Preparación de los registros de exámenes médicos de los empleados: ¿Qué se necesita?

Los chequeos médicos periódicos para los empleados son una actividad importante dentro de la política de bienestar integral de la empresa. Sin embargo, para que el proceso de examen se lleve a cabo de manera fluida, precisa y conforme a la normativa vigente, es indispensable una preparación minuciosa tanto por parte de la empresa como de cada empleado. Junto con Thu Cuc TCI, ¡analicemos en el siguiente artículo la información que las empresas deben proporcionar al elaborar los registros de chequeo médico de sus empleados!

1. Obligaciones de los médicos forenses según la ley.

Según el artículo 17 de la Ley sobre Exámenes y Tratamientos Médicos, toda persona que participe en un examen de salud deberá cumplir las siguientes obligaciones:

– Proporcionar con honestidad y ser responsable de la información relacionada con la identidad personal y el estado de salud, y cooperar plenamente con los profesionales y demás personas que trabajan en el centro de examen y tratamiento médico.

– Siga las instrucciones de diagnóstico y tratamiento del profesional sanitario.

- Cumplir y solicitar a los familiares y visitantes que cumplan con las normas del centro de examen y tratamiento médico y las disposiciones de la ley sobre exámenes y tratamientos médicos.

El cumplimiento de estas obligaciones no solo es un requisito legal, sino que también ayuda a garantizar que el proceso de examen y tratamiento médico sea seguro, eficaz y transparente, al tiempo que demuestra la profesionalidad de cada persona que participa en el programa centralizado de exámenes de salud.

El cumplimiento de las obligaciones no solo es un requisito legal, sino que también ayuda a garantizar que los procesos de examen y tratamiento médico se lleven a cabo de forma segura y eficaz.

2. ¿Qué información debe proporcionar una empresa al completar un expediente de examen médico para un empleado?

De conformidad con lo dispuesto en la Ley de Exámenes y Tratamientos Médicos, para que el proceso de examen médico de los empleados se lleve a cabo de forma ágil, rápida y eficiente, las empresas deben coordinarse para proporcionar toda la información y documentación necesaria al Sistema de Salud Thu Cuc TCI . Específicamente, lo siguiente:

2.1. Fotografía personal que deberá adjuntarse al registro del examen médico

– Cada empleado que participe en el examen médico deberá preparar 1 fotografía de identificación de 4x6 cm, con fondo blanco o azul, tomada en los últimos 6 meses.

– La fotografía se utilizará para pegarla en los registros médicos, garantizando así la verificación precisa de la información y la sincronización en la gestión de datos.

2.2. Información personal del empleado para actualizar los registros de exámenes médicos

Las empresas deben recopilar y enviar con antelación una lista con la información personal de cada empleado que participe en el chequeo médico, que incluya:

Nombre completo

– Título (puesto de trabajo)

- Género

Fecha de nacimiento

Número de teléfono de contacto

– Número de identificación ciudadana (CCCD)

– Fecha de emisión del CCCD

– Domicilio residencial actual

El hospital utilizará esta información para elaborar una lista y preparar con antelación el historial médico de cada empleado. Esto ayudará a reducir el tiempo de espera el día del examen médico y garantizará la precisión en el proceso de introducción de datos.

Proporcionar información completa ayuda a que el proceso de examen se desarrolle sin problemas y reduce el tiempo de espera.

3. La importancia de organizar chequeos médicos para los empleados

Los chequeos médicos periódicos no solo son un requisito legal, sino también una estrategia de inversión inteligente en recursos humanos, la base más importante para el desarrollo empresarial. Estas son las razones por las que las empresas deberían mantener esta actividad con regularidad:

3.1. Detección precoz de enfermedades subyacentes: prevención de riesgos graves para la salud

Muchas enfermedades peligrosas, como la diabetes, la hipertensión, el hígado graso, las enfermedades cardiovasculares y el cáncer en fase inicial, a menudo no presentan síntomas evidentes en sus primeras etapas. Gracias a los chequeos médicos periódicos, las empresas y los empleados pueden detectar a tiempo cualquier anomalía en el organismo, lo que permite un tratamiento adecuado y reduce el riesgo de progresión de la enfermedad, ahorrando costes y tiempo de tratamiento.

3.2. Controle su salud – Asesore sobre los ajustes de estilo de vida adecuados.

Los chequeos médicos periódicos no solo detectan enfermedades, sino que también ayudan a los empleados a comprender mejor su estado físico actual. Los resultados de las pruebas y las imágenes diagnósticas ofrecen una visión general de la salud, a partir de la cual los médicos brindan recomendaciones específicas sobre dieta, ejercicio y estilo de vida adecuadas para cada persona. Esta iniciativa contribuye a la prevención de enfermedades, en lugar de a su curación, fomentando así hábitos de vida saludables entre el personal.

3.3. Incrementar la conexión entre las empresas y los empleados

Los chequeos médicos periódicos son una medida práctica que demuestra el interés de la empresa por la vida y la salud de sus empleados. Cuando los empleados se sienten cuidados y valorados, estarán más motivados para contribuir, aumentará su lealtad, se reducirá el absentismo y se contribuirá a crear un entorno laboral humano y sostenible.

3.4. Mejorar el rendimiento laboral: crear un entorno de trabajo saludable

Un equipo saludable es la base de un negocio sostenible. Cuando los empleados están sanos, mantienen un espíritu de trabajo entusiasta, una productividad estable y reducen significativamente los costes relacionados con las bajas por enfermedad y las interrupciones laborales. Asimismo, la prevención proactiva de enfermedades internas ayuda a las empresas a evitar el riesgo de brotes, protegiendo así la salud de todos.

Con un proceso de organización de exámenes científicos, servicios profesionales y un equipo de médicos experimentados, el Sistema de Salud Thu Cuc TCI es un aliado confiable para las empresas en sus programas de chequeos médicos periódicos. Además de ofrecer flexibilidad en la organización (examen presencial en el hospital o a domicilio en la empresa), Thu Cuc TCI optimiza la experiencia de los empleados al habilitar un área exclusiva para exámenes médicos en la compañía, lo que reduce los tiempos de espera y garantiza la eficiencia en cada etapa. Tras el examen, cada empleado recibirá una consulta médica exhaustiva sobre los resultados y, en caso de detectarse alguna anomalía, recibirá atención médica oportuna.

Thu Cuc TCI es siempre un socio de confianza para las empresas en el ámbito de la salud de sus empleados.

Se observa que los chequeos médicos periódicos para los empleados no solo constituyen un paso importante en la estrategia de gestión de recursos humanos, sino que también demuestran la responsabilidad de la empresa en la creación de un entorno laboral seguro y sostenible. Para que esta actividad se lleve a cabo de forma fluida, rápida y con la calidad requerida, es fundamental contar con la documentación completa y cumplir con la normativa vigente. Por lo tanto, las empresas deben coordinar activamente y proporcionar información precisa y completa a los centros médicos, contribuyendo así a optimizar el proceso de organización de los exámenes y aportando eficiencia tanto a los empleados como a la organización.

Fuente: https://benhvienthucuc.vn/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien