Έκδοση κανονισμών σχετικά με την παρακολούθηση, την προτροπή και τον έλεγχο της εκτέλεσης των εργασιών στο σύστημα παρακολούθησης και αξιολόγησης σε πραγματικό χρόνο και βάσει δεδομένων.

(CPV) – Εκ μέρους της Γραμματείας, ο σύντροφος Tran Cam Tu, μέλος του Πολιτικού Γραφείου και Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας, μόλις υπέγραψε και εξέδωσε τον Κανονισμό Αρ. 08-QC/TW με ημερομηνία 5 Νοεμβρίου 2025 σχετικά με την παρακολούθηση, την προτροπή και τον έλεγχο της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σχετικά με το σύστημα παρακολούθησης και αξιολόγησης που βασίζεται σε δεδομένα και σε πραγματικό χρόνο.

Εκπαίδευση στη χρήση του Συστήματος για τη λήψη σχολίων, συστάσεων, πρωτοβουλιών και λύσεων σχετικά με το Ψήφισμα 57 στο Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος. Ενδεικτική φωτογραφία.

Η Ηλεκτρονική Πύλη Πληροφοριών του Κομμουνιστικού Κόμματος του Βιετνάμ παρουσιάζει με σεβασμό το πλήρες κείμενο των Κανονισμών.

- Σύμφωνα με το Καταστατικό του Κόμματος·

- Σύμφωνα με τον Κανονισμό Εργασίας της 13ης Κεντρικής Εκτελεστικής Επιτροπής, του Πολιτικού Γραφείου και της Γραμματείας·

- Σύμφωνα με την Απόφαση Αρ. 57-NQ/TW της 22ας Δεκεμβρίου 2024 του Πολιτικού Γραφείου σχετικά με τις σημαντικές εξελίξεις στην επιστήμη , την τεχνολογική ανάπτυξη, την καινοτομία και τον εθνικό ψηφιακό μετασχηματισμό·

- Σύμφωνα με τον Κανονισμό Αρ. 296-QD/TW της 30ής Μαΐου 2025 της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος για την επιθεώρηση, την εποπτεία και το πειθαρχικό έργο του Κόμματος·

- Σύμφωνα με την Απόφαση Αρ. 204-QD/TW της 29ης Νοεμβρίου 2024 της Γραμματείας για την έγκριση του Έργου Ψηφιακού Μετασχηματισμού στις υπηρεσίες του Κόμματος·

- Λαμβάνοντας υπόψη την πρόταση του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος,

Η Γραμματεία εξέδωσε τους Κανονισμούς για την παρακολούθηση, την προτροπή και τον έλεγχο της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, βάσει δεδομένων και σε πραγματικό χρόνο.

Κεφάλαιο Ι

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 1. Πεδίο εφαρμογής της ρύθμισης και εφαρμοστέα θέματα

1. Ο παρών Κανονισμός ρυθμίζει το έργο της παρακολούθησης, της προτροπής και του ελέγχου της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σε ψηφίσματα, οδηγίες, ανακοινώσεις, συμπεράσματα, προγράμματα, σχέδια, έργα και σχετικά έγγραφα (εφεξής καλούμενα ως εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας) στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης με βάση δεδομένα και σε πραγματικό χρόνο.

2. Ο παρών Κανονισμός ισχύει για τις Επιτροπές του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, τα κομματικά όργανα στην Κεντρική Επιτροπή, τις Επαρχιακές Επιτροπές του Κόμματος, τις Επιτροπές του Κόμματος των Πόλεων και τους σχετικούς φορείς, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος σε περιπτώσεις που εκτελούν καθήκοντα που τους ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

Άρθρο 2. Ερμηνεία όρων

Στον παρόντα Κανονισμό, οι ακόλουθοι όροι ερμηνεύονται ως εξής:

1. Εκτέλεση ανατεθειμένων καθηκόντων: Είναι η ανάπτυξη και η εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας, όπως φαίνεται σε έγγραφα του Κόμματος, όπως: Ψηφίσματα, οδηγίες, ανακοινώσεις, συμπεράσματα, προγράμματα, σχέδια, έργα, αποφάσεις, κανονισμοί κ.λπ.· συγκεκριμένα καθήκοντα που ανατίθενται σε γραπτές ανακοινώσεις συμπερασμάτων συνεδριάσεων και οδηγίες της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα και του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας.

2. Σύστημα παρακολούθησης και αξιολόγησης: Ένα πληροφοριακό σύστημα που εξυπηρετεί το έργο της παρακολούθησης, της παρότρυνσης και του ελέγχου της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας, βάσει δεδομένων και σε πραγματικό χρόνο. Το σύστημα παρακολούθησης και αξιολόγησης είναι ικανό να ενσωματώνεται με κοινές ψηφιακές πλατφόρμες της χώρας και των κομματικών φορέων για να διασφαλίζει τη συνδεσιμότητα, τον συγχρονισμό και τη συνέπεια των δεδομένων, να αποφεύγει τις επικαλύψεις και να βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης και της λειτουργίας.

3. Δεδομένα: Είναι μια συλλογή πληροφοριών που ψηφιοποιούνται, αποθηκεύονται, αξιοποιούνται και διαχειρίζονται στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων: (i) Πληροφοριών σχετικά με έγγραφα που αναθέτουν καθήκοντα, φορείς που έχουν αναλάβει την εκτέλεση, πρόοδο, αποτελέσματα, προϊόντα, εκθέσεις αξιολόγησης, ποσοτικούς και ποιοτικούς δείκτες που σχετίζονται με την υλοποίηση καθηκόντων που έχουν ανατεθεί από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα, το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας. (ii) Πληροφοριών και δεδομένων που συνδέονται και ενσωματώνονται από το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης φορέων και οργανισμών εντός του Κόμματος, εξασφαλίζοντας συνέπεια, συγχρονισμό, ακεραιότητα και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.

