En consecuencia, el Comité Popular Provincial asignó al Departamento de Planificación e Inversión para presidir y coordinar con los departamentos, sucursales, sectores y unidades pertinentes con base en la orientación del Ministerio de Planificación e Inversión en el Despacho Oficial No. 3109 de fecha 24 de abril de 2024 para realizar de manera proactiva la tarea de proporcionar
Proporcionar y actualizar información y base de datos sobre los registros de planificación provincial en el Portal Nacional de Información de Planificación; durante el proceso de implementación, si hay dificultades o problemas más allá de la autoridad, informar y proponer al Comité Popular Provincial para su consideración y dirección.
Previamente, el Despacho Oficial 3109 del Ministerio de Planificación e Inversión envió una solicitud a los Comités Populares de provincias y ciudades centrales para que asignen agencias, organizaciones, unidades e individuos de acuerdo con su especialización para realizar la tarea de proporcionar y actualizar información; y registrar una cuenta para acceder al Portal Nacional de Información de Planificación.
Al mismo tiempo, estipular claramente la autoridad y responsabilidad de las personas asignadas para administrar y utilizar las cuentas de agencias, organizaciones y unidades; estipular claramente las sanciones para las personas asignadas para sintetizar, proporcionar y actualizar información pero que no cumplen o cumplen de manera incompleta o no cumplen con el régimen de suministro de información según lo prescrito.
El contenido de las actualizaciones de información y de las bases de datos de expedientes de planificación debe cumplir con las directrices del Ministerio de Planificación e Inversión en la Circular No. 04 de fecha 26 de junio de 2023 que orienta el contenido y los requisitos técnicos de las bases de datos de expedientes de planificación y los diagramas y mapas de planificación nacional, planificación regional, planificación provincial; instrucciones relacionadas con la planificación de carácter técnico especializado que aún se encuentren en vigor y demás normas vigentes sobre protección de secretos de Estado.
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