Διοικητικό και Γενικό Τμήμα - 55 χρόνια ως το σταθερό πίσω μέρος του Μουσείου του Χο Τσι Μινχ

Σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 375/CP της 15ης Οκτωβρίου 1979 του Κυβερνητικού Συμβουλίου σχετικά με τις λειτουργίες, τα καθήκοντα και την οργανωτική δομή του Μουσείου Χο Τσι Μινχ, εκτός από τα τρία τμήματα και το Επιστημονικό Συμβούλιο, το Ινστιτούτο σχημάτισε επίσης δύο σημαντικά τμήματα: το Γραφείο που ήταν υπεύθυνο για το διοικητικό και διαχειριστικό έργο και το Τμήμα Οργάνωσης και Ασφάλειας Προσωπικού. Αυτά τα δύο τμήματα έθεσαν τα πρώτα θεμέλια, καθιστώντας τα τον προκάτοχο του σημερινού Διοικητικού και Γενικού Τμήματος.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης του Μουσείου Χο Τσι Μινχ , το Τμήμα έχει προσαρμοστεί και αναδιαταχθεί πολλές φορές όσον αφορά την οργάνωση και την ονομασία του ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις κάθε σταδίου και από το 2018 ονομάστηκε επίσημα Διοικητικό και Γενικό Τμήμα με τρία κύρια τμήματα με σαφείς λειτουργίες και καθήκοντα:

Το Τμήμα Διοίκησης - Οργάνωσης είναι υπεύθυνο για την παροχή συμβουλών στο Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με την οργάνωση και το προσωπικό· τη διαχείριση εγγράφων - αρχείων, την αποτελεσματική, γρήγορη και ακριβή επεξεργασία εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, την καθοδήγηση των δημοσίων υπαλλήλων και των εργαζομένων για τη συμπλήρωση, αρχειοθέτηση, διατήρηση και αξιοποίηση αρχείων σύμφωνα με τους κανονισμούς· την ενημέρωση και την άμεση εφαρμογή νέων εγγράφων και πολιτικών του Κόμματος και του Κράτους, διασφαλίζοντας πλήρη δικαιώματα και οφέλη για τους δημοσίους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους· τη σύνθεση και προετοιμασία περιοδικών μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων για την υποστήριξη του Διοικητικού Συμβουλίου στην κατανόηση της κατάστασης, τη διεύθυνση και τη λειτουργία των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Έχοντας βαθιά επίγνωση του βασικού ρόλου της οργάνωσης του προσωπικού, το Τμήμα είναι πάντα προνοητικό στην παροχή συμβουλών για τη δημιουργία μιας ομάδας επαγγελματιών και άρτια εκπαιδευμένων δημοσίων υπαλλήλων· την προσέλκυση ανθρώπινου δυναμικού υψηλής ποιότητας· τον σχεδιασμό στελεχών διοίκησης· την εφαρμογή διορισμών, μεταθέσεων, εναλλαγών, την απλοποίηση της μισθοδοσίας και την ανάπτυξη ενός σχεδίου θέσεων εργασίας κατάλληλου για τις πρακτικές απαιτήσεις.

Οι υπάλληλοι του Τμήματος Διοίκησης - Οργάνωσης εξετάζουν και ενημερώνουν τα αρχεία των υπαλλήλων. Φωτογραφία: BTHCM

Το Υπουργείο Οικονομικών είναι υπεύθυνο για την οικονομική συμβουλευτική και διαχείριση, την καταβολή παροχών και μισθών, τη διαχείριση της δημόσιας περιουσίας, τη διασφάλιση της ισορροπίας μεταξύ εσόδων και δαπανών και τη συλλογική πρόνοια...

Οι υπάλληλοι του τμήματος οικονομικών επεξεργάζονται μηνιαίες οικονομικές εκθέσεις. Φωτογραφία: BTHCM

Το Τμήμα Διοίκησης είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση και συντήρηση του κτιρίου του Μουσείου, τη διασφάλιση της υγιεινής, του τοπίου, του εργασιακού περιβάλλοντος και του εκθεσιακού χώρου του Μουσείου, την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού, γραφικής ύλης, την εξυπηρέτηση εκδηλώσεων, την υποδοχή επισκεπτών και την παροχή συμβουλών για έργα ανακαίνισης και αναβάθμισης των υποδομών...

Αξιωματούχοι και υπάλληλοι του Τμήματος Διοίκησης εκτελούν εργασίες διατήρησης του τοπίου στο Μουσείο του Χο Τσι Μινχ. Φωτογραφία: BTHCM

