenaustauschs; die Überwachung der Effektivität des Informationssystems für die Abwicklung administrativer Verfahren; sowie die Überprüfung und das Drängen auf die Umsetzung der Resolution auf allen Regierungsebenen.

Quelle: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html