Τι απαιτείται για την αλλαγή του επικεφαλής ενός γραφείου αντιπροσωπείας σύμφωνα με το Διάταγμα αριθ. 168;

Ο αναγνώστης Pham Thanh (Tuyen Quang) ρώτησε: Ποια έγγραφα απαιτούνται για την αλλαγή του επικεφαλής ενός γραφείου αντιπροσωπείας σύμφωνα με το Διάταγμα Αρ. 168;

Εικονογράφηση/ITN

Ο δικηγόρος Hoang Van Chien, από τον Δικηγορικό Σύλλογο του Ανόι , γνωμοδοτεί σχετικά με το περιεχόμενο αυτής της ερώτησης ως εξής:

Σύμφωνα με το άρθρο 56 του διατάγματος αριθ. 168/2025/ND-CP που ρυθμίζει την καταχώριση αλλαγών στο περιεχόμενο καταχώρισης των δραστηριοτήτων υποκαταστημάτων, γραφείων αντιπροσωπείας και εμπορικών χώρων:

Σε περίπτωση αλλαγών στο περιεχόμενο της καταχώρισης υποκαταστήματος, γραφείου αντιπροσωπείας ή τοποθεσίας επιχείρησης, η επιχείρηση οφείλει να διεκπεραιώσει τη διαδικασία καταχώρισης αλλαγών στην Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων σε επίπεδο επαρχίας όπου βρίσκεται το υποκατάστημα, το γραφείο αντιπροσωπείας ή η τοποθεσία επιχείρησης εντός 10 ημερών από την ημερομηνία της αλλαγής.

Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης υποκαταστήματος, γραφείου αντιπροσωπείας ή τοποθεσίας επιχείρησης, η επιχείρηση υποβάλλει φάκελο καταχώρισης για αλλαγή στο Γραφείο Μητρώου Επιχειρήσεων σε επίπεδο επαρχίας όπου προτίθεται να μετακομίσει το υποκατάστημα, το γραφείο αντιπροσωπείας ή η τοποθεσία επιχείρησης.

Σε περίπτωση που μια επιχείρηση αλλάξει τη διεύθυνση ενός υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας, με αποτέλεσμα αλλαγή στην Φορολογική Αρχή που διαχειρίζεται τον φορολογούμενο, η επιχείρηση πρέπει να διεκπεραιώσει τις διαδικασίες με την Φορολογική Αρχή σχετικά με την αλλαγή τοποθεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις της φορολογικής νομοθεσίας πριν από την καταχώριση της αλλαγής διεύθυνσης του υποκαταστήματος ή του γραφείου αντιπροσωπείας στην Αρχή Εγγραφής Επιχειρήσεων σε επίπεδο επαρχίας.

Ο φάκελος αλλαγής εγγραφής περιλαμβάνει αίτημα για την εγγραφή αλλαγών στο περιεχόμενο εγγραφής των λειτουργιών υποκαταστημάτων, των γραφείων αντιπροσωπείας και των επιχειρηματικών τοποθεσιών.

Συνεπώς, σε περίπτωση αλλαγής επικεφαλής γραφείου αντιπροσωπείας, ο φάκελος καταχώρισης για αλλαγή περιλαμβάνει αίτημα καταχώρισης αλλαγής στο περιεχόμενο καταχώρισης του υποκαταστήματος, του γραφείου αντιπροσωπείας, της τοποθεσίας της επιχείρησης σύμφωνα με το Έντυπο Αρ. 19 που εκδόθηκε με την Εγκύκλιο Αρ. 68/2025/TT-BTC.

Επιπλέον, σε περίπτωση εξουσιοδότησης για την εκτέλεση διαδικασιών:

Σε περίπτωση εξουσιοδότησης ενός ατόμου για εκτέλεση, ο φάκελος καταχώρισης πρέπει να περιλαμβάνει:

- Έγγραφο εξουσιοδότησης για φυσικό πρόσωπο. Αυτό το έγγραφο εξουσιοδότησης δεν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση ή επικύρωση.

Σε περίπτωση εξουσιοδότησης ενός οργανισμού για εκτέλεση, ο φάκελος καταχώρισης πρέπει να περιλαμβάνει:

- Αντίγραφο της σύμβασης εξουσιοδότησης του οργανισμού.

- Συστατική επιστολή ή έγγραφο ανάθεσης του εν λόγω οργανισμού στα άτομα που εκτελούν άμεσα τη διαδικασία.

Σε περίπτωση εξουσιοδότησης για δημόσιο πάροχο ταχυδρομικών υπηρεσιών, κατά την εκτέλεση της εργασίας, ο ταχυδρομικός υπάλληλος πρέπει να υποβάλει:

- Αντίγραφο της αίτησης σύμφωνα με το έντυπο που εκδίδεται από τον δημόσιο πάροχο ταχυδρομικών υπηρεσιών με την υπογραφή του ταχυδρομικού προσωπικού και του προσώπου που είναι εξουσιοδοτημένο να υπογράψει την αίτηση καταχώρισης.

Σε περίπτωση εξουσιοδότησης σε πάροχο ταχυδρομικών υπηρεσιών εκτός της δημόσιας ταχυδρομικής υπηρεσίας, η εξουσιοδότηση εφαρμόζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 12 του διατάγματος αριθ. 168/2025/ND-CP, και συγκεκριμένα:

- Αντίγραφο της σύμβασης εξουσιοδότησης για τον φορέα εκτέλεσης.

- Συστατική επιστολή ή έγγραφο που αναθέτει καθήκοντα από τον εν λόγω οργανισμό στο άτομο για άμεση εκτέλεση.

Πηγή: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html