* Δικηγόρος NGUYEN HUU NGOC , Δικηγορικός Σύλλογος της Πόλης Χο Τσι Μιν:
Κατάργηση του μηχανισμού «αίτημα - πιστοποίηση αντιγράφου»
Η απαίτηση επικυρωμένων αντιγράφων προκαλεί τεράστια σπατάλη χρόνου, ανθρώπινων πόρων και κόστους τόσο για τον λαό όσο και για την κυβέρνηση. Το πρόβλημα προέρχεται από την έλλειψη ομοιομορφίας στους ισχύοντες κανονισμούς: πολλά εξειδικευμένα έγγραφα εξακολουθούν να απαιτούν την υποβολή επικυρωμένων αντιγράφων αντί να αναγνωρίζουν ηλεκτρονικά δεδομένα κατά την εφαρμογή των διοικητικών διαδικασιών. Κατά τη διαδικασία εφαρμογής, πολλοί αξιωματούχοι και δημόσιοι υπάλληλοι εξακολουθούν να διατηρούν τον «παλιό τρόπο» και μια νοοτροπία ασφαλείας, επομένως συνεχίζουν να ζητούν επικυρωμένα αντίγραφα για να «είναι σίγουροι», αντί να αναζητούν δεδομένα που έχουν συγχρονιστεί, συνδεθεί και κοινοποιηθεί με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού.
Είναι απαραίτητο να καταργηθεί ο μηχανισμός «αίτημα - πιστοποίηση αντιγράφων» και να μεταβεί στον μηχανισμό «χρήση - κοινή χρήση δεδομένων» για την πραγματική άρση των εμποδίων στη διοικητική μεταρρύθμιση κατά την περίοδο του ψηφιακού μετασχηματισμού. Συνεπώς, να διεξαχθεί μια ολοκληρωμένη αναθεώρηση των νομικών κανονισμών που σχετίζονται με τις διοικητικές διαδικασίες που απαιτούν την υποβολή επικυρωμένων αντιγράφων, να εξαλειφθούν οι περιττές απαιτήσεις και να ολοκληρωθεί ο νομικός διάδρομος για τη χρήση ηλεκτρονικών δεδομένων με νομική αξία ισοδύναμη με τα έντυπα αντίγραφα.
* Κα. VO THI TRUNG TRINH, Διευθύντρια του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της Πόλης Χο Τσι Μινχ:
Αλλαγή των συνηθειών των δημοσίων υπαλλήλων
Επί του παρόντος, οι κανονισμοί σχετικά με τη χρήση ψηφιακών εγγράφων και ηλεκτρονικών δεδομένων είναι ουσιαστικά επαρκείς. Το πιο σημαντικό ζήτημα που πρέπει να αλλάξει είναι οι συνήθειες και ο τρόπος σκέψης των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων κατά την παραλαβή και τον χειρισμό διοικητικών διαδικασιών. Στην πραγματικότητα, εξακολουθούν να υπάρχουν αξιωματούχοι που θέλουν να βλέπουν επικυρωμένα αντίγραφα για «ασφάλεια», αλλά στην πραγματικότητα, τέτοια αντίγραφα δεν είναι απαραίτητα τόσο ασφαλή όσο τα έγγραφα που είναι ενσωματωμένα στην εφαρμογή ή τη βάση δεδομένων VNeID.
Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο έχει μόλις διαζευχθεί πριν από 1-2 ημέρες, αλλά εξακολουθεί να κατέχει ένα επικυρωμένο αντίγραφο του πιστοποιητικού γάμου (που εξακολουθεί να ισχύει) για την υποβολή της αίτησης, ο υπάλληλος δεν θα το καταλάβει όταν κοιτάξει το έντυπο αντίγραφο, ενώ απλώς αναζητώντας το στο σύστημα θα εμφανιστεί αμέσως το αποτέλεσμα ότι αυτό το άτομο είναι διαζευγμένο. Αυτό δείχνει ότι τα ενημερωμένα δεδομένα εξασφαλίζουν μεγαλύτερη ακρίβεια. Παράλληλα, τα υπουργεία, οι κλάδοι και οι τοπικές αρχές πρέπει να επιταχύνουν την πρόοδο της ενημέρωσης των δεδομένων για αποτελεσματική αξιοποίηση· να προωθήσουν εκτεταμένη προπαγάνδα μεταξύ αξιωματούχων, δημοσίων υπαλλήλων, πολιτών και επιχειρήσεων σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων, χωρίς να απαιτούνται επικυρωμένα αντίγραφα.
* Κος NGUYEN NGOC AN, Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης (HCMC) της περιφέρειας An Phu Dong:
Προωθήστε τη χρήση εγγράφων στο VNeID
Ο μεγάλος αριθμός επικυρωμένων αντιγράφων υπερφορτώνει τους δημόσιους υπαλλήλους, με αποτέλεσμα να χάνουν χρόνο στην επεξεργασία, χωρίς να τους μένει χρόνος για να ασχοληθούν με άλλες εργασίες. Οι εξουσιοδοτημένοι δημόσιοι υπάλληλοι της διοίκησης πρέπει επίσης να αφιερώνουν χρόνο στην υπογραφή εγγράφων, γεγονός που επηρεάζει την επεξεργασία άλλων επαγγελματικών εγγράφων.
Οι κρατικές υπηρεσίες πρέπει να ακολουθούν αυστηρά τις οδηγίες και να μην απαιτούν σε καμία περίπτωση από τους πολίτες να υποβάλλουν ή να παρουσιάζουν πρωτότυπα ή αντίγραφα εγγράφων και εγγράφων που έχουν ενσωματωθεί στο VNeID (όπως κάρτες ασφάλισης υγείας , άδειες οδήγησης, έγγραφα κυκλοφορίας οχημάτων κ.λπ.) όταν οι πολίτες έχουν υποβάλει αντίστοιχες πληροφορίες από το VNeID. Όσον αφορά την αναζήτηση πληροφοριών στην εθνική βάση δεδομένων, τα εξειδικευμένα υπουργεία θα πρέπει να ενσωματώσουν και να κοινοποιήσουν άμεσα δεδομένα... σχετικά με την προσωρινή διαμονή και τη διαδικασία διαμονής των πολιτών, ώστε οι υπάλληλοι υποδοχής να μπορούν να επεξεργάζονται τα αρχεία των πολιτών πιο εύκολα σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.
* Κος NGUYEN THE ANH, Επικεφαλής του Τμήματος Διακανονισμού Εταιρικών Χρεών, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Σύγκριση ηλεκτρονικών αρχείων μέσω VNeID, κωδικού QR
Στον τραπεζικό τομέα, συχνά πρέπει να λαμβάνουμε και να ελέγχουμε αρχεία πελατών που σχετίζονται με εξασφαλισμένα περιουσιακά στοιχεία, προσωπικά έγγραφα, αρχεία εξουσιοδοτήσεων, συμβάσεις πώλησης κ.λπ. Υπάρχουν αρχεία που πρέπει να διεκπεραιωθούν από το δικαστήριο, την υπηρεσία εκτέλεσης, το γραφείο κτηματολογίου, το συμβολαιογραφείο κ.λπ., επομένως ο αριθμός των εγγράφων που πρέπει να υποβάλλονται καθημερινά είναι πολύ μεγάλος.
Στην πραγματικότητα, πολλά πρακτορεία εξακολουθούν να απαιτούν επικυρωμένα αντίγραφα και οι πελάτες συχνά πρέπει να τρέχουν πέρα δώθε για να επικυρώσουν μόνο 1-2 φύλλα χαρτιού. Μερικές φορές μια συναλλαγή διακανονισμού χρέους καθυστερεί για 2-3 ημέρες μόνο και μόνο λόγω έλλειψης επικυρωμένων αντιγράφων, παρόλο που τα πρωτότυπα έχουν προσκομιστεί πλήρως.
Στην τρέχουσα εποχή του ψηφιακού μετασχηματισμού, τα πιστωτικά ιδρύματα έχουν πραγματοποιήσει πολλές συμβατικές συναλλαγές και έγγραφα χρησιμοποιώντας ψηφιακές υπογραφές. Ωστόσο, αυτά τα έγγραφα δεν μπορούν να θεωρηθούν επικυρωμένα αντίγραφα σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς. Ελπίζουμε πραγματικά να καταργήσουμε πλήρως την απαίτηση για επικυρωμένα αντίγραφα, αντικαθιστώντας την με ηλεκτρονική αναζήτηση ή ηλεκτρονική σύγκριση αρχείων μέσω VNeID, κωδικών QR εγγράφων ή συνδεδεμένων πυλών δεδομένων. Τα δεδομένα έχουν πιστοποιηθεί στο σύστημα, επομένως ο περιορισμός της απαίτησης για επικυρωμένα αντίγραφα σίγουρα θα το κάνει πολύ πιο βολικό για τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις.
Πηγή: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Σχόλιο (0)