Mejorar la capacidad de gestionar los datos de los funcionarios públicos y empleados del sector público durante el período de transformación digital.

En la mañana del 13 de noviembre en Hanoi, el Ministerio de Ciencia y Tecnología (MOST) organizó una conferencia de capacitación sobre gestión de datos para funcionarios públicos y empleados del sector público que aplican la transformación digital, con el objetivo de mejorar la capacidad de gestión y explotación de datos digitales para el equipo de funcionarios que trabajan en la organización en la industria.

Bộ Khoa học và Công nghệ•13/11/2025

La conferencia se organizó en virtud de la Decisión No. 3442/QD-BKHCN de fecha 31 de octubre de 2025 del Ministro de Ciencia y Tecnología por la que se aprueba el plan para organizar capacitación sobre gestión de datos para funcionarios públicos y empleados públicos en plataformas digitales.

En su discurso de apertura, la camarada Le Huong Giang, Jefa del Departamento de Organización y Personal, enfatizó que el trabajo de personal y la gestión de los funcionarios públicos y empleados públicos son tareas regulares, de especial importancia para garantizar la eficiencia operativa de cada agencia y unidad.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 1. — El camarada Le Huong Giang, director del Departamento de Organización y Personal, intervino en la Conferencia.

Según el Director del Departamento de Organización de Personal, en el contexto de la Cuarta Revolución Industrial y el fuerte proceso de transformación digital, la aplicación de la tecnología digital en la gestión de recursos humanos no solo es una tendencia inevitable, sino también una solución estratégica para mejorar la transparencia, la modernidad y la eficiencia en el trabajo de organización de personal.

El camarada Le Huong Giang afirmó que 2025 marca un punto de inflexión importante con la fusión del Ministerio de Ciencia y Tecnología y el Ministerio de Información y Comunicaciones . La creación de un sistema digital de gestión de datos para funcionarios y empleados públicos permitirá al Ministerio organizar y distribuir al personal conforme al nuevo modelo, satisfaciendo así las necesidades de desarrollo del próximo período.

Hasta la fecha, el Ministerio de Ciencia y Tecnología ha desarrollado y actualizado el software para la gestión de cuadros, funcionarios públicos y trabajadores, administrando más de 6300 registros de personal, incluyendo los de funcionarios en activo, jubilados y trasladados. El sistema se ha conectado y sincronizado con éxito con la Base de Datos Nacional de Cuadros, Funcionarios Públicos y Trabajadores del Ministerio del Interior, garantizando la coherencia, la precisión y la seguridad de la información.

Sin embargo, aún existen algunas limitaciones en la gestión de datos de recursos humanos, tales como: la falta de actualización completa de los datos, el escaso aprovechamiento del software por parte de algunas unidades y la heterogeneidad en las competencias digitales del personal clave. Por consiguiente, esta conferencia tiene como objetivo ayudar al personal y a los responsables de las unidades a comprender las funcionalidades del sistema, para así optimizar su uso y aportar ideas que permitan mejorarlo.

En la Conferencia, el camarada Duong Ton Bao, subdirector del Departamento de Organización y Personal, presentó y explicó el Reglamento sobre la actualización, el aprovechamiento y la gestión de la base de datos de cuadros, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores del Ministerio de Ciencia y Tecnología.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 2. — El camarada Duong Ton Bao, subdirector del Departamento de Organización y Personal, compartió su opinión en la Conferencia.

El Reglamento consta de tres capítulos que regulan específicamente la descentralización de la gestión de datos, las responsabilidades de las unidades y los individuos, y los principios para garantizar la seguridad de la información y la protección de datos personales. Cada funcionario, empleado público y trabajador dispone de una cuenta personal para actualizar y utilizar de forma proactiva la información del sistema.

Además, el Centro de Tecnologías de la Información es responsable de construir, operar y garantizar la infraestructura técnica del sistema; realizar copias de seguridad periódicas de los datos y garantizar la seguridad y protección de la información.

En su presentación durante la Conferencia, el Sr. Tran Quang Hung, Director Interino del Centro de TI, presentó un modelo de base de datos para la gestión de recursos humanos basado en los principios de "Corrección - Suficiencia - Limpieza - Actualización - Unificación - Compartición". Este modelo permite obtener una visión integral de la información de cada empleado, lo que ayuda a los líderes a supervisar el plan de desarrollo de recursos humanos y, al mismo tiempo, minimiza la carga de trabajo manual.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 3. — El camarada Tran Quang Hung, director interino del Centro de TI, compartió su opinión en la Conferencia.

Cabe destacar que el sistema integrará inteligencia artificial (IA) en las operaciones de organización de personal, tales como: análisis y previsión de recursos humanos; apoyo a la toma de decisiones en la planificación y nombramiento; y despliegue de chatbots de búsqueda automática de datos, que ayudarán a recuperar información de forma rápida y precisa.

En su intervención en la Conferencia, el camarada Duong Ton Bao Bo compartió que la implementación de la gestión de datos de recursos humanos mediante tecnología digital no es solo un cambio de herramientas, sino también una transformación integral del pensamiento gerencial, los métodos de liderazgo y la cultura del servicio público.

Este es uno de los pasos importantes para que el Ministerio de Ciencia y Tecnología continúe reafirmando su papel pionero en la innovación de la gestión estatal a través de la ciencia, la tecnología y la transformación digital, hacia la construcción de un Ministerio de Ciencia y Tecnología profesional, moderno y eficaz.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 4.

El camarada Hoang Anh, especialista jefe del Departamento de Organización y Personal, impartió instrucciones sobre el software para la gestión de cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores del Ministerio de Ciencia y Tecnología.