Verwaltungs- und Allgemeine Abteilung – seit 55 Jahren das solide Rückgrat des Ho-Chi-Minh-Museums

Gemäß Dekret Nr. 375/CP des Regierungsrats vom 15. Oktober 1979 über die Funktionen, Aufgaben und Organisationsstruktur des Ho-Chi-Minh-Museums wurden neben den drei Abteilungen und dem Wissenschaftlichen Rat zwei weitere wichtige Bereiche eingerichtet: das Büro für Verwaltungs- und Managementangelegenheiten sowie die Abteilung für Personalorganisation und Sicherheit. Diese beiden Bereiche legten den Grundstein für die heutige Verwaltungs- und Hauptabteilung.

Während der Entwicklung des Ho-Chi-Minh -Museums wurde die Abteilung hinsichtlich Organisation und Namen mehrfach angepasst und umstrukturiert, um den Anforderungen jeder Phase gerecht zu werden. Seit 2018 trägt sie offiziell den Namen Verwaltungs- und Allgemeine Abteilung und besteht aus drei Hauptabteilungen mit klar definierten Funktionen und Aufgaben:

Die Abteilung Verwaltung – Organisation berät den Vorstand in Organisations- und Personalangelegenheiten; sie verwaltet Dokumente und Archive effizient, bearbeitet eingehende und ausgehende Dokumente zügig und präzise; sie leitet Beamte und Angestellte bei der ordnungsgemäßen Erstellung, Archivierung, Aufbewahrung und Nutzung von Akten gemäß den geltenden Vorschriften an; sie aktualisiert und implementiert neue Dokumente und Richtlinien der Partei und des Staates und gewährleistet die vollen Rechte und Leistungen der Beamten und Angestellten; sie erstellt regelmäßig monatliche, vierteljährliche und jährliche Berichte, um den Vorstand bei der Lagebeurteilung und der Steuerung der Aktivitäten der Behörde zu unterstützen. Die Abteilung ist sich der zentralen Bedeutung der Personalorganisation bewusst und berät proaktiv beim Aufbau eines Teams aus professionellen und gut ausgebildeten Beamten; sie wirbt hochqualifizierte Fachkräfte an; sie plant den Personaleinsatz; sie setzt Ernennungen, Versetzungen und Rotationen um, optimiert die Gehaltsabrechnung und entwickelt praxisgerechte Stellenbeschreibungen.

Verwaltungs- und Organisationsmitarbeiter überprüfen und aktualisieren die Personalakten. Foto: BTHCM

Die Finanzabteilung ist verantwortlich für Finanzberatung und -management; Auszahlung von Leistungen und Gehältern; Verwaltung öffentlicher Vermögenswerte; Sicherstellung des Gleichgewichts zwischen Einnahmen und Ausgaben sowie des Gemeinwohls...

Beamte der Finanzabteilung bearbeiten die monatlichen Finanzberichte. Foto: BTHCM

Die Verwaltungsabteilung ist verantwortlich für die Leitung und Instandhaltung des Museumsgebäudes; die Gewährleistung von Sauberkeit, Landschaftsgestaltung, Arbeitsumgebung und Ausstellungsfläche des Museums; die Bereitstellung von Materialien, Ausrüstung und Büromaterial; die Durchführung von Veranstaltungen; den Empfang von Gästen; und die Beratung bei Projekten zur Sanierung und Modernisierung der Infrastruktur.

Beamte und Angestellte der Verwaltungsabteilung führen Landschaftspflegearbeiten am Ho-Chi-Minh-Museum durch. Foto: BTHCM

Ausgewählte Aktivitäten

In den letzten Jahren hat die Verwaltungs- und Generalabteilung, parallel zur Weiterentwicklung des Museums und angesichts der steigenden Anforderungen an die Professionalität, proaktiv zahlreiche Schlüsselaufgaben umgesetzt und so zur Verbesserung der Managementeffizienz und Professionalität des Ho-Chi-Minh-Museums beigetragen. Besonders hervorzuheben ist die Personalorganisation im Kontext der landesweiten Politik zur Straffung und Optimierung des Verwaltungsapparats sowie zur Zusammenlegung und Verbesserung öffentlicher Einrichtungen. Im Zuge dieser Umsetzung hat das Ho-Chi-Minh-Museum seine Organisationsstruktur überprüft und neu geordnet, unter anderem durch die Zusammenlegung von Abteilungen mit ähnlichen Funktionen und Aufgaben. Dabei hat die Verwaltungs- und Generalabteilung ihre beratende Funktion gestärkt, das Projekt zur Stellenbeschreibung und das Projekt zur Personaloptimierung proaktiv entwickelt und abgeschlossen. So wurde sichergestellt, dass die Umstrukturierung praxisnah und zielgerichtet erfolgt und gleichzeitig die interne Stabilität und der Zusammenhalt gewahrt bleiben.

Die Planung, Rekrutierung, Ernennung, Rotation und Ausbildung von Beamten werden weiterhin synchron, systematisch und in Übereinstimmung mit den Vorschriften durchgeführt und tragen so zum Aufbau eines Teams von Beamten mit soliden beruflichen Qualifikationen, guten Eigenschaften und einem hohen Verantwortungsbewusstsein bei.

Zeremonie zur Bekanntgabe der Ernennung von Frau Do Thi Thu Hang zur stellvertretenden Direktorin des Ho-Chi-Minh-Museums in Hanoi , Dezember 2020. Foto: BTHCM

Konferenz zur Bekanntgabe von Personalentscheidungen im Ho-Chi-Minh-Museum, 29. Juli 2025. Foto: BTHCM

Die Abteilung legt zudem Wert auf die vollständige und zügige Umsetzung der Richtlinien und Regelungen für Beamte und Angestellte, um deren Rechte sowie materielle und geistige Gesundheit zu gewährleisten und administrative Disziplin mit humanen Aspekten im Management zu verbinden. Gleichzeitig überprüft und aktualisiert die Abteilung regelmäßig neue Dokumente und Vorschriften von Partei und Staat, berät proaktiv im Bereich der Korruptionsbekämpfung, praktiziert Sparsamkeit und fördert die Demokratie an der Basis. Sie stellt sicher, dass alle Aktivitäten der Behörde transparent, gesetzeskonform und effektiv durchgeführt werden.

Parallel dazu werden die Renovierungs- und Verschönerungsarbeiten sowie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Umwelthygiene regelmäßig und koordiniert durchgeführt. Die Verwaltungsabteilung hat den Vorstand proaktiv beraten und zahlreiche Investitionsprojekte sowie die Modernisierung der Infrastruktur vorgeschlagen, um so zur Erneuerung des Erscheinungsbildes des Ho-Chi-Minh-Museums beizutragen. Besonders hervorzuheben sind der Bau eines neuen Haupteingangs und eines modern gestalteten Leitsystems, die dem Museum ein großzügigeres und einladenderes Ambiente verleihen und bei in- und ausländischen Besuchern einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Darüber hinaus werden die Infrastruktur und die Einrichtungen regelmäßig gereinigt, repariert und renoviert, sodass das Museumsgelände stets gepflegt, grün, sauber und schön ist und den Anforderungen für Besucher sowie für die Durchführung beruflicher und repräsentativer Veranstaltungen der Institution gerecht wird.

Das Haupttor und das Schild wurden neu errichtet und tragen zum modernen und weitläufigen Erscheinungsbild des Ho-Chi-Minh-Museumsgeländes bei. Foto: BTHCM

Aktuelle Mitarbeiter und Angestellte der Allgemeinen Verwaltungsabteilung. Foto: BTHCM

Es lässt sich bestätigen, dass die Mitarbeiter der Verwaltung und der Allgemeinen Abteilung nach mehr als einem halben Jahrhundert der Begleitung des Ho-Chi-Minh-Museums im Geiste der Solidarität und Verantwortung ständig Innovationen entwickelt und Technologien angewendet haben, um die Arbeitsqualität zu verbessern. Dadurch trugen sie dazu bei, das „gemeinsame Haus“ des Museums stabil, ordentlich und effektiv zu halten und unterstrichen ihre grundlegende Rolle in der nachhaltigen Entwicklung des Ho-Chi-Minh-Museums.

BBT

Quelle: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm