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| Sede del Ministerio de Asuntos Exteriores en la presa 1 Ton That. (Foto: Quang Hoa) |
En cumplimiento del Proyecto Nº 1108/VP-BC sobre el desarrollo de una Circular que regula el régimen de informes periódicos bajo la gestión estatal del Ministerio de Asuntos Exteriores, el periódico The World and Vietnam Newspaper presenta el texto completo del proyecto "Circular que regula el régimen de informes periódicos bajo la gestión estatal del Ministerio de Asuntos Exteriores y el uso del sistema de información de informes del Ministerio de Asuntos Exteriores" para solicitar ampliamente comentarios de los sujetos afectados.
CIRCULAR
Reglamento sobre el régimen de informes periódicos en el ámbito de la gestión estatal del Ministerio de Relaciones Exteriores y la utilización del Sistema de Información de Informes del Ministerio de Relaciones Exteriores
De conformidad con el Decreto Nº 28/2025/ND-CP de 24 de febrero de 2025 del Gobierno, por el que se estipulan las funciones, tareas, poderes y estructura organizativa del Ministerio de Asuntos Exteriores;
De conformidad con el Decreto Nº 06/2005/ND-CP, de 19 de enero de 2005, del Gobierno sobre el establecimiento y funcionamiento de oficinas de representación de organizaciones de cooperación extranjera e investigación en Vietnam;
De conformidad con el Decreto Nº 88/2012/ND-CP del 23 de octubre de 2012 del Gobierno que regula las actividades de información y prensa de la prensa extranjera, agencias de representación extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam;
De conformidad con el Decreto Nº 130/2018/ND-CP de fecha 27 de septiembre de 2018 del Gobierno que detalla la implementación de la Ley de Transacciones Electrónicas sobre firmas digitales y servicios de certificación de firmas digitales;
De conformidad con el Decreto Nº 09/2019/ND-CP de fecha 24 de enero de 2019 del Gobierno, que regula el régimen de informes de los organismos administrativos estatales;
De conformidad con el Decreto Nº 152/2020/ND-CP del 30 de diciembre de 2020 del Gobierno que regula a los trabajadores extranjeros que trabajan en Vietnam y el reclutamiento y la gestión de trabajadores vietnamitas que trabajan para organizaciones e individuos extranjeros en Vietnam;
De conformidad con el Decreto 58/2022/ND-CP del 31 de agosto de 2022 del Gobierno sobre el registro y la gestión de las actividades de organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam;
De conformidad con la Circular No. 03/2023/TT-BNG de 27 de julio de 2023 del Ministro de Asuntos Exteriores sobre la organización del trabajo consular;
Español De conformidad con la Circular No. 03/2025/TT-BNG de fecha 13 de junio de 2025 del Ministro de Asuntos Exteriores que modifica, complementa y deroga una serie de artículos de la Circular No. 10/2005/TT-BNG de fecha 19 de mayo de 2005 del Ministerio de Asuntos Exteriores que orienta una serie de artículos del Decreto No. 06/2005/ND-CP de fecha 19 de enero de 2005 del Gobierno sobre el establecimiento y funcionamiento de oficinas de representación de organizaciones de cooperación e investigación extranjeras en Vietnam;
De conformidad con la Circular No. 09/2025/TT-BNG del 30 de junio de 2025 del Ministro de Asuntos Exteriores que orienta las funciones, tareas y poderes en materia de asuntos exteriores de los organismos especializados dependientes de los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central y de los Comités Populares de las comunas, distritos y zonas especiales dependientes de las provincias y ciudades de administración central;
A solicitud del Jefe de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores;
El Ministro de Relaciones Exteriores emite una Circular que regula el régimen de informes periódicos en el ámbito de gestión estatal del Ministerio de Relaciones Exteriores y su utilización.
Sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Capítulo I: DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Ámbito de aplicación de la reglamentación
1. La presente Circular establece los principios y contenidos de los informes periódicos; el plazo de cierre de los datos y la fecha límite para la presentación de los informes; los formularios y métodos de presentación de los informes; la edición y complementación del contenido y los datos de los informes; los esquemas de los informes; la gestión, el uso y la explotación del sistema de información de informes del Ministerio de Asuntos Exteriores; y las responsabilidades de los organismos y organizaciones relacionados con la ejecución de los informes periódicos bajo la gestión del Ministerio de Asuntos Exteriores.
2. Además del régimen de informes periódicos prescrito en la presente Circular, se implementarán otros regímenes de informes periódicos en el ámbito de las funciones y tareas del Ministerio de Relaciones Exteriores, de conformidad con lo dispuesto en los documentos legales pertinentes.
3. La presente Circular no regula los siguientes informes:
a) El informe contiene secretos de Estado.
b) Informe ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
c) Los nuevos informes periódicos que surjan a solicitud de los organismos estatales competentes conforme a lo previsto en la ley.
4. Los informes que contengan secretos de Estado se ejecutarán de conformidad con la Ley de Protección de Secretos de Estado.
5. Si los informes y esquemas de informes especificados o mencionados en esta Circular son modificados, complementados o reemplazados por otros documentos legales, dichos documentos legales serán aplicables.
Artículo 2. Sujetos de aplicación
1. Ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos gubernamentales y organismos y unidades afiliadas.
2. Los Comités Populares de las provincias y de las ciudades de administración central (en adelante denominados Comités Populares de nivel provincial) y los organismos y unidades afiliados.
3. Agencias de representación vietnamitas en el extranjero.
4. Organizaciones relacionadas con la implementación del régimen de informes periódicos previsto en la presente Circular.
Artículo 3. Interpretación de los términos
En la presente Circular, los términos siguientes se interpretarán de la siguiente manera:
1. El “régimen de informes periódicos” es un régimen de informes emitido para satisfacer los requerimientos del Ministerio de Relaciones Exteriores en materia de información general, que se lleva a cabo según un ciclo definido y se repite muchas veces.
2. El “Sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores” (en adelante, el Sistema) es un sistema que recopila, sintetiza, procesa y proporciona información y datos para servir a la gestión, dirección y funcionamiento del Ministerio de Relaciones Exteriores y a solicitud de los organismos y personas competentes.
Artículo 4. Principios generales y requisitos para la aplicación del régimen de presentación de informes periódicos
1. Cumplir con los principios y requisitos para la promulgación del régimen de informes periódicos prescritos en los artículos 5 y 11 del Decreto No. 09/2019/ND-CP de fecha 24 de enero de 2019 del Gobierno por el que se regula el régimen de informes de los organismos administrativos estatales (en adelante, Decreto No. 09/2019/ND-CP).
2. Garantizar la honestidad, transparencia, suministro y compartición de información, datos de reporte, seguridad, protección y confidencialidad de conformidad con la ley; garantizar la capacidad de aplicar la tecnología de la información para cumplir con los requisitos del Sistema Nacional de Información de Reporte.
Artículo 5. Requisitos de los organismos informantes
1. Recopilar, sintetizar y actualizar información completa y precisa, así como los datos de los informes; presentar los informes oportunamente y de forma correcta. Los informes que se envían al Ministerio de Relaciones Exteriores sobre el Sistema son informes oficiales de organismos y organizaciones.
2. Responder con prontitud a las solicitudes del Ministerio de Relaciones Exteriores para ajustar y complementar la información y los datos de los informes cuando se le solicite.
Artículo 6. Requisitos de los organismos receptores de informes
1. Verificar, sintetizar, procesar la información y los datos de los informes presentados e informar a las autoridades competentes de acuerdo con las normas legales pertinentes.
2. Solicitar al organismo remitente que realice ajustes o complementos al informe cuando el contenido del mismo sea incompleto o inexacto.
Artículo 7. Plazo para el cierre de los datos de los informes periódicos
1. De conformidad con lo dispuesto en los incisos 2 y 4 del artículo 12 del Decreto n.º 09/2019/ND-CP, en concreto:
a) Informe periódico anual: Desde el 15 de diciembre del año anterior al período sobre el que se informa hasta el 14 de diciembre del período sobre el que se informa.
b) Informe periódico semestral: El plazo para el cierre de los datos de los primeros seis meses del año se calcula del 15 de diciembre del año anterior al período de informe al 14 de junio del mismo período. El plazo para el cierre de los datos de los últimos seis meses del año se calcula del 15 de junio al 14 de diciembre del mismo período.
c) Informes periódicos trimestrales: Desde el día 15 del mes anterior al del período de reporte hasta el día 14 del último mes del período de reporte.
d) Informe periódico mensual: Del día 15 del mes anterior al día 14 del mes del período del informe.
2. En caso de que la ley especializada contenga disposiciones diferentes, se aplicarán las disposiciones de la ley especializada.
Artículo 8. Modalidad de envío y recepción de informes
1. La forma de presentación de informes periódicos a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores se expresa en documentos electrónicos con firma digital.
2. Los informes periódicos bajo la gestión estatal del Ministerio de Asuntos Exteriores se enviarán por uno de los siguientes métodos:
a) El sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores está conectado al Sistema Nacional de Información de Reportes;
b) Eje de interconexión de documentos nacionales;
c) Otros métodos según lo previsto en la cláusula 4, artículo 8 del Decreto Nº 09/2019/ND-CP.
Capítulo II: REGÍMENES DE INFORMACIÓN PERIÓDICA DENTRO DEL ÁMBITO
GESTIÓN ESTATAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Artículo 9. Regímenes de presentación de informes periódicos
1. Informe sobre el funcionamiento de las oficinas de representación de las organizaciones de cooperación e investigación extranjeras en Vietnam de conformidad con la Circular No. 03/2025/TT-BNG del 13 de junio de 2025 del Ministro de Asuntos Exteriores que modifica, complementa y deroga una serie de artículos de la Circular No. 10/2005/TT-BNG del 19 de mayo de 2005 del Ministerio de Asuntos Exteriores que rige una serie de artículos del Decreto No. 06/2005/ND-CP del 19 de enero de 2005 del Gobierno sobre el establecimiento y funcionamiento de las oficinas de representación de las organizaciones de cooperación e investigación extranjeras en Vietnam (en adelante, la Circular No. 03/2025/TT-BNG).
2. Informe sobre las actividades de información de prensa de la prensa extranjera, agencias representativas extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam de conformidad con la Cláusula 4, Artículo 22 del Decreto No. 88/2012/ND-CP del 23 de octubre de 2012 del Gobierno que regula las actividades de información de prensa de la prensa extranjera, agencias representativas extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam (en adelante, Decreto No. 88/2012/ND-CP).
3. Informe sobre la recaudación de tasas consulares de conformidad con la Circular No. 264/2016/TT-BTC de fecha 14 de noviembre de 2016 del Ministerio de Finanzas que estipula las tasas de recaudación, cobro, pago, gestión y uso de tasas y cargos en el ámbito diplomático aplicados en las agencias de representación vietnamitas en el extranjero (en adelante, Circular No. 264/2016/TT-BTC) y el Punto b, Cláusula 1 y Cláusula 3, Artículo 21 de la Circular No. 03/2023/TT-BNG de fecha 27 de julio de 2023 del Ministro de Asuntos Exteriores sobre la organización del trabajo consular (en adelante, Circular No. 03/2023/TT-BNG).
4. Informe sobre la recaudación de tasas consulares según Circular No. 264/2016/TT-BTC y Punto b, Cláusula 1 y Cláusula 3, Artículo 21 de la Circular No. 03/2023/TT-BNG.
5. Informe resumen del inventario de publicaciones blancas consulares según Circular No. 264/2016/TT-BTC y Punto b, Cláusula 1 y Cláusula 3, Artículo 21 de la Circular No. 03/2023/TT-BNG.
6. Informar las estadísticas consulares de conformidad con el punto b), inciso 1 y inciso 3, del artículo 21 de la Circular N° 03/2023/TT-BNG.
7. Informar sobre los datos de migración internacional de conformidad con el punto d, cláusula 9, artículo 3 de la Circular No. 09/2025/TT-BNG de fecha 30 de junio de 2025 del Ministerio de Asuntos Exteriores que orienta las funciones, tareas y poderes en materia de asuntos exteriores de las agencias especializadas bajo los Comités Populares de provincias y ciudades de administración central y los Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales bajo las provincias y ciudades de administración central (Circular No. 09/2025/TT-BNG).
8. Informe sobre la implementación del Plan para la implementación del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para la Migración Segura, Ordenada y Regular (PMM) de conformidad con el Punto 1.(i) Sección III Artículo 1 de la Decisión No. 402/QD-TTg de fecha 20 de marzo de 2020 del Primer Ministro que promulga el Plan para la implementación del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para la Migración Segura, Ordenada y Regular (PMM) y el Punto d Cláusula 9 Artículo 3 Circular No. 09/2025/TT-BNG.
9. Informe sobre la contratación y gestión de empleados vietnamitas que trabajan para organizaciones e individuos extranjeros en Vietnam de conformidad con la Cláusula 4, Artículo 27 del Decreto 152/2020/ND-CP de fecha 30 de diciembre de 2020 del Gobierno que regula a los empleados extranjeros que trabajan en Vietnam y la contratación y gestión de empleados vietnamitas que trabajan para organizaciones e individuos extranjeros en Vietnam (en adelante, Decreto 152/2020/ND-CP de fecha 30 de diciembre de 2020).
10. Informe sobre la gestión de las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam de conformidad con la Cláusula 1, Artículo 23 y la Cláusula 6, Artículo 24 del Decreto No. 58/2022/ND-CP del Gobierno sobre el registro y la gestión de las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam.
11. Informe sobre las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam de conformidad con la Cláusula 5, Artículo 21 del Decreto No. 58/2022/ND-CP del Gobierno sobre el registro y la gestión de las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam (en adelante, el Decreto No. 58/2022/ND-CP).
Artículo 10. Contenido del régimen de información
1. Informe sobre las operaciones de las oficinas de representación de organizaciones de cooperación e investigación extranjeras en Vietnam
a) Objeto del informe: De acuerdo a lo dispuesto en los numerales 3 y 4 del artículo 2 de la Circular N° 03/2025/TT-BNG.
b) Contenido obligatorio del informe: De acuerdo a lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 2 de la Circular N° 03/2025/TT-BNG.
c) Frecuencia y plazo de presentación de informes: De acuerdo a lo establecido en la Cláusula 7, Artículo 2 de la Circular N° 03/2025/TT-BNG.
d) Formato de esquema e informe de datos: Según Formulario 03 y Formulario 04 especificados en la Circular N° 03/2025/TT-BNG.
2. Informe sobre las actividades de información de prensa de la prensa extranjera, agencias de representación extranjeras y organizaciones extranjeras en Vietnam.
a) Sujetos del informe: Agencias de representación vietnamitas en el exterior; localidades con fronteras terrestres y marítimas.
b) Requisitos del informe: Situación del país anfitrión, relaciones bilaterales, situación de la comunidad vietnamita y características del entorno de información y comunicación local con respecto al trabajo de información exterior del organismo representativo; evaluación de la opinión pública local sobre Vietnam y las relaciones bilaterales; resultados del trabajo de información exterior; trabajo de propaganda para proteger la soberanía sobre los mares y las islas.
c) Frecuencia de presentación de informes: Anualmente.
d) Fecha límite para la presentación de informes: A más tardar el 20 de diciembre de cada año.
e) Ejemplo de esquema y formato de informe de datos: Anexo 01 adjunto.
3. Informe de cobro de tasas consulares
a) Sujetos del informe: Agencias de representación vietnamitas en el exterior.
b) Requisitos de informe: Tarifas consulares recaudadas por las agencias de representación vietnamitas en el exterior de acuerdo con la reglamentación.
c) Frecuencia de reporte: Mensual; a más tardar el día 10 del mes siguiente/mes que inicia el siguiente trimestre.
d) Ejemplo de esquema y formato de informe de datos: Apéndice 5 emitido con la Circular N° 264/2016/TT-BTC.
4. Informe de cobro de tasas consulares
a) Sujetos del informe: Agencias de representación vietnamitas en el exterior.
b) Requisitos de informe: Tarifas consulares recaudadas por las agencias de representación vietnamitas en el exterior de acuerdo a la reglamentación.
c) Frecuencia de reporte: Mensual; a más tardar el día 10 del mes siguiente/mes que inicia el siguiente trimestre.
d) Ejemplo de esquema y formato de informe de datos: Apéndice 4 emitido con la Circular N° 264/2016/TT-BTC.
5. Informe resumen del inventario de publicaciones blancas consulares
a) Sujetos del informe: Agencias de representación vietnamitas en el exterior.
b) Requisitos del informe: Número total de publicaciones consulares blancas utilizadas por las agencias de representación vietnamitas en el exterior durante el período del informe, número importado al inicio del período, número de publicaciones restantes trasladadas al siguiente período.
c) Frecuencia de presentación de informes: Mensual y de fin de año; a más tardar el día 10 del mes siguiente (para informes mensuales) y el 10 de enero del año siguiente (para informes anuales).
d) Modelo de esquema y formato de informe de datos: De acuerdo al formato del Ministerio de Hacienda en la Circular N° 24/2024/TT-BTC de fecha 17 de abril de 2024 del Ministerio de Hacienda que orienta el Régimen Contable Administrativo y de Carrera.
6. Informe de estadísticas consulares
a) Sujetos del informe: Agencias de representación vietnamitas en el exterior.
b) Requisitos del informe: Resumen de la situación del trabajo consular en la oficina de representación, estadísticas sobre el número de documentos emitidos, trabajo consular realizado, problemas y recomendaciones (si las hubiera).
c) Frecuencia de presentación de informes: Dos veces al año; a más tardar antes del 10 de julio (para el informe del primer semestre) y el 10 de enero del año siguiente (para el informe anual).
d) Modelo de esquema y formato de informe de datos: Formulario N° 09b/2023/NG-LS según Circular N° 03/2025/TT-BNG.
d) Sistema de reportes: Sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores.
7. Informe sobre datos de migración internacional
a) Sujetos de informe: Ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos dependientes del Gobierno; Comités Populares de provincias y ciudades de administración central.
b) Requisitos de información: Proporcionar datos sobre migración internacional.
c) Frecuencia de presentación de informes: Cada 6 meses (el período de presentación de informes de los primeros 6 meses del año es del 1 de enero al 30 de junio; la fecha límite para presentar el informe es antes del 15 de julio de cada año; el período de presentación de informes de los últimos 6 meses del año es del 1 de julio al 31 de diciembre; la fecha límite para presentar el informe es antes del 15 de enero del año siguiente).
d) Modelo de esquema y formato de informe de datos: Anexo 02 adjunto.
8. Informe sobre la implementación del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para una Migración Segura, Ordenada y Regular (PMM)
a) Sujetos de informe: Ministerios, organismos de nivel ministerial, organismos dependientes del Gobierno; Comités Populares de provincias y ciudades de administración central.
b) Requisitos del informe: Resultados de la implementación del Acuerdo GCM.
c) Frecuencia de presentación de informes: Anualmente.
d) Modelo de esquema y formato de informe de datos: Anexo 03 adjunto.
9. Informe sobre la contratación y gestión de empleados vietnamitas que trabajan para organizaciones y personas extranjeras en Vietnam
a) Objeto del informe: De acuerdo a lo dispuesto en los incisos a, b, c, d, inciso 3, artículo 2 del Decreto 152/2020/ND-CP.
b) Requisitos del informe: Situación de contratación y gestión de empleados vietnamitas que trabajan para organizaciones e individuos extranjeros en Vietnam.
c) Frecuencia de presentación de informes: Anualmente (fecha límite de presentación de informes según lo establecido en la Cláusula 4, Artículo 27 del Decreto 152/2020/ND-CP de fecha 30 de diciembre de 2020).
d) Plantilla de esquema y formulario de datos del informe: De acuerdo con el Formulario No. 02/PL II Apéndice emitido junto con el Decreto 152/2020/ND-CP.
10. Informe sobre la gestión de las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam
a) Sujetos informantes: Ministerios centrales, filiales, Comités Populares de provincias y ciudades.
b) Requisitos del informe: Estadísticas sobre las ONG que operan en los campos/áreas bajo la responsabilidad de la agencia/localidad; trabajo en la movilización de ayuda de las ONG y la implementación de proyectos de las ONG; resultados de la implementación de las tareas especificadas en el Decreto; plan para implementar actividades de ayuda de las ONG y gestionar las ONG en el año siguiente.
c) Frecuencia de presentación de informes: Anualmente.
d) Plantilla de esquema y formulario de datos del informe: De acuerdo al Formulario 04 prescrito en el Decreto N° 58/2022/ND-CP.
1 1. Informe sobre las actividades de las organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam
a) Sujetos del informe: Organizaciones no gubernamentales extranjeras en Vietnam.
b) Requisitos del informe: Estadísticas sobre programas de proyecto y de no proyecto, escala, fuentes de financiamiento, situación de personal de la organización y plan de utilización del capital de ayuda para el próximo período.
c) Frecuencia de presentación de informes: Anualmente.
d) Ejemplo de esquema y formulario de informe de datos: Formulario 05 especificado en el Decreto N° 58/2022/ND-CP
Capítulo III: GESTIÓN, USO Y EXPLOTACIÓN DEL SISTEMA DE REPORTE DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Artículo 11. Sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores
1. El sistema de información de informes del Ministerio de Asuntos Exteriores tiene una dirección de acceso en Internet en https://baocao.mofa.gov.vn.
2. El sistema de información de informes del Ministerio de Asuntos Exteriores cumple con los requisitos sobre funciones, técnicas, estándares, regulaciones sobre conexión, integración e intercambio de información y datos según lo prescrito en los artículos 17, 18 y 19 del Decreto No. 09/2019/ND-CP.
3. El sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores es el punto focal para la integración y gestión de los reportes especificados en el artículo 9 de la presente Circular.
Artículo 12. Responsabilidades de los organismos y unidades en la gestión, uso y explotación del sistema de información de informes del Ministerio de Relaciones Exteriores
1. Responsabilidades de los ministerios, las filiales, los comités populares provinciales y los organismos y organizaciones pertinentes:
a) Se cuenta con 02 cuentas (incluyendo una cuenta de actualización de informes y una cuenta de aprobación de informes para enviar informes al Ministerio de Relaciones Exteriores) y manual de usuario para implementar el régimen de reportes en el sistema de información de reportes del Ministerio de Relaciones Exteriores.
b) Utilizar la cuenta para el propósito correcto y con la autoridad adecuada; garantizar la seguridad de la información de inicio de sesión; ser responsable de la integridad y exactitud de la información y los datos enviados a través del Sistema.
c) Ser responsable de notificar inmediatamente al Ministerio de Relaciones Exteriores (Departamento de Cifrado y Tecnologías de la Información) cuando detecte errores o problemas técnicos en el Sistema que puedan afectar el funcionamiento o la seguridad de la información del Sistema; coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores para mejorar la gestión y operación del Sistema.
2. Responsabilidades del Ministerio de Relaciones Exteriores:
a) Con base en los informes especificados en el Capítulo II de esta Circular, diseñar los esquemas y formatos de datos para el reporte del Sistema; asegurar la conexión, integración y sincronización de los datos de reporte periódico compartido del Sistema con el sistema de información de reporte del Gobierno.
b) Orientar, instar e inspeccionar la gestión, uso y explotación del Sistema por parte de los organismos y organismos remitentes de informes.
c) Administración del Sistema, otorgar nuevas, revocar, delegar, configurar cuentas; organizar la conexión, integración, sincronización de datos de reportes, datos de catálogo compartido del Software con otros sistemas de información y realizar otras tareas técnicas para mantener el funcionamiento del Sistema de Información de Reportes.
d) Atender con prontitud la detección o recepción de retroalimentación de agencias y organizaciones sobre incidentes técnicos; en caso de que el incidente no pueda resolverse, aplicar una solución para suspender temporalmente parte o la totalidad de la implementación de reportes en el Sistema; notificar a las agencias y organizaciones pertinentes.
d) Investigar y proponer planes para la modernización y ampliación del Sistema a fin de atender las necesidades de información y explotación de datos; garantizar la seguridad y protección de la información del Sistema y los nuevos requerimientos de la transformación digital en la gestión estatal del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Capítulo IV: ORGANIZACIÓN DE EJECUCIÓN
Artículo 13. Implementación
1. Los ministerios, los organismos de nivel ministerial, los organismos gubernamentales, los comités populares provinciales y los organismos y organizaciones pertinentes son responsables de organizar la difusión y la estricta aplicación de los regímenes de informes periódicos en el ámbito de las funciones de gestión estatal del Ministerio de Asuntos Exteriores, según lo prescrito en esta Circular y los documentos legales pertinentes.
2. El Ministerio de Relaciones Exteriores es responsable de vigilar, instar e inspeccionar la ejecución de la presente Circular.
3. Durante el proceso de implementación, si surgen dificultades o problemas, se solicita a los organismos, organizaciones y unidades que informen prontamente al Ministerio de Relaciones Exteriores para su orientación, consideración, edición y complementación.
Artículo 14. Entrada en vigor
La presente Circular entra en vigor a partir de la fecha de su firma.
Fuente: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
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