Προτεινόμενες Δραστηριότητες

Τα τελευταία χρόνια, παράλληλα με την ανάπτυξη του Μουσείου, ανταποκρινόμενη στην ολοένα και μεγαλύτερη ζήτηση για επαγγελματική ποιότητα, η Διοίκηση και η Γενική Διεύθυνση έχουν υλοποιήσει προληπτικά πολλά βασικά καθήκοντα, συμβάλλοντας έτσι στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και του επαγγελματισμού στις δραστηριότητες του Μουσείου Χο Τσι Μινχ. Το αποκορύφωμα της προηγούμενης περιόδου είναι η αποτύπωση του έργου του οργανωτικού προσωπικού στο πλαίσιο ολόκληρης της χώρας, εφαρμόζοντας την πολιτική οργάνωσης και εξορθολογισμού του διοικητικού μηχανισμού, συγχωνεύοντας και τελειοποιώντας τις μονάδες δημόσιας υπηρεσίας. Εφαρμόζοντας αυτήν την πολιτική, το Μουσείο Χο Τσι Μινχ έχει αναθεωρήσει και αναδιαμορφώσει την οργανωτική δομή, συμπεριλαμβανομένης της συγχώνευσης τμημάτων με παρόμοιες λειτουργίες και καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, η Διοίκηση και η Γενική Διεύθυνση έχουν προωθήσει τον βασικό συμβουλευτικό τους ρόλο, έχουν δημιουργήσει και ολοκληρώσει προληπτικά το Έργο Θέσεων Εργασίας και το Έργο Εξορθολογισμού Προσωπικού, διασφαλίζοντας ότι η ρύθμιση λαμβάνει χώρα στην πράξη και προς τη σωστή κατεύθυνση, διατηρώντας παράλληλα την εσωτερική σταθερότητα και αλληλεγγύη.

Το έργο του σχεδιασμού, της πρόσληψης, του διορισμού, της εναλλαγής, της εκπαίδευσης και της προώθησης των δημοσίων υπαλλήλων συνεχίζει να εφαρμόζεται συγχρονισμένα, μεθοδικά και σύμφωνα με τους κανονισμούς, συμβάλλοντας στη δημιουργία μιας ομάδας στελεχών με στέρεα επαγγελματικά προσόντα, καλές ιδιότητες και υψηλό αίσθημα ευθύνης.

Τελετή ανακοίνωσης της απόφασης διορισμού του MSc. Do Thi Thu Hang ως Αναπληρωτή Διευθυντή του Μουσείου Χο Τσι Μινχ, Ανόι , Δεκέμβριος 2020. Φωτογραφία: BTHCM

Συνέδριο για την ανακοίνωση αποφάσεων σχετικά με την οργάνωση του προσωπικού στο Μουσείο του Χο Τσι Μινχ, 29 Ιουλίου 2025. Φωτογραφία: BTHCM

Το Τμήμα επικεντρώνεται επίσης στην πλήρη και έγκαιρη εφαρμογή πολιτικών και καθεστώτων για τους δημόσιους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους, διασφαλίζοντας τα δικαιώματα και την υλική και πνευματική ζωή του συλλογικού· συνδυάζοντας αρμονικά τη διοικητική πειθαρχία με τους ανθρώπινους παράγοντες στη διοίκηση. Ταυτόχρονα, το Τμήμα εξετάζει και ενημερώνει τακτικά νέα έγγραφα και κανονισμούς του Κόμματος και του Κράτους, παρέχει προληπτικές συμβουλές για την καταπολέμηση της διαφθοράς, την εφαρμογή της λιτότητας και την προώθηση της δημοκρατίας σε επίπεδο βάσης, διασφαλίζοντας ότι όλες οι δραστηριότητες του οργανισμού διεξάγονται με διαφάνεια, σύμφωνα με τους κανονισμούς και αποτελεσματικά.

Παράλληλα, οι εργασίες ανακαίνισης, καλλωπισμού του τοπίου και διασφάλισης της περιβαλλοντικής υγιεινής εκτελούνται τακτικά και ταυτόχρονα. Το Τμήμα Διοίκησης έχει προνοήσει και προτείνει στο Διοικητικό Συμβούλιο την υλοποίηση πολλών επενδυτικών έργων και την αναβάθμιση των υποδομών, συμβάλλοντας στην ανανέωση του τοπίου του Μουσείου Χο Τσι Μινχ. Αξίζει να σημειωθεί η κατασκευή μιας νέας κύριας πύλης και ενός συστήματος πινακίδων με επιστημονικό και μοντέρνο σχεδιασμό, που προσδίδουν μια πιο ευρύχωρη και βολική εμφάνιση, δημιουργώντας μια έντονη εντύπωση στους εγχώριους και ξένους επισκέπτες όταν έρχονται στο Μουσείο. Παράλληλα, πραγματοποιούνται τακτικά δραστηριότητες γενικού καθαρισμού, επισκευής και ανακαίνισης των υποδομών, βοηθώντας την πανεπιστημιούπολη του Μουσείου να είναι πάντα φωτεινή - πράσινη - καθαρή - όμορφη, ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις εξυπηρέτησης των επισκεπτών και των επαγγελματικών και τελετουργικών δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Η κύρια πύλη και η πινακίδα κατασκευάστηκαν πρόσφατα, συμβάλλοντας στη μοντέρνα και ευρύχωρη εμφάνιση του τοπίου του Μουσείου Χο Τσι Μινχ. Φωτογραφία: BTHCM

Τρέχον προσωπικό και υπάλληλοι του Τμήματος Γενικής Διοίκησης. Φωτογραφία: BTHCM

Μπορεί να επιβεβαιωθεί ότι, μετά από περισσότερο από μισό αιώνα συνοδείας του Μουσείου Χο Τσι Μινχ, με πνεύμα αλληλεγγύης και ευθύνης, το προσωπικό της Διοίκησης και του Γενικού Τμήματος καινοτομεί και εφαρμόζει συνεχώς τεχνολογία για τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας, συμβάλλοντας έτσι στη διατήρηση της σταθερότητας, της τάξης και της αποτελεσματικής λειτουργίας του «κοινού σπιτιού» του Μουσείου, επιβεβαιώνοντας τον θεμελιώδη ρόλο του στη βιώσιμη ανάπτυξη του Μουσείου Χο Τσι Μινχ.

ΒΔΤ

Πηγή: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm