Η Ca Mau επιλύει τα «σημεία συμφόρησης», κάνει σημαντικές ανακαλύψεις στην ψηφιοποίηση της διεπίπεδης διακυβέρνησης

DNVN - Μετά από 3 μήνες λειτουργίας, ο διεπίπεδος μηχανισμός τοπικής αυτοδιοίκησης στην επαρχία Ca Mau λειτούργησε αρχικά σταθερά και ομαλά στη διαχείριση, τη διοίκηση και την εφαρμογή πολιτικών, οικονομικών - κοινωνικών, αμυντικών - ασφαλιστικών καθηκόντων. Μειώνοντας τα ενδιάμεσα βήματα, εξοικονομώντας χρόνο, κόστος και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα στην εξυπηρέτηση του λαού.

Τεχνολογία για τη μείωση της πίεσης σε κοινότητες και εκλογικές περιφέρειες

Ο κ. Lam Van Bi - Αντιπρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, δήλωσε ότι το λογισμικό αναφοράς έχει τεθεί σε λειτουργία από το γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της επαρχίας Ca Mau . Αυτό θα μειώσει τη μεγάλη πίεση στις κοινότητες και τις περιφέρειες σύμφωνα με τις οδηγίες της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής και αποτελεί ένα βήμα μπροστά στη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων της επαρχίας Ca Mau.

Οι άνθρωποι διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες στο κέντρο δημόσιας διοίκησης .

Η τεχνολογία πληροφοριών έχει επίσης χρησιμοποιηθεί από την επαρχία για την οργάνωση συνεδρίων και συναντήσεων αυτοπροσώπως από την 1η Ιουλίου. Συγκεκριμένα, οι ηγέτες των επαρχιών διοργανώνουν τακτικά διαδικτυακές συναντήσεις με 64 κοινότητες και περιφέρειες για να κατανοήσουν άμεσα την κατάσταση, να ελέγξουν τις ανατεθειμένες εργασίες και να άρουν τις δυσκολίες και τα εμπόδια στη διαδικασία λειτουργίας σε επίπεδο κοινότητας.

Οι δραστηριότητες οικοδόμησης ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, προς την κατεύθυνση της ψηφιακής διακυβέρνησης στο Κα Μάου, καταδεικνύονται επίσης σαφώς μέσω της ψηφιοποίησης εγγράφων, η οποία προωθείται. Η επαρχία έχει ψηφιοποιήσει συνολικά σχεδόν 4,2 εκατομμύρια σελίδες εγγράφων, με χωρητικότητα αποθήκευσης περίπου 5TB. Έχουν εισαχθεί συγκεκριμένα δεδομένα για 29.740 αρχειοθετημένα αρχεία και 260.174 αρχειοθετημένα έγγραφα.

Το Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Επαρχίας διαχειρίζεται επί του παρόντος 4.500 μέτρα πλήρως επεξεργασμένων εγγράφων και πάνω από 26.200 μέτρα συσσωρευμένων και καθυστερημένων εγγράφων. Αυτά τα έγγραφα φυλάσσονται στην αποθήκη και στις προσωρινές αποθήκες του Κέντρου, με δυνάμεις ασφαλείας σε λειτουργία σε όλη τη διάρκεια. Συγκεκριμένα, έγγραφα φορέων και οργανισμών σε επίπεδο κοινότητας έχουν παραληφθεί από τις αρχές σε επίπεδο κοινότητας και έχουν αποθηκευτεί σε ξεχωριστά αρχεία. Η Ca Mau δίνει εντολή σε εξειδικευμένους φορείς να εξετάσουν και να καταρτίσουν επενδυτικά έργα για 7 έργα ψηφιοποίησης και επεξεργασίας αρχειακών εγγράφων κατά την περίοδο 2025 - 2030, με συνολικά σχεδόν 32 χιλιόμετρα εγγράφων, με εκτιμώμενο κόστος περίπου 532 δισεκατομμύρια VND.

Όσον αφορά την επίλυση διοικητικών διαδικασιών, το επαρχιακό κέντρο υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης είναι η μονάδα που είναι υπεύθυνη για τη λειτουργία του συστήματος πληροφοριών επίλυσης διοικητικών διαδικασιών. Όλες οι διοικητικές διαδικασίες ενημερώνονται πλήρως και συγχρονίζονται από την εθνική βάση δεδομένων. Έχουν εκδοθεί 1.794 λογαριασμοί σε δημόσιους υπαλλήλους στις επαρχιακές και κοινοτικές υπηρεσίες ενιαίας εξυπηρέτησης για την παραλαβή και επεξεργασία αρχείων. Από αυτούς, 584 λογαριασμοί έχουν τη λειτουργία αναζήτησης δεδομένων πληθυσμού, εξυπηρετώντας τον σκοπό της λήψης αρχείων και της αναζήτησης ψηφιακών ταυτοτήτων. Ο συνολικός αριθμός αρχείων που έχουν ληφθεί από τη λειτουργία της διεπίπεδης διακυβέρνησης είναι περίπου 88.500 αρχεία, συμπεριλαμβανομένων 7.600 αρχείων σε επαρχιακό επίπεδο. Όλα αυτά τα αρχεία είναι συγχρονισμένα με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

Οι προσπάθειες από πολλές πλευρές έχουν τοποθετήσει την Κα Μάου στην 6η θέση της χώρας όσον αφορά το ποσοστό υποβολής ηλεκτρονικών αιτήσεων, καθώς και το ποσοστό ηλεκτρονικών πληρωμών, και όλες οι διοικητικές διαδικασίες που απαιτούν οικονομικές υποχρεώσεις παρέχονται στην εθνική πύλη δημόσιας υπηρεσίας. Το σύστημα πληροφοριών διοικητικών διαδικασιών της επαρχίας έχει εγκριθεί για αρχεία ασφάλειας πληροφοριών επιπέδου 3 και οι σταθμοί εργασίας στο Τμήμα Μίας Στάσης έχουν εγκατασταθεί με λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό.

Πραγματικότητα και σύγχρονες λύσεις

Ο κ. Bui Thanh Toan - Γραμματέας της Επιτροπής του Κόμματος της Περιφέρειας Lang Tron, δήλωσε ότι το δημόσιο διοικητικό κέντρο της περιφέρειας εκτελεί διοικητικές διαδικασίες για να διασφαλίσει την πρόοδο και τον χρόνο για τους πολίτες. Ωστόσο, όσον αφορά τον εξοπλισμό για το δημόσιο διοικητικό κέντρο, η πρώτη επένδυση έχει χρησιμοποιηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως ο εξοπλισμός έχει υποβαθμιστεί. Η επαρχία Ca Mau διεξάγει έρευνα για την εφαρμογή ενός τυποποιημένου μοντέλου για επενδύσεις σε νέο εξοπλισμό.

Επιπλέον, η αποκέντρωση των κοινοτήτων και των περιφερειών είναι αποκεντρωμένη για να κατευθύνει την εργασία, αλλά ο αριθμός του προσωπικού είναι περιορισμένος. Επί του παρόντος, οι κοινότητες και οι περιφερειακές περιφέρειες διαθέτουν 2 τμήματα οικονομικών υποδομών και ένα τμήμα πολιτισμού, με συνολικό προσωπικό 19 δημοσίων υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τους τομείς της οικονομίας, του κοινωνικού πολιτισμού, της εθνικής ασφάλειας και της άμυνας. Οι περισσότεροι από τους ειδικούς έχουν περιορισμένα επαγγελματικά προσόντα και, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, προσπαθούν να μοιράζονται και να μαθαίνουν ο ένας από τον άλλον για να τα ολοκληρώσουν. Για να επιτευχθεί μια σημαντική ανακάλυψη, χρειάζεται χρόνος.

