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| Das Hauptquartier des Außenministeriums am 1-Tonnen-That-Staudamm. (Foto: Quang Hoa) |
Im Rahmen des Projekts Nr. 1108/VP-BC zur Entwicklung eines Rundschreibens zur Regelung des periodischen Berichtswesens unter der staatlichen Verwaltung des Außenministeriums veröffentlicht die Zeitung „ The World and Vietnam“ den vollständigen Text des Entwurfs „Rundschreiben zur Regelung des periodischen Berichtswesens unter der staatlichen Verwaltung des Außenministeriums und der Nutzung des Berichtsinformationssystems des Außenministeriums“, um von den betroffenen Personen breite Stellungnahmen einzuholen.
KREISFÖRMIG
Vorschriften über das periodische Berichtswesen im Rahmen der staatlichen Verwaltung des Außenministeriums und die Nutzung des Berichtsinformationssystems des Außenministeriums
Gemäß Dekret Nr. 28/2025/ND-CP der Regierung vom 24. Februar 2025 zur Festlegung der Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und Organisationsstruktur des Außenministeriums;
Gemäß Dekret Nr. 06/2005/ND-CP der Regierung vom 19. Januar 2005 über die Errichtung und den Betrieb von Repräsentanzen ausländischer Kooperations- und Forschungsorganisationen in Vietnam;
Gemäß Dekret Nr. 88/2012/ND-CP vom 23. Oktober 2012 der Regierung zur Regelung der Informations- und Pressetätigkeiten ausländischer Presse, ausländischer Vertretungen und ausländischer Organisationen in Vietnam;
Gemäß Regierungsdekret Nr. 130/2018/ND-CP vom 27. September 2018 zur Umsetzung des Gesetzes über elektronische Transaktionen in Bezug auf digitale Signaturen und Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen;
Gemäß Dekret Nr. 09/2019/ND-CP der Regierung vom 24. Januar 2019 zur Regelung der Berichtspflichten staatlicher Verwaltungsbehörden;
Gemäß Dekret Nr. 152/2020/ND-CP der Regierung vom 30. Dezember 2020 zur Regelung der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer in Vietnam sowie der Anwerbung und des Managements vietnamesischer Arbeitnehmer, die für ausländische Organisationen und Einzelpersonen in Vietnam tätig sind;
Gemäß Dekret 58/2022/ND-CP der Regierung vom 31. August 2022 über die Registrierung und Verwaltung der Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam;
Gemäß Rundschreiben Nr. 03/2023/TT-BNG vom 27. Juli 2023 des Außenministers über die Organisation der konsularischen Arbeit;
Gemäß Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BNG vom 13. Juni 2025 des Außenministers zur Änderung, Ergänzung und Aufhebung einer Reihe von Artikeln des Rundschreibens Nr. 10/2005/TT-BNG vom 19. Mai 2005 des Außenministeriums, das eine Reihe von Artikeln des Regierungsdekrets Nr. 06/2005/ND-CP vom 19. Januar 2005 über die Errichtung und den Betrieb von Repräsentanzen ausländischer Kooperations- und Forschungsorganisationen in Vietnam regelt;
Gemäß Rundschreiben Nr. 09/2025/TT-BNG vom 30. Juni 2025 des Außenministers über die Funktionen, Aufgaben und Befugnisse der Sonderbehörden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte sowie der Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen der Provinzen und zentral verwalteten Städte in Bezug auf auswärtige Angelegenheiten;
Auf Anfrage des Leiters des Büros des Außenministeriums;
Der Außenminister erlässt ein Rundschreiben zur Regelung des periodischen Berichtswesens im Rahmen der staatlichen Verwaltung des Außenministeriums und dessen Anwendung.
Meldesystem des Außenministeriums.
Kapitel I: ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
Artikel 1. Anwendungsbereich der Verordnung
1. Dieses Rundschreiben legt die Grundsätze und Inhalte der periodischen Berichte fest; den Stichtag für die Datenerfassung und die Frist für die Einreichung der Berichte; die Berichtsformen und -methoden; die Bearbeitung und Ergänzung von Inhalten und Daten in Berichten; die Berichtsgliederung; die Verwaltung, Nutzung und Auswertung des Berichtsinformationssystems des Außenministeriums; die Verantwortlichkeiten der dem Außenministerium unterstellten Behörden und Organisationen im Zusammenhang mit der Durchführung der periodischen Berichte.
