El Ministerio de Defensa Nacional se capacita en la implementación de la normativa para el seguimiento, instigación y fiscalización del cumplimiento de las tareas del Sistema de Gestión y Operación Documental.

( Bqp.vn ) - En la mañana del 14 de marzo, en Hanói, el Ministerio de Defensa Nacional celebró una conferencia de capacitación para implementar el Reglamento sobre la supervisión, el impulso y la inspección de la ejecución de las tareas asignadas por la Comisión Militar Central, el Comité Permanente de la Comisión Militar Central y los líderes del Ministerio de Defensa Nacional sobre el Sistema de Gestión y Operación de Documentos. El General de División Nguyen Van Chinh, Subjefe de la Oficina de la Comisión Militar Central del Ministerio de Defensa Nacional, presidió la conferencia. La conferencia se celebró en línea en 42 puntos de todo el ejército, con la asistencia de más de 1500 delegados.

Delegados de la conferencia.

Recientemente, el Sistema de Gestión y Operación de Documentos se ha implementado en agencias y unidades de todo el ejército, obteniendo resultados positivos: reduce el tiempo de procesamiento de trabajo y mejora la calidad y la eficiencia de las agencias y unidades. El sistema es una herramienta poderosa que facilita el liderazgo, la dirección, el mando, la gestión y la operación del Jefe del Ministerio de Defensa Nacional y los jefes de agencias y unidades, supervisando el estado del procesamiento de documentos, archivos y trabajos. Actualmente, el sistema es utilizado por más de 600 agencias y unidades de todo el ejército, con más de 70.000 cuentas.

Escena de conferencia.

En la conferencia, los delegados se centraron en el estudio del contenido de las normas para la supervisión, verificación e impulso de la ejecución de tareas; las instrucciones sobre el uso del subsistema para la asignación de tareas; las instrucciones sobre el plazo para la actualización de la información y la verificación de la ejecución de tareas; y las instrucciones sobre el envío, la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos mediante firmas digitales, en particular las firmas digitales personales de líderes y comandantes de todos los niveles. Mediante la capacitación, se fomenta y mejora la cualificación profesional del personal para cumplir con los requisitos de implementación y operación, garantizando así el funcionamiento sincrónico y fluido del sistema en todos los niveles, desde el Ministerio de Defensa Nacional hasta las unidades.

El mayor general Nguyen Van Chinh habló en la conferencia.

En su intervención en la conferencia, el General de División Nguyen Van Chinh enfatizó que los resultados de esta conferencia son la base para implementar el subsistema de asignación de tareas del Sistema de Gestión y Operación de Documentos en todo el ejército, contribuyendo así a mejorar la calidad de la gestión y operación de los líderes y comandantes de agencias y unidades. El General de División Nguyen Van Chinh también solicitó a los comités del Partido y a los comandantes de agencias y unidades que comprendan, implementen y organicen a fondo la implementación de las directivas del Jefe del Ministerio de Defensa Nacional, así como los planes e instrucciones de las agencias del Ministerio de Defensa Nacional sobre el despliegue del Sistema de Gestión y Operación de Documentos para enviar, recibir y procesar documentos electrónicos mediante firmas digitales. Al mismo tiempo, se coordine con las agencias competentes para garantizar las condiciones de implementación, como: completar la infraestructura de tecnología de la información, garantizar conexiones de red estables y fluidas y cumplir con los requisitos de seguridad de la información; fortalecer la capacitación, el desarrollo y la formación de un equipo de cuadros con experiencia profesional y habilidades en tecnología de la información para cumplir con los requisitos de implementación, despliegue y operación en todos los niveles. revisar la normativa y los procedimientos de procesamiento de documentos para configurar el flujo en el sistema de acuerdo con las características de la agencia o unidad; monitorear regularmente, inspeccionar, instar y eliminar con prontitud cualquier problema que surja durante el proceso de implementación.

Nguyen Hai - Portal del Ministerio de Defensa Nacional

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