ERP (Enterprise Resource Planning) ist ein Softwaresystem, das die Speicherung und Verwaltung von Informationen und Arbeitsprozessen eines Unternehmens ermöglicht und dabei hilft, Betriebskosten, Produktion und Geschäft zu optimieren und die Produktqualität zu verbessern...
Unter dem Einfluss der industriellen Revolution 4.0 wird ERP zunehmend von vielen Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt. Bei Petrovietnam startete das ERP-Systemprojekt 2019. Phase 1 konzentrierte sich auf folgende Aufgaben: Finanzbuchhaltung, Management Accounting, Treasury- und Cashflow-Management, Budgetplanung und -prognose, Anlageportfoliomanagement usw. Das ERP-System ist bereits bereit, Bankprodukte und -dienstleistungen in das System zu integrieren.
Im Subsystem der Finanzbuchhaltung vertraut Petrovietnam auf PVcomBank und hat sich für deren Partner entschieden, um Bank- und Finanzfunktionen in das ERP-System zu integrieren und so die Nachverfolgung der Bankguthaben zu optimieren.
Dank ihrer Erfahrung in der Implementierung von Finanzlösungen für Öl- und Gas- sowie Energieunternehmen und einer modernen Kernbanken- und Technologieplattform ist die PVcomBank bereit, ERP direkt in das Open-Banking-System zu integrieren, um Produkte und Dienstleistungen für die Gruppe bereitzustellen.
Über diese Verbindung möchte PVcomBank Dienste über Open API bereitstellen und gemeinsam mit Petrovietnam ein Ökosystem für Bank- und Finanzprodukte auf dem ERP-Managementsystem der Gruppe aufbauen.
Darüber hinaus bietet das Open-Banking-System Unternehmen auch die notwendigen Tools, um den Kontostand zu analysieren und den Cashflow effektiv zu verwalten.
Petrovietnam ist eine Einheit, die derzeit mit zahlreichen Banken und einem breiten Partnernetzwerk im ganzen Land Geschäfte abwickelt. Die manuelle Erstellung und Aktualisierung der Finanzberichte ist relativ schwierig und kann zu Fehlern führen. Die Anbindung an das ERP-System von Petrovietnam über eine API für die Funktionen Schuldenbenachrichtigung, Gutschrift, Saldo, Kontoauszug usw. hilft der Buchhaltungsabteilung von Petrovietnam daher, manuelle Vorgänge sowie Papierdokumente und -aufzeichnungen zu reduzieren. Dadurch sinken die Betriebskosten, und es werden Zeit und Ressourcen für den Abstimmungsprozess zwischen den beiden Parteien gespart. Der Komfort im Transaktionsprozess sowie die Überwachung und Berichterstattung von Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten usw. werden verbessert. Die Gruppe kann außerdem Finanzprobleme problemlos überwachen und kontrollieren und so geeignete Geschäftsentwicklungsrichtlinien entwickeln, die sich eng an der tatsächlichen Situation orientieren.
Frau Ha Thi Thu Trang, stellvertretende Direktorin der PvcomBank Digital Bank, sagte zum Projekt: „Die Umsetzung des Projekts zur Bereitstellung von Verbindungsdienstleistungen zwischen dem ERP-System von Petrovietnam und dem Open-Banking-System ist ein typischer Beweis für die starken Fortschritte der PVcomBank im Entwicklungsprozess und geht Hand in Hand mit der digitalen Transformation der Gruppe. Dies bestätigt auch die Fähigkeit der PVcomBank, Kunden in vielen Bereichen vielfältige und moderne digitale Finanzlösungen anzubieten und gleichzeitig Wettbewerbsvorteile zu schaffen sowie das Prestige und die Markenposition im Markt zu stärken.“
Doan Trong Sinh, Leiter für ERP-Lösungen bei Petrovietnam, betonte die Bedeutung dieses Projekts: „Petrovietnam ist ein großer Wirtschaftskonzern , bei dem täglich eine große Anzahl von Transaktionen bei den Banken abgewickelt wird und jede Bank über viele verschiedene Kontonummern verfügt. Daher erfordert die Notwendigkeit, jederzeit den Cashflow oder den Kontostand zu verwalten, viel Zeit und Ressourcen.“
Um dieses Problem zu lösen, haben wir im Rahmen unserer digitalen Transformationsstrategie das SAP-ERP-System erfolgreich in das Bankensystem integriert und uns für die Anbindung von drei Banken mit hohem Transaktionsvolumen, darunter der PVcomBank, entschieden. Dieses Projekt soll eine umfassende Lösung auf einer digitalen Technologieplattform bieten, die den Abstimmungsaufwand verkürzt, die Genauigkeit erhöht und die Betriebseffizienz von Petrovietnam in Zukunft steigert.
Die PVcomBank ist nicht nur eine der ersten drei Banken, die an das ERP-System von Petrovietnam angeschlossen sind, sondern wird voraussichtlich auch künftig Open-Banking-Dienste bei anderen Tochtergesellschaften und Mitgliedsunternehmen der Gruppe einsetzen. Aus vielerlei Hinsicht bietet sich für die Bank dadurch auch eine günstige Gelegenheit, den Anteil der Produkte und Dienstleistungen von Petrovietnam bei der PVcomBank zu erhöhen und so Umsatz und Gewinn der Bank zu steigern.
Thanh Ha
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