Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und sonstige Beschäftigte im öffentlichen Dienst verfügen über elektronische Lebensläufe.
Am 19. Januar erließ die Regierung das Dekret 27/2026/ND-CP zur Regelung der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst.
Der Erlass legt fest, dass die elektronischen Personalakten für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst Folgendes umfassen: elektronische Lebensläufe und andere Dateibestandteile, die aus den Daten der Beamten, Staatsbediensteten und Angestellten im öffentlichen Dienst erstellt werden.
Jeder Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und jeder öffentliche Mitarbeiter verfügt über eine elektronische Akte mit einem eindeutigen Identifikationscode (elektronischer Aktenbezeichner) zur Verwaltung und zum Abruf in der elektronischen Umgebung.
Die Verwendung von persönlichen Identifikationsnummern als Identifikationscodes für elektronische Datensätze von Beamten, Staatsbediensteten und Angestellten des öffentlichen Dienstes wurde standardisiert.
Die Aufbewahrungsfrist für elektronische Datensätze richtet sich nach den Bestimmungen des Gesetzes über Dokumentenmanagement und Archivierung, des Gesetzes über Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst sowie des Datenschutzgesetzes, um die Integrität, Verfügbarkeit und Zugänglichkeit der Daten zu gewährleisten.
Der elektronische Lebenslauf wird gleichzeitig mit der Erstellung der elektronischen Datei generiert und ist mit einer einzigen elektronischen Datei verknüpft. Die Nummer des elektronischen Lebenslaufs wird einheitlich mit der Kennung der elektronischen Datei verwendet.
Die Struktur des elektronischen Lebenslaufs entspricht den gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung der Personalakten von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes. Die Datenquelle für die Erstellung des elektronischen Lebenslaufs sind die Daten von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes.
Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst sind verpflichtet, ihre persönlichen Informationen und Daten in elektronischen Aufzeichnungen regelmäßig zu aktualisieren, sobald sich Änderungen ergeben, und haften rechtlich für die Richtigkeit und Genauigkeit der aktualisierten Informationen und Daten.
Die für die Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst zuständige Behörde ist verpflichtet, die im Rahmen der Personalverwaltung anfallenden Informationen und Daten über Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst regelmäßig in elektronischen Dateien zu aktualisieren und diese innerhalb von höchstens drei Werktagen nach dem Datum ihrer Entstehung mit der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst zu synchronisieren.
Daten über Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte des öffentlichen Dienstes, die aus dem Personalmanagement-Informationssystem stammen, müssen spätestens einen Tag nach Abschluss des Geschäftsprozesses in die elektronische Datei aktualisiert und mit der nationalen Datenbank für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte des öffentlichen Dienstes synchronisiert werden.
Für Daten über Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst, die durch die Verwaltungstätigkeiten anderer Behörden und Organisationen entstehen, koordiniert die Verwaltungsstelle der Nationalen Datenbank für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst mit der Verwaltungsstelle der Datenbank und des Informationssystems, das diese Daten enthält, um die Daten wöchentlich zu synchronisieren, zu erfassen, abzugleichen und in den elektronischen Aufzeichnungen der Beamten, Staatsbediensteten und Angestellten im öffentlichen Dienst zu aktualisieren.
In Fällen, in denen Datenbanken und Informationssysteme noch nicht eingerichtet wurden oder die Konnektivitätsanforderungen nicht erfüllen, aktualisieren Beamte, Staatsbedienstete oder Behörden, die Beamte, Staatsbedienstete oder Angestellte im öffentlichen Dienst beschäftigen, die Daten direkt in den elektronischen Personalakten der Beamten, Staatsbediensteten und Angestellten im öffentlichen Dienst.
Vorschriften über die Nutzung elektronischer Aufzeichnungen durch Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und sonstige Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Elektronische Komponenten der Nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst werden verwendet, um Papierkomponenten bei der Verwaltung von Kadern, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst gemäß dem Gesetz und den zuständigen Behörden zu ersetzen.
Wenn die Verwendung von Papierdokumenten aus betrieblichen Gründen erforderlich ist, greift die zuständige Behörde oder die für den Beamten bzw. die öffentliche Angestellte zuständige Stelle auf die elektronischen Datensätze des Beamten bzw. der öffentlichen Angestellten in der Nationalen Datenbank für Beamte und öffentliche Angestellte zu und wandelt diese in Papierkopien um. Die Umwandlung elektronischer Datensätze in Papierkopien erfolgt gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Transaktionen. Beamte und öffentliche Angestellte sind nicht verpflichtet, bereits in den elektronischen Dateien vorhandene Datensatzbestandteile neu aufzubereiten.
Die für die Verwaltung und Beschäftigung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst zuständige Behörde ist nicht befugt, von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst die erneute Bereitstellung von Informationen oder Dokumenten zu verlangen, die bereits in der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst vorhanden sind, es sei denn, dies ist zur Wahrung der legitimen Rechte und Interessen von Einzelpersonen, Behörden und Organisationen erforderlich. Werden Unstimmigkeiten in Informationen oder Daten festgestellt, sind der Beamte bzw. Angestellte im öffentlichen Dienst sowie die für ihn zuständige Behörde verpflichtet, die Informationen und Daten im Rahmen ihrer Zuständigkeit in der elektronischen Personalakte des Beamten bzw. Angestellten zu aktualisieren.
Befugte Stellen, Organisationen und Einzelpersonen dürfen nur dann auf die elektronischen Akten von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und sonstigen Beschäftigten zugreifen und diese einsehen, wenn ihnen die betroffene Person per elektronischer Nachricht ihre Einwilligung erteilt hat. Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und sonstige Beschäftigte haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In Fällen der Personalverwaltung dürfen die zuständige Behörde oder die Behörde, bei der der Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst oder sonstige Beschäftigte beschäftigt ist, im Rahmen ihrer Befugnisse und Aufgaben auf die elektronischen Akten zugreifen und diese einsehen. Sie sind zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet.
Für elektronische Daten und Aufzeichnungen von Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, die unter die Kategorie Staatsgeheimnisse fallen, sind die Verwaltungsbehörde der Nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes sowie die Verwaltungsbehörde des Informationssystems zur Verwaltung von Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes für die Umsetzung von Lösungen und Maßnahmen zur Gewährleistung der Vertraulichkeit bei der Verwaltung, Speicherung, Übermittlung und Nutzung dieser Daten in einer elektronischen Umgebung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich.
Die Sicherung, Extraktion, Verwaltung und Nutzung von als Staatsgeheimnisse eingestuften elektronischen Daten und Aufzeichnungen erfolgen in Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Schutz von Staatsgeheimnissen und den Gesetzen zur Kryptographie.
Dekret 27/2026/ND-CP tritt am 1. Juli 2026 in Kraft.
Laut nhandan.vn
Quelle: https://baophutho.vn/tu-ngay-1-7-2026-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-lam-ma-dinh-danh-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-246095.htm
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