2. Zusätzlich zu dem in diesem Rundschreiben vorgeschriebenen periodischen Berichtswesen werden weitere periodische Berichtswesen im Rahmen der Funktionen und Aufgaben des Außenministeriums gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Rechtsdokumente umgesetzt.
3. Dieses Rundschreiben regelt nicht die folgenden Berichte:
a) Der Bericht enthält Staatsgeheimnisse.
b) Meldung an das Außenministerium.
c) Neue periodische Berichte, die auf Verlangen zuständiger staatlicher Stellen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erstellt werden.
4. Berichte, die Staatsgeheimnisse enthalten, werden gemäß dem Gesetz über den Schutz von Staatsgeheimnissen bearbeitet.
5. Werden die in diesem Rundschreiben genannten oder erwähnten Berichte und Berichtsentwürfe durch andere Rechtsdokumente geändert, ergänzt oder ersetzt, so gelten diese Rechtsdokumente.
Artikel 2. Anwendungsbereich
1. Ministerien, nachgeordnete Behörden, Regierungsbehörden und angeschlossene Behörden und Einheiten.
2. Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte (nachfolgend Volkskomitees auf Provinzebene genannt) sowie angeschlossene Behörden und Einheiten.
3. Vietnamesische Auslandsvertretungen.
4. Organisationen, die mit der Durchführung des in diesem Rundschreiben vorgeschriebenen periodischen Berichtssystems befasst sind.
Artikel 3. Auslegung der Begriffe
In diesem Rundschreiben werden die folgenden Begriffe wie folgt ausgelegt:
1. Das „periodische Berichtssystem“ ist ein Berichtssystem, das zur Erfüllung der Anforderungen des Außenministeriums an allgemeine Informationen erlassen wurde und nach einem festgelegten Zyklus durchgeführt und viele Male wiederholt wird.
2. Das „Berichtsinformationssystem des Außenministeriums“ (nachfolgend „das System“ genannt) ist ein System, das Informationen und Daten sammelt, synthetisiert, verarbeitet und bereitstellt, um die Leitung, Steuerung und den Betrieb des Außenministeriums zu unterstützen und auf Anfrage von zuständigen Behörden und Einzelpersonen.
Artikel 4. Allgemeine Grundsätze und Anforderungen für die Durchführung des periodischen Berichtssystems
1. Die Grundsätze und Anforderungen für die Einführung des periodischen Berichtssystems gemäß Artikel 5 und 11 des Regierungsdekrets Nr. 09/2019/ND-CP vom 24. Januar 2019 zur Regelung des Berichtssystems staatlicher Verwaltungsbehörden (im Folgenden Dekret Nr. 09/2019/ND-CP) sind einzuhalten.
2. Die Ehrlichkeit, Transparenz, Bereitstellung und Weitergabe von Informationen, die Meldung von Daten, die Sicherheit und Vertraulichkeit im Einklang mit dem Gesetz gewährleisten; die Fähigkeit zur Anwendung von Informationstechnologie zur Erfüllung der Anforderungen des Nationalen Meldeinformationssystems sicherstellen.
Artikel 5. Anforderungen an die meldepflichtigen Stellen
1. Sammeln, synthetisieren und aktualisieren Sie vollständige und genaue Informationen und Berichtsdaten; reichen Sie Berichte fristgerecht und ordnungsgemäß ein. Die über das System an das Außenministerium übermittelten Berichte sind offizielle Berichte von Behörden und Organisationen.
2. Anfragen des Außenministeriums nach Anpassung und Ergänzung von Informationen und Berichtsdaten sind umgehend zu beantworten.
Artikel 6. Anforderungen an die Berichtsempfänger
1. Informationen und Daten aus eingereichten Berichten prüfen, zusammenfassen und verarbeiten und den zuständigen Behörden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften Bericht erstatten.
2. Fordern Sie die entsendende Stelle auf, den Bericht anzupassen oder zu ergänzen, wenn der Berichtsinhalt unvollständig oder ungenau ist.
Artikel 7. Zeitpunkt für den Abschluss der periodischen Berichtsdaten
1. Gemäß den Bestimmungen der Absätze 2 und 4, Artikel 12 des Dekrets Nr. 09/2019/ND-CP, insbesondere:
a) Jährlicher periodischer Bericht: Vom 15. Dezember des dem Berichtszeitraum vorangehenden Jahres bis zum 14. Dezember des Berichtszeitraums.
b) Halbjährlicher Bericht: Der Stichtag für die Datenerhebung der ersten sechs Monate des Jahres wird vom 15. Dezember des Vorjahres bis zum 14. Juni des Berichtszeitraums berechnet. Der Stichtag für die Datenerhebung der letzten sechs Monate des Jahres wird vom 15. Juni bis zum 14. Dezember des Berichtszeitraums berechnet.
c) Vierteljährliche periodische Berichte: Vom 15. des Monats vor dem Berichtszeitraum bis zum 14. des letzten Monats des Berichtszeitraums.
d) Monatlicher periodischer Bericht: Vom 15. des Vormonats bis zum 14. des Monats des Berichtszeitraums.
2. Sofern das Spezialrecht abweichende Bestimmungen enthält, gelten die Bestimmungen des Spezialrechts.
Artikel 8. Verfahren zum Senden und Empfangen von Berichten
1. Die periodische Berichterstattung unter der Leitung des Außenministeriums erfolgt in Form von elektronischen Dokumenten mit digitalen Signaturen.
2. Periodische Berichte, die unter staatlicher Leitung des Außenministeriums erstellt werden, werden auf einem der folgenden Wege übermittelt:
a) Das Meldeinformationssystem des Außenministeriums ist mit dem nationalen Meldeinformationssystem verbunden;
b) Nationale Dokumentenverknüpfungsachse;
c) Andere Methoden gemäß Artikel 8 Absatz 4 des Dekrets Nr. 09/2019/ND-CP.
Kapitel II: Periodische Berichtspflichten im Anwendungsbereich
Staatliche Leitung des Außenministeriums
Artikel 9. Regelmäßige Berichtspflichten
1. Bericht über den Betrieb von Repräsentanzen ausländischer Kooperations- und Forschungsorganisationen in Vietnam gemäß Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BNG vom 13. Juni 2025 des Außenministers zur Änderung, Ergänzung und Aufhebung einiger Artikel des Rundschreibens Nr. 10/2005/TT-BNG vom 19. Mai 2005 des Außenministeriums, das einige Artikel des Regierungsdekrets Nr. 06/2005/ND-CP vom 19. Januar 2005 über die Errichtung und den Betrieb von Repräsentanzen ausländischer Kooperations- und Forschungsorganisationen in Vietnam (im Folgenden: Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BNG) umsetzt.
2. Bericht über die Pressearbeit ausländischer Presse, ausländischer Vertretungen und ausländischer Organisationen in Vietnam gemäß Artikel 22 Absatz 4 des Regierungsdekrets Nr. 88/2012/ND-CP vom 23. Oktober 2012 zur Regelung der Pressearbeit ausländischer Presse, ausländischer Vertretungen und ausländischer Organisationen in Vietnam (im Folgenden Dekret Nr. 88/2012/ND-CP).
3. Bericht über die Erhebung von Konsulargebühren gemäß Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC des Finanzministeriums vom 14. November 2016 über die Erhebungssätze, die Erhebung, Zahlung, Verwaltung und Verwendung von Gebühren und Entgelten im diplomatischen Bereich, die bei vietnamesischen Auslandsvertretungen gelten (im Folgenden: Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC), sowie Punkt b, Absatz 1 und Absatz 3, Artikel 21 des Rundschreibens Nr. 03/2023/TT-BNG des Außenministers vom 27. Juli 2023 über die Organisation der konsularischen Arbeit (im Folgenden: Rundschreiben Nr. 03/2023/TT-BNG).
4. Bericht über die Erhebung der Konsulargebühren gemäß Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC und Punkt b, Absatz 1 und Absatz 3, Artikel 21 des Rundschreibens Nr. 03/2023/TT-BNG.
5. Zusammenfassender Bericht über das Inventar der konsularischen Veröffentlichungen gemäß Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC und Punkt b, Absatz 1 und Absatz 3, Artikel 21 des Rundschreibens Nr. 03/2023/TT-BNG.
6. Konsularstatistiken gemäß Punkt b, Absatz 1 und Absatz 3, Artikel 21 des Rundschreibens Nr. 03/2023/TT-BNG melden.
7. Meldung internationaler Migrationsdaten gemäß Punkt d, Absatz 9, Artikel 3 des Rundschreibens Nr. 09/2025/TT-BNG vom 30. Juni 2025 des Außenministeriums zur Regelung der Funktionen, Aufgaben und Befugnisse der Sonderbehörden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte sowie der Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen der Provinzen und zentral verwalteten Städte in Bezug auf auswärtige Angelegenheiten (Rundschreiben Nr. 09/2025/TT-BNG).
8. Bericht über die Umsetzung des Plans zur Umsetzung des Globalen Pakts der Vereinten Nationen für sichere, geordnete und reguläre Migration (GCM) gemäß Punkt 1.(i) Abschnitt III Artikel 1 des Beschlusses Nr. 402/QD-TTg vom 20. März 2020 des Premierministers zur Verkündung des Plans zur Umsetzung des Globalen Pakts der Vereinten Nationen für sichere, geordnete und reguläre Migration (GCM) und Punkt d Klausel 9 Artikel 3 Rundschreiben Nr. 09/2025/TT-BNG.
9. Bericht über die Anwerbung und das Management vietnamesischer Arbeitnehmer, die für ausländische Organisationen und Einzelpersonen in Vietnam tätig sind, gemäß Absatz 4, Artikel 27 des Dekrets 152/2020/ND-CP der Regierung vom 30. Dezember 2020 zur Regelung der Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer in Vietnam sowie der Anwerbung und des Managements vietnamesischer Arbeitnehmer, die für ausländische Organisationen und Einzelpersonen in Vietnam tätig sind (im Folgenden Dekret 152/2020/ND-CP vom 30. Dezember 2020 genannt).
10. Bericht über die Verwaltung der Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam gemäß Artikel 23 Absatz 1 und Artikel 24 Absatz 6 des Regierungsdekrets Nr. 58/2022/ND-CP über die Registrierung und Verwaltung der Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam.
11. Bericht über die Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam gemäß Artikel 21 Absatz 5 des Dekrets Nr. 58/2022/ND-CP der Regierung über die Registrierung und Verwaltung der Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam (im Folgenden Dekret Nr. 58/2022/ND-CP genannt).
Artikel 10. Inhalt des Meldesystems
1. Bericht über die Tätigkeit der Repräsentanzen ausländischer Kooperations- und Forschungsorganisationen in Vietnam
a) Gegenstand der Berichterstattung: Gemäß den Bestimmungen von Absatz 3 und Absatz 4, Artikel 2 des Rundschreibens Nr. 03/2025/TT-BNG.
b) Erforderlicher Berichtsinhalt: Gemäß den Bestimmungen in Klausel 2, Artikel 2 des Rundschreibens Nr. 03/2025/TT-BNG.
c) Häufigkeit und Frist für die Berichterstattung: Gemäß den Bestimmungen in Klausel 7, Artikel 2 des Rundschreibens Nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Gliederung und Berichtsdatenformular: Gemäß Formular 03 und Formular 04, die in Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BNG angegeben sind.