Σε ορισμένα στελέχη κοινοτήτων και διαμερισμάτων είχε ανατεθεί προηγουμένως η συνέχιση της εργασίας, αλλά μετά από 3 μήνες λειτουργίας, μερικά στελέχη παραιτήθηκαν σύμφωνα με το Διάταγμα 178, επειδή θεώρησαν ότι οι δικές τους ικανότητες δεν μπορούσαν να ανταπεξέλθουν στην εργασία τους λόγω περιορισμένων επαγγελματικών προσόντων. Όταν αντιμετώπισαν τέτοιες περιπτώσεις, τους ενθαρρύναμε να προσπαθήσουν να ξεπεράσουν τις δυσκολίες και να σπουδάσουν σκληρά για να συνεχίσουν να εργάζονται, αλλά ορισμένα στελέχη επέμειναν να παραιτηθούν, οπότε έπρεπε να επιλύσουμε την κατάσταση σύμφωνα με τις σκέψεις και τις επιθυμίες τους.

Η Λαϊκή Επιτροπή των περιφερειακών τμημάτων Lang Tron και Gia Rai σε διαδικτυακή συνάντηση.

Σύμφωνα με τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Gia Rai, Tran Tam Trung, επειδή δεν υπάρχει πλέον επίπεδο περιφέρειας, πολλές λειτουργίες κρατικής διαχείρισης έχουν μεταφερθεί σε επίπεδο περιφέρειας, με αποτέλεσμα την αυξημένη πίεση στην εργασία, ενώ το προσωπικό που έχει ανατεθεί εξακολουθεί να είναι περιορισμένο. Συνεπώς, ο όγκος των νέων καθηκόντων έχει αυξηθεί, πολλοί νέοι τομείς αναλαμβάνονταν προηγουμένως από το επίπεδο περιφέρειας, επομένως οι αξιωματούχοι της περιφέρειας πρέπει να εργάζονται και να μαθαίνουν ταυτόχρονα, με αποτέλεσμα ο συντονισμός μεταξύ των υπηρεσιών και των μονάδων να μην είναι πραγματικά ομαλός, προκαλώντας ενδεχομένως καθυστερήσεις στην επίλυση των προβλημάτων.

Από την άλλη πλευρά, κατά την παράδοση και αποδοχή γαιοκτητικών περιουσιακών στοιχείων σε ορισμένες μονάδες, δεν υπάρχουν συνοδευτικά έγγραφα όπως πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης και σχετικά έγγραφα, γεγονός που προκαλεί δυσκολίες στη διαχείριση. Οι υπολογιστές και ορισμένα εργαλεία, όπως γραφεία και καρέκλες, αρχειοθήκες κ.λπ., αγοράστηκαν πριν από πολλά χρόνια, επομένως κατά την παράδοση ήταν σε χαλασμένη κατάσταση και δεν μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν.

Επιπλέον, το πληροφοριακό σύστημα για τη διαχείριση και λειτουργία των υπηρεσιών του Κόμματος (iCPV), το σύστημα διαχείρισης εγγράφων, δεν έχει ακόμη ενσωματώσει δεδομένα και γενικά εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του οργανισμού. Κατά τη μετάθεση ή την παραίτηση του δημόσιου υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τα εξερχόμενα και εισερχόμενα έγγραφα, ο (νέος) δημόσιος υπάλληλος που έχει διοριστεί δεν διαθέτει τα παλιά δεδομένα. Τα δεδομένα προσωπικής κατάστασης έχουν εισαχθεί στο λογισμικό διαχείρισης προσωπικής κατάστασης, ωστόσο, τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί εξακολουθούν να μην είναι αρκετά, ορισμένα δεδομένα εξακολουθούν να είναι λανθασμένα... πολλά ζητήματα πρέπει να συζητηθούν στο μέλλον.

Βιετναμέζικη Ιστορία - Nguyen Quoc

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869