Δήλωση γέννησης, μόνιμης διαμονής, έκδοση καρτών ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών· δήλωση θανάτου, διαγραφή της μόνιμης διαμονής, διευθέτηση εξόδων κηδείας, επιδόματα θανάτου

Η κυβέρνηση εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 63/2024/ND-CP με ημερομηνία 10 Ιουνίου 2024, το οποίο ρυθμίζει την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διασύνδεσης δύο ομάδων διοικητικών διαδικασιών: καταχώριση γέννησης, καταχώριση μόνιμης κατοικίας, έκδοση καρτών ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών· καταχώριση θανάτου, διαγραφή καταχώρισης μόνιμης κατοικίας, διευθέτηση εξόδων κηδείας και επιδόματα θανάτου.

Το παρόν Διάταγμα ρυθμίζει την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διασύνδεσης των 02 ομάδων διοικητικών διαδικασιών: Καταχώριση γέννησης, καταχώριση μόνιμης κατοικίας, έκδοση καρτών ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών· καταχώριση θανάτου, διαγραφή καταχώρισης μόνιμης κατοικίας, διευθέτηση εξόδων κηδείας, επιδόματα θανάτου (2 ομάδες διοικητικών διαδικασιών ηλεκτρονικής διασύνδεσης)· αρμοδιότητες υπουργείων, τμημάτων, φορέων, οργανισμών και ατόμων στην εφαρμογή των 02 ομάδων διοικητικών διαδικασιών ηλεκτρονικής διασύνδεσης.

Ηλεκτρονική σύνδεση: Ληξιαρχική καταχώριση γέννησης, μόνιμης διαμονής, έκδοση κάρτας ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών· ληξιαρχική καταχώριση θανάτου, ακύρωση μόνιμης διαμονής, κηδεία και διακανονισμός επιδόματος θανάτου

Δεν απαιτείται υποβολή εργασίας

Όσον αφορά τις αρχές εφαρμογής της διαδικασίας ηλεκτρονικής διασύνδεσης, το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι η οργάνωση της παραλαβής και διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών στο ηλεκτρονικό περιβάλλον πρέπει να πραγματοποιείται με εύλογο και επιστημονικό τρόπο , διασφαλίζοντας τις απαιτήσεις αξιοποίησης και επαναχρησιμοποίησης δεδομένων για την εξυπηρέτηση της μεταρρύθμισης και απλοποίησης των διοικητικών διαδικασιών μεταξύ φορέων, οργανισμών και αιτούντων, χωρίς να απαιτείται η υποβολή έντυπων αντιγράφων· αλλάζοντας τη μέθοδο επεξεργασίας από προέλεγχο σε εκ των υστέρων έλεγχο για τη διευκόλυνση των αιτούντων και των αρμόδιων φορέων και οργανισμών στην παραλαβή και διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικών διοικητικών διαδικασιών στο παρόν Διάταγμα έχει την ίδια νομική αξία με άλλες μορφές όπως ορίζονται από τον νόμο· δεν αυξάνει το κόστος για τα άτομα και τους οργανισμούς.

Το αποτέλεσμα της διευθέτησης μιας διοικητικής διαδικασίας που ανήκει στην ηλεκτρονική ομάδα διασυνδεδεμένων διοικητικών διαδικασιών αποτελεί στοιχείο του φακέλου μιας άλλης διαδικασίας στην ομάδα, το οποίο θα κοινοποιείται αυτόματα από το σύστημα για την ολοκλήρωση του φακέλου και την αποστολή του στην αρμόδια αρχή για διευθέτηση σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Για δεδομένα που διαχειρίζεται ο φορέας εκτέλεσης διοικητικών διαδικασιών ή που είναι έτοιμα να κοινοποιηθούν από άλλον κρατικό φορέα, ισχύουν οι διατάξεις του Διατάγματος αριθ. 45/2020/ND-CP της Κυβέρνησης της 8ης Απριλίου 2020 σχετικά με την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών σε ηλεκτρονικό περιβάλλον· για τα στοιχεία φακέλου που δεν έχουν ηλεκτρονικά δεδομένα, ισχύουν οι διατάξεις του Διατάγματος αριθ. 107/2021/ND-CP της Κυβέρνησης της 6ης Δεκεμβρίου 2021, για την τροποποίηση και συμπλήρωση ορισμένων άρθρων του Διατάγματος αριθ. 61/2018/ND-CP της 23ης Απριλίου 2018 της Κυβέρνησης σχετικά με την εφαρμογή του μηχανισμού ενιαίας στάσης και διασυνδεδεμένου μηχανισμού ενιαίας στάσης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.

Οι πληροφορίες στην ηλεκτρονική δήλωση που ορίζονται στο παρόν Διάταγμα είναι διαθέσιμες στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού, στην Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στη Βάση Δεδομένων Εθνικής Ασφάλισης και σε σχετικά πληροφοριακά συστήματα και συμπληρώνονται αυτόματα από το Διασυνδεδεμένο Λογισμικό Δημόσιας Υπηρεσίας.

Τα αρχεία είναι συγχρονισμένα.

Τα ηλεκτρονικά αρχεία και οι φόρμες κάθε διαδικασίας θα διαχωρίζονται αυτόματα από το Λογισμικό Δημόσιας Υπηρεσίας για να μεταφερθούν στις αρμόδιες αρχές για διευθέτηση σύμφωνα με τους κανονισμούς. Τα αρχεία γέννησης και θανάτου συγχρονίζονται από το Λογισμικό Δημόσιας Υπηρεσίας με το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας. Τα αρχεία μόνιμης εγγραφής κατοικίας, τα αρχεία ακύρωσης μόνιμης κατοικίας, τα αρχεία έκδοσης κάρτας ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών και τα αρχεία αιτημάτων επιδόματος κηδείας και θανάτου συγχρονίζονται με το επαγγελματικό λογισμικό των αρμόδιων υπουργείων και παραρτημάτων.

Ο χρόνος που απαιτείται από τον αιτούντα για την ολοκλήρωση της αίτησης ή την επιβεβαίωση μέσω της εφαρμογής VNelD δεν περιλαμβάνεται στον χρόνο επεξεργασίας των διοικητικών διαδικασιών.

Το διάταγμα αριθ. 63/2024/ND-CP ορίζει επίσης σαφώς τα έγγραφα για την ηλεκτρονική σύνδεση των διοικητικών διαδικασιών.

Συγκεκριμένα, ο φάκελος για την ηλεκτρονική σύνδεση διοικητικών διαδικασιών: Ληξιαρχική πράξη γέννησης, μόνιμη εγγραφή κατοικίας, έκδοση κάρτας ασφάλισης υγείας για παιδιά κάτω των 6 ετών περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία φακέλου:

1- Ηλεκτρονική δήλωση (Έντυπο αριθ. 01 που επισυνάπτεται στο Διάταγμα 63/2024/ND-CP).

2- Τα ηλεκτρονικά δεδομένα με την ψηφιακή υπογραφή του πιστοποιητικού γέννησης συνδέονται από τις ιατρικές εξετάσεις και τα κέντρα θεραπείας με το λογισμικό της δημόσιας υπηρεσίας. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει πιστοποιητικό γέννησης, επισυνάψτε εναλλακτικά στοιχεία αρχείου σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί Αστικής Κατάστασης.

3- Σε περίπτωση μόνιμης εγγραφής για παιδιά σε διαφορετικό τόπο από τον τόπο μόνιμης διαμονής των γονέων (εάν οι γονείς συμφωνούν), επισυνάψτε τα έγγραφα σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις περί διαμονής.

Εάν τα παραπάνω έγγραφα είναι έντυπα αντίγραφα, πρέπει να ψηφιοποιηθούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Διατάγματος αριθ. 107/2021/ND-CP της Κυβέρνησης.

Μπιτς.

Πηγή