2. Bericht über die Pressearbeit ausländischer Presse, ausländischer Vertretungen und ausländischer Organisationen in Vietnam
a) Berichtspflichtige Gebiete: Vietnamesische Auslandsvertretungen; Orte mit Land- und Seegrenzen.
b) Berichtsanforderungen: Situation im Gastland, bilaterale Beziehungen, Situation der vietnamesischen Gemeinschaft und Merkmale des lokalen Informations- und Kommunikationsumfelds im Hinblick auf die Auslandsarbeit der Vertretungsagentur; Einschätzung der öffentlichen Meinung vor Ort zu Vietnam und den bilateralen Beziehungen; Ergebnisse der Auslandsarbeit; Propagandaarbeit zum Schutz der Souveränität über Meere und Inseln.
c) Berichtshäufigkeit: Jährlich.
d) Abgabefrist für Berichte: Spätestens am 20. Dezember eines jeden Jahres.
e) Beispielhafter Ablauf und Berichtsdatenformular: Anhang 01 beigefügt.
3. Bericht über die Erhebung der Konsulargebühren
a) Berichtspflichtige Personen: Vietnamesische Auslandsvertretungen.
b) Meldepflichten: Konsulargebühren, die von vietnamesischen Auslandsvertretungen gemäß den geltenden Vorschriften erhoben werden.
c) Berichtshäufigkeit: Monatlich; spätestens am 10. des Folgemonats/Monats, der mit dem nächsten Quartal beginnt.
d) Beispielhafter Ablauf und Berichtsdatenformular: Anhang 5, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC.
4. Bericht über die Erhebung der Konsulargebühren
a) Berichtspflichtige Personen: Vietnamesische Auslandsvertretungen.
b) Meldepflichten: Konsulargebühren, die von vietnamesischen Auslandsvertretungen gemäß den geltenden Vorschriften erhoben werden.
c) Berichtshäufigkeit: Monatlich; spätestens am 10. des Folgemonats/Monats, der mit dem nächsten Quartal beginnt.
d) Beispielhafter Ablauf und Berichtsdatenformular: Anhang 4, herausgegeben mit Rundschreiben Nr. 264/2016/TT-BTC.
5. Zusammenfassender Bericht über das Inventar der konsularischen Veröffentlichungen
a) Berichtspflichtige Personen: Vietnamesische Auslandsvertretungen.
b) Berichtsanforderungen: Gesamtzahl der von den vietnamesischen Auslandsvertretungen während des Berichtszeitraums verwendeten weißen Konsularveröffentlichungen, Anzahl der zu Beginn des Berichtszeitraums importierten Veröffentlichungen, Anzahl der in den nächsten Berichtszeitraum übertragenen Veröffentlichungen.
c) Berichtshäufigkeit: Monatlich und zum Jahresende; spätestens am 10. des Folgemonats (bei Monatsberichten) bzw. am 10. Januar des Folgejahres (bei Jahresberichten).
d) Beispielhafter Aufbau und Berichtsdatenformular: Gemäß dem Formular des Finanzministeriums in Rundschreiben Nr. 24/2024/TT-BTC vom 17. April 2024 des Finanzministeriums zur Regelung des Verwaltungs- und Laufbahnbuchhaltungssystems.
6. Konsularstatistikbericht
a) Berichtspflichtige Personen: Vietnamesische Auslandsvertretungen.
b) Berichtsanforderungen: Zusammenfassung der konsularischen Arbeitssituation in der Vertretung, Statistiken über die Anzahl der ausgestellten Dokumente, die durchgeführten konsularischen Arbeiten, Probleme und Empfehlungen (falls vorhanden).
c) Berichtshäufigkeit: Zweimal jährlich; spätestens vor dem 10. Juli (für den ersten Halbjahresbericht) und dem 10. Januar des Folgejahres (für den Jahresbericht).
d) Gliederungsvorlage und Berichtsdatenformular: Formular Nr. 09b/2023/NG-LS gemäß Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Berichtssystem: Berichtsinformationssystem des Außenministeriums.
7. Bericht über internationale Migrationsdaten
a) Berichtspflichtige Stellen: Ministerien, nachgeordnete Behörden, Behörden der Regierung; Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte.
b) Meldepflichten: Bereitstellung von Daten zur internationalen Migration.
c) Berichtshäufigkeit: Halbjährlich (der Berichtszeitraum für die ersten sechs Monate des Jahres ist vom 1. Januar bis zum 30. Juni; der Bericht muss spätestens am 15. Juli eines jeden Jahres eingereicht werden; der Berichtszeitraum für die letzten sechs Monate des Jahres ist vom 1. Juli bis zum 31. Dezember; der Bericht muss spätestens am 15. Januar des Folgejahres eingereicht werden).
d) Beispielhafter Ablauf und Berichtsdatenformular: Anhang 02 beigefügt.
8. Bericht über die Umsetzung des Globalen Pakts der Vereinten Nationen für sichere, geordnete und reguläre Migration (GCM)
a) Berichtspflichtige Stellen: Ministerien, nachgeordnete Behörden, Behörden der Regierung; Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte.
b) Berichtsanforderungen: Ergebnisse der Umsetzung des GCM-Abkommens.
c) Berichtshäufigkeit: Jährlich.
d) Beispielhafter Ablauf und Berichtsdatenformular: Anhang 03 beigefügt.
9. Bericht über die Anwerbung und das Management vietnamesischer Mitarbeiter, die für ausländische Organisationen und Einzelpersonen in Vietnam tätig sind.
a) Gegenstand der Berichterstattung: Gemäß den Bestimmungen in Ziffern a, b, c, d, Absatz 3, Artikel 2 des Dekrets 152/2020/ND-CP.
b) Berichtsanforderungen: Rekrutierungs- und Managementsituation von vietnamesischen Mitarbeitern, die für ausländische Organisationen und Einzelpersonen in Vietnam arbeiten.
c) Berichtshäufigkeit: Jährlich (Frist für die Einreichung des Berichts gemäß Artikel 27 Absatz 4 des Dekrets 152/2020/ND-CP vom 30. Dezember 2020).
d) Gliederungsvorlage und Berichtsdatenformular: Gemäß Formular Nr. 02/PL II Anhang, herausgegeben zusammen mit dem Dekret 152/2020/ND-CP.
10. Bericht über die Verwaltung der Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam
a) Berichtspflichtige Stellen: Zentralministerien, Zweigstellen, Volkskomitees der Provinzen und Städte.
b) Berichtspflichten: Statistiken über die in den Zuständigkeitsbereichen der Agentur/Ortsgruppe tätigen NGOs; Arbeit zur Mobilisierung von NGO-Hilfe und Durchführung von NGO-Projekten; Ergebnisse der Umsetzung der im Dekret festgelegten Aufgaben; Plan für die Durchführung von NGO-Hilfsaktivitäten und die Verwaltung von NGOs im Folgejahr.
c) Berichtshäufigkeit: Jährlich.
d) Gliederungsvorlage und Berichtsdatenformular: Gemäß Formular 04, vorgeschrieben in Dekret Nr. 58/2022/ND-CP.
1. Bericht über die Aktivitäten ausländischer Nichtregierungsorganisationen in Vietnam
a) Berichtspflichtige Personen: Ausländische Nichtregierungsorganisationen in Vietnam.
b) Berichtsanforderungen: Statistiken zu Projekt- und Nicht-Projektprogrammen, Umfang, Finanzierungsquellen, Personalsituation der Organisation und Plan zur Verwendung der Hilfsmittel für den nächsten Zeitraum.
c) Berichtshäufigkeit: Jährlich.
d) Beispielhafter Aufbau und Berichtsdatenformular: Formular 05 gemäß Dekret Nr. 58/2022/ND-CP
Kapitel III: Verwaltung, Nutzung und Ausschöpfung des Informationsberichtsystems des Außenministeriums
Artikel 11. Meldesystem des Außenministeriums
1. Das Meldeinformationssystem des Außenministeriums ist im Internet unter der Adresse https://baocao.mofa.gov.vn erreichbar.
2. Das Meldeinformationssystem des Außenministeriums erfüllt die Anforderungen an Funktionen, Techniken, Standards, Vorschriften zur Verbindung, Integration und zum Austausch von Informationen und Daten gemäß den Artikeln 17, 18 und 19 des Dekrets Nr. 09/2019/ND-CP.
3. Das Meldeinformationssystem des Außenministeriums ist die zentrale Anlaufstelle für die Integration und Verwaltung der in Artikel 9 dieses Rundschreibens genannten Meldungen.
Artikel 12. Verantwortlichkeiten der Behörden und Einheiten bei der Verwaltung, Nutzung und Auswertung des Meldeinformationssystems des Außenministeriums
1. Zuständigkeiten der Ministerien, Zweigstellen, Provinzvolkskomitees und relevanten Behörden und Organisationen:
a) Bereitstellung von 02 Konten (einschließlich eines Berichtsaktualisierungskontos und eines Berichtsgenehmigungskontos zum Senden von Berichten an das Außenministerium) und eines Benutzerhandbuchs zur Implementierung des Berichtssystems im Berichtsinformationssystem des Außenministeriums.
b) Das Konto nur für den vorgesehenen Zweck und mit der entsprechenden Berechtigung nutzen; die Sicherheit der Anmeldeinformationen gewährleisten; für die Vollständigkeit und Richtigkeit der über das System übermittelten Informationen und Daten verantwortlich sein.
c) Sie sind dafür verantwortlich, das Außenministerium (Abteilung für Chiffriertechnik und Informationstechnologie) unverzüglich zu benachrichtigen, wenn Sie Fehler oder technische Probleme im System feststellen, die den Betrieb oder die Informationssicherheit des Systems beeinträchtigen könnten; Sie koordinieren sich mit dem Außenministerium, um die Verwaltung und den Betrieb des Systems zu verbessern.
2. Aufgaben des Außenministeriums:
a) Auf Grundlage der in Kapitel II dieses Rundschreibens genannten Berichte werden Entwürfe und Datenformulare für die Berichterstattung über das System erstellt; die Verbindung, Integration und Synchronisierung der gemeinsam genutzten periodischen Berichtsdaten des Systems mit dem staatlichen Berichtsinformationssystem wird sichergestellt.
b) Die Verwaltung, Nutzung und Verwertung des Systems durch die meldenden Behörden und Organisationen zu lenken, zu fördern und zu überwachen.
c) Systemadministration, Vergabe, Entzug, Delegierung und Einrichtung von Konten; Organisation der Verbindung, Integration und Synchronisierung von Berichtsdaten und gemeinsamen Katalogdaten der Software mit anderen Informationssystemen sowie Durchführung anderer technischer Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Betriebs des Berichtsinformationssystems.
d) Bei der Erkennung oder dem Erhalt von Rückmeldungen von Behörden und Organisationen zu technischen Vorfällen ist umgehend zu handeln; falls der Vorfall nicht behoben werden kann, ist eine Lösung anzuwenden, um die Berichtsfunktion des Systems teilweise oder vollständig vorübergehend auszusetzen; die zuständigen Behörden und Organisationen sind zu benachrichtigen.
d) Pläne zur Modernisierung und Erweiterung des Systems entwickeln und vorschlagen, um den Bedürfnissen der Informations- und Datennutzung gerecht zu werden; die Informationssicherheit des Systems und die neuen Anforderungen an die digitale Transformation in der staatlichen Verwaltung des Außenministeriums gewährleisten.
Kapitel IV: UMSETZUNGSORGANISATION
Artikel 13. Durchführung
1. Ministerien, nachgeordnete Behörden, Regierungsbehörden, Provinzvolkskomitees, relevante Behörden und Organisationen sind für die Organisation der Verbreitung und strikten Umsetzung der periodischen Berichtspflichten im Rahmen der staatlichen Verwaltungsfunktionen des Außenministeriums gemäß diesem Rundschreiben und den einschlägigen Rechtsdokumenten verantwortlich.
2. Das Außenministerium ist für die Überwachung, das Drängen auf und die Kontrolle der Umsetzung dieses Rundschreibens zuständig.
3. Sollten während des Umsetzungsprozesses Schwierigkeiten oder Probleme auftreten, werden die Behörden, Organisationen und Einheiten aufgefordert, dies unverzüglich dem Außenministerium zur Kenntnis zu bringen, damit dieses Anweisungen geben, die Angelegenheit prüfen, bearbeiten und ergänzen kann.
Artikel 14. Inkrafttreten
Dieses Rundschreiben tritt mit dem Datum der Unterzeichnung in Kraft.
Quelle: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
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