Completar la revisión y estandarización de los componentes del expediente y del proceso de liquidación del procedimiento administrativo antes del 5 de diciembre de 2025

BAC NINH - En la tarde del 1 de diciembre, el camarada Nguyen Thanh Tinh, viceministro de Justicia, presidió una conferencia en línea para orientar la implementación de la revisión y estandarización de todos los procedimientos administrativos en los tres niveles de gobierno. También asistieron al puente del Ministerio de Justicia representantes de varios ministerios y dependencias centrales.

En el puente del Comité Popular Provincial de Bac Ninh estuvieron presentes el camarada Mai Son, miembro del Comité Permanente del Partido Provincial, Vicepresidente Permanente del Comité Popular Provincial; representantes de los dirigentes de varios departamentos, sucursales y la Junta de Gestión del Parque Industrial Provincial.

Escena en el punto del puente del Comité Popular Provincial de Bac Ninh.

En la conferencia, el representante del Ministerio de Justicia informó a los delegados sobre el contenido de la Resolución No. 66.7/2025/NQ-CP de fecha 15 de noviembre de 2025 del Gobierno sobre la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en bases de datos y el Despacho Oficial No. 7422/BTP-CTXDVBQPPL de fecha 19 de noviembre de 2025 del Ministro de Justicia sobre la implementación de la Resolución No. 66.7/2025/NQ-CP.

Al mismo tiempo, los representantes de los ministerios centrales y de los sectores brindaron orientación específica sobre los siguientes contenidos: formularios estadísticos, revisión de los procedimientos administrativos en el ámbito de la gestión estatal de los ministerios, organismos de nivel ministerial y localidades; métodos de revisión y estandarización de formularios de solicitud y declaraciones para servir a la construcción y provisión de formularios electrónicos interactivos; construcción de formularios electrónicos y procesos internos para el manejo de procedimientos administrativos.

Por consiguiente, las solicitudes y declaraciones en los procedimientos administrativos deben revisarse ordenadamente, garantizando la claridad, brevedad, necesidad y responsabilidades claras de las personas y organizaciones. La revisión debe realizarse para cada campo de información, con la posibilidad de compartir datos para el llenado y la confirmación automáticos mediante bases de datos nacionales y especializadas. La información básica que debe digitalizarse e integrarse incluye: nombre del documento, código de identificación de la organización/persona, código del documento, organismo y fecha de emisión.

Al discutir los puntos de conexión, muchas localidades señalaron que la implementación aún enfrenta dificultades como: Los procedimientos en algunos campos cambian continuamente; los registros y procesos de interconexión entre sectores no son uniformes; la infraestructura de tecnología de información y los recursos humanos especializados para controlar los procedimientos administrativos aún son limitados.

El camarada Nguyen Ngoc Nam, subjefe de la Oficina del Comité Popular Provincial y director del Centro de Servicios de la Administración Pública Provincial, dio su opinión en la conferencia.

Según un representante del Centro de Servicios de Administración Pública Provincial de Bac Ninh, al implementar el proceso verticalmente desde el nivel central al provincial y comunal, es fácil encontrar problemas, especialmente a nivel comunal porque las agencias especializadas a nivel comunal están a cargo de campos relacionados con muchos sectores.

Para gestionar los trámites administrativos, los organismos especializados a nivel comunal deben ingresar los procedimientos separados de cada ministerio y rama para completarlos y presentarlos para su firma. Por lo tanto, el Ministerio de Justicia y los organismos pertinentes deben coordinar la gestión de los trámites administrativos en el Portal Nacional de la Función Pública, garantizando que un solo procedimiento pueda gestionar los registros de todos los campos.

Al concluir la conferencia, el viceministro Nguyen Thanh Tinh enfatizó que revisar y estandarizar los procedimientos administrativos en los tres niveles de gobierno es una tarea clave para implementar de manera sincrónica los objetivos de la reforma administrativa, garantizar la publicidad y la transparencia y crear la máxima conveniencia para las personas y las empresas.

Solicitó a los ministerios, dependencias y localidades revisar y estandarizar con urgencia los procedimientos administrativos, enviar informes sobre resultados estadísticos, revisión y estandarización de componentes de expedientes y procesos de liquidación de procedimientos administrativos al Ministerio de Justicia antes del 5 de diciembre de 2025.

Durante el proceso de implementación, las unidades y localidades llevan a cabo la estandarización, junto con la revisión de los procedimientos internos, garantizando la sincronización y unificación de los pasos para la recepción y el procesamiento de expedientes, y mejorando la aplicación de las tecnologías de la información y la digitalización de expedientes. Los sectores y localidades se coordinan proactivamente con el Ministerio de Justicia y la Oficina de Gobierno para eliminar dificultades e implementar estrictamente la presentación de informes sobre el progreso y los resultados, de acuerdo con la normativa.

Noticias y fotos: Sy Quyet

Fuente: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg