Ηλεκτρονικά τιμολόγια και λογισμικό πωλήσεων: Ένα νέο ταξίδι για τις επιχειρήσεις και τα νοικοκυριά

Όταν κάθε επιχείρηση κατανοήσει σωστά, μπορεί να το κάνει και δει τα οφέλη για τον εαυτό της, η πορεία από τον εφάπαξ φόρο στη δήλωση δεν θα αποτελεί πλέον εμπόδιο, αλλά θα γίνει ένα νέο ταξίδι που θα είναι πιο διαφανές, προληπτικό και βιώσιμο.

Η ιστορία της αγοράς και της πώλησης έχει πλέον ξεπεράσει τα γνωστά όρια, εξαπλώνεται σε διαδικτυακές πλατφόρμες, ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, ακόμη και τηλεφωνικές συναλλαγές πραγματοποιούνται κάθε λεπτό.

Πριν από πολλά χρόνια, όταν οι συναλλαγές γίνονταν κυρίως σε καταστήματα και η τήρηση αρχείων ήταν απλή, η εφάπαξ φορολογία θεωρούνταν κατάλληλη μέθοδος.

Σε αυτό το πλαίσιο, η μέθοδος υπολογισμού των φόρων με βάση τα πάγια έσοδα έχει αποκαλύψει αδυναμίες και οι επιχειρήσεις τις αισθάνονται σαφώς.

Η κα. Nguyen Thi Chi, ιδιοκτήτρια εστιατορίου στο Thuy Nguyen ( Hai Phong ), θυμάται τις πρώτες μέρες που έμαθα να εκδίδω ηλεκτρονικά τιμολόγια: «Στην αρχή, ήμουν πολύ νευρική, φοβισμένη ότι αν πατούσα λάθος κουμπί, θα μου έβαζαν πρόστιμο. Αλλά όταν ο εφοριακός ήρθε στο σπίτι μου και μου έδειξε βήμα προς βήμα, διαπίστωσα ότι όλα δεν ήταν δύσκολα. Τώρα, ο έλεγχος των καθημερινών εσόδων μέσω τηλεφώνου είναι πολύ βολικός».

Ιστορίες σαν αυτή της κας Τσι γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες, καθώς η εκστρατεία για τη μετατροπή από τον εφάπαξ φόρο στον φόρο δήλωσης αναπτύσσεται σε εθνικό επίπεδο. Περισσότερα από 18.500 νοικοκυριά που καταβάλλουν εφάπαξ φόρο έχουν ενεργά μετατραπεί και χιλιάδες νοικοκυριά που καταβάλλουν δηλώσεις έχουν γίνει με τόλμη επιχειρήσεις, κάτι που προηγουμένως θεωρούνταν αδιανόητο.

Στο Ανόι , το οποίο έχει τον μεγαλύτερο αριθμό επιχειρήσεων στη χώρα, πραγματοποιούνται συνεχώς εκπαιδευτικές συνεδρίες από πολλές τοποθεσίες. Σε μια συνεδρία υποστήριξης στην περιοχή Cau Giay, ο κ. Truong Van Trung, ιδιοκτήτης μιας αντιπροσωπείας αυτοκινήτων, δήλωσε: «Δεν είμαι εξοικειωμένος με την τεχνολογία, αλλά παρόλα αυτά στέλνω τους υπαλλήλους μου σε εκπαίδευση επειδή ξέρω ότι αργά ή γρήγορα θα πρέπει να το κάνω. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια και το λογισμικό πωλήσεων με βοηθούν να βλέπω τα κέρδη και τις ζημίες πιο καθαρά, αυτό είναι το πρώτο όφελος για μένα».

Δραστηριότητες έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στο κατάστημα. (Φωτογραφία: Hoang Ngoc/VNA)

Τα νοικοκυριά ηλικιωμένων, που σπάνια χρησιμοποιούν ψηφιακές συσκευές, υποστηρίζονται επίσης με ενθουσιασμό. «Σε κάθε βήμα, υπάρχει κάποιος που στέκεται δίπλα μου για να με καθοδηγήσει, προσπαθώ να το κάνω ξανά. Δεν μου διδάσκουν μόνο θεωρία, αλλά μου εγκαθιστούν και το λογισμικό», μοιράστηκε ένας ιδιοκτήτης παντοπωλείου στην οδό Kham Thien.

Η Χάι Φονγκ επέλεξε να «μείνει στην αγορά, να μείνει στον δρόμο». Κάθε εφοριακός είναι υπεύθυνος για κάθε ομάδα νοικοκυριών, πηγαίνοντας σε κάθε κατάστημα για να καθοδηγήσει από την εγκατάσταση της εφαρμογής eTax Mobile έως το άνοιγμα ενός ηλεκτρονικού λογαριασμού τιμολογίου.

Πολλά νοικοκυριά αρχικά φοβόντουσαν ότι «η δήλωση θα είχε ως αποτέλεσμα υψηλότερους φόρους», αλλά μετά από μια σαφή εξήγηση, σταδιακά ένιωσαν μεγαλύτερη ασφάλεια.

Η κα. Nguyen Thi Sen, ιδιοκτήτρια επιχείρησης εστίασης στην περιοχή Thuong Ly, ανέφερε ότι όταν άκουσε για πρώτη φορά για την αλλαγή από σύμβαση σε δήλωση, ανησυχούσε πολύ επειδή οι τεχνολογικές της δεξιότητες ήταν περιορισμένες και φοβόταν ότι αν έκανε λάθος, θα της επιβαλλόταν πρόστιμο ή θα της επιβαλλόταν υψηλότερος φόρος.

Ωστόσο, μετά από εκπαιδευτικές συνεδρίες και υποστήριξη από εφοριακούς υπαλλήλους και τεχνικό προσωπικό στο κατάστημα για την εγκατάσταση του λογισμικού, την παροχή οδηγιών σχετικά με τη δημιουργία ηλεκτρονικών τιμολογίων και δηλώσεων, σταδιακά κατάλαβα τη διαδικασία, εκτέλεσα τις λειτουργίες με μεγαλύτερη επάρκεια και ένιωσα ασφαλής όταν όλο το περιεχόμενο εξηγούνταν συγκεκριμένα και εύκολα κατανοητό.

Εν τω μεταξύ, στο Nghe An , η καμπάνια συντομεύτηκε σε «30 ημέρες και νύχτες», αλλά εφαρμόστηκε με την ίδια αποφασιστικότητα. Ομάδες εργασίας επισκέφθηκαν κάθε δήμο και αγορά για να καθοδηγήσουν την εγκατάσταση του λογισμικού, να συγχρονίσουν τα δεδομένα και να δημιουργήσουν ηλεκτρονικά τιμολόγια από ταμειακές μηχανές.

Στο κοινωνικό δίκτυο της επαρχιακής φορολογικής υπηρεσίας, δημοσιεύονται συνεχώς σύντομα εκπαιδευτικά βίντεο για να τα εξετάζουν οι επιχειρήσεις όταν χρειάζεται.

Ένας ιδιοκτήτης μίνι σούπερ μάρκετ στο Ντο Λουόνγκ δήλωσε: «Προηγουμένως, οι χειρόγραφες σημειώσεις έπαιρναν πολύ χρόνο και ήταν επιρρεπείς σε λάθη. Τώρα, όλες οι εισαγωγές και εξαγωγές αγαθών γίνονται μέσω λογισμικού και μπορείτε να δείτε με μια ματιά πόσα αποθέματα έχουν απομείνει και ποιο είναι το κέρδος ή η ζημία».

Πολλά νοικοκυριά στην περιοχή Γεν Ταν δήλωσαν αστειευόμενα ότι από τότε που συνήθισαν το λογισμικό πωλήσεων,... δεν χρειάζεται να θυμούνται την τιμή κάθε προϊόντος, επειδή όλα καταγράφονται από τον υπολογιστή.

Ωστόσο, η μετατροπή δεν είναι ακόμη χωρίς δυσκολίες, ειδικά για τα νοικοκυριά που έχουν συνηθίσει στις παραδοσιακές επιχειρηματικές μεθόδους.

Στο Χάι Φονγκ, ο κ. Νγκουγιέν Χου Το, Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Τμήματος Φορολογίας 1, δήλωσε ότι πολλά νοικοκυριά εξακολουθούν να φοβούνται την αλλαγή επειδή «φοβούνται τα προβλήματα, φοβούνται τις επιπλοκές, φοβούνται το κόστος». Αλλά όταν οι εφοριακοί τους συνοδεύουν βήμα προς βήμα, από την εγκατάσταση έως τη λειτουργία, αυτές οι ανησυχίες σταδιακά εξαλείφονται.

Σε πολλές περιοχές, οι αρχές των περιφερειών και των κοινοτήτων συμμετείχαν επίσης στην εκστρατεία, εξηγώντας με σαφήνεια τα οφέλη της διαφάνειας των εσόδων, ειδικά καθώς πλησιάζει η 1η Ιανουαρίου 2026, το σημαντικό ορόσημο κατά το οποίο θα καταργηθεί επίσημα το μοντέλο του εφάπαξ φόρου.

Σύμφωνα με το Τμήμα Φορολογίας, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εφαρμογής, σε ολόκληρη τη χώρα καταβάλλονται εφάπαξ φόροι σχεδόν 2 εκατομμύρια επιχειρήσεις. Κάθε χρόνο, αυτή η ομάδα συνεισφέρει περίπου 26.000 δισεκατομμύρια VND σε φόρους, με μέσο όρο 672.000-700.000 VND/μήνα.

Καθώς το επίπεδο των συναλλαγών γίνεται ολοένα και πιο περίπλοκο, η διαχείριση που βασίζεται στον μηχανισμό των συμβάσεων δεν είναι πλέον τόσο αποτελεσματική όσο πριν και δημιουργεί εύκολα ανισότητα μεταξύ των νοικοκυριών.

Η Αναπληρώτρια Διευθύντρια του Τμήματος Φορολογίας (Υπουργείο Οικονομικών) Μάι Σον τόνισε ότι ο φορολογικός τομέας έχει προετοιμάσει προσεκτικά τις απαραίτητες συνθήκες για να μετατραπούν τα νοικοκυριά σε επιχειρήσεις χωρίς να διακοπεί η παραγωγή και οι επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Ταυτόχρονα, πολλοί πάροχοι τεχνολογικών λύσεων συμμετέχουν και παρέχουν δωρεάν αρχική υποστήριξη για τη μείωση του κόστους συμμόρφωσης για τους φορολογούμενους.

Τα αρχικά αποτελέσματα δείχνουν μια θετική μεταβολή, καθώς περισσότερα από 18.500 νοικοκυριά έχουν προβεί σε δήλωση και περισσότερα από 2.500 νοικοκυριά έχουν δηλώσει και μεταφερθεί σε επιχειρήσεις, παρόλο που δεν υποχρεούνται.

Μέσω της διαδικασίας εφαρμογής σε πολλές περιοχές, είναι εύκολο να διαπιστωθεί ότι η αλλαγή δεν προέρχεται μόνο από τις φορολογικές αρχές αλλά και από τα επιχειρηματικά νοικοκυριά που φαίνεται να είναι τα πιο διστακτικά, αλλά επιδεικνύουν ένα προληπτικό πνεύμα στην προσέγγιση του νέου όταν βλέπουν πρακτικά οφέλη όπως η σαφέστερη διαχείριση χρημάτων, ο ακριβέστερος έλεγχος αποθεμάτων, ο μειωμένος κίνδυνος διαφορών και η διαφάνεια στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Για τους φορείς διαχείρισης, όταν όλα τα επιχειρηματικά νοικοκυριά στραφούν στη δήλωση, τα δεδομένα θα γίνουν ενοποιημένα και διαφανή, συμβάλλοντας στη μείωση της απώλειας εσόδων και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της παρακολούθησης.

Αυτό αποτελεί επίσης ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία εκσυγχρονισμού του φορολογικού τομέα και στην οικοδόμηση ενός δίκαιου επιχειρηματικού περιβάλλοντος για τον ιδιωτικό οικονομικό τομέα, σύμφωνα με το πνεύμα του Ψηφίσματος 68/NQ-TW για την ανάπτυξη της ιδιωτικής οικονομίας και του Ψηφίσματος 198/2025/QH15 σχετικά με μια σειρά ειδικών μηχανισμών και πολιτικών για την ανάπτυξη της ιδιωτικής οικονομίας.

Αυτός ο μετασχηματισμός δεν είναι απλώς μια αλλαγή στη μέθοδο είσπραξης φόρων, είναι μια αλλαγή στον τρόπο σκέψης ολόκληρου του συστήματος. Όταν κάθε επιχείρηση κατανοήσει σωστά, μπορεί να το εφαρμόσει και δει τα οφέλη για τον εαυτό της, η πορεία από τον εφάπαξ φόρο στη δήλωση δεν θα αποτελεί πλέον εμπόδιο, αλλά θα γίνει ένα νέο ταξίδι που είναι πιο διαφανές, προληπτικό και βιώσιμο.

(TTXVN/Βιετνάμ+)

Πηγή: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp