Das Dokument besagt: In der vergangenen Zeit wurden bei der Umsetzung der Richtlinien des Generalsekretärs und der Leiter des Zentralen Lenkungsausschusses zur Entwicklung von Wissenschaft , Technologie, Innovation und digitaler Transformation, wie in … festgelegt, … Gesetz zur digitalen Transformation vom 11. Dezember 2025 , Beschluss Nr. 66.7/2025/NQ-CP Mit dem Regierungsdekret vom 15. November 2025, das die Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten vorsieht, wurde der Reform der Verwaltungsverfahren Aufmerksamkeit geschenkt und sie wurde auf allen Ebenen und in allen Sektoren effektiv umgesetzt, was dazu beiträgt, Zeit und Kosten zu sparen und zunächst Vertrauen und Zufriedenheit bei Organisationen und Einzelpersonen zu schaffen.
Bislang haben jedoch nur fünf Ministerien den Umfang der in ihren Datenbanken enthaltenen Informationen veröffentlicht, die zur Ablösung von Papierdokumenten in Verwaltungsverfahren genutzt werden können. Die genannten veröffentlichten Verwaltungsverfahren enthalten zumeist keine Angaben zu den neuen Verfahren und deren Umsetzung und erschweren somit deren Durchführung. Dies betrifft nationale Datenbanken sowie spezialisierte Datenbanken gemäß Dekret Nr. 278/2025/ND-CP , Beschluss Nr. 214/NQ-CP und Beschluss Nr. 71/NQ-CP. Und die Resolution Nr. 11/NQ-CP erfüllt noch nicht die Anforderungen an eine vollständige und genaue Aktualisierung, Vernetzung und gemeinsame Nutzung, um die Komponenten von Verwaltungsverfahrensdossiers zu nutzen und zu reduzieren.
Gleichzeitig ergaben Umfragen und Beobachtungen in verschiedenen öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentren auf Provinz- und Gemeindeebene in der vergangenen Zeit, dass einige Behörden und Organisationen im Rahmen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren immer noch von Bürgern und Unternehmen verlangen, Informationen und Daten bereitzustellen, die bereits in nationalen Datenbanken oder spezialisierten Datenbanken vorhanden sind, oder persönliche Informationen und Dokumente bereitzustellen, die bereits in die nationale elektronische Identifizierungsanwendung (VNeID) integriert sind.
Darüber hinaus verlangen einige Organisationen, die keine staatlichen Verwaltungsbehörden sind (Unternehmen, Banken, Wasserversorgungsunternehmen, Schulen usw.), im Rahmen der Aufgabenbearbeitung von Einzelpersonen die Vorlage beglaubigter Kopien, obwohl sie bereits die Originale zur Überprüfung besitzen, oder die Bereitstellung von Informationen aus Dokumenten, die über VNeID integriert und geteilt wurden.
Diese Situation spiegelt Unstimmigkeiten bei der Anwendung von Gesetzen, der Abwicklung von Verwaltungsverfahren und der Arbeit von Behörden und Organisationen wider; die Wiederverwendung von Daten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren ist eingeschränkt, was den Beteiligten Unannehmlichkeiten und Kosten verursacht; und sie erzeugt unnötigen Druck auf staatliche Verwaltungsbehörden, insbesondere auf die Volkskomitees auf Gemeindeebene, wenn diese zusätzliche Verwaltungsverfahren durchführen müssen, um Informationen für Bürger zu überprüfen.
Unter keinen Umständen sollten Bürger oder Unternehmen aufgefordert werden, Informationen erneut anzugeben, die bereits in nationalen Datenbanken vorhanden sind.
Zur strikten Umsetzung der Richtlinien des Generalsekretärs und des Zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologie, Innovation und digitale Transformation gemäß dem Gesetz über die digitale Transformation, dem Dekret Nr. 278/2025/ND-CP, der Resolution Nr. 66.7/2025/NQ-CP, der Resolution Nr. 214/NQ-CP, der Resolution Nr. 71/NQ-CP und der Resolution Nr. 11/NQ-CP beantragt der Premierminister:
Minister, Leiter von Behörden auf Ministeriumsebene, Regierungsbehörden und Vorsitzende der Volkskomitees der Provinzen und zentralverwalteten Städte. Die Umstrukturierung der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, bei denen die erforderlichen Unterlagen durch Informationen aus den in Artikel 7 Absatz 1 Nummer a, b und d sowie in Absatz 2 Nummer a der Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP genannten Datenbanken ersetzt werden, ist unverzüglich abzuschließen und bekannt zu geben.
Die nachgeordneten Behörden und Einheiten werden angewiesen, die Online-Prozesse der öffentlichen Dienstleistungserbringung regelmäßig im Hinblick auf Vereinfachung, Komfort und Wiederverwendung von verbundenen und gemeinsam genutzten Informationen und Daten zur Lösung administrativer Verfahren zu restrukturieren.
Weisen Sie die zuständigen Behörden, Abteilungen und Personen, die für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in ihrem Zuständigkeitsbereich zuständig sind, an, bereits in nationalen Datenbanken, spezialisierten Datenbanken und aus VNeID integrierten und geteilten Dokumenten vorhandene Informationen proaktiv zu nutzen und wiederzuverwenden und keinesfalls Bürger und Unternehmen aufzufordern, diese erneut bereitzustellen. Koordinieren Sie sich proaktiv mit den für die Datenbanken zuständigen Ministerien, um Fälle unvollständiger, fehlerhafter oder veralteter Informationen in den Datenbanken umgehend zu bearbeiten.
Die Liste der durch elektronische Daten ersetzten Dokumentenbestandteile wird auf dem elektronischen Portal, dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen, und im One-Stop-Service-Center veröffentlicht und öffentlich zugänglich gemacht; zusammen mit vollständigen und spezifischen Anweisungen, damit Bürger und Unternehmen über die Umsetzung informiert sind und diese überwachen können.
Die Kommunikationsbemühungen sollen verstärkt werden, um das Bewusstsein der Organisationen und Unternehmen unter ihrer Führung dafür zu schärfen, dass sie bei der Bearbeitung von Angelegenheiten für Einzelpersonen nicht von den Einzelpersonen verlangen sollten, Informationen zu bestätigen, die bereits über VNeID bereitgestellt und geteilt wurden.
Sensibilisierung der Öffentlichkeit und der Wirtschaft für die Verantwortung staatlicher Stellen bei der Wiederverwendung vernetzter und gemeinsam genutzter Informationen und Daten zur Erleichterung administrativer Verfahren; und für die Verantwortung von Bürgern und Unternehmen, sich unverzüglich an die Hotlines der Ministerien, Sektoren und lokalen Behörden zu wenden, wenn sie zur Bereitstellung der vorgenannten Informationen und Dokumente aufgefordert werden.
Datensynchronisierung und -bereitstellung auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen unter Verwendung eines zentralisierten „One-Stop-Shop“-Modells.
Den Prozess der Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen von Bürgern und Unternehmen hinsichtlich der Bereitstellung von Informationen und Dokumenten, die in Datenbanken und VNeID abrufbar sind, stärken; die Ergebnisse der Bearbeitung gemäß den Vorschriften öffentlich bekannt geben.
Innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs sollten sie die Inspektion und Überwachung der Umsetzung verstärken; Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes, die gegen Vorschriften und Anforderungen hinsichtlich der Wiederverwendung von verbundenen und gemeinsam genutzten Informationen und Daten für Verwaltungsverfahren verstoßen und dadurch Bürgern und Unternehmen Unannehmlichkeiten bereiten, sollten unverzüglich korrigiert und streng bestraft werden.
Nationale Datenbankverwaltungssysteme, spezialisierte Datenbanken. Dringend prüfen und vervollständigen Sie die Veröffentlichung des Umfangs der Informationen in der Datenbank, die genutzt werden können, um Papierdokumente in der Verwaltungsakte auf dem Nationalen Portal für den öffentlichen Dienst zu ersetzen, wie in Artikel 6 Absatz 1 der Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP gefordert.
Monatlich werden Informationen über die Ergebnisse der Datenbereitstellung bereitgestellt und die Informationen aus der Datenbank mit Ministerien, Abteilungen und lokalen Behörden geteilt, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Dringend muss der Aufbau und die Vervollständigung nationaler und spezialisierter Datenbanken gemäß Dekret Nr. 278/2025/ND-CP, Beschluss Nr. 214/NQ-CP, Beschluss Nr. 71/NQ-CP und Beschluss Nr. 11/NQ-CP vorangetrieben werden. Die Daten müssen mit dem Nationalen Datenzentrum verbunden und ausgetauscht werden, wobei sicherzustellen ist, dass die Daten „genau, vollständig, sauber, aktiv, einheitlich und für den allgemeinen Gebrauch bestimmt“ sind. Stammdaten und Daten, die der Abwicklung von Verwaltungsverfahren dienen, müssen synchronisiert und gemäß dem zentralisierten „digitalen One-Stop-Shop“-Modell auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen bereitgestellt werden.
Das Ministerium, die nachgeordneten Behörden und die Volkskomitees der Provinzen und Städte steuern die Anbindung zur Nutzung der Datenbank, indem sie die notwendigen Informationsfelder für die Nutzung klar definieren; sie erlassen Richtlinien und koordinieren die Umsetzung der Anbindung zur Nutzung der Informationen in der Datenbank gemäß Artikel 6 Absatz 2 der Resolution Nr. 66.7/2025/NQ-CP.
Unterstützung der lokalen Behörden bei der Schulung und Anleitung der Mitarbeiter im Umgang mit Akten im zentralisierten Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Ministerien und Sektoren, wobei ein praxisorientierter Ansatz für die mit Verwaltungsverfahren befassten Beamten verfolgt wird, insbesondere bei der Nutzung und Speicherung von Informationen in den Aktenkomponenten, die aus nationalen Informationssystemen, spezialisierten Datenbanken und VNeID stammen.
Integrieren Sie eine zentrale Login-Verwaltungsfunktion mit VNeID für die Konten von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes, die mit der Abwicklung administrativer Verfahren befasst sind.
Fehler umgehend prüfen und korrigieren, Daten aktualisieren und deren Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz sicherstellen; Datenbanken im Rahmen der Geschäftsführung regelmäßig weiterentwickeln, aktualisieren, integrieren und miteinander verbinden; und die Voraussetzungen dafür schaffen, dass die zuständigen Behörden Daten zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren nutzen können.
Die zeitnahe Bearbeitung von Beschwerden über unvollständige, ungenaue oder veraltete Informationen in der Datenbank koordinieren, um sicherzustellen, dass Bürger und Unternehmen nicht aufgrund von Verbindungs- oder Datenaktualisierungsfehlern wiederholt zusätzliche Dokumente einreichen müssen.
Die Integration einer zentralen Login-Management-Funktion mittels VNeID für die Konten von Beamten, Angestellten und Führungskräften, die mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren befasst sind (einschließlich Informationssystemen für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren und spezialisierter Software), ist gemäß Artikel 39 Absatz 1 des Regierungsdekrets Nr. 69/2024/ND-CP vom 5. Juni 2024 über die elektronische Identifizierung und Authentifizierung umzusetzen.
Das Ministerium für öffentliche Sicherheit weist die Ministerien dringend an, das zentrale Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren mit dem elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystem zu verknüpfen und die Nutzung von Bürger- und Unternehmensinformationen in der VNeID-Anwendung zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu steuern.
Gleichzeitig leiten, prüfen und überwachen sie im Rahmen ihrer zugewiesenen Funktionen und Aufgaben regelmäßig die Implementierung nationaler Datenbanken sowie spezialisierter Datenbanken von Ministerien, Sektoren und lokalen Behörden und gewährleisten dabei Fortschritt und Qualität.
Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie übernimmt dringend die Führung und koordiniert sich mit den zuständigen Ministerien und Behörden bei der Umsetzung der im offiziellen Schreiben Nr. 39/TTg-KSTT des Premierministers vom 9. Januar 2026 festgelegten Aufgaben, um die rechtzeitige Behebung der Schwierigkeiten und Hindernisse zu gewährleisten, mit denen Ministerien, Sektoren und Gebietskörperschaften bei der Einführung des zentralisierten Informationssystems für Verwaltungsverfahren konfrontiert sind.
Das Justizministerium überwacht, fördert und dokumentiert die Lage und die Ergebnisse der Umsetzung der Resolution Nr. 66.7/2025/NQ-CP sowie die Ergebnisse der Umsetzung dieses offiziellen Schreibens, löst im Rahmen seiner Befugnisse Schwierigkeiten und Hindernisse von Ministerien, Sektoren und Gebietskörperschaften und erstattet dem Premierminister unverzüglich Bericht über Angelegenheiten, die außerhalb seiner Zuständigkeit liegen.
Aktualisiert am 14. Februar 2026
Quelle: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/cai-cach-hanh-chinh/tai-su-dung-du-lieu-so-de-giai-quyet-tthc-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep.html
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