Dementsprechend beauftragte das Volkskomitee der Provinz das Ministerium für Planung und Investitionen mit der Leitung und Koordination mit den relevanten Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Einheiten auf der Grundlage der Richtlinien des Ministeriums für Planung und Investitionen in der offiziellen Mitteilung Nr. 3109 vom 24. April 2024, um proaktiv die Aufgabe der Bereitstellung von
Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen und Datenbanken zu Planungsunterlagen der Provinzen auf dem Nationalen Planungsinformationsportal. Sollten während des Umsetzungsprozesses Schwierigkeiten oder Probleme auftreten, die außerhalb der Zuständigkeit liegen, sind diese dem Volkskomitee der Provinz zur Prüfung und Leitung zu melden und entsprechende Vorschläge zu unterbreiten.
Zuvor hatte das Ministerium für Planung und Investitionen mit der offiziellen Meldung 3109 eine Aufforderung an die Volkskomitees der Provinzen und zentralen Städte gerichtet, entsprechend ihrer Fachkompetenz Agenturen, Organisationen, Einheiten und Einzelpersonen mit der Aufgabe der Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen zu beauftragen und ein Konto für den Zugriff auf das Nationale Planungsinformationsportal zu registrieren.
Gleichzeitig müssen die Befugnisse und Verantwortlichkeiten der Personen, die mit der Verwaltung und Nutzung der Konten von Behörden, Organisationen und Einheiten betraut sind, klar festgelegt werden. Ebenso müssen Sanktionen für Personen festgelegt werden, die mit der Zusammenstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen betraut sind, diese Aufgaben jedoch nicht oder nicht vollständig erfüllen oder die vorgeschriebenen Vorschriften zur Bereitstellung von Informationen nicht einhalten.
Der Inhalt von Informationsaktualisierungen und Planungsdossierdatenbanken muss den Richtlinien des Ministeriums für Planung und Investitionen im Rundschreiben Nr. 04 vom 26. Juni 2023 entsprechen, in dem die inhaltlichen und technischen Anforderungen der Planungsdossierdatenbank und der nationalen Planungsdiagramme und -karten, der Regionalplanung und der Provinzplanung festgelegt sind; weiterhin gültige Anweisungen zur Planung technischer Fachrichtungen sowie andere aktuelle Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen.
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