Am 26. November hielt der Ständige Ausschuss des Parteikomitees des Bezirks Dong Da eine Konferenz ab, um die papierlose Büroplattform für alle Kader, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes einzuführen. Dies ist ein strategischer Schritt zur Förderung des Einsatzes von Informationstechnologie in Führung, Steuerung und Betrieb, zur Schaffung von Synchronisation und Einheit im Informationsaustausch und damit zur Steigerung der Arbeitseffizienz innerhalb der Behörden und Einheiten mit dem Ziel, eine digitale Verwaltung auf lokaler Ebene aufzubauen.
Ziel der Konferenz war es, den Einsatz von Informationstechnologie in Führung, Steuerung und Verwaltung zu fördern und gleichzeitig einen synchronen und einheitlichen Informationsaustausch zu gewährleisten, um so zur Verbesserung der Arbeitseffizienz innerhalb der Behörden und Abteilungen beizutragen.
Konferenzszene
Die Veranstaltung fand im Einvernehmen zwischen den Bezirksverwaltungen und dem Technologieanbieter (G-Group Technology Corporation) statt und unterstreicht die Entschlossenheit des Parteikomitees und des Volkskomitees des Bezirks Dong Da, den Beschluss der Partei und der Stadt zur digitalen Transformation, zum Aufbau von E-Government und Digital Government umzusetzen. Der Einsatz moderner Technologien wird dazu beitragen, Verwaltungskosten zu senken, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und ein professionelleres und transparenteres Arbeitsumfeld zu schaffen.
An der Schulungskonferenz nahmen alle Kader, Beamten, Angestellten des öffentlichen Dienstes und Mitarbeiter der Beratungs- und Unterstützungseinrichtungen des Parteikomitees sowie der Abteilungen, Ämter und Zweigstellen des Volkskomitees der Bezirke teil. Sie bilden den Kern der Truppe, die die fachlichen Aufgaben unmittelbar wahrnimmt und für die erfolgreiche Einführung des Modells „Papierloses Büro“ von entscheidender Bedeutung ist.
Das Programm hat zum Ziel, sicherzustellen, dass alle Kader und Beamten die neue Plattform beherrschen und kompetent nutzen können, um sie schnell in die Praxis umzusetzen.
Im Rahmen des Programms präsentierten die Referenten des Technologiepartners die Plattform und gaben detaillierte Anleitungen zur Nutzung der grundlegenden und fortgeschrittenen Systemfunktionen. Die Schulungsinhalte konzentrierten sich auf den Austausch elektronischer Dokumente, das Arbeitsmanagement, die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplänen sowie weitere interaktive und interne Kommunikationsfunktionen. Ziel war es, sicherzustellen, dass alle Beamten und Angestellten die neue Plattform beherrschen und kompetent anwenden können, um sie direkt nach der Konferenz in ihre tägliche Arbeitspraxis zu integrieren.
Die Einführung der Plattform „Papierloses Büro“ im Bezirk Dong Da stellt einen konkreten Schritt im Rahmen der lokalen digitalen Transformation dar. Dieses Modell trägt nicht nur zur Verbesserung der Arbeitsabläufe von Kadern und Beamten bei, sondern gewährleistet auch einen reibungslosen Informationsfluss. Dies unterstreicht das proaktive Vorgehen des Parteikomitees und des Volkskomitees des Bezirks bei der Anwendung technologischer Lösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und dem Aufbau eines modernen, dynamischen digitalen Verwaltungsmodells, das den Bürgern einen immer besseren Service bietet.
Quelle: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm
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