Bac Ninh: Implementación de la emisión de copias de libros originales y certificación de copias de originales

BAC NINH - El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Pham Van Thinh, acaba de firmar el Documento No. 5627/UBND-NC sobre la implementación del Decreto No. 280/2025/ND-CP del Gobierno sobre la emisión de copias de libros originales, la certificación de copias de originales, la certificación de firmas y la certificación de contratos y transacciones.

Para organizar la implementación oportuna y efectiva del Decreto No. 280/2025/ND-CP, el Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los departamentos, sucursales, sectores y agencias centrales en el área que difundan completamente el contenido del Decreto No. 280/2025/ND-CP a las organizaciones, unidades e individuos bajo su autoridad de gestión en formas apropiadas, centrándose en las nuevas regulaciones relacionadas con las responsabilidades de las agencias y organizaciones en la recepción de copias, papeles y documentos emitidos en forma electrónica y los procedimientos para emitir copias del libro original.

La persona que realiza la certificación es un notario público de la Notaría.

Revisar las normas jurídicas especializadas, proponer con prontitud modificaciones y adiciones a las normas jurídicas en materia de gestión para limitar el abuso de los requisitos de presentación de copias certificadas de documentos y papeles al realizar trámites administrativos, garantizando el cumplimiento de los principios de la reforma del procedimiento administrativo y creando conveniencia para las personas y las empresas.

Implementar estrictamente las normas sobre las responsabilidades de los organismos y organizaciones en la recepción de copias, papeles y documentos emitidos en forma electrónica; asumir la responsabilidad si se abusa del requisito de copias certificadas de papeles y documentos al recibir y tramitar procedimientos administrativos dentro del ámbito y campo de la gestión.

Los Comités Populares de comunas y distritos; las organizaciones notariales se organizan para difundir e implementar el contenido del Decreto n.º 280/2025/ND-CP entre las organizaciones, unidades y personas bajo su autoridad administrativa. Estudiar e implementar con rigor y eficacia las nuevas regulaciones del Decreto n.º 280/2025/ND-CP. En particular, la autoridad y la responsabilidad de la certificación se transfieren del colectivo del Comité Popular de la comuna al Presidente del Comité Popular a nivel comunal.

La persona que realiza la certificación es el Presidente del Comité Popular de la comuna o barrio; la persona autorizada o asignada para realizar la tarea de certificación de acuerdo con las regulaciones; el notario de la Notaría, la Oficina Notarial; el funcionario diplomático , el funcionario consular de la agencia de representación diplomática, el representante consular y otras agencias autorizadas para realizar funciones consulares de Vietnam en el extranjero.

Además, el Presidente del Comité Popular a nivel comunal está autorizado a autorizar al jefe de una agencia especializada u otra organización administrativa bajo el Comité Popular a su nivel. En este caso, el jefe de una agencia especializada u otra organización administrativa puede asignar a su adjunto para realizar la tarea de autenticación de acuerdo con las disposiciones del Decreto No. 150/2025/ND-CP del Gobierno ; Autorizar a los funcionarios públicos bajo el Comité Popular a nivel comunal para realizar la tarea de autenticación con base en la Resolución del Consejo Popular a nivel provincial. Al mismo tiempo, asignar al Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal para realizar la tarea de autenticación.

El Decreto también estipula claramente las obligaciones y derechos de quien realiza la autenticación. En consecuencia, quien realiza la autenticación no requiere que quien la solicita presente el original o una copia de los documentos y papeles integrados en VneID cuando quien solicita la autenticación haya presentado la información correspondiente de VNeID.

En caso de que la persona que solicita la certificación solicite y la persona que realiza la certificación puedan explotar información y documentos de la Base de Datos Nacional de Población u otras bases de datos según lo prescrito por la ley, la persona que realiza la certificación es responsable de explotar la información y los documentos de estas bases de datos, y no requiere que la persona que solicita la certificación presente el original, una copia del libro original o una copia certificada de la información y los documentos explotados.

TS

Fuente: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg