ERP (Enterprise Resource Planning) es conocido como un sistema de software que permite almacenar y gestionar la información y los procesos de trabajo de una empresa, ayudando a optimizar los costes operativos, la producción y el negocio, incrementar la calidad de los productos...
Bajo la influencia de la revolución industrial 4.0, el ERP se aplica cada vez más en numerosas empresas de diversos sectores. En Petrovietnam, el proyecto del sistema ERP se lanzó en 2019, cuya primera fase se centró en las siguientes tareas: contabilidad financiera, contabilidad de gestión, gestión de tesorería y flujo de caja, planificación y previsión presupuestaria, gestión de carteras de inversión, etc. Actualmente, el ERP está listo para integrar productos y servicios bancarios.
En el subsistema de Contabilidad Financiera, Petrovietnam ha confiado y elegido a PVcomBank como socio para integrar funciones bancarias y financieras en el sistema ERP para optimizar el seguimiento de los saldos bancarios.
Con la ventaja de la experiencia en la implementación de soluciones financieras para empresas de petróleo y gas, energía y una moderna plataforma bancaria y tecnológica, PVcomBank está listo para integrar directamente ERP en el sistema Open Banking para brindar productos y servicios para el Grupo.
A partir de esta conexión, PVcomBank pretende ofrecer servicios a través de Open API y junto con Petrovietnam construir un ecosistema de productos bancarios y financieros sobre el sistema de gestión ERP del Grupo.
Además, el sistema Open Banking también proporciona las herramientas necesarias para que las empresas analicen el estado de sus balances y gestionen su flujo de caja de forma eficaz.
Petrovietnam es una unidad que actualmente realiza transacciones con numerosos bancos y una amplia red de socios a nivel nacional. Elaborar y actualizar manualmente los resultados de los informes financieros simultáneamente es relativamente difícil y puede generar errores. Por lo tanto, la conexión al sistema ERP de Petrovietnam mediante API para las funciones de Notificación de Deuda, Notificación de Crédito, Saldo, Extracto, etc., ayudará al departamento de contabilidad de Petrovietnam a reducir algunas operaciones manuales, documentos y registros en papel, lo que reducirá los costos operativos, ahorrará tiempo y recursos para la conciliación entre ambas partes, aumentará la comodidad en el proceso de transacción, así como en la supervisión y la presentación de informes de las actividades financieras y contables, etc. El Grupo también facilitará la supervisión y el control de los asuntos financieros, desarrollando así políticas de desarrollo empresarial adecuadas que se ajusten estrechamente a la situación real.
Al hablar sobre el proyecto, la Sra. Ha Thi Thu Trang, subdirectora del Banco Digital de PvcomBank, afirmó: «La implementación del proyecto para conectar el sistema ERP de Petrovietnam con el sistema de Banca Abierta es una muestra del sólido progreso de PVcomBank en su proceso de desarrollo y siempre va de la mano con la transformación digital del Grupo. Esto también confirma la capacidad de PVcomBank para ofrecer soluciones financieras digitales diversas y modernas a clientes de diversos sectores, además de contribuir a la creación de ventajas competitivas, consolidando el prestigio y la posición de marca en el mercado».
Al hablar sobre la importancia de este proyecto, el Sr. Doan Trong Sinh, Director de Soluciones ERP de Petrovietnam, enfatizó: «Petrovietnam es un gran grupo económico con un gran número de transacciones bancarias diarias, y cada banco tiene muchos números de cuenta diferentes. Por lo tanto, la necesidad de gestionar el flujo de caja o el saldo en cualquier momento requiere una gran inversión de tiempo y recursos».
Para resolver este problema, en la hoja de ruta de la transformación digital, también hemos integrado con éxito el sistema SAP ERP con el sistema bancario, optando por conectarnos con tres bancos con un gran volumen de transacciones, incluido PVcomBank. Se espera que este proyecto aporte una solución integral en una plataforma tecnológica digital para reducir el tiempo de conciliación, aumentar la precisión y la eficiencia operativa de Petrovietnam en el futuro.
PVcomBank no solo es uno de los tres primeros bancos en integrarse con el sistema ERP de Petrovietnam, sino que se espera que continúe implementando servicios de Open Banking en otras filiales y empresas del grupo en el futuro. Desde muchas perspectivas, esta también representa una oportunidad favorable para que el Banco incremente la proporción de productos y servicios de Petrovietnam utilizados en PVcomBank, incrementando así sus ingresos y beneficios.
Thanh Ha
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