4. Πραγματικός χρόνος: Είναι ο τρόπος ενημέρωσης, επεξεργασίας, συγχρονισμού και εμφάνισης πληροφοριών και δεδομένων στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης κατά τη στιγμή γεγονότων, δραστηριοτήτων ή αλλαγών που σχετίζονται με την εκτέλεση καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας· διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ακριβή απεικόνιση της κατάστασης υλοποίησης, της προόδου και των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης καθηκόντων των φορέων, οργανισμών και μονάδων σε ολόκληρο το σύστημα.

5. Φορείς, οργανισμοί και μέλη του κόμματος που έχουν αναλάβει καθήκοντα: Επιτροπές του κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, κομματικές υπηρεσίες στην Κεντρική Επιτροπή, επαρχιακές και δημοτικές κομματικές επιτροπές, καθώς και φορείς, οργανισμοί και μέλη του κόμματος που έχουν ανατεθεί από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας για να προεδρεύουν και να οργανώνουν άμεσα την εκτέλεση των καθηκόντων· υπεύθυνοι για την ενημέρωση και την αναφορά της κατάστασης, της προόδου και των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης των καθηκόντων στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης σύμφωνα με τους κανονισμούς.

6. Φορείς παρακολούθησης και παρότρυνσης: Το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος, οι Επιτροπές του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, οι κομματικές υπηρεσίες σε κεντρικό επίπεδο, οι Επαρχιακές Επιτροπές του Κόμματος, οι Επιτροπές του Κόμματος των Πόλεων και οι σχετικοί φορείς και οργανισμοί έχουν την ευθύνη να παρακολουθούν και να παροτρύνουν την κατάσταση, την πρόοδο και τα αποτελέσματα της υλοποίησης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Εκτελεστική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας· να ενημερώνουν, να επιβλέπουν και να συνθέτουν πληροφορίες σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους.

Άρθρο 3. Γενικές αρχές

Το έργο της παρακολούθησης, της προτροπής και της επιθεώρησης της εκτέλεσης των καθηκόντων μέσω του Συστήματος παρακολούθησης και αξιολόγησης της εκτέλεσης των καθηκόντων από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας πρέπει να διασφαλίζει τις ακόλουθες αρχές:

1. Όλα τα καθήκοντα που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας πρέπει να παρακολουθούνται, να ενθαρρύνονται και να εκτελούνται πλήρως, άμεσα, δημόσια και διαφανώς με βάση το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· να συμμορφώνονται με τον Κανονισμό Εργασίας της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου και της Γραμματείας και τους σχετικούς κανονισμούς· να διασφαλίζουν ότι η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα της ηγεσίας και της κατεύθυνσης της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα και του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας είναι συνεπείς και συνεχείς· να τηρούν αυστηρά την πειθαρχία στο πολιτικό σύστημα· για καθήκοντα που εμπίπτουν στον κατάλογο άκρως απόρρητων ή με ξεχωριστές απαιτήσεις εμπιστευτικότητας, η παρακολούθηση και η προώθηση της εφαρμογής πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του Κόμματος.

2. Υπάρχει σαφής κατανομή αρμοδιοτήτων και στενός συντονισμός μεταξύ των Επιτροπών του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, των κομματικών υπηρεσιών στην Κεντρική Επιτροπή, των Επαρχιακών Επιτροπών του Κόμματος, των Πόλεων των Επιτροπών του Κόμματος και των σχετικών υπηρεσιών, οργανισμών και μελών του Κόμματος στην ενημέρωση του Συστήματος Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· στην παρακολούθηση, την προτροπή και τον έλεγχο της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

3. Να συνδεθούν στενά τα αποτελέσματα της παρακολούθησης, της παρότρυνσης και της επιθεώρησης του Συστήματος Παρακολούθησης και Αξιολόγησης με τη σύνοψη, την αξιολόγηση της ανάπτυξης και της οργάνωσης της εφαρμογής των ψηφισμάτων, των οδηγιών, των ανακοινώσεων, των συμπερασμάτων, των προγραμμάτων, των σχεδίων, των έργων, των αποφάσεων και των κανονισμών του Κόμματος· να εφαρμοστεί δυναμικά η επιστήμη, η τεχνολογία, η καινοτομία και ο ψηφιακός μετασχηματισμός για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας αυτού του έργου.

4. Συμμόρφωση με τους κανονισμούς των Συμβαλλομένων Μερών και των Κρατών σχετικά με την εμπιστευτικότητα, την ασφάλεια των πληροφοριών και την ασφάλεια του δικτύου· πρόληψη διαρροών και αποκάλυψης εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άρθρο 4. Κατηγοριοποίηση των ομάδων εργασίας και των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας

1. Τα καθήκοντα που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας ταξινομούνται σύμφωνα με τα ακόλουθα βασικά κριτήρια:

α) Ανά χρόνο υλοποίησης:

- Ομάδες εργασιών και εργασίες με προθεσμίες υλοποίησης: Περιλαμβάνει εργασίες με σαφώς καθορισμένα χρονοδιαγράμματα ολοκλήρωσης σύμφωνα με τα έγγραφα που έχουν ανατεθεί.

- Ομάδες εργασιών, εργασίες χωρίς χρόνο υλοποίησης: Περιλαμβάνει τακτικές, συνεχείς ή μακροπρόθεσμες εργασίες, χωρίς συγκεκριμένη προθεσμία ολοκλήρωσης.

β) Ανά εκτελεστική μονάδα: Κομματικές επιτροπές που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή· Κομματικά γραφεία σε Κεντρικό επίπεδο· Επαρχιακές και Πόλεις Κομματικές επιτροπές· σχετικές υπηρεσίες, οργανώσεις και μέλη του Κόμματος στα οποία έχουν ανατεθεί καθήκοντα.

γ) Ανά πεδίο εφαρμογής και κλίμακα εφαρμογής: Πανελλαδικά· ανά κλάδο, τομέα· ανά περιφέρεια, τοποθεσία.

δ) Κατά προτεραιότητα και επείγοντα χαρακτήρα: Βασικές, κατά προτεραιότητα εργασίες· τακτικές εργασίες· αιφνίδιες, επείγουσες εργασίες.

δ) Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, το επίπεδο ολοκλήρωσης: Ολοκληρώθηκε (έγκαιρα, καθυστερημένα)· σε εξέλιξη (έγκαιρα, καθυστερημένα)· υλοποιήθηκε αλλά δεν ολοκληρώθηκε (καθυστερημένο)· δεν υλοποιήθηκε (έγκαιρα)· δεν υλοποιήθηκε (καθυστερημένο, δεν υλοποιήθηκε).

ε) Σύμφωνα με την εμπιστευτικότητα και το επίπεδο του παραδοθέντος εγγράφου: Τακτικό, Εμπιστευτικό, Άκρως Απόρρητο, Απόλυτα Απόρρητο (εφαρμόζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Προστασίας Κρατικών Μυστικών και τους κανονισμούς του Κόμματος).

ζ) Ομάδα άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων και εργασιών: Συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων που ανατίθενται σε ειδική, ad hoc ή προκύπτουσα μορφή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ηγεσίας και διεύθυνσης της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα, του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας, που δεν ανήκουν στις ομάδες που ορίζονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, αλλά πρέπει να παρακολουθούνται, να ενθαρρύνονται και να επιθεωρούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.

2. Η ταξινόμηση των ομάδων εργασίας που ορίζεται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αποτελεί τη βάση για τη διαχείριση, την ενημέρωση, τη σύνταξη στατιστικών, τη σύνθεση και την αξιοποίηση πληροφοριών σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, εξυπηρετώντας παράλληλα το έργο της παρακολούθησης, της προτροπής, του ελέγχου, της σύνθεσης περιοδικών και ad hoc εκθέσεων και της αξιολόγησης του επιπέδου ολοκλήρωσης των εργασιών.

3. Με βάση την πρακτική κατάσταση, το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος παρέχει λεπτομερή καθοδήγηση σχετικά με τα κριτήρια ταξινόμησης, επανεξετάζει, ενημερώνει και συμπληρώνει περιοδικά τον κατάλογο των ομάδων εργασίας για να διασφαλίσει τη συνέπεια και τον συγχρονισμό στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης.

Κεφάλαιο II

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ,

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΝΑΘΕΘΕΙΣΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ

Άρθρο 5. Περιεχόμενο πληροφοριών προς ενημέρωση

1. Για μη εμπιστευτικά έγγραφα ανάθεσης εργασιών, είναι απαραίτητο να υπογράψετε ψηφιακά, να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα του περιεχομένου και να ενημερώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης.

α) Όνομα εγγράφου· αριθμός· σύμβολο· περίληψη· ημερομηνία έκδοσης· υπογράφων.

β) Η υπηρεσία που υποβάλλει και εκδίδει το έγγραφο.

γ) Ο φορέας που ανέθεσε την εργασία.

δ) Ο αρμόδιος φορέας παρακολουθεί και προωθεί την κατάσταση εφαρμογής.

δ) Περιεχόμενο εργασιών που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

ε) Προθεσμία ολοκλήρωσης (εκτός από ομάδες εργασιών και ανατεθειμένες εργασίες που δεν έχουν προθεσμία).

ζ) Κατάσταση υλοποίησης των ανατεθειμένων καθηκόντων.

η) Αποτελέσματα, προϊόντα (εάν υπάρχουν).

i) Αξιολόγηση της κατάστασης υλοποίησης.

κ) Άλλες απαραίτητες πληροφορίες.

2. Για έγγραφα που αναθέτουν εργασίες με επίπεδα εμπιστευτικότητας (Εμπιστευτικό, Άκρως Απόρρητο), ενημερώστε τις ακόλουθες πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης στην περιοχή με λύσεις ασφαλείας σύμφωνα με τους κανονισμούς της Επιτροπής Κυβερνητικής Κρυπτογράφησης

α) Όνομα εγγράφου· αριθμός· σύμβολο· ημερομηνία έκδοσης· υπογράφων του εγγράφου (χωρίς περίληψη).

β) Η υπηρεσία που υποβάλλει και εκδίδει το έγγραφο.

γ) Ο φορέας που ανέθεσε την εργασία.

δ) Ο αρμόδιος φορέας παρακολουθεί και προωθεί την κατάσταση εφαρμογής.

δ) Συνολικός αριθμός ανατεθειμένων εργασιών (χωρίς λεπτομερή ενημέρωση περιεχομένου εργασιών).

ε) Προθεσμία ολοκλήρωσης (εκτός από ομάδες εργασιών και ανατεθειμένες εργασίες που δεν έχουν προθεσμία).

ζ) Αποτελέσματα ανατεθειμένων εργασιών (ολοκληρώθηκαν· δεν ολοκληρώθηκαν εντός της προθεσμίας ή έχουν καθυστερήσει· δεν υπάρχει ενημέρωση για τα λεπτομερή αποτελέσματα).

η) Αξιολόγηση της κατάστασης υλοποίησης.

θ) Άλλες απαραίτητες πληροφορίες.

3. Για έγγραφα που αναθέτουν καθήκοντα με βαθμό «άκρως απόρρητο»: Μην ενημερώνετε τις πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης. Η διαχείριση, η αποθήκευση, η ανταλλαγή και η χρήση πληροφοριών που σχετίζονται με άκρως απόρρητα έγγραφα και καθήκοντα πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του Κόμματος και τον Νόμο περί Προστασίας Κρατικών Μυστικών, διασφαλίζοντας την απόλυτη ασφάλεια και εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. Το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος παρακολουθεί και διαχειρίζεται ξεχωριστά την εκτέλεση καθηκόντων στην κατηγορία άκρως απόρρητο για να εξυπηρετεί το ηγετικό, κατευθυντικό και επιθεωρητικό έργο της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα και του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας σύμφωνα με τις εξουσίες τους.

Άρθρο 6. Ευθύνες και διαδικασίες ενημέρωσης πληροφοριών

1. Το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος είναι υπεύθυνο για

α) Μετά την έκδοση του ψηφίσματος, της οδηγίας, της ειδοποίησης, του συμπεράσματος, του προγράμματος, του σχεδίου, του έργου, της απόφασης, του κανονισμού και των εγγράφων που ανακοινώνουν το τέλος της συνεδρίασης, της κατεύθυνσης της Κεντρικής Εκτελεστικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα, του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας, εντός 3 εργάσιμων ημερών, το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος είναι υπεύθυνο για την ταξινόμηση των ομάδων εργασίας και των ανατεθειμένων καθηκόντων σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 4 του παρόντος Κανονισμού· την ενημέρωση και τη μεταφορά στο Σύστημα Παρακολούθησης για την παρακολούθηση και πλήρη αξιολόγηση του περιεχομένου των πληροφοριών σχετικά με τα καθήκοντα που ανατίθενται από την Κεντρική Εκτελεστική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σύμφωνα με τις διατάξεις των σημείων α, β, γ, δ, δδ, ε, Παράγραφος 1 και των σημείων α, β, γ, δ, δδ, ε, Παράγραφος 2 του Άρθρου 5 του παρόντος Κανονισμού.

β) Λήψη ανατροφοδότησης από φορείς και μονάδες σχετικά με την υλοποίηση των σχετικών εργασιών· αναθεώρηση, προσαρμογή και άμεση μεταφορά εργασιών σε φορείς μετά τη λήψη ανατροφοδότησης και επαναπροσδιορισμός λανθασμένων αναθέσεων εργασιών. Η λήψη και η επεξεργασία ανατροφοδότησης από φορείς και μονάδες γίνεται απευθείας στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης μέσω εξουσιοδοτημένων λογαριασμών. Το σύστημα καταγράφει αυτόματα τον χρόνο ανατροφοδότησης, το περιεχόμενο της ανατροφοδότησης και τα αποτελέσματα επεξεργασίας. Το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος είναι υπεύθυνο για την επιβεβαίωση και την ενημέρωση της κατάστασης επεξεργασίας των ανατροφοδότησης εντός 1 εργάσιμης ημέρας από την ημερομηνία παραλαβής.

2. Ευθύνες των φορέων, των οργανώσεων και των μελών του κόμματος στα οποία έχει ανατεθεί η εκτέλεση καθηκόντων

α) Εξετάστε και συγκρίνετε πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης. Ο φορέας που παραλαμβάνει την εργασία πρέπει να επιβεβαιώσει την παραλαβή στο Σύστημα εντός 4 εργάσιμων ωρών από τη στιγμή που μεταβιβάζεται η εργασία. Σε περίπτωση που το περιεχόμενο της ανάθεσης εργασίας διαπιστωθεί ότι είναι λανθασμένο ή υπερβαίνει τα όρια της αρμοδιότητάς του, πρέπει να απαντήσει στο Σύστημα εντός 8 εργάσιμων ωρών από τη στιγμή της παραλαβής, ώστε το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος να μπορέσει να επεξεργαστεί, να προσαρμόσει ή να μεταφέρει σε άλλο φορέα για υλοποίηση σύμφωνα με τους κανονισμούς.

β) Πλήρης ενημέρωση της κατάστασης και των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης των καθηκόντων σύμφωνα με τα περιεχόμενα που ορίζονται στα σημεία ζ, η, θ, ια, παράγραφος 1 και στα σημεία ζ, η, θ, παράγραφος 2 του άρθρου 5 του παρόντος κανονισμού σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης. Η ενημέρωση πραγματοποιείται περιοδικά ανάλογα με την πρόοδο των καθηκόντων, και συγκεκριμένα:

(1) Για εργασίες με διάρκεια μικρότερη του 1 μήνα: Ενημέρωση αποτελεσμάτων μετά την ολοκλήρωσή τους, το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης.

(2) Για εργασίες με διάρκεια από 1 έως λιγότερο από 3 μήνες: Ενημέρωση τουλάχιστον μία φορά στη μέση της περιόδου (μετά το ήμισυ της περιόδου υλοποίησης) και μία φορά το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης.

(3) Για εργασίες διάρκειας από 3 έως λιγότερο από 6 μήνες: Ενημέρωση τουλάχιστον δύο φορές (στο ½ και ¾ του χρόνου υλοποίησης) και μία φορά το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης.

(4) Για εργασίες με διάρκεια 6 μηνών ή περισσότερο ή αόριστης διάρκειας: Ενημερώνεται περιοδικά ανά μήνα, τρίμηνο, έτος ή όπως απαιτείται από την αρμόδια αρχή.

γ) Κατευθύνει και αναθέτει σε υφιστάμενες κομματικές υπηρεσίες και οργανισμούς να αναφέρουν και να ενημερώνουν την κατάσταση και τα αποτελέσματα των ανατεθειμένων καθηκόντων στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· ταυτόχρονα παρακολουθεί, προτρέπει και επιθεωρεί την εκτέλεση των καθηκόντων.

3. Αρμοδιότητες των φορέων παρακολούθησης και παρότρυνσης

Αφού ανατεθεί στους φορείς, τις οργανώσεις και τα μέλη των κομμάτων η ενημέρωση της κατάστασης και των αποτελεσμάτων εφαρμογής στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, εντός 3 εργάσιμων ημερών, ο φορέας στον οποίο έχει ανατεθεί η ενημέρωση θα παρακολουθεί και θα προωθεί την εφαρμογή του έργου ενημέρωσης του περιεχομένου αξιολόγησης που αναφέρεται στο σημείο i, παράγραφος 1 και στο σημείο h, παράγραφος 2, άρθρο 5 του παρόντος κανονισμού.

Η Κεντρική Επιτροπή Επιθεώρησης και οι επιτροπές επιθεώρησης σε όλα τα επίπεδα έχουν πρόσβαση και παρακολουθούν τακτικά τις ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· είναι υπεύθυνες για την προειδοποίηση και τον εντοπισμό σημαδιών καθυστερήσεων, σφαλμάτων δεδομένων και παραβιάσεων της διαδικασίας ενημέρωσης, ώστε να υποβάλλουν άμεσα συστάσεις στο Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος και στις αρμόδιες αρχές για τον χειρισμό τους.

Άρθρο 7. Παρακολούθηση, ανταλλαγή και επεξεργασία ενημερωμένων πληροφοριών

1. Ευθύνες των φορέων, των οργανώσεων και των μελών του κόμματος στα οποία έχουν ανατεθεί καθήκοντα

α) Παρακολουθούν, ελέγχουν και συγκρίνουν ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εκτέλεσης των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης και τα δεδομένα στις εκθέσεις των φορέων τους.

β) Σε περίπτωση που οι πληροφορίες στις εκθέσεις του φορέα διαφέρουν από τις πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, αυτός οφείλει να επανεξετάσει, να προσαρμόσει ή να συζητήσει άμεσα και να ειδοποιήσει το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος και να συντονιστεί στενά με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος για τον χειρισμό αυτών των περιπτώσεων.

2. Αρμοδιότητες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος

Παρακολουθήστε στενά τις ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα, το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης και τα δεδομένα στις εκθέσεις των φορέων, οργανισμών και μελών του κόμματος που έχουν αναλάβει την εκτέλεση των καθηκόντων. Σε περίπτωση ανίχνευσης ανακριβών ή λανθασμένων ενημερωμένων πληροφοριών και δεδομένων, συζητήστε άμεσα με τους φορείς, τους οργανισμούς και τα μέλη του κόμματος για προσαρμογή. Κάθε τρίμηνο, κάθε 6 μήνες και κάθε χρόνο, αναθεωρήστε, συγκρίνετε και καθαρίστε τα δεδομένα στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης για να αποφύγετε λανθασμένες ή επικαλυπτόμενες πληροφορίες.

3. Αρμοδιότητες της Κεντρικής Επιτροπής Επιθεώρησης

Παρακολούθηση και ενημέρωση πληροφοριών σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης σχετικά με την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας για την εκτέλεση της λειτουργίας της τακτικής εποπτείας των επιτροπών του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, των κομματικών υπηρεσιών σε κεντρικό επίπεδο, των επαρχιακών κομματικών επιτροπών, των αστικών κομματικών επιτροπών και υπηρεσιών, οργανισμών και μελών του Κόμματος.

Κεφάλαιο III

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓΗ ΤΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Άρθρο 8. Καθήκοντα και εξουσίες παρακολούθησης και παρότρυνσης

1. Καθήκοντα και εξουσίες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος

α) Να αποτελεί το κεντρικό σημείο για την υποστήριξη της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα και του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας στην παρακολούθηση, την παρότρυνση, την επιθεώρηση και την αξιολόγηση της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας στις Επιτροπές του Κόμματος που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, στις υπηρεσίες του Κόμματος σε Κεντρικό επίπεδο, στις επαρχιακές Επιτροπές του Κόμματος, στις Επιτροπές του Κόμματος των πόλεων και στους σχετικούς φορείς, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος· να συλλέγει, να αναλύει και να συνθέτει προληπτικά δεδομένα σχετικά με το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης για την παρακολούθηση της προόδου, της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της εκτέλεσης των καθηκόντων· να αναφέρει και να συμβουλεύει άμεσα την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας σχετικά με την κατάσταση εκτέλεσης και τις αρμοδιότητες των σχετικών φορέων, οργανισμών και μελών του Κόμματος.

β) Συντονίζεται με τις κεντρικές υπηρεσίες του κόμματος, την Κεντρική Επιτροπή Επιθεώρησης και τις αρμόδιες υπηρεσίες για να συμβουλεύει και να προτείνει στην Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα, το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας ή στις αρμόδιες υπηρεσίες την αντιμετώπιση και επίλυση δυσκολιών και προβλημάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας, ώστε να διασφαλίζονται οι απαιτήσεις για την πρόοδο, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα στην εκτέλεση των καθηκόντων.

γ) Προεδρεύει και συντονίζει με φορείς, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος που έχουν αναλάβει την εκτέλεση καθηκόντων, για να ζητά οδηγίες από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα, το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας ή από αρμόδιες υπηρεσίες, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος σε θέματα για τα οποία οι φορείς έχουν διαφορετικές απόψεις κατά την εκτέλεση καθηκόντων.

δ) Να ζητήσει από τις υπηρεσίες, τους οργανισμούς και τα μέλη του Κόμματος που έχουν αναλάβει την εκτέλεση καθηκόντων να παρέχουν πληροφορίες, έγγραφα και ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εκτέλεσης των καθηκόντων, να επανεξετάσουν, να αξιολογήσουν και να υποβάλουν άμεσα έκθεση στην Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

2. Κομματικές επιτροπές που υπάγονται απευθείας στην Κεντρική Επιτροπή, κομματικές υπηρεσίες σε κεντρικό επίπεδο, επαρχιακές και δημοτικές κομματικές επιτροπές και σχετικές υπηρεσίες και οργανισμοί

α) Οργάνωση της παρακολούθησης και της προώθησης της υλοποίησης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας εντός του πεδίου των ανατεθειμένων λειτουργιών, καθηκόντων και εξουσιών· προληπτική ενημέρωση της προόδου και των αποτελεσμάτων υλοποίησης στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· τακτική συλλογή και σύνθεση πληροφοριών και άμεση αναφορά στις αρμόδιες αρχές.

β) Να εντοπίζουν, να διορθώνουν και να ξεπερνούν έγκαιρα περιορισμούς, ελλείψεις, καθυστερήσεις ή σφάλματα στη διαδικασία εκτέλεσης των εργασιών· να προτείνουν μέτρα για την αντιμετώπιση και την άρση δυσκολιών και εμποδίων· να αναφέρουν τα αποτελέσματα της περιοδικής ή ad hoc παρακολούθησης και παρότρυνσης στο Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος για σύνθεση και γενική συμβουλευτική.

γ) Να συντονίζεται στενά με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος, τις Κεντρικές Υπηρεσίες του Κόμματος, την Κεντρική Επιτροπή Επιθεώρησης και τις αρμόδιες υπηρεσίες για την παρακολούθηση, την προώθηση, την ενημέρωση και την ανταλλαγή δεδομένων· διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης είναι ενιαίες, πλήρεις, ακριβείς και αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την πραγματική εκτέλεση των καθηκόντων.

Άρθρο 9. Περιεχόμενο παρακολούθησης και παρότρυνσης

1. Παρακολουθείτε και συγκρίνετε τακτικά πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση των εργασιών στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες στο Σύστημα είναι ενημερωμένες, αντικατοπτρίζοντας με ακρίβεια την πρόοδο, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της υλοποίησης των εργασιών.

2. Να παροτρύνετε την ενημέρωση και την ολοκλήρωση των πληροφοριών και των δεδομένων στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης· να υπενθυμίζετε άμεσα και να ζητάτε από τους αρμόδιους φορείς και μονάδες να συμπληρώνουν και να προσαρμόζουν το περιεχόμενο, να αναφέρουν την πρόοδο ή τα αποτελέσματα όταν υπάρχουν καθυστερήσεις ή σφάλματα.

3. Αξιολόγηση και σύνθεση των αποτελεσμάτων της υλοποίησης των εργασιών με βάση ενημερωμένα δεδομένα· ανάλυση της προόδου, της ποιότητας, των αιτιών των καθυστερήσεων, των δυσκολιών και των προβλημάτων· παροχή συμβουλών και πρόταση στις αρμόδιες αρχές για τα απαραίτητα μέτρα χειρισμού, προσαρμογής ή υποστήριξης.

Άρθρο 10. Μορφές παρακολούθησης και παρότρυνσης

1. Μέσω του Συστήματος Παρακολούθησης και Αξιολόγησης.

2. Μέσω τακτικών ή ad hoc εκθέσεων.

3. Μέσω εργασίας, άμεσης ανταλλαγής και τακτικών συναντήσεων.

4. Μέσω τηλεφώνου, διαδικτυακής συνάντησης, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ…

5. Μέσω άλλων μορφών.

Κεφάλαιο IV

ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ

Άρθρο 11. Καθήκοντα και εξουσίες επιθεώρησης και εποπτείας

1. Καθήκοντα και εξουσίες των επιτροπών επιθεώρησης σε όλα τα επίπεδα

α) Συμβουλεύει την Επιτροπή του Κόμματος στο ίδιο επίπεδο για την οργάνωση επιθεωρήσεων και εποπτειών, διεξάγει προληπτικά επιθεωρήσεις και εποπτείες όταν υπάρχουν ενδείξεις παραβιάσεων σύμφωνα με τις λειτουργίες και τα καθήκοντα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της διοίκησης σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί από την Επιτροπή του Κόμματος, τη Μόνιμη Επιτροπή, τη Μόνιμη Επιτροπή της Επιτροπής του Κόμματος, την Κεντρική Εκτελεστική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα, το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας· παρακολουθεί, συνθέτει, αξιολογεί και ενημερώνει τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων και των εποπτειών στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης σύμφωνα με τους κανονισμούς.

β) Να συντονίζεται προληπτικά με το γραφείο της Επιτροπής του Κόμματος στο ίδιο επίπεδο, την Κεντρική Υπηρεσία του Κόμματος και τις αρμόδιες υπηρεσίες για την επαλήθευση δεδομένων, τη σύγκριση πληροφοριών, την επαλήθευση της εκτέλεσης καθηκόντων υπηρεσιών, οργανισμών και μελών του Κόμματος· να παρέχει πλήρεις πληροφορίες, έγγραφα και δεδομένα για την εξυπηρέτηση των δραστηριοτήτων επιθεώρησης και εποπτείας της Κεντρικής Επιτροπής Επιθεώρησης και της Κεντρικής Υπηρεσίας του Κόμματος.

γ) Εντοπίζει, προειδοποιεί και προτείνει τον χειρισμό παραβιάσεων διαδικασιών, καθυστερήσεων ή μη εκτέλεσης εργασιών· αναφέρει περιοδικά ή αιφνίδια τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων και της εποπτείας στην άμεσα προϊσταμένη επιτροπή επιθεώρησης και στις αρμόδιες αρχές για εξέταση και κατεύθυνση.

δ) Διεξαγωγή επιθεώρησης και εποπτείας με ευέλικτο τρόπο, ιεραρχώντας την ηλεκτρονική προτεραιότητα μέσω του Συστήματος Παρακολούθησης και Αξιολόγησης, σε συνδυασμό με άμεση επιθεώρηση στην εγκατάσταση όταν είναι απαραίτητο· διασφαλίζοντας την αντικειμενικότητα, την έγκαιρη τήρηση, την ακρίβεια και τη συνέπεια σε ολόκληρο το σύστημα.

2. Καθήκοντα και εξουσίες της Κεντρικής Επιτροπής Επιθεώρησης

α) Συμβουλεύει την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας να αναπτύξουν σχέδια για περιοδική ή ad hoc επιθεώρηση και εποπτεία των φορέων, των οργανισμών και των μελών του Κόμματος που έχουν αναλάβει την εκτέλεση καθηκόντων· συνθέτει τα αποτελέσματα, προτείνει μέτρα για την αντιμετώπιση και την αποκατάσταση παραβιάσεων (εάν υπάρχουν).

β) Προεδρεύει και συντονίζεται με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος και τις Κεντρικές Επιτροπές του Κόμματος για τη διεξαγωγή τακτικής εποπτείας, θεματικής εποπτείας και επιθεώρησης όταν υπάρχουν ενδείξεις παραβιάσεων στην εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Εκτελεστική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς του Κόμματος και τους νόμους του Κράτους.

γ) Προεδρεύει και συντονίζεται με το Κεντρικό Γραφείο του Κόμματος και τις Κεντρικές Επιτροπές του Κόμματος για να συμβουλεύει το Πολιτικό Γραφείο και τη Γραμματεία να συστήσουν ομάδες επιθεώρησης και εποπτείας για φορείς, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος, όσον αφορά την οργάνωση της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Εκτελεστική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

δ) Αξιοποίηση πληροφοριών και δεδομένων από το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης ως βάση για τακτική παρακολούθηση και εις βάθος επιθεώρηση, διασφαλίζοντας την αντικειμενικότητα και την ακρίβεια.

Άρθρο 12. Περιεχόμενο επιθεώρησης και εποπτείας

1. Να επιθεωρεί και να εποπτεύει, εντός των αρμοδιοτήτων της, την οργάνωση, την εφαρμογή, την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εφαρμογής των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

2. Επιθεωρεί και εποπτεύει, σύμφωνα με την αρμοδιότητά του, την ενημέρωση της κατάστασης και των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας για το Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης.

3. Επιθεωρεί και εποπτεύει, εντός των ορίων των αρμοδιοτήτων του, την εφαρμογή του καθεστώτος πληροφόρησης και αναφοράς σχετικά με την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας από τους φορείς.

4. Επιθεωρεί και εποπτεύει, σύμφωνα με την εξουσία του, την εκτέλεση των καθηκόντων και των εξουσιών των ανατεθειμένων φορέων, παρακολουθεί και προτρέπει την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Επιτροπή του Κόμματος, το Πολιτικό Γραφείο, τη Γραμματεία, τον Γενικό Γραμματέα και το Μόνιμο Μέλος της Γραμματείας.

Άρθρο 13. Μορφές και βάσεις επιθεώρησης και εποπτείας

1. Η επιθεώρηση και η εποπτεία διεξάγονται τακτικά και περιοδικά σύμφωνα με σχέδια που έχουν εγκριθεί από τις αρμόδιες αρχές σύμφωνα με τους κανονισμούς του Μέρους· δίνεται προτεραιότητα στην εφαρμογή του Συστήματος Παρακολούθησης και Αξιολόγησης και η άμεση επιθεώρηση συνδυάζεται όταν είναι απαραίτητο.

2. Επιθεωρήστε όταν υπάρχουν ενδείξεις παραβιάσεων, διεξάγετε εξειδικευμένη εποπτεία υπό την καθοδήγηση της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα, του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας ή όταν εντοπίζετε φορείς, οργανισμούς και μέλη του Κόμματος που παρουσιάζουν ενδείξεις μη εκτέλεσης ή μη ορθής εκτέλεσης των ανατεθειμένων καθηκόντων ή άλλες περιπτώσεις σύμφωνα με τους κανονισμούς επιθεώρησης, εποπτείας και πειθαρχικής επιβολής του Κόμματος.

Κεφάλαιο V

ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΩΝ

Άρθρο 14. Αρμοδιότητες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος

1. Υποστήριξη και παροχή σχετικών πληροφοριών σε φορείς, οργανισμούς και μέλη του κόμματος κατά την εκτέλεση καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί, με σκοπό την παρακολούθηση και την ενθάρρυνση της εκτέλεσης των καθηκόντων.

2. Συνοψίστε την κατάσταση και τα αποτελέσματα της εκτέλεσης των ανατεθειμένων καθηκόντων. Περιοδικά κάθε τρίμηνο, 6 μήνες, έτος ή αιφνίδια, κατόπιν αιτήματος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, του Πολιτικού Γραφείου, της Γραμματείας, του Γενικού Γραμματέα, του Μόνιμου Μέλους της Γραμματείας, του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος, συντάξτε μια έκθεση αξιολόγησης της εκτέλεσης των καθηκόντων και ενημερώστε την στο Σύστημα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης.

3. Tham mưu, kiến nghị kịp thời với Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đảng viên thực hiện các nhiệm vụ giao đã đến hạn quy định nhưng chưa thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu đề ra hoặc khi có các vấn đề phát sinh hoặc khi các nhiệm vụ được giao có nguy cơ chậm tiến độ.

4. Yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đảng viên được giao thực hiện nhiệm vụ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình cập nhật và kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Điều 15. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đảng viên được giao thực hiện nhiệm vụ

1. Rà soát, tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Định kỳ hằng tháng, quý, 6 tháng, năm hoặc trong trường hợp đột xuất theo yêu cầu của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư gửi báo cáo về Văn phòng Trung ương Đảng để tổng hợp.

2. Các nhiệm vụ được giao đã đến hạn theo quy định nhưng chưa triển khai thực hiện hoặc không đủ khả năng, điều kiện thực hiện hoặc triển khai thực hiện không đúng yêu cầu thì phải trao đổi, thông báo kịp thời bằng văn bản cho Văn phòng Trung ương Đảng về khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Trung ương Đảng để tham mưu, đề xuất với Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư hướng xử lý; đồng thời, gửi Uỷ ban Kiểm tra Trung ương để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát của Đảng và cập nhật lên Hệ thống theo dõi, đánh giá.

3. Phân công đơn vị, cá nhân đầu mối chịu trách nhiệm cập nhật thông tin về tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ theo biểu mẫu điện tử thống nhất; đồng thời bố trí đầu mối phê duyệt các thông tin này trên hệ thống và bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của dữ liệu.

4. Cơ quan, tổ chức, đảng viên chậm báo cáo hoặc báo cáo không đúng thực tế, sai lệch thông tin phải giải trình lý do bằng văn bản và chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền.

Điều 16. Thời hạn thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất

1. Số liệu liên quan tới thực hiện nhiệm vụ, bộ chỉ số, tiêu chí được các cơ quan cập nhật thường xuyên; báo cáo thống kê tổng hợp tự động và các chỉ số được hiển thị qua hệ thống bản đồ số, bảng điều khiển (dashboard) theo thời gian thực trên Hệ thống theo dõi, đánh giá.

2. Trước ngày 25 của tháng và tháng cuối quý, ngày 25/6 và ngày 20/12 hằng năm hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền, Văn phòng Trung ương Đảng tổng hợp, báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao; báo cáo được thực hiện trên môi trường điện tử, chỉ gửi văn bản giấy trong trường hợp có lỗi kỹ thuật hoặc yêu cầu đặc biệt.

Điều 17. Cơ chế đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ gắn với công tác thi đua, khen thưởng

1. Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ

a) Căn cứ dữ liệu cập nhật trên Hệ thống theo dõi, đánh giá, Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ của các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ và các cơ quan, tổ chức, đảng viên có liên quan.

b) Việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được thực hiện theo quý, 6 tháng, năm và được hiển thị công khai trên Hệ thống theo dõi, đánh giá theo các bộ chỉ số, tiêu chí do Văn phòng Trung ương Đảng ban hành.

c) Kết quả đánh giá là căn cứ để xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xác định cơ quan, tổ chức, đảng viên hoàn thành xuất sắc, hoàn thành, hoàn thành chưa đầy đủ hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.

2. Gắn kết với công tác thi đua, khen thưởng

a) Văn phòng Trung ương Đảng phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương và các cơ quan đảng ở Trung ương xây dựng cơ chế liên thông dữ liệu giữa Hệ thống theo dõi, đánh giá và Hệ thống quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong các cơ quan đảng.

b) Kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ là căn cứ quan trọng để xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật hoặc đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý hằng năm.

c) Hằng quý và hằng năm, Văn phòng Trung ương Đảng tổng hợp, công bố bảng xếp hạng tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị trên Hệ thống theo dõi, đánh giá; đề xuất khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích nổi bật, mô hình thực hiện hiệu quả, sáng tạo.

3. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

a) Các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ và các cơ quan, tổ chức, đảng viên có liên quan chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu cập nhật, làm căn cứ cho việc đánh giá, xếp loại, khen thưởng.

b) Cơ quan, đơn vị có kết quả đánh giá thấp hoặc bị xếp loại không hoàn thành nhiệm vụ trong hai kỳ liên tiếp phải giải trình nguyên nhân, đề xuất biện pháp khắc phục và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Chương VI

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 18. Xây dựng Hệ thống theo dõi, đánh giá

1. Văn phòng Trung ương Đảng có trách nhiệm

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan xây dựng Hệ thống theo dõi, đánh giá, bảo đảm khoa học, hoạt động thông suốt, an toàn, an ninh thông tin, toàn vẹn dữ liệu và bảo mật thông tin bí mật nhà nước. Ban hành văn bản hướng dẫn các bộ chỉ số, tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và chất lượng, hiệu quả mang lại của nghị quyết, chỉ thị, kết luận, chương trình, kế hoạch, đề án, quyết định, quy định.

b) Hướng dẫn quản lý, vận hành, sử dụng và bảo đảm an toàn thông tin Hệ thống theo dõi, đánh giá; tổ chức đào tạo, tập huấn sử dụng Hệ thống theo dõi, đánh giá; công bố bảng xếp hạng tiến độ thực hiện của các cơ quan, tổ chức, đảng viên.

c) Bố trí kinh phí duy trì Hệ thống theo dõi, đánh giá và đào tạo, tập huấn kỹ năng số cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng Hệ thống này.

d) Khuyến khích ứng dụng trí tuệ nhân tạo có kiểm soát và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong quá trình xử lý và cung cấp dữ liệu lên Hệ thống; cảnh báo nhiệm vụ đến hạn, sắp quá hạn, quá hạn...

2. Các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ và các cơ quan, tổ chức, đảng viên có liên quan phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng Hệ thống theo dõi, đánh giá và các bộ chỉ số, tiêu chí đánh giá theo nhiệm vụ được phân công.

3. Ban Cơ yếu Chính phủ chủ trì, phối hợp nghiên cứu triển khai các giải pháp bảo mật, xác thực, ký số, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ thông tin bí mật nhà nước cho Hệ thống theo dõi, đánh giá.

4. Căn cứ Quy chế này và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ ban hành theo thẩm quyền Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do cấp uỷ, ban thường vụ, thường trực cấp uỷ giao trên Hệ thống theo dõi, đánh giá dựa trên dữ liệu và theo thời gian thực, bảo đảm phù hợp với đặc thù ngành, lĩnh vực, địa phương và thống nhất trong kết nối, liên thông dữ liệu với Hệ thống theo dõi, đánh giá của Trung ương.

Việc ban hành, quản lý và vận hành Hệ thống theo dõi, đánh giá ở các cấp phải bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, liên thông dữ liệu, an toàn, bảo mật thông tin và thực hiện đúng quy định của Đảng, Nhà nước về chuyển đổi số và an ninh mạng.

Điều 19. Điều khoản thi hành

1. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì, phối hợp với các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ và các cơ quan, tổ chức, đảng viên có liên quan triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế. Trong quá trình thực hiện, nếu cần điều chỉnh, bổ sung, Văn phòng Trung ương Đảng báo cáo Ban Bí thư, Thường trực Ban Bí thư quyết định.

3. Các đảng uỷ trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh uỷ, thành uỷ và các cơ quan, tổ chức, đảng viên liên quan có kế hoạch triển khai thực hiện nghiêm túc và chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư về kết quả thực hiện Quy chế này./.

Xem toàn văn Quy chế số 08-QC/TW tại đây

Nguồn: https://dangcongsan.org.vn/xay-dung-dang/ban-hanh-quy-che-theo-doi-don-doc-kiem-tra-viec-thuc-hien-nhiem-vu-tren-he-thong-theo-doi-danh-gia-dua-tren-du-lieu-va-t.html